Dịch vụ kế toán cho công ty FDI là một trong những mối quan tâm hàng đầu của của doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam. Mong muốn có được một hệ thống kế toán vững mạnh để có thể lập và gửi các báo cáo tài chính phục vụ cho nhu cầu quản lý của công ty con tại Việt Nam. Doanh nghiệp nước ngoài thường không hiểu biết nhiều về quy định tại Việt Nam nên gặp khó khăn trong công tác làm kế toán là điều không thể tránh khỏi. Qua bài viết sau AZTAX sẽ giúp doanh nghiệp hiểu hơn về kế toán cho công ty FDI
1. Dịch vụ kế toán cho công ty FDI làm những gì?
1.1 Công việc kế toán cho công ty FDI
Nhiệm vụ của kế toán doanh nghiệp FDI là thu thập chứng từ, xử lý và ghi chép các giao dịch kinh tế, cùng việc kiểm tra, phân tích và báo cáo thông tin tài chính, kinh doanh và thuế liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp FDI.
Công việc của kế toán doanh nghiệp FDI bao gồm những 2 nhiệm vụ cơ bản là quản lý điều phối thu chi và thực hiện các báo cáo thuế định kỳ theo quy định.
Điều phối các khoản thu chi của doanh nghiệp FDI, bao gồm:
- Thu phí từ khách hàng, nhà cung cấp, cổ đông
- Chi hao cho nhà cung cấp, nhân viên, thuế, ngân hàng
- Đối chiếu công nợ
- Giải quyết các vấn đề liên quan đến tỷ giá hối đoái
- Các khoản chi phí phát sinh của doanh nghiệp trong quá trình hoạt động, sản xuất, kinh doanh
- Dự trù trước các khoản, quỹ cho các trường hợp tỷ giá hối đoái chênh lệch, nợ xấu, nợ khó thu hồi, …
Lập và nộp các báo cáo thuế theo quy định của cơ quan thuế Việt Nam và nước ngoài, bao gồm:
- Báo cáo và nộp thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân, thuế xuất nhập khẩu
- Rà soát, kiểm tra các chính sách ưu đãi thuế đối với doanh nghiệp FDI của Việt Nam như miễn, giảm thuế
- Đối chứng, so sánh với các hiệp định ký kết thương mại tự do của các nước để tránh doanh nghiệp FDI bị đánh thuế hai lần.
Lập và nộp các báo cáo tài chính theo quy định của cơ quan quản lý nhà nước Việt Nam và nước ngoài, bao gồm: báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, báo cáo thay đổi vốn chủ sở hữu, báo cáo tình hình tài chính.
Ứng dụng các quy chuẩn kế toán Việt Nam và quy chuẩn kế toán quốc tế (như IFRS) trong việc lập sổ sách, báo cáo tài chính; biên dịch các sổ sách, báo cáo tài chính sang ngôn ngữ của nhà đầu tư nước ngoài.
Thực thi các công việc khác liên quan đến công việc kế toán doanh nghiệp FDI như giám sát nội bộ, kiểm tra, kiểm toán, thanh tra, thanh lý, giải thể….
1.2 Doanh nghiệp nước ngoài nên thuê dịch vụ kế toán bên bên ngoài hay sử dụng kế toán nội bộ
Để lựa chọn được hình thức kế toán phù hợp, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ những tiêu chí sau:
- Tiền lương và các chi phí khác
Mức lương chi trả cho bộ phận kế toán nước ngoài thường cao, trung bình từ 20 đến 30 triệu mỗi tháng, chưa kể các khoản phụ cấp như bảo hiểm và thưởng định kỳ.
Tiền thuê dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài thường thấp hơn, tùy thuộc vào các gói dịch vụ mà công ty muốn sử dụng.
- Nhân sự
Dịch vụ kế toán thuê ngoài đảm bảo bố trí người phụ trách công việc kế toán cố định cho khách hàng, tránh tình trạng ổn định nhân sự.
Tại công ty, nhân sự thường không ổn định do nhân viên nghỉ việc hoặc nghỉ thai sản, làm tăng thời gian và chi phí trong việc bàn giao sổ sách và đào tạo lại nhân lực.
- Trách nhiệm
Trong trường hợp có sai sót, công ty triển khai dịch vụ sẽ đứng ra chịu trách nhiệm và bồi thường thiệt hại theo phạm vi hợp đồng ký kết.
Đối với kế toán tại công ty, nếu nhân viên làm sai thì doanh nghiệp phải chịu toàn bộ rủi ro.
- Tính chuyên nghiệp
Thuê nhân viên không chuyên nghiệp có thể tốn thời gian đào tạo, trong khi tuyển dụng nhân viên chuyên nghiệp lại đòi hỏi chi phí cao.
Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài thường có chi phí thấp hơn và đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, có nhiều kinh nghiệm trong nghề, giúp giải quyết các vấn đề phát sinh một cách hiệu quả.
Vậy các doanh nghiệp nước ngoài quy mô lớn và lượng công việc lớn có thể cân nhắc tự xây dựng bộ phận kế toán có trình độ chuyên môn cao hoặc lựa chọn giải pháp nhanh hơn là thuê một công ty kế toán uy tín để đảm nhận các nhiệm vụ sổ sách và báo cáo thuế trong công ty.
Trong khi đó, đối với các doanh nghiệp nước ngoài có quy mô vừa và nhỏ, có hạn chế về nguồn lực và kinh phí, việc thuê nhân viên kế toán cố định không phải lúc nào cũng là lựa chọn hợp lý. Do đó, giải pháp tối ưu dành cho họ thường là thuê dịch vụ kế toán từ một công ty chuyên nghiệp bên ngoài. Điều này giúp họ tiết kiệm chi phí, tối ưu hóa nguồn lực và đảm bảo được chất lượng và tính chính xác trong công việc kế toán của mình.
2. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ kế toán cho công ty FDI
2.1 Tiết kiệm thời gian và chi phí tối đa
Theo những phân tích gần đây, việc thuê dịch vụ kế toán là cần thiết, đặc biệt đối với doanh nghiệp nhỏ hoặc mới thành lập. Những doanh nghiệp này cần sự hỗ trợ từ các chuyên viên kế toán có trình độ cao để hoàn thành các nghiệp vụ kế toán cũng như giải quyết các vấn đề phức tạp liên quan đến kê khai, báo cáo tài chính, và các thách thức khác trong quá trình hoạt động kinh doanh.
Doanh nghiệp cần sự tư vấn về quy định mới về thuế và kế toán. Vị trí kế toán đòi hỏi sự cẩn thận và phải làm việc với khối lượng công việc lớn, đặc biệt là với kế toán viên thiếu kinh nghiệm, có thể dẫn đến sai sót. Hệ lụy có thể hao hụt chi phí công ty, vì vậy thuê dịch vụ kế toán ngoài là quyết định hợp lý.
Ở một vài công ty, một kế toán thường phải tiếp quản nhiều vị trí khác nhau, dẫn đến tình trạng chồng chéo công việc và giảm hiệu quả. Thường xuyên thay đổi nhân sự, cùng việc không theo dõi kịp thời các quy định mới, có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng như bị xử phạt.
Khi dịch vụ kế toán doanh nghiệp có thể cắt giảm được chi phí tuyển dụng và đào tạo, quản lý bộ máy kế toán, mua phần mềm kế toán, thiết bị văn phòng phục vụ công việc khi thuê dịch vụ kế toán.
2.2 Đảm bảo an toàn về số liệu
Bảo mật số liệu là yếu tố quan trọng, ảnh hưởng đến sự phát triển vững chắc của công ty. Việc một nhân viên kế toán chuyển sang làm việc tại công ty đối thủ có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng về rò rỉ thông tin ảnh hưởng đến tiếng tăm và hình ảnh công ty.
Dịch vụ kế toán hỗ trợ doanh nghiệp trong các nghiệp vụ kế toán như báo cáo thuế, BCTC, quyết toán thuế và các nghiệp vụ khác. Loại hình dịch vụ này được cấp phép bởi cơ quan nhà nước, đảm bảo tính an toàn và tin cậy.
Trong quá trình hoạt động, các công ty thường có nhiều khoản phí đầu vào và đầu ra. Dịch vụ kế toán, với kinh nghiệm lâu năm trong nghề, sẽ tư vấn cách sử dụng hóa đơn một cách hợp lý, tuân thủ luật pháp và tối ưu lợi ích cho doanh nghiệp.
Ngoài ra, việc sử dụng dịch vụ kế toán cũng đem lại nhiều lợi ích như sau:
- Dịch vụ kế toán sử dụng phần mềm kế toán chuyên nghiệp để hạch toán và ghi chép sổ sách, giúp đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý tài chính của doanh nghiệp.
- Dịch vụ kế toán có khả năng lập sổ kế toán và hướng dẫn khách hàng về cách lưu trữ hồ sơ kế toán một cách hợp lý, giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp luật và dễ dàng tra cứu khi cần thiết.
- Dịch vụ kế toán có kinh nghiệm làm việc với cơ quan thuế và có thể đại diện cho doanh nghiệp trong các vấn đề liên quan đến thuế, giúp giảm thiểu rủi ro phát sinh từ việc không tuân thủ hoặc hiểu sai các quy định về thuế.
