Mẫu tờ khai đăng ký mã số thuế cá nhân đầy đủ nhất

Tờ khai đăng ký mã số thuế TNCN là tài liệu quan trọng trong quá trình đăng ký thuế cho cá nhân hoặc tổ chức. Việc nộp tờ khai đầy đủ hỗ trợ cơ quan thuế cấp mã số thuế cho người nộp thuế nhanh chóng. Nó cũng giúp xác định rõ nghĩa vụ thuế phải thực hiện trong năm đó. Đồng thời, cơ quan thuế quản lý thu nhập của người nộp thuế một cách hiệu quả hơn. Để tránh sai sót, người nộp thuế cần nắm vững các yêu cầu khi điền tờ khai này. Cùng AZTAX tìm hiểu thêm nhé!

1. Mẫu tờ khai đăng ký mã số thuế TNCN

Tờ khai đăng ký mã số thuế TNCN chứa thông tin cơ bản về người nộp thuế, bao gồm tên, địa chỉ, loại hình thuế và các thông tin liên quan khác, giúp cơ quan thuế dễ dàng cấp mã số thuế và quản lý việc thu thuế.

Mẫu tờ khai đăng ký mã số thuế cá nhân đang được áp dụng theo mẫu số 05-ĐK-TCT cụ thể như sau:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

TỜ KHAI ĐĂNG KÝ THUẾ

Mã số thuế: 0123456789

Họ và tên người đăng ký thuế: Nguyễn Văn B
Ngày, tháng, năm sinh: 01/01/1985
Giới tính: Nam
Quốc tịch: Việt Nam
Giấy tờ cá nhân: Số CCCD: 123456789 – Ngày cấp: 01/01/2010 – Nơi cấp: Công an TP.HCM

Địa chỉ theo hộ khẩu: 456 Đường Lê Văn Sỹ, Phường 12, Quận 3, TP.HCM

Địa chỉ cư trú: 456 Đường Lê Văn Sỹ, Phường 12, Quận 3, TP.HCM

Điện thoại liên hệ: 0901234567
Email: nguyenvanb@gmail.com

Cơ quan chi trả thu nhập tại thời điểm đăng ký thuế: Công ty TNHH ABC

Tôi cam kết mọi thông tin đã khai là chính xác và xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung đã khai báo.

Lưu ý: Thông tin trong ví dụ chỉ mang tính chất minh họa, bạn cần điền thông tin thực tế của mình khi sử dụng mẫu.

Tải tại đây: Tải về Mẫu mẫu số 05-ĐK-TCT

2. Thủ tục đăng ký mã số thuế cá nhân

Đăng ký mã số thuế cá nhân cần thực hiện đúng thủ tục và kê khai đầy đủ thông tin theo quy định, giúp người nộp thuế tránh được những rắc rối không đáng có trong quá trình nộp thuế.

Để đăng ký mã số thuế cá nhân, bạn cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

• Tờ khai đăng ký thuế hoặc tờ khai thuế.
• Văn bản ủy quyền (nếu có).
• Một trong các giấy tờ sau của cá nhân:

• • Bản sao Thẻ căn cước công dân hoặc Giấy chứng minh nhân dân còn hiệu lực đối với công dân Việt Nam.
  • Bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực đối với cá nhân là công dân nước ngoài hoặc công dân Việt Nam đang sinh sống ở nước ngoài.
• Bản sao giấy phép thành lập, quyết định thành lập, giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ tương tự do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn hiệu lực.

Bước 2: Đăng ký mã số thuế cá nhân

• Đăng ký trực tiếp tại cơ quan thuế
  • Nộp tờ khai đăng ký mã số thuế TNCN tại Chi cục Thuế quận/huyện nơi bạn sinh sống hoặc làm việc
• Đăng ký mã số thuế online (qua hệ thống thuế điện tử)
  • Bước 1: Truy cập vào hệ thống Thuế điện tử của Tổng cục Thuế: https://canhan.gdt.gov.vn
  • Bước 2: Đăng nhập vào tài khoản thuế (nếu có), nếu chưa có tài khoản, bạn cần đăng ký tài khoản mới.
  • Bước 3: Chọn “Đăng ký mã số thuế” và điền đầy đủ thông tin yêu cầu.
  • Bước 4: Tải lên bản sao các giấy tờ cần thiết (CMND, giấy tờ chứng minh cư trú).
  • Bước 5: Nộp hồ sơ

