Hồ sơ, thủ tục xin giấy phép lao động Bình Dương năm 2025

Giấy phép lao động Bình Dương không chỉ là thủ tục bắt buộc đối với người lao động nước ngoài mà còn là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp hoạt động đúng pháp luật, tránh các rủi ro về xử phạt hành chính. Tuy nhiên, quy trình xin giấy phép hiện nay có nhiều điểm thay đổi điều này dẫn đến không ít doanh nghiệp và người lao động gặp lúng túng, không biết xử lý như thế nào. AZTAX sẽ đồng hành cùng bạn trong bài viết này, hướng dẫn chi tiết từng bước để hoàn tất hồ sơ, nắm rõ quy định mới nhất và tiết kiệm thời gian xử lý thủ tục một cách hiệu quả nhất.

1. Giấy phép lao động là gì?

Giấy phép lao động, hay còn được gọi là Work Permit, là văn bản pháp lý do cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong lĩnh vực lao động tại Việt Nam cấp cho người nước ngoài. Đây là căn cứ cho phép công dân nước ngoài được làm việc hợp pháp tại Việt Nam, với điều kiện họ đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn, thủ tục theo quy định pháp luật hiện hành.

2. Điều kiện làm giấy phép lao động tại Bình Dương

Đối với những người lao động nước ngoài muốn làm việc tại Bình Dương, việc tuân thủ các điều kiện quy định là rất quan trọng. Đầu tiên, người nước ngoài cần phải đủ 18 tuổi trở lên và duy trì sức khỏe theo quy định của Bộ Y tế. Đồng thời, người nước ngoài không được trong thời kỳ chấp hành hình phạt, chưa được xóa án tích, hoặc đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật nước ngoài hoặc Việt Nam.

Ngoài ra, có thể xin giấy phép lao động thứ 2 ở Bình Dương, người lao động nước ngoài cần phải có visa Việt Nam còn hạn trong thời gian làm việc, và điều này phải được bảo lãnh bởi một công ty đang hoạt động tại Bình Dương.

Ngoài ra, người nước ngoài cần phải đáp ứng các tiêu chí chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề, và kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí công việc muốn thực hiện. Điều này bao gồm những yêu cầu cụ thể tùy thuộc vào từng vị trí, như có bằng đại học trở lên và xác nhận kinh nghiệm đối với vị trí chuyên gia, hoặc bằng đào tạo chuyên ngành kỹ thuật và xác nhận kinh nghiệm đối với vị trí lao động kỹ thuật. Tất cả những điều kiện này nhằm đảm bảo rằng người lao động nước ngoài có đủ khả năng và điều kiện để thực hiện công việc một cách hiệu quả và an toàn tại Bình Dương.

Xem thêm: Dịch vụ làm giấy phép lao động Đà Nẵng

3. Các trường hợp được miễn giấy phép lao động

Người lao động nước ngoài muốn làm việc hợp pháp tại Việt Nam bắt buộc phải thực hiện thủ tục xin cấp Giấy phép lao động, trừ khi thuộc một trong những trường hợp được miễn giấy phép theo quy định của pháp luật. Đối với trường hợp được miễn, doanh nghiệp hoặc tổ chức sử dụng người lao động nước ngoài chỉ cần làm thủ tục xin Giấy xác nhận thuộc diện miễn Giấy phép lao động, giúp người lao động nước ngoài có thể làm việc tại Việt Nam một cách hợp pháp.

Các đối tượng được miễn giấy phép lao động bao gồm:

