Giấy phép kinh doanh karaoke là yêu cầu bắt buộc nếu bạn muốn mở quán và hoạt động hợp pháp trong lĩnh vực giải trí này. Vậy làm sao để xin giấy phép nhanh chóng, đúng quy định? Điều kiện cụ thể là gì, thủ tục gồm những bước nào và cần chuẩn bị những giấy tờ gì? Nếu bạn đang ấp ủ kế hoạch đầu tư vào ngành karaoke nhưng còn băn khoăn về vấn đề pháp lý, bài viết này AZTAX sẽ giúp bạn giải đáp toàn bộ quy trình xin giấy phép kinh doanh karaoke một cách chi tiết và dễ hiểu nhất.
1. Điều kiện kinh doanh dịch vụ karaoke
Kinh doanh dịch vụ karaoke đang trở thành xu hướng phổ biến trong xã hội hiện đại, thu hút đông đảo người tiêu dùng. Tuy nhiên, để hoạt động kinh doanh này diễn ra hợp pháp và hiệu quả, các chủ cơ sở cần tuân thủ những điều kiện nghiêm ngặt bởi quy định mới nhất về cấp phép kinh doanh karaoke.
1.1 Điều kiện để được cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ karaoke
Để được phép hoạt động hợp pháp, cơ sở kinh doanh dịch vụ karaoke cần đáp ứng đầy đủ các yêu cầu sau:
- Diện tích phòng hát: Mỗi phòng karaoke phải có diện tích sử dụng tối thiểu 20m² (không tính công trình phụ), đảm bảo tiêu chuẩn cách âm, phòng cháy chữa cháy theo quy định.
- Cửa phòng hát: Phải sử dụng cửa kính trong suốt, cho phép quan sát toàn bộ không gian bên trong. Nếu có khung cửa, chỉ được tối đa 2 khung dọc và 3 khung ngang, với tổng diện tích khung không vượt quá 15% diện tích cửa.
- An toàn kiểm tra: Không được lắp đặt chốt khóa hoặc thiết bị cảnh báo bên trong để tránh việc kiểm tra của cơ quan chức năng.
- Vị trí địa lý: Phòng karaoke phải cách tối thiểu 200m (tính theo đường giao thông) so với trường học, bệnh viện, cơ sở tôn giáo, tín ngưỡng, di tích lịch sử – văn hóa và cơ quan hành chính nhà nước. Quy định này chỉ áp dụng nếu các công trình trên có trước khi địa điểm karaoke đăng ký kinh doanh.
- Phù hợp quy hoạch: Địa điểm kinh doanh phải phù hợp với quy hoạch karaoke do cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.
- Tiếng ồn: Âm thanh phát ra bên ngoài không được vượt quá mức ồn tối đa cho phép, được đo tại khu vực cửa sổ và cửa ra vào phòng hát.
- Đánh số hoặc đặt tên phòng: Nếu cơ sở có nhiều phòng karaoke, mỗi phòng phải được đánh số thứ tự hoặc đặt tên riêng biệt.
- Khu vực riêng biệt: Trường hợp cơ sở tổ chức hoạt động karaoke chỉ dành cho nhân viên nội bộ, phải bố trí khu vực riêng biệt và không được cho khách hàng bên ngoài sử dụng.
- Cơ sở có dịch vụ ăn uống: Nếu tổ chức hoạt động karaoke cho khách hàng, dù không thu phí hát mà chỉ thu tiền ăn uống hoặc dịch vụ khác, vẫn phải đáp ứng đầy đủ điều kiện kinh doanh karaoke và được cấp giấy phép hợp lệ.
1.2 Điều kiện về giấy chứng nhận an ninh trật tự
Để được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh, trật tự, cơ sở kinh doanh karaoke cần đáp ứng các yêu cầu sau:
- Người đứng đầu doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc người đại diện theo pháp luật của cơ sở phải có lý lịch rõ ràng và không thuộc các trường hợp bị cấm sau:
- Là tổ chức hoặc cá nhân bị cấm thành lập, quản lý doanh nghiệp hoặc kinh doanh ngành nghề có điều kiện về an ninh, trật tự theo quy định pháp luật.
- Chưa đủ 18 tuổi, mất hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự, nghiện ma túy.
