Mẫu công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài – Mẫu NA2

cong van xin nhap canh na2

Ngày nay, khi yêu cầu công văn nhập cảnh cho người nước ngoài, mẫu NA2 – mẫu công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài trở thành một phần quan trọng không thể thiếu. Đặc biệt, từ khi dịch Covid bùng phát, mẫu NA2 đã trải qua nhiều sửa đổi để đáp ứng các yêu cầu mới. Hãy cùng AZTAX khám phá thêm chi tiết trong bài viết này.

1. Công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài là gì?

mau na2
Mẫu NA2

Công văn nhập cảnh là một văn bản chấp thuận của Cục quản lý xuất nhập cảnh, tương đương như một lá thư, xác nhận quyền cho phép một doanh nghiệp Việt Nam bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam với các mục đích như du lịch, thương mại, lao động, hoặc thăm thân nhân. Có công văn nhập cảnh nghĩa là bạn đã được chính thức cho phép nhập cảnh vào Việt Nam.

Công văn nhập cảnh Việt Nam là một văn bản chính thức từ cơ quan quản lý xuất nhập cảnh, chấp thuận cho phép người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam với các mục đích cụ thể như du lịch, thương mại, đầu tư, lao động, hoặc thăm thân nhân.

2. Hướng dẫn điền mẫu công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài

huong dan dien mau cong van xin nhap canh
Hướng dẫn điền mẫu công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách điền công văn bảo lãnh nhập cảnh cho người nước ngoài (Mẫu NA2)

Bước 1: Khai báo thông tin đơn vị bảo lãnh

Truy cập Cổng thông tin điện tử xuất nhập cảnh Việt Nam tại https://evisa.xuatnhapcanh.gov.vn/web/guest/dvbl-khong-tai-khoan.

Điền thông tin về đơn vị bảo lãnh:

  • Tên tổ chức: Điền tên đầy đủ của đơn vị bảo lãnh, mời người nước ngoài sang Việt Nam.
  • Điện thoại: Nhập số điện thoại liên hệ, ưu tiên là số của người nắm rõ vấn đề xin công văn nhập cảnh để có thể hỗ trợ câu hỏi khi cần.
  • Địa chỉ: Cung cấp địa chỉ chi tiết của đơn vị bảo lãnh.
  • Loại tổ chức: Lựa chọn loại hình tổ chức: Cơ quan nhà nước, Công ty có vốn đầu tư nước ngoài, Doanh nghiệp Việt Nam, Nhà thầu, Văn phòng đại diện.
  • Tỉnh, thành phố: Chọn tỉnh/thành phố của đơn vị bảo lãnh.
  • Số công văn: Nhập số bất kỳ, ví dụ: 12.
  • Ngày công văn: Sử dụng ngày khai đơn NA2 mặc định, không cần điền.
  • Chương trình hoạt động: Ghi tên tỉnh nơi người nước ngoài sẽ làm việc, ví dụ: Hà Nội.
  • Dự kiến tạm trú: Ghi nơi ở của người nước ngoài sau khi nhập cảnh.
  • Đơn vị đón tiếp, quản lý: Chọn công ty bảo lãnh.
  • Lý do nhận thị thực tại cửa khẩu: Nếu cần nhận visa tại sân bay, điền thông tin vào phần này; nếu không, để trống.
    khai mau cong van xin nhap canh
    Khai mẫu công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài

Sau khi hoàn tất, chọn “Thêm khách” để tiếp tục nhập thông tin về người nước ngoài được bảo lãnh nhập cảnh.

chon them khach de khai bao nguoi nhap canh
Chọn thêm khách để khai báo người nhập cảnh

Lưu ý: Đối với tổ chức đã có tài khoản, đăng nhập và chọn “Dành cho cơ quan, tổ chức đã được cấp tài khoản” để tiếp tục bước 2.

Bước 2: Khai báo thông tin người nhập cảnh

khai bao thong tin nguoi nhap canh
Khai báo thông tin người nhập cảnh

Chọn “Thêm khách” để khai báo thông tin người nước ngoài. Điền thông tin về người nước ngoài, bao gồm:

  • Họ tên: Điền đầy đủ họ và tên của người nước ngoài.
  • Ngày sinh: Nhập ngày, tháng, năm sinh của người đó.
  • Quốc tịch: Ghi rõ quốc tịch của người này.
  • Giới tính: Chọn giới tính của người nước ngoài.
  • Số hộ chiếu: Nhập số hộ chiếu của người đó.
  • Loại hộ chiếu: Xác định loại hộ chiếu (nếu có), chẳng hạn như ngoại giao, thường trú, hay công vụ.
  • Nghề nghiệp: Mô tả nghề nghiệp của người nước ngoài.

Điền thông tin về visa Việt Nam, bao gồm:

  • Chọn giá trị thị thực, có thể là 1 lần nhập cảnh hoặc nhiều lần, điều này sẽ ảnh hưởng đến phí dán tem visa.
  • Chọn cửa khẩu hoặc văn phòng Đại sứ quán Việt Nam ở nước ngoài nơi người nước ngoài sẽ nhận visa.
  • Xác định khoảng thời gian từ ngày nào đến ngày nào người nước ngoài sẽ nhập cảnh.
  • Chọn mục đích nhập cảnh từ các tùy chọn có sẵn trong trình đơn thả xuống.

Sau khi điền đầy đủ thông tin, chọn “Lưu” nếu không có thêm người nước ngoài khác, hoặc chọn “Lưu và nhập người mới” nếu muốn thêm thông tin của người khác nhập cảnh.

Bước 3: Lưu thông tin và in công văn đề nghị

in mau cong van xin nhap canh
In mẫu công văn xin nhập cảnh

Khi hoàn thành việc điền thông tin, người đăng ký chọn “Tôi xin cam đoan những nội dung trên là đúng sự thật”, nhập mã xác nhận, và nhấn “In công văn”. Sau đó, họ ký và đóng dấu trên công văn, sau cùng bổ sung vào hồ sơ xin công văn nhập cảnh Việt Nam.

3. Tra cứu hồ sơ nhập cảnh qua NA2 online

tra cuu ho so xin cong van
Tra cứu hồ sơ xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài

Để theo dõi tình trạng xét duyệt hồ sơ xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài sử dụng mẫu NA2, bạn có thể thực hiện các bước sau:

  • Truy cập trang Tra cứu hồ sơ bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh bằng cách nhấp vào liên kết cung cấp.
  • Nhập thông tin mã số công văn/đơn: Dãy số nằm dưới mã vạch ở góc trên bên trái mẫu NA2 trực tuyến.
  • Nhập thông tin số điện thoại được khai báo trong phần thông tin công ty bảo lãnh.
  • Nhập thông tin mã xác nhận.

Bấm “Tìm kiếm” để kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ. Kết quả sẽ cho biết liệu hồ sơ của đơn vị bạn đang ở trạng thái đang được xử lý hay đã có kết quả. Thời gian xử lý hồ sơ nhập cảnh thường là 5 ngày làm việc.

Hi vọng rằng với các hướng dẫn này, quý khách hàng có thể dễ dàng hoàn tất mẫu công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài – mẫu NA2 của mình một cách nhanh chóng và thuận tiện. Nếu quý doanh nghiệp có thêm bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ về việc xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam, AZTAX luôn sẵn lòng giúp đỡ.

CÔNG TY AZTAX CUNG CẤP GIẢI PHÁP DOANH NGHIỆP TOÀN DIỆN

   Email: cs@aztax.com.vn

   Hotline: 0932.383.089

   #AZTAX - Giải pháp tổng thể cho doanh nghiệp

Đánh giá post
Đánh giá post