• Trưởng văn phòng đại diện, dự án hoặc phụ trách chính trong các tổ chức quốc tế, phi chính phủ tại Việt Nam;
• Người nước ngoài đến Việt Nam với mục đích chào bán dịch vụ với thời gian dưới 3 tháng;
• Chuyên gia đến xử lý các sự cố kỹ thuật, công nghệ có tính chất phức tạp, ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất, kinh doanh mà nhân lực tại chỗ không giải quyết được, trong thời gian dưới 3 tháng;
• Luật sư người nước ngoài đã được cấp Giấy phép hành nghề tại Việt Nam;
• Những đối tượng thuộc phạm vi điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên;
• Người nước ngoài kết hôn với người Việt Nam và đang cư trú tại Việt Nam;
• Nhà đầu tư là chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn của công ty TNHH có mức góp vốn ít nhất là 3 tỷ đồng;
• Thành viên hoặc Chủ tịch Hội đồng quản trị của công ty cổ phần có vốn góp tối thiểu 3 tỷ đồng trở lên;
• Người lao động nước ngoài di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp thuộc 11 ngành dịch vụ theo cam kết WTO (gồm: kinh doanh, viễn thông, xây dựng, phân phối, giáo dục, môi trường, tài chính, y tế, du lịch, giải trí – văn hóa và vận tải);
• Người nước ngoài tham gia tư vấn chuyên môn, kỹ thuật hoặc thực hiện nhiệm vụ liên quan đến các chương trình, dự án sử dụng nguồn vốn ODA theo điều ước hoặc thỏa thuận giữa Việt Nam và quốc gia cấp vốn;
• Nhà báo, phóng viên nước ngoài được Bộ Ngoại giao cấp phép hoạt động tại Việt Nam;
• Người được cơ quan nước ngoài cử đến giảng dạy, nghiên cứu tại các trường quốc tế do cơ quan ngoại giao hoặc Liên Hợp Quốc quản lý, hoặc tại các cơ sở theo điều ước mà Việt Nam đã ký kết;
• Tình nguyện viên làm việc không hưởng lương để thực hiện các nghĩa vụ quốc tế, (lưu ý: phải có xác nhận từ cơ quan ngoại giao hoặc tổ chức quốc tế tại Việt Nam)
• Người nước ngoài giữ chức vụ cao như quản lý, chuyên gia, kỹ thuật viên, giám đốc điều hành làm việc dưới 30 ngày và không quá 3 lần mỗi năm;
• Người thực hiện các thỏa thuận quốc tế được ký giữa các cơ quan, tổ chức cấp trung ương hoặc cấp tỉnh với đối tác nước ngoài;
• Sinh viên, học sinh nước ngoài đang học tại các cơ sở đào tạo nước ngoài có thỏa thuận thực tập tại doanh nghiệp, tổ chức tại Việt Nam; hoặc thực tập sinh trên tàu biển Việt Nam;
• Thân nhân của nhân viên cơ quan đại diện ngoại giao nước ngoài tại Việt Nam được làm việc theo các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên;
• Người nước ngoài có hộ chiếu công vụ và làm việc tại cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị hoặc tổ chức chính trị – xã hội tại Việt Nam;
• Cá nhân được cử đến để thành lập hiện diện thương mại tại Việt Nam;
• Giảng viên, chuyên gia được Bộ Giáo dục và Đào tạo xác nhận đến Việt Nam để giảng dạy hoặc nghiên cứu tại các cơ sở giáo dục.

4. Thủ tục làm giấy phép lao động tại Bình Dương

4.1. Hồ sơ xin giấy phép lao động tại Bình Dương gồm những giấy tờ gì?

Việc xin cấp giấy phép lao động bình dương cho người nước ngoài đòi hỏi việc chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ, bao gồm:

• Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động
• Giấy khám sức khỏe: Bản gốc hoặc bản sao có chứng thực, có hiệu lực trong 12 tháng.
• Phiếu lý lịch tư pháp: Bản gốc hoặc bản sao có chứng thực, hoặc văn bản xác nhận về tình trạng hình sự của người lao động.
• Chứng minh vị trí công việc: Bản gốc hoặc bản sao có chứng thực của văn bản, giấy tờ chứng minh vị trí như nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật, tùy thuộc vào yêu cầu của công việc.
• Ảnh 4×6 cm: 02 ảnh màu chụp không quá 06 tháng, phông nền trắng.
• Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động: Bản gốc hoặc bản sao có chứng thực.
• Hộ chiếu: Bản sao có chứng thực, còn giá trị.
• Các giấy tờ khác: Bản gốc hoặc bản sao có chứng thực của các giấy tờ liên quan đến người lao động, như di chuyển trong doanh nghiệp, hợp đồng kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, và các vị trí công việc cụ thể.

Lưu ý: Tất cả giấy tờ do cơ quan nước ngoài cấp cần được lãnh sự hóa (trừ trường hợp được miễn), và phải được dịch ra tiếng Việt và có chứng thực.

4.2 Thủ tục xin giấy phép lao động tại Bình Dương

Trước khi nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động bình dương cho người nước ngoài, doanh nghiệp cần đảm bảo thực hiện trách nhiệm bằng việc yêu cầu văn bản chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài tại Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Ủy ban nhân dân tỉnh Bình Dương. Sau khi thu được sự chấp thuận này, người lao động nước ngoài hoặc người sử dụng lao động tiếp tục thực hiện các thủ tục để đạt được giấy phép lao động.

Bước 1: Xin lý lịch tư pháp: Người nước ngoài cần xin lý lịch tư pháp tại quốc gia nơi họ mang quốc tịch hoặc tại Sở Tư pháp tỉnh Bình Dương. Phiếu lý lịch tư pháp có hiệu lực không quá 6 tháng.

