Tờ khai đề nghị cấp thị thực NA5 là giấy tờ quan trọng bắt buộc trong hồ sơ xin visa Việt Nam. Mẫu tờ khai này giúp cơ quan quản lý xuất nhập cảnh nắm được thông tin cá nhân, mục đích nhập cảnh và thời gian lưu trú của người nước ngoài. Điền đầy đủ, chính xác và theo đúng hướng dẫn trên NA5 sẽ rút ngắn thời gian xét duyệt, tránh sai sót và tăng khả năng hồ sơ được chấp thuận nhanh chóng. Cùng AZTAX tìm hiểu thông qua nội dung sau đây nhé!
1. Mẫu NA5 là gì?
Tờ khai đề nghị cấp thị thực NA5 là một tài liệu xác nhận quan trọng cho phép người nước ngoài nhập cảnh và lưu trú tại một quốc gia trong một thời gian nhất định. Việc được phép nhập cảnh hay không phụ thuộc vào loại thị thực cụ thể mà người đó được cấp. Đối với Việt Nam, thủ tục nhập cảnh của người nước ngoài bao gồm việc có công văn nhập cảnh do tổ chức hoặc cá nhân tại Việt Nam bảo lãnh, kèm theo việc chuẩn bị hồ sơ xin cấp thị thực.
Mẫu NA5 đóng vai trò là đơn đề nghị cấp visa hoặc xin gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài do tổ chức hoặc cá nhân bảo lãnh. Đây là một tài liệu được thiết kế song ngữ tiếng Việt và tiếng Anh, nhằm đảm bảo cả người Việt Nam và người nước ngoài đều có thể hiểu và điền đầy đủ thông tin cần thiết. Sự hoàn chỉnh và chính xác trong việc điền mẫu NA5 là yếu tố quyết định trong quá trình xin cấp thị thực cho người nước ngoài muốn nhập cảnh vào Việt Nam.
Xem thêm: Công văn xin nhập cảnh NA2
Dưới đây là Mẫu tờ khai đề nghị cấp thị thực, gia hạn tạm trú – Mẫu đơn NA5 mới nhất kèm theo Thông tư số 22/2023/TT-BCA ngày 30/6/2023:
2. Hướng dẫn cách điền tờ khai đề nghị cấp thị thực NA5
Cách điền tờ khai đề nghị cấp thị thực giúp quá trình nhập thông tin trở nên nhanh chóng và chính xác, đặc biệt quan trọng đối với những người xin thị thực hay gia hạn thị thực, tạm trú lần đầu.
Tờ khai đề nghị cấp thị thực Việt Nam (mẫu tờ khai na5 mới nhất) được chia làm 5 phần, dưới đây là hướng dẫn điền tờ khai đề nghị cấp thị thực, gia hạn tạm trú:
Mục I: Thông tin người nước ngoài đề nghị gia hạn tạm trú tại Việt Nam
- Điền đầy đủ họ tên bằng chữ in hoa (ví dụ: WANG DIDI).
- Chọn giới tính Nam hoặc Nữ.
- Nhập chính xác thông tin từ giấy tờ tùy thân còn hiệu lực như hộ chiếu, CMND/CCCD, thẻ tạm trú…
- Điền quốc tịch gốc dựa trên hộ chiếu hoặc giấy tờ quốc tế hợp lệ.
- Điền quốc tịch hiện tại đúng theo giấy tờ đi lại quốc tế.
- Ghi rõ nghề nghiệp hiện tại của người nước ngoài.
- Nhập số hộ chiếu hoặc giấy tờ đi lại quốc tế, ghi loại (hộ chiếu phổ thông, ngoại giao hoặc giấy tờ khác), cơ quan cấp và ngày hết hạn.
- Điền thời gian nhập cảnh Việt Nam, cửa khẩu nhập cảnh và mục đích nhập cảnh.
- Ghi thời hạn tạm trú được phép, địa chỉ tạm trú tại Việt Nam, số điện thoại và email liên hệ.
Mục II: Thông tin cơ quan, tổ chức hoặc thân nhân bảo lãnh tại Việt Nam
- Nếu bảo lãnh bởi cơ quan/tổ chức:
Tên cơ quan/tổ chức bảo lãnh.
Địa chỉ chi tiết, số điện thoại và email liên hệ.
- Nếu bảo lãnh bởi thân nhân:
Họ tên, ngày sinh của người bảo lãnh.
Số CMND/hộ chiếu/thẻ tạm trú/thường trú, ngày cấp và cơ quan cấp.
Quan hệ với người đề nghị gia hạn.
Địa chỉ thường trú/tạm trú tại Việt Nam, số điện thoại và email liên hệ.
Mục III: Nội dung đề nghị
- Chọn loại thị thực: một lần hoặc nhiều lần.
- Ghi thời hạn gia hạn tạm trú (đến ngày/tháng/năm).