- Đang bị khởi tố hình sự hoặc đang trong quá trình điều tra, truy tố, xét xử.
- Đang bị áp dụng biện pháp giáo dục tại địa phương, chấp hành án cải tạo không giam giữ, quản chế, cấm cư trú, hưởng án treo trong thời gian thử thách, hoãn chấp hành án phạt tù, hoặc tạm hoãn đưa vào cơ sở cai nghiện, giáo dục bắt buộc.
- Người có tiền án về tội xâm phạm an ninh quốc gia; tội do lỗi cố ý có mức phạt tù từ 10 năm trở lên; hoặc các tội liên quan trực tiếp đến ngành nghề kinh doanh có điều kiện mà chưa được xóa án tích.
- Người đã bị xử lý vi phạm hành chính nhưng chưa hết thời hạn để được coi là chưa bị xử lý.
- Cơ sở phải thường xuyên duy trì và thực hiện nghiêm túc các biện pháp bảo đảm an ninh, trật tự, an toàn công cộng và vệ sinh môi trường, đồng thời không được đặt tại khu vực bị pháp luật cấm hoạt động kinh doanh.
- Trước khi đi vào hoạt động, cơ sở phải có biên bản kiểm tra an toàn phòng cháy chữa cháy do cơ quan chức năng cấp, đảm bảo đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn an toàn.
- Chỉ khi đã được cơ quan Công an có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh, trật tự, cơ sở kinh doanh karaoke mới được phép chính thức hoạt động.
- Địa điểm mở quán karaoke phải nằm ngoài các khu vực cấm, đúng với quy hoạch và quy định hiện hành của pháp luật.
1.3 Các loại giấy phép cần thiết
Để hoạt động kinh doanh dịch vụ karaoke hợp pháp, chủ cơ sở cần chuẩn bị và hoàn tất đầy đủ các loại giấy phép cần thiết theo quy định pháp luật. Cụ thể gồm:
- Giấy phép kinh doanh dịch vụ karaoke
- Giấy chứng nhận đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy (PCCC)
- Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự
- Giấy phép kinh doanh rượu tiêu dùng tại chỗ (nếu có phục vụ đồ uống có cồn);
- Giấy phép kinh doanh thuốc lá (nếu có bán sản phẩm thuốc lá trong quán);
- Giấy chứng nhận an toàn vệ sinh thực phẩm (nếu có phục vụ đồ ăn, thức uống đi kèm).
Xem thêm: Danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện mới nhất 2025
2. Nguyên tắc hoạt động kinh doanh dịch vụ karaoke
Theo quy định tại Điều 3 Nghị định 54/2019/NĐ-CP, việc kinh doanh dịch vụ karaoke phải tuân thủ một số nguyên tắc cơ bản sau đây:
-
Chỉ những cá nhân, tổ chức (doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh) đã được cấp Giấy phép đủ điều kiện kinh doanh theo đúng quy định tại Nghị định 54/2019/NĐ-CP và các văn bản pháp luật liên quan mới được phép hoạt động trong lĩnh vực karaoke, vũ trường.
-
Quá trình kinh doanh phải đảm bảo giữ gìn an ninh, trật tự, an toàn xã hội; không gây ảnh hưởng đến tính mạng, sức khỏe, nhân phẩm và tài sản của khách hàng cũng như các bên liên quan tham gia hoạt động dịch vụ.
-
Nghiêm cấm việc lợi dụng cơ sở kinh doanh karaoke để thực hiện các hành vi vi phạm pháp luật như tổ chức tệ nạn xã hội, tiếp tay cho tội phạm hoặc các hành động trái quy định khác.
3. Hồ sơ đăng ký xin cấp giấy phép kinh doanh karaoke
Tùy vào hình thức kinh doanh bạn lựa chọn – hộ kinh doanh cá thể hay doanh nghiệp – bộ hồ sơ cần chuẩn bị sẽ khác nhau.
3.1 Hồ sơ thành lập hộ kinh doanh cá thể
Bộ hồ sơ cơ bản gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh dịch vụ karaoke.
- Bản sao có công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của người đứng tên thành lập.
- Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm kinh doanh, ví dụ: sổ đỏ, hợp đồng thuê, hoặc hợp đồng mượn nhà.
