Có cần giấy phép kinh doanh spa không? Điều kiện và thủ tục năm 2026

Giấy phép kinh doanh spa là điều kiện bắt buộc để cơ sở spa được phép hoạt động hợp pháp, đảm bảo tuân thủ quy định về kinh doanh ngành nghề có điều kiện. Việc sở hữu giấy phép không chỉ giúp spa tạo được sự uy tín, niềm tin với khách hàng mà còn tránh được những rủi ro pháp lý, đồng thời khẳng định chất lượng dịch vụ theo chuẩn mực mà pháp luật quy định. Hãy cùng AZTAX tham khảo ngay để nắm bắt đầy đủ các bước và quy trình để hoạt động đúng luật, giúp cơ sở của bạn phát triển bền vững và tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.

1. Có cần giấy phép kinh doanh spa không?

Có. Nếu mở spa tại địa điểm cố định và hoạt động thường xuyên, cá nhân hoặc tổ chức thường phải đăng ký hộ kinh doanh hoặc thành lập doanh nghiệp trước khi kinh doanh. Cần phân biệt giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, giấy phép hoạt động chuyên ngành và văn bản thông báo đủ điều kiện dịch vụ thẩm mỹ; đây là các loại giấy tờ có mục đích và điều kiện áp dụng khác nhau.

1.1 Spa chăm sóc da, massage thông thường

Trường hợp spa chỉ cung cấp các dịch vụ không xâm lấn như chăm sóc da bên ngoài, massage thư giãn, gội đầu, ngâm chân hoặc các dịch vụ làm đẹp thông thường, cơ sở không phải xin Giấy phép hoạt động khám bệnh, chữa bệnh. Tuy nhiên, nếu hoạt động có địa điểm cố định, chủ cơ sở vẫn nên đăng ký hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp theo quy định về đăng ký kinh doanh hiện hành.

Đối với dịch vụ massage hoặc xoa bóp, cơ sở cần kiểm tra thêm yêu cầu quản lý tại địa phương, điều kiện về an ninh, trật tự, phòng cháy, chữa cháy, vệ sinh môi trường và lao động. Việc không phải xin giấy phép hoạt động khám bệnh, chữa bệnh không đồng nghĩa với việc được miễn mọi thủ tục kinh doanh.

1.2 Cơ sở cung cấp dịch vụ thẩm mỹ

Nếu spa thực hiện các dịch vụ thẩm mỹ không thuộc phạm vi khám bệnh, chữa bệnh nhưng thuộc diện phải thông báo, cơ sở phải gửi văn bản thông báo đáp ứng đủ điều kiện cung cấp dịch vụ thẩm mỹ đến cơ quan y tế có thẩm quyền trước khi hoạt động theo khoản 4 Điều 11 Nghị định 155/2018/NĐ-CP.

Nội dung thông báo phải lập theo mẫu và cơ sở cần đáp ứng các yêu cầu về địa điểm, thiết bị, nhân sự, vệ sinh và phạm vi dịch vụ đã đăng ký. Vì thủ tục tiếp nhận có thể được tổ chức theo phân cấp quản lý từng thời kỳ, chủ cơ sở nên kiểm tra với Sở Y tế hoặc cơ quan chuyên môn tại địa phương trước khi khai trương.

1.3 Khi nào phải có giấy phép hoạt động phòng khám?

Spa phải được cấp Giấy phép hoạt động khám bệnh, chữa bệnh nếu thực hiện các kỹ thuật can thiệp vào cơ thể người thuộc phạm vi chuyên môn y tế. Theo quy định về cơ sở khám bệnh, chữa bệnh tại Luật Khám bệnh, chữa bệnh 2023 và Nghị định 96/2023/NĐ-CP, các hoạt động như phẫu thuật, thủ thuật, tiêm, chích, bơm, chiếu tia, đốt hoặc can thiệp xâm lấn để thay đổi hình dạng, màu sắc, cân nặng hay cấu trúc các bộ phận trên cơ thể phải được thực hiện tại cơ sở có giấy phép phù hợp.

Các dịch vụ như tiêm filler, tiêm botox, mesotherapy, cấy mỡ, hút mỡ, phẫu thuật thẩm mỹ hoặc các thủ thuật xâm lấn khác không được thực hiện dưới danh nghĩa spa thông thường. Riêng hoạt động xăm, phun, thêu trên da có sử dụng thuốc gây tê dạng tiêm cũng thuộc nhóm phải thực hiện tại cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có phạm vi chuyên môn phù hợp.

