Treo biển hiệu là yêu cầu bắt buộc đối với hầu hết doanh nghiệp khi đăng ký và hoạt động kinh doanh theo quy định pháp luật hiện hành. Nếu treo biển hiệu sai nội dung, sai kích thước hoặc không đúng vị trí, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính và ảnh hưởng đến tính hợp lệ của cơ sở kinh doanh. Bài viết của AZTAX sẽ giúp doanh nghiệp nắm rõ quy định treo biển hiệu năm 2026 và cách thực hiện đúng để tránh rủi ro.
1. Quy định về treo biển hiệu kinh doanh 2026
1.1 Quy định với công ty cổ phần
1.1.1 Nội dung biển hiệu đối với công ty cổ phần
Theo quy định về quản lý biển hiệu năm 2026, công ty cổ phần phải thể hiện đầy đủ và chính xác các thông tin sau trên biển hiệu:
- Tên cơ quan chủ quản trực tiếp nếu doanh nghiệp có đơn vị quản lý.
- Tên doanh nghiệp theo đúng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Địa chỉ trụ sở và số điện thoại liên hệ.
Chữ viết trên biển hiệu phải sử dụng tiếng Việt. Trường hợp có thêm tiếng nước ngoài thì khổ chữ nước ngoài không vượt quá ba phần tư khổ chữ tiếng Việt và phải đặt bên dưới dòng tiếng Việt nhằm bảo đảm tính thống nhất và dễ nhận diện.
1.1.2 Kích thước biển hiệu công ty cổ phần
Biển hiệu của công ty cổ phần được phép thiết kế theo dạng ngang hoặc dọc nhưng phải tuân thủ giới hạn kích thước như sau:
- Đối với biển hiệu ngang: chiều cao tối đa là 02 mét và chiều dài không vượt quá chiều ngang mặt tiền nơi đặt biển hiệu.
- Đối với biển hiệu dọc: chiều ngang tối đa là 01 mét và chiều cao không quá 04 mét, đồng thời không vượt quá chiều cao của tầng nhà tại vị trí gắn biển.
Biển hiệu không được che khuất lối thoát hiểm, cản trở phương tiện cứu hỏa, không lấn ra vỉa hè hoặc lòng đường và không làm ảnh hưởng đến an toàn giao thông khu vực.
1.2. Quy định với công ty TNHH hai thành viên trở lên
1.2.1 Nội dung biển hiệu đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên
Theo quy định quản lý biển hiệu áp dụng năm 2026, công ty TNHH hai thành viên trở lên phải thể hiện đầy đủ các thông tin bắt buộc sau:
- Tên cơ quan chủ quản trực tiếp nếu doanh nghiệp có đơn vị quản lý.
- Tên doanh nghiệp theo đúng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Địa chỉ trụ sở và số điện thoại liên hệ.
Chữ viết trên biển hiệu phải sử dụng tiếng Việt. Trường hợp doanh nghiệp dùng thêm tiếng nước ngoài thì khổ chữ nước ngoài không vượt quá ba phần tư khổ chữ tiếng Việt và phải đặt bên dưới dòng chữ tiếng Việt để bảo đảm tính chuẩn hóa và dễ đọc.
1.2.2 Kích thước biển hiệu công ty TNHH hai thành viên trở lên
Biển hiệu có thể thiết kế theo dạng ngang hoặc dọc nhưng phải tuân thủ giới hạn kích thước sau:
- Biển hiệu ngang: chiều cao tối đa 02 mét, chiều dài không vượt quá chiều ngang mặt tiền của địa điểm gắn biển.
- Biển hiệu dọc: chiều ngang tối đa 01 mét và chiều cao tối đa 04 mét, đồng thời không vượt quá chiều cao tầng nhà nơi lắp đặt.
Ngoài các giới hạn trên, biển hiệu không được che lấp lối thoát hiểm hoặc cản trở hoạt động cứu hỏa, không được lấn ra vỉa hè hay lòng đường và không gây ảnh hưởng đến an toàn giao thông khu vực.
1.3. Quy định với công ty TNHH một thành viên
1.3.1 Nội dung biển hiệu đối với công ty TNHH một thành viên
Biển hiệu của công ty TNHH một thành viên phải thể hiện đầy đủ các thông tin theo yêu cầu quản lý nhà nước, bao gồm:
- Tên cơ quan chủ quản trực tiếp nếu có.
- Tên doanh nghiệp đúng theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Địa chỉ trụ sở và số điện thoại liên hệ.
