Để mở một cơ sở spa hợp pháp, việc đăng ký giấy phép kinh doanh spa là bước quan trọng mà mọi chủ doanh nghiệp cần phải thực hiện. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về các điều kiện cần thiết, thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh spa và các quy định pháp lý liên quan. Nếu bạn đang có ý định kinh doanh spa, hãy cùng AZTAX tham khảo ngay để nắm bắt đầy đủ các bước và quy trình để hoạt động đúng luật, giúp cơ sở của bạn phát triển bền vững và tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.
1. Dịch vụ cơ bản của spa chăm sóc sắc đẹp gồm những gì?
Mỗi dịch vụ làm đẹp yêu cầu những điều kiện và giấy phép hoạt động khác nhau. Để xác định xem spa của bạn có cần đăng ký giấy phép kinh doanh hay không, chủ spa nên nắm rõ các dịch vụ spa phổ biến hiện nay.
Các thuật ngữ thường dùng trong lĩnh vực spa chăm sóc sắc đẹp:
- Spa (Salus Per Aquae): Là một thuật ngữ có nguồn gốc từ Bỉ, nhưng khi đăng ký kinh doanh tại Việt Nam, spa là loại hình sẽ được mô tả là dịch vụ chăm sóc sắc đẹp. Hiện nay, có nhiều loại hình Spa khác nhau, trong đó phổ biến nhất có thể kể đến Day Spa, Beauty Spa, Clinic Spa, và một số hình thức khác.
- Massage (xoa bóp): Là một thuật ngữ tiếng Anh, dịch sang tiếng Việt có nghĩa là “xoa bóp,” và thường được gọi một cách thông dụng là “mát-xa”
Cụ thể, kinh doanh spa chăm sóc sắc đẹp thường bao gồm các dịch vụ như:
- Chăm sóc da, làm trắng da, tắm trắng, trị mụn, …
- Massage, bấm huyệt
- Phun xăm thẩm mỹ
- Điều trị thẩm mỹ công nghệ cao
- Spa đông y
Xem thêm: Danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện
2. Điều kiện đăng ký giấy phép kinh doanh spa
Kinh doanh spa đòi hỏi các chủ cơ sở phải tuân thủ các quy định pháp lý, trong đó đăng ký giấy phép kinh doanh là bước quan trọng. Vậy đăng ký kinh doanh spa cần những gì, điều kiện như thế nào? Dưới đây là những điều kiện cơ bản khi đăng ký giấy phép kinh doanh spa:
2.1 Điều kiện kinh doanh spa không bao gồm massage (xoa bóp)
Nếu cơ sở kinh doanh đăng ký ngành nghề chăm sóc sắc đẹp mà không bao gồm dịch vụ xoa bóp (massage), chủ thể có thể thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh theo quy định thông thường và được phép hoạt động sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hợp lệ.
Lưu ý: Mặc dù cơ sở cung cấp dịch vụ xoa bóp/massage không cần cấp giấy phép hoạt động, nhưng theo quy định, trong vòng 10 ngày trước khi bắt đầu hoạt động, cơ sở kinh doanh spa phải gửi văn bản thông báo đủ điều kiện đến Sở Y tế nơi đặt trụ sở để tiến hành quản lý và kiểm tra.
2.2 Điều kiện kinh doanh spa bao gồm massage (xoa bóp)
Trong trường hợp này, ngoài việc xin Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, chủ thể kinh doanh còn phải xin thêm một số loại Giấy phép con sau:
- Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự theo quy định tại Nghị định số 96/2016/NĐ-CP.
- Chứng chỉ hành nghề cho người hành nghề và Giấy phép hoạt động cho cơ sở khám bệnh, chữa bệnh, theo quy định tại Điều 38 Nghị định số 109/2016/NĐ-CP.
Cụ thể, các điều kiện cần thiết như sau:
2.2.1 Điều kiện về cơ sở vật chất và thiết bị
- Cơ sở spa phải có địa điểm cố định, đảm bảo đầy đủ ánh sáng và được tách biệt với không gian sinh hoạt gia đình hoặc nơi ở.
- Các phòng xoa bóp trong cơ sở spa cần đáp ứng các yêu cầu sau:
- Mỗi phòng xoa bóp phải có chuông cấp cứu, được kết nối từ phòng xoa bóp đến phòng bác sĩ hoặc khu vực tiếp đón khách hàng.
- Phòng spa phải treo hoặc dán bản quy trình kỹ thuật xoa bóp rõ ràng, dễ đọc, in khổ giấy A1.
- Cơ sở phải có phòng tắm đảm bảo vệ sinh, cung cấp đầy đủ điện, nước và các điều kiện vệ sinh cần thiết.
- Giường xoa bóp, ghế hoặc đệm cần phù hợp, gối, ga trải giường, khăn tắm phải luôn bảo đảm vệ sinh.