2. 5 điều kiện kinh doanh dịch vụ spa, massage, chăm sóc sắc đẹp

Để kinh doanh spa, massage và chăm sóc sắc đẹp hợp pháp trong năm 2026, chủ cơ sở cần đăng ký đúng mô hình, lựa chọn ngành nghề phù hợp, rà soát điều kiện an ninh, trật tự đối với dịch vụ massage, bảo đảm cơ sở vật chất và không thực hiện kỹ thuật y tế vượt quá phạm vi cho phép.

Không nên áp dụng máy móc các thông tin cũ về “chứng chỉ hành nghề spa”, diện tích phòng massage hoặc bắt buộc có tủ thuốc cho mọi cơ sở. Điều kiện cụ thể phải được xác định dựa trên dịch vụ thực tế mà spa cung cấp.

2.1 Lựa chọn loại hình kinh doanh phù hợp

Cá nhân có thể đăng ký hộ kinh doanh; tổ chức hoặc nhóm nhà đầu tư có thể thành lập doanh nghiệp để cung cấp dịch vụ spa, massage và chăm sóc sắc đẹp. Hồ sơ đăng ký thực hiện theo quy định hiện hành về đăng ký doanh nghiệp, trong đó Nghị định 168/2025/NĐ-CP là một trong những căn cứ áp dụng từ năm 2026.

Khi lựa chọn mô hình, chủ cơ sở cần cân nhắc quy mô mặt bằng, số lượng nhân viên, doanh thu dự kiến, nhu cầu xuất hóa đơn và phạm vi dịch vụ. Nếu chỉ cung cấp dịch vụ chăm sóc da, làm móng hoặc làm đẹp không xâm lấn, thông thường không phải xin giấy phép hoạt động khám bệnh, chữa bệnh.

2.2 Đăng ký đúng ngành nghề kinh doanh

Tên gọi “spa” không thay thế cho mã ngành kinh doanh. Doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh cần đăng ký các ngành nghề tương ứng với dịch vụ thực tế như chăm sóc da, làm tóc, làm móng, trang điểm, tắm hơi, massage hoặc các dịch vụ chăm sóc cá nhân khác.

Từ ngày 15/11/2025, Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam được thực hiện theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg. Vì vậy, khi nộp hồ sơ năm 2026, chủ cơ sở cần đối chiếu mã ngành và nội dung chi tiết theo hệ thống mới, không nên sao chép máy móc mã ngành từ các bài viết sử dụng Quyết định 27/2018/QĐ-TTg.

Nếu cơ sở có kinh doanh dịch vụ xoa bóp, cần kê khai rõ hoạt động này để xác định thêm điều kiện về an ninh, trật tự và các nghĩa vụ quản lý liên quan.

2.3 Đáp ứng điều kiện đối với dịch vụ massage, xoa bóp

Dịch vụ massage, xoa bóp có thể thuộc ngành nghề kinh doanh có điều kiện về an ninh, trật tự. Trước khi hoạt động, cơ sở cần rà soát yêu cầu cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự theo Nghị định 96/2016/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi, bổ sung còn hiệu lực.

Cơ sở cũng phải xây dựng quy trình phục vụ, bảo đảm vệ sinh, an toàn cho khách hàng, quản lý nhân viên và tuân thủ quy định về phòng cháy, chữa cháy. Không nên sử dụng danh nghĩa massage để thực hiện các kỹ thuật điều trị, phục hồi chức năng hoặc khám, chữa bệnh nếu chưa đáp ứng điều kiện chuyên môn y tế.

2.4 Bảo đảm cơ sở vật chất, nhân sự và an toàn

Cơ sở spa cần bố trí mặt bằng phù hợp, bảo đảm vệ sinh, thông thoáng, an toàn điện, an toàn thiết bị và điều kiện bảo quản mỹ phẩm. Máy móc sử dụng phải có nguồn gốc rõ ràng, được vận hành theo hướng dẫn và phù hợp với phạm vi dịch vụ đã đăng ký.

Nhân viên phải được hướng dẫn về kỹ thuật, vệ sinh, bảo mật thông tin và an toàn khách hàng. Pháp luật hiện hành không quy định mọi nhân viên spa đều phải có “chứng chỉ hành nghề spa”. Tuy nhiên, nếu nhân viên thực hiện kỹ thuật y tế, điều trị hoặc thủ thuật xâm lấn thì phải đáp ứng yêu cầu về người hành nghề và phạm vi chuyên môn theo Luật Khám bệnh, chữa bệnh 2023 và Nghị định 96/2023/NĐ-CP.

2.5 Không thực hiện dịch vụ thẩm mỹ xâm lấn khi chưa có giấy phép

Spa thông thường chỉ nên cung cấp các dịch vụ chăm sóc bên ngoài, không làm thay đổi cấu trúc hoặc chức năng cơ thể. Các kỹ thuật như tiêm filler, tiêm botox, tiêm mesotherapy, cấy mỡ, hút mỡ, phẫu thuật, đốt, chiếu tia hoặc các thủ thuật xâm lấn khác thuộc phạm vi quản lý của pháp luật về khám bệnh, chữa bệnh.

Theo Luật Khám bệnh, chữa bệnh 2023 và Nghị định 96/2023/NĐ-CP, cơ sở thực hiện các kỹ thuật này phải được cấp Giấy phép hoạt động khám bệnh, chữa bệnh với phạm vi chuyên môn phù hợp. Riêng xăm, phun, thêu trên da có sử dụng thuốc gây tê dạng tiêm cũng không được thực hiện tại spa thông thường nếu chưa đáp ứng điều kiện của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh.

Đối với dịch vụ thẩm mỹ không thuộc phạm vi phải cấp giấy phép hoạt động khám bệnh, chữa bệnh nhưng thuộc diện phải thông báo, cơ sở cần thực hiện thủ tục thông báo đáp ứng đủ điều kiện cung cấp dịch vụ thẩm mỹ theo khoản 4 Điều 11 Nghị định 155/2018/NĐ-CP trước khi hoạt động.

Xem thêm: Điều kiện xin cấp giấy phép kinh doanh phòng gym

Xem thêm: Điều kiện xin cấp giấy phép kinh doanh giặt là

Xem thêm: Danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện

3. Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh spa

Khi mở spa, việc đăng ký giấy phép kinh doanh spa cần những gì và thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh spa như thế nào là câu hỏi quan trọng. AZTAX sẽ giải đáp các yêu cầu và bước thực hiện để bạn có thể hoàn thành thủ tục đăng ký một cách nhanh chóng và đúng quy định:

Bước 1: Đăng ký hoạt động kinh doanh

Đối với thành lập hộ kinh doanh cá thể:

• Hồ sơ đăng ký:
  • Đơn xin đăng ký hộ kinh doanh cá thể
  • Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh cá thể
  • Biên bản họp nhóm về việc thành lập HKD cá thể (Nếu HKD do nhóm cá nhân cùng nhau thành lập).
• Nơi tiếp nhận hồ sơ: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện, tại địa điểm kinh doanh.
• Thời gian trả hồ sơ: Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.

Đối với thành lập doanh nghiệp:

• Hồ sơ đăng ký:
  • Giấy đề nghị thành lập doanh nghiệp
  • Danh sách cổ đông hoặc thành viên góp vốn (tuỳ loại hình doanh nghiệp)
  • Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của cổ đông, thành viên góp vốn, chủ doanh nghiệp, và người đại diện
  • Điều lệ công ty
• Nơi tiếp nhận hồ sơ: Sở KH&ĐT tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
• Thời gian trả hồ sơ: Trong 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.

Bước 2: Xin giấy phép kinh doanh spa

Đây là bước xin giấy phép con đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, các hồ sơ bao gồm:

• Giấy đề nghị cấp giấy phép kinh doanh hoạt động dịch vụ phục vụ cá nhân khác
• Hai bản sao công chứng của giấy phép kinh doanh
• 02 bản sao công chứng hợp đồng thuê mặt bằng, địa điểm
• Các giấy tờ chứng minh đủ điều kiện kinh doanh (bằng cấp, chứng chỉ, cơ sở vật chất, PCCC,…)

Thời gian trả hồ sơ: Trong 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.

Lưu ý: Cơ sở xoa bóp không cần giấy phép hoạt động nhưng phải thông báo đủ điều kiện cho Sở Y tế nơi đặt trụ sở trong vòng 10 ngày trước khi hoạt động. Văn bản thông báo theo mẫu quy định tại Phụ lục IX của Nghị định này.

Xem thêm: Thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh hộ gia đình

4. Cơ quan phụ trách cấp giấy phép kinh doanh spa

Cơ quan phụ trách cấp giấy phép kinh doanh spa chính là đơn vị Nhà nước có thẩm quyền tiếp nhận, thẩm định và cấp phép cho các cơ sở spa hoạt động hợp pháp. Tùy vào loại hình đăng ký, hồ sơ sẽ được nộp tại Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND cấp quận/huyện hoặc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt spa.

Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép kinh doanh spa:

• Nếu đăng ký giấy phép kinh doanh spa theo phương thức doanh nghiệp, cơ quan cấp phép là Sở Kế hoạch và Đầu tư.
• Nếu theo phương thức hộ kinh doanh cá thể, cơ quan cấp phép là UBND quận, huyện, hoặc thành phố thuộc tỉnh.

5. Phân biệt kinh doanh spa theo hộ gia đình và spa theo doanh nghiệp

Khi bắt đầu kinh doanh spa, chủ đầu tư có thể lựa chọn giữa hai hình thức phổ biến: kinh doanh spa theo doanh nghiệp và kinh doanh spa theo hộ gia đình. Mỗi hình thức đều có những đặc điểm riêng về quy mô, thủ tục pháp lý, điều kiện hoạt động, cũng như yêu cầu về nhân sự và cơ sở vật chất. Việc hiểu rõ sự khác biệt giữa hai mô hình này sẽ giúp các chủ spa đưa ra quyết định phù hợp với mục tiêu kinh doanh của mình. Dưới đây là bảng so sánh chi tiết giữa kinh doanh spa theo doanh nghiệp và kinh doanh spa theo hộ gia đình:

Xem thêm: Điều kiện, thủ tục xin giấy phép kinh doanh khu vui chơi trẻ em

Xem thêm: Giấy phép kinh doanh phòng gym

6. Câu hỏi thường gặp khi đăng ký kinh doanh dịch vụ spa

Câu 1: Có cần bằng cấp để mở spa không?

Nếu cơ sở kinh doanh có cung cấp dịch vụ massage, người lao động cần có chứng chỉ hành nghề. Bên cạnh đó, cơ sở cũng phải đáp ứng quy định về an ninh trật tự, trang thiết bị, cơ sở vật chất và chuyên môn. Nếu có chỉ định điều trị bằng thuốc, người phụ trách chuyên môn phải là bác sĩ chuyên ngành vật lý trị liệu, phục hồi chức năng hoặc y học cổ truyền.

Câu 2: Điều kiện cần thiết để mở spa là gì?

Bạn cần đảm bảo các yêu cầu về loại hình kinh doanh phù hợp, trang thiết bị, cơ sở hạ tầng, nhân sự chuyên môn và các tiêu chuẩn kỹ thuật cụ thể.

Câu 3: Có cần giấy phép khi mở spa tại nhà không?

Nếu chỉ hoạt động nhỏ lẻ, không có dịch vụ massage, bạn không cần xin giấy phép hoạt động spa. Tuy nhiên, vẫn phải đăng ký hộ kinh doanh cá thể theo quy định pháp luật.

Câu 4: Kinh doanh spa có bắt buộc phải thành lập công ty?

Không bắt buộc. Bạn có thể chọn hình thức đăng ký hộ kinh doanh cá thể hoặc thành lập công ty tùy vào quy mô và mục tiêu phát triển của mình.

Câu 5: Khác biệt giữa spa thông thường và spa có dịch vụ massage là gì?

Để kinh doanh massage, cơ sở phải có đủ điều kiện về an ninh, nhân sự có chứng chỉ hành nghề, cơ sở vật chất đạt chuẩn và thực hiện các thủ tục xin cấp phép phù hợp.

Câu 6: Yêu cầu về cơ sở vật chất đối với spa như thế nào?

Phòng phải có diện tích tối thiểu 4m², chiều cao trần trên 2,5m, ánh sáng phù hợp, công tắc nằm bên ngoài, không có khóa/chốt bên trong. Phải lắp chuông cấp cứu 1 chiều, có tủ thuốc và trang thiết bị y tế cơ bản, đảm bảo vệ sinh và an toàn cho khách hàng.

Câu 7: Mã ngành đăng ký kinh doanh spa là gì?

• Mã ngành 9610: Dịch vụ tắm hơi, massage và dịch vụ chăm sóc sức khỏe tương tự (không bao gồm thể thao).
• Mã ngành 9631: Dịch vụ chăm sóc cá nhân chưa được phân loại khác như: cắt tóc, chăm sóc da, làm móng, trang điểm…

Kết luận, việc sở hữu giấy phép kinh doanh spa không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là bước quan trọng để đảm bảo sự chuyên nghiệp và uy tín trong ngành. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về quy trình cấp giấy phép hoặc cần hỗ trợ thêm, xin vui lòng liên hệ AZTAX qua HOTLINE: 0932.383.089. Chúng tôi luôn sẵn sàng giúp đỡ bạn để đạt được sự thành công tối ưu trong kinh doanh spa của mình.