Chữ viết trên biển hiệu bắt buộc là tiếng Việt. Trường hợp doanh nghiệp sử dụng thêm tiếng nước ngoài thì khổ chữ nước ngoài không được vượt quá ba phần tư khổ chữ tiếng Việt và phải đặt bên dưới chữ tiếng Việt để đảm bảo tính nhận diện và thống nhất.
1.3.2 Kích thước biển hiệu công ty TNHH một thành viên
Biển hiệu có thể thiết kế theo dạng ngang hoặc dọc, tuy nhiên phải đáp ứng các giới hạn kích thước như sau:
- Biển hiệu ngang: chiều cao tối đa 02 mét và chiều dài không vượt quá chiều ngang mặt tiền nơi đặt biển hiệu.
- Biển hiệu dọc: chiều ngang tối đa 01 mét và chiều cao tối đa 04 mét, đồng thời không vượt quá chiều cao tầng nhà nơi lắp đặt.
Biển hiệu không được phép che chắn lối thoát hiểm, cản trở không gian cứu hỏa, không lấn ra lòng đường hoặc vỉa hè và không gây ảnh hưởng đến giao thông công cộng.
1.4. Quy định với công ty hợp danh
1.4.1 Nội dung biển hiệu đối với công ty hợp danh
Theo quy định hiện hành, biển hiệu của công ty hợp danh phải thể hiện đầy đủ các nội dung sau:
- Tên cơ quan chủ quản trực tiếp nếu doanh nghiệp có đơn vị quản lý.
- Tên công ty hợp danh theo đúng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Địa chỉ trụ sở và số điện thoại liên hệ.
Chữ viết sử dụng trên biển hiệu phải bằng tiếng Việt. Khi doanh nghiệp dùng thêm tiếng nước ngoài thì kích thước chữ nước ngoài không vượt quá ba phần tư kích thước chữ tiếng Việt và phải đặt bên dưới dòng chữ tiếng Việt để bảo đảm tính trật tự và dễ nhận diện.
1.4.2 Kích thước biển hiệu công ty hợp danh
Biển hiệu được thiết kế theo dạng ngang hoặc dọc nhưng phải tuân thủ các giới hạn kích thước như sau:
- Biển hiệu ngang: chiều cao tối đa 02 mét và chiều dài không vượt quá chiều ngang mặt tiền nơi đặt biển.
- Biển hiệu dọc: chiều ngang tối đa 01 mét và chiều cao tối đa 04 mét, đồng thời không được vượt quá chiều cao của tầng nhà nơi treo biển.
Ngoài ra, biển hiệu không được che khuất lối thoát hiểm, không cản trở không gian phục vụ công tác cứu hỏa, không lấn ra vỉa hè hoặc lòng đường và không gây ảnh hưởng đến an toàn giao thông công cộng.
1.5. Quy định với doanh nghiệp tư nhân
1.5.1 Nội dung biển hiệu đối với doanh nghiệp tư nhân
Doanh nghiệp tư nhân khi treo biển hiệu phải bảo đảm thể hiện đầy đủ các thông tin theo quy định, bao gồm:
- Tên cơ quan chủ quản trực tiếp nếu có.
- Tên doanh nghiệp theo đúng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Địa chỉ trụ sở và số điện thoại liên hệ.
Chữ viết trên biển hiệu bắt buộc là tiếng Việt. Trường hợp sử dụng thêm tiếng nước ngoài thì kích thước chữ nước ngoài không được vượt quá ba phần tư kích thước chữ tiếng Việt và phải đặt bên dưới dòng chữ tiếng Việt nhằm bảo đảm sự chuẩn hóa và dễ nhận diện.
1.5.2 Kích thước biển hiệu doanh nghiệp tư nhân
Biển hiệu có thể thiết kế theo dạng ngang hoặc dọc nhưng phải tuân thủ các giới hạn kích thước sau:
- Đối với biển hiệu ngang: chiều cao tối đa 02 mét và chiều dài không vượt quá chiều ngang mặt tiền nơi đặt biển hiệu.
- Đối với biển hiệu dọc: chiều ngang tối đa 01 mét và chiều cao tối đa 04 mét, đồng thời không vượt quá chiều cao của tầng nhà đặt biển.
Biển hiệu phải được lắp đặt đúng vị trí và không được che chắn lối thoát hiểm, cản trở công tác cứu hỏa, không lấn ra vỉa hè hoặc lòng đường và không gây ảnh hưởng đến an toàn giao thông công cộng.