Bước 2: Khám sức khỏe: Người nước ngoài có thể khám sức khỏe ở cơ sở y tế nước ngoài hoặc tại Bình Dương nếu họ cư trú ở đây. Giấy khám sức khỏe có giá trị trong thời hạn 12 tháng.

Bước 3: Báo cáo giải trình về nhu cầu sử dụng Người lao động nước ngoài

Công ty cần nộp hồ sơ báo cáo giải trình về nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, bao gồm công văn giải trình và giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Hồ sơ được nộp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội Bình Dương ít nhất 30 ngày trước ngày dự kiến sử dụng lao động nước ngoài. Kết quả được thông báo trong vòng 10 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ.

Bước 4: Xin cấp giấy phép lao động bình dương

Công ty nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động bình dương, bao gồm văn bản đề nghị, giấy chứng nhận sức khỏe, phiếu lý lịch tư pháp, văn bản, giấy tờ bằng cấp, ảnh màu, văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài, hộ chiếu và giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Hồ sơ được nộp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội Bình Dương trước ít nhất 15 ngày trước ngày dự kiến bắt đầu làm việc. Kết quả được thông báo trong vòng 5 ngày làm việc từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ.

• Lưu ý: Sau khi được cấp Giấy phép lao động, Công ty phải thực hiện các thủ tục như ký kết hợp đồng lao động, đóng bảo hiểm y tế và xã hội cho người lao động nước ngoài, và báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài đúng theo quy định. Người nước ngoài cũng có thể xin thẻ tạm trú tại Bình Dương với thời hạn tối đa là 2 năm theo thời hạn của Giấy phép lao động.

4.3 Lệ phí cấp giấy phép lao động bao nhiêu tiền?

Lệ phí cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài được quy định như sau:

• Đối với việc cấp giấy phép lao động mới, mức lệ phí là 600.000 đồng cho mỗi giấy phép.
• Trong trường hợp cấp lại giấy phép lao động, mức lệ phí là 450.000 đồng cho mỗi giấy phép.
• Đối với việc gia hạn giấy phép lao động, cũng áp dụng mức lệ phí là 450.000 đồng cho mỗi giấy phép.

Đối với tỉnh Bình Dương, quyết định về lệ phí cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài được xác định trong Nghị quyết 72/2016/NQ-HĐND, đề cập đến mức lệ phí là 600.000 đồng và được quyết định bởi Hội đồng nhân dân cấp tỉnh. Ngoài ra, nếu trong quá trình thực hiện thủ tục người nước ngoài gặp nhiều khó khăn có thể sử dụng dịch vụ giấy phép lao động.

5. Thời hạn của giấy phép lao động là bao lâu?

Thời hạn của Giấy phép lao động đối với người lao động nước ngoài được xác định cụ thể trong từng giấy phép được cấp. Theo quy định tại Luật Lao động năm 2019, thời hạn tối đa cho giấy phép lao động là 02 năm. Trong trường hợp gia hạn, người lao động chỉ được phép gia hạn một lần duy nhất, với thời hạn không vượt quá 02 năm.

Ngoài ra, thời hạn của Giấy phép lao động còn được xác định dựa vào một số căn cứ pháp lý và tình huống cụ thể, nhưng trong mọi trường hợp vẫn không vượt quá 2 năm:

• Khoảng thời gian của hợp đồng lao động dự kiến sẽ ký kết giữa người lao động nước ngoài và phía sử dụng lao động tại Việt Nam;
• Thời gian ghi trong văn bản cử người lao động từ phía nước ngoài sang việt nam làm việc
• Thời hạn của các hợp đồng hoặc thỏa thuận hợp tác đã ký giữa doanh nghiệp Việt Nam và đối tác nước ngoài;
• Thời gian trong hợp đồng cung cấp dịch vụ giữa tổ chức Việt Nam và nhà cung cấp dịch vụ từ nước ngoài;
• Văn bản của đơn vị nước ngoài cử người sang Việt Nam để đàm phán về việc cung cấp dịch vụ, trong đó nêu rõ thời gian công tác;
• Thời gian làm việc được xác định trong giấy phép hoạt động của tổ chức, doanh nghiệp, cơ quan nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc
• Thời hạn nêu trong văn bản xác nhận việc cử người sang thành lập hiện diện thương mại tại Việt Nam của nhà cung cấp dịch vụ;
• Thời hạn trong văn bản chứng minh sự tham gia của người lao động nước ngoài vào hoạt động tại doanh nghiệp có vốn nước ngoài đang hoạt động hợp pháp tại Việt Nam;
• Cuối cùng, là thời gian ghi trong văn bản chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài do cơ quan có thẩm quyền cấp (trừ trường hợp được miễn nghĩa vụ báo cáo nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài theo quy định pháp luật).