Bước 3: Cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ

• Đối với hồ sơ đăng ký thuế dưới dạng giấy:
  • Khi hồ sơ nộp trực tiếp tại cơ quan thuế: Công chức thuế tiếp nhận hồ sơ, đóng dấu, ghi ngày nhận và số tài liệu theo bảng kê, đồng thời cấp phiếu hẹn với ngày trả kết quả và thời gian xử lý.
  • Khi hồ sơ gửi qua đường bưu chính: Công chức thuế đóng dấu tiếp nhận và ghi ngày nhận hồ sơ vào tài liệu, đồng thời ghi số văn thư của cơ quan thuế.
  • Kiểm tra hồ sơ: Công chức thuế sẽ rà soát tính đầy đủ của hồ sơ. Nếu hồ sơ thiếu sót hoặc cần bổ sung thông tin, cơ quan thuế sẽ thông báo cho người nộp thuế bằng mẫu số 01/TB-BSTT-NNT trong vòng 02 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ.
• Đối với hồ sơ đăng ký thuế điện tử:
  • Tiếp nhận hồ sơ: Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế sẽ thông báo tiếp nhận hồ sơ trong vòng 15 phút sau khi nhận được hồ sơ từ người nộp thuế qua hệ thống của Tổng cục Thuế, cơ quan nhà nước có thẩm quyền, hoặc dịch vụ T-VAN.
• Kiểm tra và giải quyết hồ sơ: Cơ quan thuế sẽ kiểm tra và giải quyết hồ sơ qua hệ thống điện tử.
  • Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan thuế sẽ gửi kết quả giải quyết qua Cổng thông tin điện tử trong thời gian quy định tại Thông tư 105/2020/TT-BTC.
  • Nếu hồ sơ không đầy đủ hoặc sai thủ tục, cơ quan thuế sẽ từ chối và thông báo qua Cổng thông tin điện tử trong 2 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ.

Bước 4: Nhận mã số thuế

• Thời gian giải quyết hồ sơ: Cơ quan thuế sẽ hoàn thành việc xử lý trong vòng tối đa 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ đăng ký thuế hợp lệ của người nộp thuế (theo Điều 9, khoản 2 của Thông tư 95/2016/TT-BTC).
• Thông báo mã số thuế: Cơ quan thuế sẽ gửi thông báo về mã số thuế cá nhân qua cơ quan chi trả thu nhập (theo mẫu số 14-MST), có thể bằng giấy hoặc thông qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
• Trách nhiệm của cơ quan chi trả thu nhập: Cơ quan này phải thông báo mã số thuế cho từng cá nhân hoặc cung cấp lý do chưa cấp mã số thuế, để người nộp thuế có thể điều chỉnh và bổ sung thông tin nếu cần thiết.

Việc có mã số thuế cá nhân sẽ giúp bạn dễ dàng thực hiện các nghĩa vụ thuế như khai thuế, nộp thuế và nhận hoàn thuế nếu có.

3. Các cách tra cứu mã số thuế cá nhân nhanh chóng và hiệu quả

Trong thời đại công nghệ số hiện nay, việc tra mã số thuế cá nhân đã trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn bao giờ hết. Dù bạn là cá nhân đang làm thủ tục thuế hay chỉ đơn giản muốn kiểm tra lại thông tin của mình, có rất nhiều phương thức khác nhau để thực hiện việc này một cách tiện lợi và hiệu quả.

3.1 Tra mã số thuế cá nhân qua website của Tổng cục Thuế

Để tra mã số thuế cá nhân qua website của Tổng cục Thuế, bạn cần làm theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào trang web chính thức

http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp và chọn mục “Thông tin về người nộp thuế TNCN”.

Bước 2: Điền đầy đủ các thông tin yêu cầu:

• Số CMND/CCCD.
• Mã xác nhận (captcha) bao gồm 5 ký tự, thay đổi sau mỗi giao dịch.

Bước 3: Nhấn “Tra cứu” để xem kết quả. Các thông tin sẽ bao gồm:

• Mã số thuế cá nhân.
• Tên người nộp thuế.
• Cơ quan thuế quản lý.
• Số CMND/CCCD của người nộp thuế.
• Ngày cấp mã số thuế.
• Trạng thái hoạt động của mã số thuế.

Lưu ý: Nếu bạn nhập thông tin vào các trường như mã số thuế, họ tên, hoặc địa chỉ, kết quả có thể sẽ là thông báo “Không tìm thấy kết quả”.

3.2 Tra mã số thuế cá nhân bằng trang Thuế điện tử

Truy cập website https://thuedientu.gdt.gov.vn. Tiếp theo, chọn mục ‘Cá nhân’ để truy cập vào hệ thống.
Tại trang chủ, chọn “Tra cứu thông tin NNT” và điền đầy đủ các thông tin:

• Loại giấy tờ: “Chứng minh thư” hoặc “Căn cước công dân”.
• Số giấy tờ: Nhập số CMND.
• Mã kiểm tra: Nhập mã gồm 4 ký tự.

Nhấn “Tra cứu” để nhận kết quả. Thông tin bao gồm mã số thuế, tên người nộp thuế, cơ quan thuế quản lý, và ngày cấp mã số thuế.

3.3 Tra cứu mã số thuế qua trang TracuuMST

Dưới đây là cách tra mã số thuế cá nhân qua trang tracuuMST:

• Truy cập vào trang https://tracuumst.com.
• Chọn “Mã số thuế cá nhân”, sau đó nhập số CMND/CCCD và nhấn “Tra cứu” để xem kết quả.

3.4 Tra cứu mã số thuế trên trang Mã số Thuế

Bạn cần theo các yêu cầu sau để tra mã số thuế cá nhân được chuẩn xác

• Truy cập vào https://masothue.com.
• Nhập số CMND/CCCD và nhấn “Tra cứu” để nhận kết quả về mã số thuế cá nhân.