- Nêu lý do gia hạn hợp lý, thuyết phục để cơ quan xuất nhập cảnh xem xét và chấp thuận.
Mục IV: Thông tin bổ sung (Additional statements)
- Người khai có thể cung cấp thêm các thông tin hoặc giải thích chi tiết mà thấy cần thiết để tăng khả năng được chấp thuận trong quá trình xét duyệt.
- Nếu không có thông tin bổ sung, có thể để trống mục này.
- Cuối cùng, người khai ký tên và ghi rõ họ tên để hoàn tất tờ khai.
3. Lưu ý khi điền tờ khai NA5
Khi điền tờ khai NA5 để xin hoặc gia hạn thị thực Việt Nam, việc cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác là rất quan trọng. Dưới đây là những lưu ý cần nhớ để hồ sơ của bạn được xét duyệt nhanh chóng và hợp lệ.
- Mỗi cá nhân phải khai một bản riêng của mẫu NA5, kèm theo hộ chiếu hoặc giấy tờ quốc tế hợp lệ và 01 ảnh thẻ (kích thước 4x6cm, nền trắng, nhìn thẳng, không đeo kính hay phụ kiện). Hồ sơ cần được nộp trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.
- Nếu người bảo lãnh là thân nhân của người nước ngoài, cần nộp kèm các giấy tờ chứng minh mối quan hệ hợp pháp.
- Trong trường hợp người bảo lãnh là cơ quan, tổ chức hoặc người nước ngoài có thẻ tạm trú, thủ trưởng cơ quan, tổ chức phải xác nhận nội dung tại Mục II, điểm 2.
- Đối với người bảo lãnh là công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài có thẻ thường trú, Trưởng Công an phường/xã sẽ xác nhận các thông tin nêu tại Mục II, điểm 2.
4. Thủ tục cấp thị thực điện tử cho người nước ngoài được quy định thế nào?
Căn cứ theo Điều 16a của Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 47/2014/QH13, đã được bổ sung bởi khoản 8 Điều 1 của Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam sửa đổi 2019, có quy định về thủ tục cấp thị thực điện tử theo đề nghị của người nước ngoài như sau:
Bước 1: Người nước ngoài đề nghị cấp thị thực điện tử cần tiến hành khai thông tin đề nghị cấp thị thực điện tử và tải ảnh đính kèm cùng trang nhân thân hộ chiếu tại Trang thông tin cấp thị thực điện tử. Sau đó, thanh toán lệ phí cấp thị thực vào tài khoản quy định trên Trang thông tin cấp thị thực điện tử sau khi nhận mã hồ sơ điện tử từ cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.
Bước 2: Dựa trên thông tin cung cấp tại Trang thông tin cấp thị thực điện tử, Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh xem xét, giải quyết và trả lời người đề nghị cấp thị thực điện tử trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ thông tin đề nghị cấp thị thực điện tử và phí cấp thị thực.
Bước 3: Người nước ngoài được cấp thị thực điện tử sẽ sử dụng mã hồ sơ điện tử để kiểm tra và in kết quả cấp thị thực điện tử tại Trang thông tin cấp thị thực điện tử.
Tuy nhiên, người nước ngoài nếu muốn hoàn thành thủ tục xin cấp thị thực tại Việt Nam, bên cạnh đó có các điều kiện được quy định yêu cầu người nước ngoài cần đáp ứng chấp hành như sau:
- Có hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế.
- Có sự mời, bảo lãnh từ cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân tại Việt Nam, trừ trường hợp được miễn thị thực khi nhập cảnh với mục đích khảo sát thị trường, du lịch, thăm người thân, chữa bệnh hoặc khi được cấp thị thực điện tử theo đề nghị của người nước ngoài hoặc của cơ quan, tổ chức.
- Không thuộc các trường hợp bị cấm nhập cảnh.
- Có giấy tờ chứng minh mục đích nhập cảnh nếu thuộc các đối tượng như: nhà đầu tư, luật sư, lao động hoặc sinh viên tại Việt Nam, tuân thủ quy định của pháp luật.
- Thị thực điện tử chỉ được cấp cho người nước ngoài có hộ chiếu và không nằm trong các trường hợp cấm theo quy định pháp luật.
Xem thêm: Thư mời xin visa vào Việt Nam
Mẫu tờ khai đề nghị cấp thị thực NA5 là thành phần cần thiết trong hồ sơ để người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam. Các yêu cầu và thủ tục gia hạn tạm trú NA5 mới khi chuẩn bị hồ sơ có thể thay đổi tùy theo loại thị thực mà quý khách đang xin. Để có thông tin chính xác và chi tiết về cách điền mẫu na5 mẫu mới nhất, quý khách vui lòng liên hệ với AZTAX qua HOTLINE: 0932.383.089 để được tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến tờ khai đề nghị cấp thị thực. Chúng tôi cam kết hỗ trợ quý khách hoàn tất mọi thủ tục một cách nhanh chóng và chính xác nhất.