6. Không có giấy phép lao động bị phạt thế nào?

Trong trường hợp sử dụng lao động nước ngoài mà thiếu giấy phép, cả người sử dụng lao động và người lao động nước ngoài sẽ chịu xử phạt theo quy định của Điều 32 Nghị định 12/2022/NĐ-CP. Người lao động nước ngoài sẽ đối mặt với hình phạt trong khoảng từ 15 đến 25 triệu đồng, đồng thời có thể phải đối diện với buộc xuất cảnh hoặc trục xuất khỏi Việt Nam, theo những quy định được nêu trong điểm a khoản 3 và khoản 5 của Điều 32 Nghị định 12/2022/NĐ-CP.

Đối với người sử dụng lao động nước ngoài:

• Phạt từ 30 đến 45 triệu đồng nếu sử dụng từ 01 đến 10 người nước ngoài mà không có giấy phép lao động.
• Phạt từ 45 đến 60 triệu đồng nếu sử dụng từ 11 đến 20 người nước ngoài mà không có giấy phép lao động.
• Phạt từ 60 đến 75 triệu đồng nếu sử dụng từ 21 người nước ngoài trở lên mà không có giấy phép lao động.

Theo Luật lao động 2019, giấy phép lao động Bình Dương có thời hạn tối đa là 2 năm. Doanh nghiệp và tổ chức có quyền xin giấy phép với thời hạn linh hoạt, điều này giúp điều chỉnh phù hợp với nhu cầu sử dụng lao động và có thể gia hạn tối đa 01 lần, nhưng không được vượt quá 02 năm so với thời hạn ban đầu được cấp.

AZTAX không chỉ là đối tác pháp lý mà còn là đối tác chiến lược, hỗ trợ doanh nghiệp của quý khách phát triển bền vững. AZTAX hiểu rằng dịch vụ làm giây phép lao động là cơ hội để xây dựng đội ngũ nhân sự mạnh mẽ và chúng tôi sẽ đảm bảo rằng quá trình này diễn ra suôn sẻ nhất, từ đầu đến khi quý khách chào đón nhân sự mới của mình. Hãy để AZTAX là đối tác đồng hành đáng tin cậy của quý khách, giúp doanh nghiệp phát triển không ngừng và thành công trên con đường kinh doanh.

Xem thêm: Dịch vụ giấy phép lao động tại Hòa Bình

Xem thêm: Đăng ký giấy phép lao động tỉnh Thái Nguyên

7. Những câu hỏi thường gặp

7.1 Cơ quan nào có thẩm quyền cấp Giấy phép lao động tại Bình Dương?

Tại tỉnh Bình Dương, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội là đơn vị được giao nhiệm vụ thẩm định và cấp giấy phép lao động bình dương cho người lao động mang quốc tịch nước ngoài.

7.2 Thời gian xử lý hồ sơ xin Giấy phép lao động

Kể từ thời điểm tiếp nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ từ doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, cơ quan chức năng sẽ tiến hành xem xét và giải quyết trong vòng 07 ngày làm việc. Trong trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện để cấp giấy phép, cơ quan sẽ gửi văn bản thông báo từ chối và nêu rõ lý do từ chối.

7.3 Lệ phí cấp Giấy phép lao động tại Bình Dương

Căn cứ theo quy định hiện hành, mức phí cấp giấy phép lao động bình dương cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam được Hội đồng nhân dân từng tỉnh, thành phố quy định cụ thể. Riêng tại Bình Dương, phí cấp mỗi Giấy phép lao động được ấn định là 600.000 VNĐ.

Hy vọng những thông tin trên về giấy phép lao động Bình Dương đã giúp bạn hình dung rõ ràng hơn về quy trình và các bước cần thiết để xin giấy phép cho người lao động nước ngoài. Việc nắm rõ quy định và chuẩn bị hồ sơ chính xác sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tránh được những sai sót không đáng có. Tuy nhiên, thủ tục này vẫn có thể gây khó khăn đối với những ai chưa quen thuộc với pháp lý. Để quá trình xin giấy phép lao động Bình Dương của bạn diễn ra nhanh chóng và hiệu quả, đừng ngần ngại liên hệ với AZTAX qua HOTLINE: 0932.383.089. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn từ A đến Z, giúp bạn giải quyết mọi vấn đề pháp lý một cách chính xác và tiện lợi nhất.