1.6. Quy định với hộ kinh doanh
1.6.1 Nội dung biển hiệu đối với hộ kinh doanh
Biển hiệu của hộ kinh doanh phải thể hiện đầy đủ các thông tin theo quy định quản lý, gồm:
- Tên cơ quan chủ quản trực tiếp nếu có.
- Tên hộ kinh doanh đúng theo Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
- Địa chỉ và số điện thoại liên hệ.
Chữ viết trên biển hiệu phải sử dụng tiếng Việt. Nếu có dùng thêm tiếng nước ngoài thì kích thước chữ nước ngoài không vượt quá ba phần tư kích thước chữ tiếng Việt và phải đặt bên dưới chữ tiếng Việt để bảo đảm tính thống nhất và dễ quan sát.
1.6.2 Kích thước biển hiệu hộ kinh doanh
Biển hiệu được thiết kế theo dạng ngang hoặc dọc nhưng phải đáp ứng các giới hạn kích thước sau:
- Biển hiệu ngang: chiều cao tối đa 02 mét và chiều dài không vượt quá chiều ngang mặt tiền của cơ sở kinh doanh.
- Biển hiệu dọc: chiều ngang tối đa 01 mét và chiều cao tối đa 04 mét, đồng thời không được vượt quá chiều cao tầng nhà nơi đặt biển hiệu.
Biển hiệu phải được lắp đặt đúng quy chuẩn, không che chắn lối thoát hiểm, không ảnh hưởng đến không gian cứu hỏa, không lấn chiếm vỉa hè hoặc lòng đường và không gây cản trở giao thông công cộng.
2. Quy định mức phạt vi phạm khi treo biển hiệu kinh doanh
Theo quy định tại Khoản 2, Điều 3 Nghị định 50/2016/NĐ-CP, phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với hành vi sau:
…
Không gắn tên doanh nghiệp tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp; không viết hoặc gắn tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh tại trụ sở chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh
…
Ngoài ra, theo quy định tại Điều 48 Nghị định 38/2021/NĐ-CP, mức phạt cho các hành vi vi phạm về biển hiệu như sau:
2.1 Mức phạt từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng
Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với các hành vi sau đây:
– Biển hiệu hông thể hiện đầy đủ trên biển hiệu tên cơ quan chủ quản trực tiếp; tên cơ sở sản xuất kinh doanh theo đúng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; địa chỉ, điện thoại;
– Sử dụng biển hiệu có kích thước không đúng theo quy định.
2.2 Mức phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng
Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:
– Ghi không đúng hoặc ghi không đầy đủ tên gọi bằng tiếng Việt trên biển hiệu;
– Biển hiệu không viết bằng chữ tiếng Việt mà chỉ viết bằng chữ tiếng nước ngoài trên biển hiệu;
– Thể hiện tên riêng, tên viết tắt, tên giao dịch quốc tế bằng chữ tiếng nước ngoài ở phía trên tên bằng chữ tiếng Việt trên biển hiệu;
– Thể hiện tên gọi, tên viết tắt, tên giao dịch quốc tế bằng chữ tiếng nước ngoài có khổ chữ quá ba phần tư khổ chữ tiếng Việt trên biển hiệu;
– Chiều cao của biển hiệu dọc vượt quá chiều cao của tầng nhà nơi đặt biển hiệu.
2.3 Mức phạt tiền từ 15.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng
Phạt tiền từ 15.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:
– Treo, dựng, đặt, gắn biển hiệu che chắn không gian thoát hiểm, cứu hỏa;
– Treo, dựng, đặt, gắn biển hiệu lấn ra vỉa hè, lòng đường, ảnh hưởng đến giao thông công cộng;
– Treo, dựng, đặt, gắn biển hiệu làm mất mỹ quan.
Biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc phải tháo dỡ biển hiệu hoặc buộc phải có biển hiệu đối với hành vi quy định.
Treo biển hiệu đúng quy định không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn tạo sự chuyên nghiệp trong hoạt động kinh doanh. Với sự tận tâm và kinh nghiệm thực tế, AZTAX luôn mang đến cảm giác an tâm cho doanh nghiệp trong từng thủ tục pháp lý. Liên hệ với chúng tôi qua HOTLINE: 0932.383.089 để được hỗ trợ đầy đủ và chuẩn xác nhất.
Xem thêm: Khai báo thuế doanh nghiệp mới thành lập mới nhất