- Phòng khám bệnh phải có giường khám bệnh, bàn làm việc, tủ thuốc cấp cứu, cùng các dụng cụ y tế cần thiết như nhiệt kế, ống nghe, huyết áp kế và bơm kim tiêm.
- Cơ sở cần có đầy đủ thuốc cấp cứu thông thường.
2.2.2 Điều kiện về nhân sự
Các cơ sở spa kinh doanh dịch vụ xoa bóp cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về nhân sự theo Khoản 3 Điều 38 của Nghị định 109/2016/NĐ-CP:
- Giấy xác nhận sức khỏe: Nhân viên và chuyên viên spa bắt buộc phải kiểm tra sức khỏe định kỳ từ 3 đến 6 tháng/lần, đồng thời cần có giấy xác nhận sức khỏe từ các cơ sở y tế cấp huyện hoặc quận.
- Thẻ nhân viên và trang phục lịch sự: Nhân viên làm việc phải mặc trang phục gọn gàng, sạch sẽ, đồng thời đeo thẻ nhân viên có ghi rõ tên cơ sở, tên cá nhân, và kèm theo ảnh 3×4.
- Chứng chỉ hành nghề trong lĩnh vực vật lý trị liệu, y học cổ truyền, phục hồi chức năng:
- Người chịu trách nhiệm về chuyên môn kỹ thuật trong dịch vụ xoa bóp phải có bằng cấp là bác sĩ, y sĩ, hoặc kỹ thuật viên thuộc các lĩnh vực phục hồi chức năng, vật lý trị liệu, hoặc y học cổ truyền, hoặc có chứng chỉ đào tạo chính thức trong ngành này.
- Nếu liên quan đến việc kê đơn thuốc, người phụ trách chuyên môn bắt buộc phải là bác sĩ chuyên về các lĩnh vực phục hồi chức năng, vật lý trị liệu, hoặc y học cổ truyền.
- Nhân viên trực tiếp thực hiện xoa bóp cần có chứng chỉ hoặc giấy chứng nhận đào tạo hợp lệ từ cơ sở đào tạo uy tín.
Lưu ý: Những người mắc bệnh tâm thần, viêm gan B, bệnh da liễu, lao phổi hoặc các bệnh truyền nhiễm đang trong quá trình điều trị sẽ không được phép hành nghề.
3. Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh spa
Khi mở spa, việc đăng ký giấy phép kinh doanh spa cần những gì và thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh spa như thế nào là câu hỏi quan trọng. AZTAX sẽ giải đáp các yêu cầu và bước thực hiện để bạn có thể hoàn thành thủ tục đăng ký một cách nhanh chóng và đúng quy định:
Bước 1: Đăng ký hoạt động kinh doanh
Đối với thành lập hộ kinh doanh cá thể:
- Hồ sơ đăng ký:
- Đơn xin đăng ký hộ kinh doanh cá thể
- Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh cá thể
- Biên bản họp nhóm về việc thành lập HKD cá thể (Nếu HKD do nhóm cá nhân cùng nhau thành lập).
- Nơi tiếp nhận hồ sơ: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện, tại địa điểm kinh doanh.
- Thời gian trả hồ sơ: Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.
Đối với thành lập doanh nghiệp:
- Hồ sơ đăng ký:
- Giấy đề nghị thành lập doanh nghiệp
- Danh sách cổ đông hoặc thành viên góp vốn (tuỳ loại hình doanh nghiệp)
- Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của cổ đông, thành viên góp vốn, chủ doanh nghiệp, và người đại diện
- Điều lệ công ty
- Nơi tiếp nhận hồ sơ: Sở KH&ĐT tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
- Thời gian trả hồ sơ: Trong 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.
Bước 2: Xin giấy phép kinh doanh spa
Đây là bước xin giấy phép con đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, các hồ sơ bao gồm:
- Giấy đề nghị cấp giấy phép kinh doanh hoạt động dịch vụ phục vụ cá nhân khác
- Hai bản sao công chứng của giấy phép kinh doanh
- 02 bản sao công chứng hợp đồng thuê mặt bằng, địa điểm
- Các giấy tờ chứng minh đủ điều kiện kinh doanh (bằng cấp, chứng chỉ, cơ sở vật chất, PCCC,…)
Thời gian trả hồ sơ: Trong 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.
Lưu ý: Cơ sở xoa bóp không cần giấy phép hoạt động nhưng phải thông báo đủ điều kiện cho Sở Y tế nơi đặt trụ sở trong vòng 10 ngày trước khi hoạt động. Văn bản thông báo theo mẫu quy định tại Phụ lục IX của Nghị định này.
Xem thêm: Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh nhà hàng, quán ăn
Xem thêm: Quy định mới nhất về cấp phép kinh doanh karaoke
4. Cơ quan phụ trách cấp giấy phép kinh doanh spa
Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép kinh doanh spa:
- Nếu đăng ký giấy phép kinh doanh spa theo phương thức doanh nghiệp, cơ quan cấp phép là Sở Kế hoạch và Đầu tư.
- Nếu theo phương thức hộ kinh doanh cá thể, cơ quan cấp phép là UBND quận, huyện, hoặc thành phố thuộc tỉnh.
5. Phân biệt kinh doanh spa theo hộ gia đình và spa theo doanh nghiệp
Khi bắt đầu kinh doanh spa, chủ đầu tư có thể lựa chọn giữa hai hình thức phổ biến: kinh doanh spa theo doanh nghiệp và kinh doanh spa theo hộ gia đình. Mỗi hình thức đều có những đặc điểm riêng về quy mô, thủ tục pháp lý, điều kiện hoạt động, cũng như yêu cầu về nhân sự và cơ sở vật chất. Việc hiểu rõ sự khác biệt giữa hai mô hình này sẽ giúp các chủ spa đưa ra quyết định phù hợp với mục tiêu kinh doanh của mình. Dưới đây là bảng so sánh chi tiết giữa kinh doanh spa theo doanh nghiệp và kinh doanh spa theo hộ gia đình:
| Tiêu chí | Kinh doanh spa theo Doanh nghiệp | Kinh doanh spa theo Hộ gia đình |
| Hình thức pháp lý | Công ty TNHH, Công ty cổ phần, Doanh nghiệp tư nhân | Hộ kinh doanh cá thể, hoạt động dưới tên riêng của chủ hộ |
| Quy mô hoạt động | Thường có quy mô lớn, mở rộng dễ dàng | Quy mô nhỏ, thường chỉ hoạt động trong phạm vi gia đình, không mở rộng |
| Chế độ kế toán và thuế | Yêu cầu thực hiện báo cáo tài chính đầy đủ, thuê kế toán trưởng | Áp dụng hình thức kế toán đơn giản, báo cáo thuế theo doanh thu hoặc quy định hộ kinh doanh |
| Chịu trách nhiệm pháp lý | Chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp của từng thành viên (trừ doanh nghiệp tư nhân) | Chủ hộ kinh doanh chịu trách nhiệm vô hạn, cả về tài sản cá nhân và hoạt động của spa |
| Điều kiện đăng ký | Đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, yêu cầu hồ sơ và thủ tục phức tạp hơn | Đăng ký tại UBND cấp xã, huyện, thủ tục đơn giản hơn và nhanh chóng |
| Quản lý và vận hành | Cần có bộ máy quản lý chuyên nghiệp, nhân viên và kế toán trưởng | Chủ hộ trực tiếp quản lý, không yêu cầu bộ máy quản lý phức tạp |
| Khả năng mở rộng | Dễ dàng mở rộng quy mô, phát triển các chi nhánh và dịch vụ mới | Khả năng mở rộng hạn chế, chỉ có thể hoạt động trong phạm vi nhỏ, địa phương |
| Điều kiện về cơ sở vật chất | Cơ sở vật chất cần đáp ứng các yêu cầu cao, chuyên nghiệp (phòng xoa bóp, phòng khám, thiết bị y tế…) | Cơ sở vật chất đơn giản, không cần yêu cầu cao như doanh nghiệp |
| Điều kiện về nhân sự | Cần nhân sự có chứng chỉ chuyên môn, bác sĩ, kỹ thuật viên có chứng chỉ đào tạo về spa, vật lý trị liệu… | Chuyên viên có thể không yêu cầu chứng chỉ chuyên môn cao, nhưng phải được đào tạo cơ bản về xoa bóp, chăm sóc sắc đẹp |
| Thủ tục pháp lý liên quan đến dịch vụ | Cần có giấy phép kinh doanh spa, chứng nhận đủ điều kiện an ninh trật tự và các chứng chỉ hành nghề cho nhân viên | Cần thông báo đủ điều kiện về spa với Sở Y tế, nhưng không yêu cầu giấy phép hoạt động như doanh nghiệp |
Kết luận, việc sở hữu giấy phép kinh doanh spa không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là bước quan trọng để đảm bảo sự chuyên nghiệp và uy tín trong ngành. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về quy trình cấp giấy phép hoặc cần hỗ trợ thêm, xin vui lòng liên hệ AZTAX qua HOTLINE: 0932.383.089. Chúng tôi luôn sẵn sàng giúp đỡ bạn để đạt được sự thành công tối ưu trong kinh doanh spa của mình.
Xem thêm: Điều kiện, thủ tục xin giấy phép kinh doanh khu vui chơi trẻ em
Xem thêm: Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh phòng gym