- Văn bản ủy quyền cho người đại diện nộp hồ sơ (nếu có).
Lưu ý: Nếu hộ gia đình cùng góp vốn mở quán karaoke, hồ sơ cần bổ sung:
- CMND/CCCD/hộ chiếu của các thành viên góp vốn.
- Biên bản họp của các thành viên về việc thành lập quán karaoke.
- Văn bản ủy quyền cho một thành viên làm chủ hộ.
3.2 Hồ sơ thành lập doanh nghiệp
Bộ hồ sơ đăng ký mở quán karaoke gồm:
- Điều lệ công ty kinh doanh dịch vụ karaoke.
- Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty.
- Danh sách cổ đông hoặc thành viên góp vốn, tùy theo loại hình doanh nghiệp.
- Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của cổ đông, thành viên góp vốn, người đại diện và người được ủy quyền đăng ký giấy phép.
Xem thêm: Hướng dẫn xin giấy phép kinh doanh khu vui chơi trẻ em
Xem thêm: Hướng dẫn xin giấy phép kinh doanh cơ sở giáo dục
4. Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh karaoke mới nhất
Tương tự như các ngành kinh doanh có điều kiện khác, để quán karaoke hoạt động hợp pháp, chủ cơ sở phải thực hiện đầy đủ các thủ tục cần thiết, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.
4.1 Thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh karaoke
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy phép kinh doanh karaoke
Chuẩn bị đầy đủ tài liệu đã nêu ở mục trên.
Bước 2: Nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền
Sau khi hoàn tất bộ hồ sơ, bạn tiến hành nộp tại cơ quan có thẩm quyền tùy theo loại hình kinh doanh:
- Hộ kinh doanh cá thể: Nộp trực tiếp tại Ủy ban nhân dân quận/huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh.
- Doanh nghiệp: Nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh hoặc thành phố nơi đặt trụ sở chính.
Việc nộp đúng cơ quan có thẩm quyền giúp hồ sơ được xử lý nhanh chóng và tránh phát sinh sai sót về mặt pháp lý.
Bước 3: Chờ xử lý hồ sơ
Sau khi nộp, cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét hồ sơ trong 3 – 5 ngày làm việc. Kết quả có thể là:
- Cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh quán karaoke nếu hồ sơ hợp lệ.
- Thông báo yêu cầu chỉnh sửa hoặc bổ sung hồ sơ nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ.
4.2 Thủ tục xin giấy phép kinh doanh karaoke (Giấy phép con)
Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký kinh doanh hộ cá thể hoặc doanh nghiệp, chủ cơ sở cần tiến hành xin thêm các loại “giấy phép con” liên quan đến hoạt động kinh doanh karaoke. Đây là bước bắt buộc để quán karaoke được phép hoạt động hợp pháp theo quy định pháp luật.
Giấy phép an toàn phòng cháy, chữa cháy (PCCC)
Để được cấp phép hoạt động, cơ sở kinh doanh karaoke phải đảm bảo đủ điều kiện về an toàn PCCC. Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
- Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện về PCCC;
- Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau:
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
- Giấy chứng nhận thẩm duyệt thiết kế về PCCC;
- Văn bản nghiệm thu hệ thống phòng cháy chữa cháy;
- Phương án phòng cháy, chữa cháy cụ thể của quán karaoke;
- Bảng thống kê thiết bị, phương tiện PCCC được trang bị tại cơ sở;
- Danh sách nhân viên đã được huấn luyện nghiệp vụ PCCC.
Cơ quan tiếp nhận và cấp giấy phép:
- Cục Cảnh sát Phòng cháy chữa cháy và Cứu nạn cứu hộ – Bộ Công an: Đối với các trường hợp hồ sơ do Cục trực tiếp thẩm duyệt, nghiệm thu.
- Phòng Cảnh sát PCCC và CNCH – Công an cấp tỉnh: Với các trường hợp được ủy quyền tiếp nhận và giải quyết.
Thời gian giải quyết:
Thông thường, hồ sơ sẽ được xem xét và xử lý trong vòng từ 5 đến 15 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự
Hồ sơ bao gồm:
- Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh, trật tự theo mẫu quy định;
- Tờ khai lý lịch hoặc bản khai nhân sự, kèm phiếu lý lịch tư pháp số 2 của chủ cơ sở karaoke;
- Bản sao hợp lệ của một trong các loại giấy tờ sau:
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (đối với hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp);
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có);
- Bản sao các tài liệu chứng minh cơ sở đã đảm bảo đầy đủ điều kiện về phòng cháy, chữa cháy.
Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và cấp giấy phép:
-
Phòng Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội – Công an tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ương nơi đặt địa điểm kinh doanh.
Thời gian giải quyết:
Hồ sơ sẽ được xử lý và cấp giấy chứng nhận trong vòng 05 ngày làm việc, tính từ ngày cơ quan công an tiếp nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.
Giấy phép đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ karaoke
Hồ sơ gồm:
- Đơn đề nghị cấp giấy phép đủ điều kiện kinh doanh karaoke (theo mẫu quy định);
- Bản sao (có xuất trình bản chính để đối chiếu hoặc có chứng thực hợp lệ) Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tại địa phương nơi đặt trụ sở kinh doanh.
Thời gian xử lý hồ sơ:
Tùy thuộc vào tính hợp lệ của hồ sơ, thời gian giải quyết sẽ được quy định như sau:
- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Trong vòng 01 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch sẽ có văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Trong vòng 05 ngày làm việc, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ, kiểm tra thực tế cơ sở theo các điều kiện quy định về kinh doanh karaoke, sau đó cấp giấy phép đủ điều kiện hoạt động.
Lưu ý
Ngoài ba loại giấy phép con bắt buộc nêu trên (PCCC, an ninh trật tự, và giấy phép karaoke), chủ cơ sở có thể cần xin thêm giấy phép khác tùy vào loại hình dịch vụ kinh doanh kèm theo, chẳng hạn:
- Giấy phép bán rượu tiêu dùng tại chỗ, nếu quán có phục vụ đồ uống có cồn;
- Giấy phép bán lẻ thuốc lá, nếu kinh doanh sản phẩm thuốc lá.
Xem thêm: Thủ tục cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ bảo vệ
Xem thêm: Thủ tục cấp giấy phép kinh doanh nhà hàng
5. Thủ tục gia hạn đăng ký giấy phép kinh doanh karaoke
Để duy trì giấy phép kinh doanh các tổ chức, cá nhân cần nộp đơn đề nghị gia hạn đến cơ quan có thẩm quyền như Ủy ban Nhân dân xã, phường hoặc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch. Việc này cần được thực hiện kịp thời để tránh gián đoạn trong hoạt động kinh doanh.
Thủ tục gia hạn đăng ký giấy phép kinh doanh karaoke gồm các bước sau:
Bước 1: Tổ chức, cá nhân muốn gia hạn giấy phép kinh doanh karaoke cần nộp đơn xin gia hạn cùng với hồ sơ đầy đủ tại Ủy ban Nhân dân xã, phường, thị trấn hoặc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
Bước 2: Cơ quan có thẩm quyền sẽ tiếp nhận và đánh giá hồ sơ gia hạn.
Bước 3: Sau khi hoàn tất quy trình, tổ chức hoặc cá nhân sẽ đến nhận giấy gia hạn và các giấy tờ liên quan.
Thực hiện đúng các bước này sẽ giúp các cơ sở karaoke duy trì hoạt động hợp pháp và liên tục.
6. Trách nhiệm của chủ cơ sở kinh doanh dịch vụ karaoke
Trách nhiệm của chủ cơ sở kinh doanh là đảm bảo rằng tất cả các hoạt động diễn ra đều tuân theo quy định mới nhất về cấp phép kinh doanh karaoke của Nhà nước, từ việc đăng ký giấy phép kinh doanh cho đến việc đảm bảo an toàn cho khách hàng.
Trách nhiệm của chủ cơ sở kinh doanh được quy định rõ ràng tại Điều 32 Nghị định số 103/2009/NĐ-CP như sau:
Điều 32. Trách nhiệm của chủ cơ sở kinh doanh karaoke
Khi hoạt động kinh doanh karaoke, chủ cơ sở kinh doanh phải tuân thủ theo các quy định sau đây:
1. Đảm bảo ánh sáng trong phòng trên 10 Lux tương đương 01 bóng đèn sợi đốt 40W cho 20m2;
2. Đảm bảo âm thanh vang ra ngoài phòng karaoke không vượt quá quy định của Nhà nước về tiêu chuẩn mức ồn tối đa cho phép;
3. Chỉ được sử dụng bài hát đã được phép phổ biến; băng, đĩa đã dán nhãn kiểm soát theo quy định;
4. Không được bán rượu hoặc để cho khách uống rượu trong phòng karaoke;
5. Đảm bảo các điều kiện về an ninh, trật tự quy định tại Nghị định số 72/2009/NĐ-CP ngày 03 tháng 9 năm 2009 của Chính phủ;
6. Mỗi phòng karaoke chỉ được sử dụng một nhân viên phục vụ từ 18 tuổi trở lên; nếu nhân viên phục vụ là người làm thuê thì phải có hợp đồng lao động và được quản lý theo quy định của pháp luật về hợp đồng lao động;
7. Không được hoạt động sau 12 giờ đêm đến 8 giờ sáng, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 37 Quy chế này;
8. Các điểm karaoke hoạt động ở vùng dân cư không tập trung không phải thực hiện quy định về âm thanh tại khoản 2 nhưng phài thực hiện quy định tại các khoản 1, 3, 4, 5, 6 và 7 Điều này.
Như vây trách nhiệm của chủ cơ sở kinh doanh karaoke theo như quy định gồm nhiều yêu cầu quan trọng như đảm bảo ánh sáng và âm thanh trong phòng, sử dụng bài hát đã được phép, và không bán rượu. Chủ cơ sở cũng phải tuân thủ quy định về an ninh trật tự, quản lý nhân viên theo luật lao động và hạn chế giờ hoạt động để đảm bảo sự an toàn và trật tự trong khu vực.
7. Dịch vụ đăng ký giấy phép kinh doanh karaoke tại AZTAX
AZTAX cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng trong việc đăng ký giấy phép kinh doanh karaoke:
- Tư vấn đầy đủ các vấn đề cần thiết trước khi tiến hành đăng ký kinh doanh karaoke.
- Soạn thảo hồ sơ đăng ký thay mặt khách hàng.
- Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh karaoke tại cơ quan có thẩm quyền.
- Theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ, nhận kết quả và bàn giao cho khách hàng.
- Cung cấp dịch vụ tư vấn sau khi đã hoàn tất đăng ký kinh doanh karaoke.
Trên đây là toàn bộ các thông tin về điều kiện và thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh karaoke mà AZTAX đã tổng hợp. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào hãy liên hệ ngay đến AZTAX qua HOTLINE: 0932.383.089. Chúng tôi sẽ giúp bạn giải đáp mọi thắc mắc và cung cấp thông tin cần thiết.
8. Các câu hỏi thường gặp
8.1 Kinh doanh karaoke không có giấy phép có bị xử phạt không?
Cơ sở kinh doanh dịch vụ karaoke không có giấy phép có thể bị phạt hành chính với mức phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng
8.2 Giấy phép kinh doanh karaoke có thời hạn không?
Không. Pháp luật hiện không có quy định về thời hạn của giấy phép kinh doanh karaoke. Hiệu lực của loại giấy phép này chỉ kết thúc khi quán không hoạt động hoặc giấy phép bị cơ quan nhà nước thu hồi hoặc đình chỉ hoạt động do lỗi của quán karaoke.
8.3 Các loại giấy phép bắt buộc khi kinh doanh quán karaoke?
Để hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh karaoke, các cơ sở cần phải có đầy đủ các giấy phép sau:
- Giấy phép kinh doanh dịch vụ karaoke.
- Giấy chứng nhận đủ điều kiện về phòng cháy chữa cháy.
- Giấy chứng nhận bảo đảm các yêu cầu về an ninh, trật tự.
- Giấy phép kinh doanh rượu (nếu có bán rượu tại quán karaoke).
- Giấy phép kinh doanh thuốc lá (nếu có bán thuốc lá tại quán karaoke).
- Giấy phép an toàn vệ sinh thực phẩm (nếu có cung cấp thực phẩm trong quán karaoke).