3.5 Tra cứu mã số thuế trực tuyến qua TNCNonline

Cách tra mã số thuế cá nhân chuẩn xác:

• Truy cập vào https://tncnonline.com.vn/tra-cuu-ma-so-thue-tncnonline.html.
• Nhập số CMND/CCCD và nhấn “Tra cứu”.
• Kết quả mã số thuế sẽ được trả về ngay lập tức.

3.6 Tra cứu MST cá nhân trên app eTax Mobile

Tra mã số thuế cá nhân dễ dàng trên app eTax Mobile qua các bước sau: 

• Cài đặt ứng dụng trên điện thoại.
• Mở ứng dụng, chọn mục “Tiện ích”, sau đó chọn “Tra cứu thông tin NNT”.
• Nhập số CMND/CCCD, xác nhận mã captcha và nhấn “Tra cứu”.
• Kết quả hiển thị sẽ bao gồm mã số thuế, tên người nộp thuế, cơ quan thuế, và các thông tin liên quan.

Với các phương pháp trên, bạn có thể dễ dàng tra mã số thuế cá nhân của mình một cách nhanh chóng và thuận tiện.

4. Những câu hỏi liên quan khi thực hiện đăng ký mã số thuế cá nhân

4.1 Mỗi cá nhân người lao động được cấp bao nhiêu MST

Tại nội dung điểm b, Khoản 1, Điều 5 Thông tư 95/2016/TT-BTC quy định về mã số thuế:

Theo nội dung trên, chúng ta có thể hiểu là mỗi cá nhân khi thỏa điều kiện được đăng ký mã số thuế thì cơ quan thuế cấp mã số thuế cho cá nhân đó. Và mỗi người lao động chỉ có duy nhất một mã số thuế cá nhân phục vụ cho hoạt động kê khai và phát sinh nghĩa vụ thuế.

Trong trường hợp cá nhân có sự thay đổi về căn cước công dân thì vẫn thực hiện giữ nguyên mã số thuế cá nhân đã được cấp và tiến hành cập nhật CCCD cho mã số thuế trong hồ sơ khai mã số thuế.

4.2 Thông tin CMND/CCCD bị trùng khi đăng ký mã số thuế xử lý thế nào?

Khi cá nhân người lao động thực hiện đăng ký mã số thuế cá nhân nhưng phát hiện số chứng minh thư bị trùng hoặc đã tồn tại hồ sơ khai thuế có số chứng minh thư của bạn thì cần xử lý như sau.

Bước 1: Gửi thông tin yêu cầu và kết quả tìm kiếm thông tin bị trùng lên chi cục Thuế và chờ kết quả phản hồi xác nhận trùng lặp thông tin của Tổng cục Thuế (theo quy định thuộc Công văn 2871/CV-TCT-CNTT).

Bước 2: Kiểm tra thông tin chứng minh thư/CCCD/CMND đã nhập vào hệ thống đăng ký mã số thuế đối với thông tin trong hồ sơ gốc.

Bước 3: Sau khi được trả kết quả là thông tin nhập trùng khớp thì thực hiện tra cứu thông tin người nộp thuế trên địa chỉ website: https://dichvucong.gov.vn

Bước 4: Thực hiện điều chỉnh thông tin bị trùng khi hệ thống thông báo và bấm hoàn thành. Hồ sơ chỉnh sửa sẽ được ghi nhận và chuyển đến Tổng cục Thuế nhằm sửa đổi hồ sơ người nộp thuế.

4.3 Sinh viên chưa đi làm có được đăng ký mã số thuế cá nhân hay không?

Theo quy định tại Thông tư 95/2016/TT-BTC thì cá nhân có độ tuổi từ 18 tuổi trở lên sẽ thuộc đối tượng đăng ký mã số thuế cá nhân, chính vì vậy sinh viên hoàn toàn có thể đăng ký mã số thuế cá nhân ngay cả khi chưa đi làm tại tổ chức, doanh nghiệp nào.

4.4 Tự đăng ký mã số thuế cá nhân thì nộp hồ sơ đăng ký ở đâu?

Đối với người hợp cá nhân tự thực hiện đăng ký mã số thuế cá nhân thì nộp hồ sơ tại cơ quan chức năng cụ thể như sau: Tại Chi cục Thuế, Chi cục Thuế khu vực nơi cá nhân cư trú (nơi đăng ký thường trú hoặc tạm trú).

Tóm lại, tờ khai đăng ký mã số thuế TNCN là giấy tờ rất quan trọng. Nó giúp cá nhân, tổ chức nộp thuế đúng luật. Việc này đảm bảo thực hiện nghĩa vụ thuế hợp pháp. Việc điền và nộp chính xác tờ khai này sẽ giúp cơ quan thuế cấp mã số thuế cho bạn, từ đó giúp bạn thuận tiện trong việc kê khai, nộp thuế và nhận các quyền lợi thuế khác. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về quy trình đăng ký mã số thuế, mọi thắc mắc vui lòng liên hệ AZTAX để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết.