Hiện nay, việc treo bảng hiệu doanh nghiệp là một trong những thủ tục bắt buộc mà doanh nghiệp phải thực hiện sau khi thành lập doanh nghiệp. Chính vì vậy, việc thực hiện treo bảng hiệu đảm bảo đúng theo quy định nhưng vẫn có thể gây ấn tượng và thu hút khách hàng là việc không hề dễ dàng. Trong bài viết này, AZTAX sẽ cung cấp tất tần tật những quy định mới nhất liên quan đến việc treo biển hiệu doanh nghiệp. Mời xem tiếp bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn về dịch vụ này.
1. Biển hiệu doanh nghiệp là gì?
Biển hiệu doanh nghiệp hay còn gọi là biển công ty là những tấm bảng ghi đầy đủ những thông tin của doanh nghiệp, được đặt trước mỗi trụ sở chính và các và cơ sở kinh doanh. Đây là phương tiện giúp khách hàng phân biệt giữa doanh nghiệp này với doanh nghiệp khác. Do đó, biển hiệu đóng vai trò quan trọng trong việc giao tiếp giữa khách hàng và doanh nghiệp. Chính vì vậy mà biển hiệu luôn là một trong những yếu tố được chủ doanh nghiệp quan tâm hàng đầu sau khi thành lập doanh nghiệp.
2. Quy định về treo biển hiệu doanh nghiệp
Việc treo biển hiệu doanh nghiệp cần tuân thủ theo các quy định tại Điều 22, Điều 23. Cụ thể như sau:
2.1 Các hình thức biển hiệu:
Nhằm giới thiệu tên gọi, địa chỉ giao dịch của doanh nghiệp, các chủ doanh nghiệp có thể viết, đặt, treo, dán, dựng, lắp biển hiệu tại trụ sở, nơi kinh doanh dưới các hình thức: bảng, biển, hộp đèn, hệ thống đèn neon uốn chữ (neonsight) hoặc các hình thức khác. Các hình thức biển hiệu có thể do chủ doanh nghiệp tùy chọn nhưng phải đảm bảo tuân theo những quy định tại Điều 23 Nghị định 103/2009/NĐ-CP.
2.2 Quy định về mỹ quan, chữ viết:
Tại Điều 34 Luật Quảng Cáo, mỹ quan, chữ viết của biển hiệu được quy định như sau
- Biển hiệu phải đảm bảo mỹ quan.
- Biển hiệu phải viết bằng chữ Việt Nam; trường hợp muốn thể hiện tên viết tắt, tên giao dịch quốc tế, tên, chữ nước ngoài phải ghi ở phía dưới, khổ chữ không được quá ba phần tư so với khổ chữ tiếng Việt.
2.3 Quy định về vị trí treo biển hiệu:
- Biển hiệu chỉ được viết, đặt sát cổng, hoặc mặt trước của trụ sở hoặc nơi kinh doanh của doanh nghiệp.
- Mỗi doanh nghiệp chỉ được viết, đặt một biển hiệu tại cổng; tại trụ sở hoặc nơi kinh doanh.
- Doanh nghiệp chỉ được viết và đặt 1 biển hiệu ngang và không quá 2 biển hiệu dọc.
Đồng thời, vị trí lắp đặt biển hiệu phải đảm bảo không được che chắn không gian thoát hiểm, cứu hoả; không được lấn ra vỉa hè, lòng đường, gây ảnh hưởng đến giao thông công cộng.
2.4 Quy định về nội dung biển hiệu:
Biển hiệu doanh nghiệp phải có đủ các thông tin sau:
- Tên cơ quan chủ quản trực tiếp (nếu có).
- Tên gọi đầy đủ bằng chữ Việt Nam đúng với quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh do cơ quan có thẩm quyền cấp.
- Loại hình doanh nghiệp hoặc hợp tác xã.
- Ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh chính (đối với các cơ sở sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ).
- Mã số thuế, địa chỉ giao dịch, số điện thoại.
- Trên biển hiệu được thể hiện biểu tượng (logo) đã đăng ký với cơ quan có thẩm quyền, diện tích logo không quá 20% diện tích biển hiệu, không được thể hiện thông tin, hình ảnh quảng cáo cho bất cứ loại hàng hóa, dịch vụ nào.
2.5 Quy định về kích cỡ biển hiệu:
Kích thước biển hiệu được quy định tại Khoản 3, Điều 34 Luật quảng cáo 2012 như sau:
- Đối với biển hiệu ngang: Chiều cao tối đa là 02 mét (m), chiều dài không vượt quá chiều ngang mặt tiền nhà;
- Đối với biển hiệu dọc: Chiều ngang tối đa là 01 mét (m), chiều cao tối đa là 04 mét (m) nhưng không vượt quá chiều cao của tầng nhà nơi đặt biển hiệu.
3. Các mức phạt:
Theo quy định tại Khoản 2, điều 3 Nghị định 50/2016/NĐ-CP, phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với hành vi sau:
“Không gắn tên doanh nghiệp tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp; không viết hoặc gắn tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh tại trụ sở chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh;”
Ngoài ra, theo quy định tại Điều 48 Nghị định 38/2021/NĐ-CP, mức phạt cho các hành vi vi phạm về biển hiệu như sau:
Mức phạt từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng
Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với các hành vi sau đây:
– Biển hiệu hông thể hiện đầy đủ trên biển hiệu tên cơ quan chủ quản trực tiếp; tên cơ sở sản xuất kinh doanh theo đúng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; địa chỉ, điện thoại;
– Sử dụng biển hiệu có kích thước không đúng theo quy định.
Mức phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng
Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:
– Ghi không đúng hoặc ghi không đầy đủ tên gọi bằng tiếng Việt trên biển hiệu;
– Biển hiệu không viết bằng chữ tiếng Việt mà chỉ viết bằng chữ tiếng nước ngoài trên biển hiệu;
– Thể hiện tên riêng, tên viết tắt, tên giao dịch quốc tế bằng chữ tiếng nước ngoài ở phía trên tên bằng chữ tiếng Việt trên biển hiệu;
– Thể hiện tên gọi, tên viết tắt, tên giao dịch quốc tế bằng chữ tiếng nước ngoài có khổ chữ quá ba phần tư khổ chữ tiếng Việt trên biển hiệu;
– Chiều cao của biển hiệu dọc vượt quá chiều cao của tầng nhà nơi đặt biển hiệu.
Mức phạt tiền từ 15.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng
Phạt tiền từ 15.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:
– Treo, dựng, đặt, gắn biển hiệu che chắn không gian thoát hiểm, cứu hỏa;
– Treo, dựng, đặt, gắn biển hiệu lấn ra vỉa hè, lòng đường, ảnh hưởng đến giao thông công cộng;
– Treo, dựng, đặt, gắn biển hiệu làm mất mỹ quan.
Biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc phải tháo dỡ biển hiệu hoặc buộc phải có biển hiệu đối với hành vi quy định.
Trên đây là những quy định về việc treo biển hiệu doanh nghiệp theo quy định hiện hành. Hy vọng bài viết cung cấp thông tin hữu ích cho khách hàng. Trong trường hợp cần hỗ trợ tư vấn chi tiết hoặc hỗ trợ thực hiện thủ tục thì hãy liên hệ ngay với AZTAX.