- Dịch vụ kế toán đem lại dịch vụ tư vấn và giao dịch thông tin liên quan đến kế toán, giúp doanh nghiệp hiểu rõ về các vấn đề kế toán và thuế, từ đó có thể ra quyết định hoặc điều chỉnh chiến lược kinh doanh một cách sáng suốt và hiệu quả.
3. Những lưu ý khi sử dụng dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp FDI
Chọn được một công ty dịch vụ kế toán uy tín và chuyên nghiệp không phải là một công việc dễ dàng. Dưới đây là một số khía cạnh quan trọng khách hàng nên xem xét:
- Đảm bảo rằng công ty có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán, thuế và báo cáo. Nên kiểm tra các chứng chỉ và bằng cấp của công ty để đảm bảo khả năng và uy tín của họ. Yêu cầu công ty cung cấp danh sách khách hàng đã từng hợp tác để tham khảo.
- Một bảng giá rõ ràng và hợp lý là điều tất yếu. Hãy cẩn thận với các công ty có giá quá rẻ hoặc quá cao so với thị trường, và đọc kỹ hợp đồng trước khi ký kết để tránh những điều khoản bất lợi.
- Đảm bảo rằng công ty cam kết bảo mật thông tin của khách hàng và có các biện pháp bảo vệ dữ liệu. Công ty cũng phải chịu trách nhiệm về các sai sót và phải bồi thường cho doanh nghiệp nếu có thiệt hại phát sinh do lỗi của họ.
4. Dịch vụ kế toán cho công ty FDI của AZTAX
AZTAX là một công ty chuyên cung cấp dịch vụ kế toán chất lượng cao cho các doanh nghiệp nước ngoài đang hoạt động tại Việt Nam. Được hỗ trợ bởi đội ngũ chuyên viên kế toán giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết đem đến cho khách hàng những giải pháp tài chính hiệu quả và tin cậy.
Đến với AZTAX quý khách sẽ nhận được dịch vụ hỗ và tư vấn tốt nhất, chúng tôi hỗ trợ về:
- Hỗ trợ cập nhật thông tin pháp lý: Dịch vụ kế toán sẽ luôn cập nhật và thông báo những thay đổi về luật kinh doanh, luật thuế, luật lao động, luật BHXH để doanh nghiệp được tuân thủ đúng quy định.
- Hỗ trợ tư vấn liên quan đến hình thức tổ chức quản lý kinh doanh: Dịch vụ kế toán sẽ tư vấn 24/7 các vấn đề liên quan đến lựa chọn hình thức tổ chức quản lý kinh doanh, giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về các lựa chọn và hướng dẫn thực hiện.
- Tư vấn về chính sách kinh tế, tài chính, thuế: Dịch vụ kế toán sẽ vận dụng chính sách kinh tế, tài chính, thuế trong hoạt động để giảm chi phí, tăng thu nhập và đảm bảo tuân thủ đúng quy định, từ đó tối ưu hóa hiệu suất kinh tế.
- Bảo mật dữ liệu: Dịch vụ kế toán sẽ đảm bảo bảo mật toàn bộ dữ liệu của công ty và bảo vệ danh tính của doanh nghiệp.
- Tiết kiệm chi phí: Thuê dịch vụ kế toán thường tiết kiệm chi phí so với việc thuê nhân sự chuyên trách. Đồng thời, cũng giúp tiết kiệm thời gian trong quá trình tuyển dụng, đào tạo nhân viên và chi phí chuyển đổi nhân sự.
- Chịu trách nhiệm trước cơ quan nhà nước: Dịch vụ kế toán sẽ chịu hoàn toàn trách nhiệm giải trình trước cơ quan nhà nước nếu có thanh tra và chịu trách nhiệm nếu hồ sơ sai sót do lỗi từ phía họ. Điều này giúp doanh nghiệp yên tâm về phần mềm.
5. Câu hỏi thường gặp về dịch vụ kế toán cho công ty FDI
5.1 Tại sao công ty FDI nên thuê dịch vụ kế toán ngoài?
Không chỉ những doanh nghiệp trong nước, mà còn các công ty FDI cũng nên thuê dịch vụ kế toán ngoài bởi vì sự thuận tiện cũng như tiết kiệm chi phí cho đơn vị.
Đây cũng là lợi ích cho những doanh nghiệp mới thành lập và cần tiết kiệm chi phí. Bên cạnh đó, với những yếu tố rào cản cho FDI như: ngôn ngữ, pháp lý,…Vì vậy, dịch vụ kế toán luôn cần thiết với công ty FDI.
5.2 Dịch vụ kế toán cho công ty FDI gồm những gì?
Ngoài các chứng từ, nghiệp vụ cơ bản giống các doanh nghiệp trong nước như: báo cáo và kê khai thuế, lập báo cáo quyết toán thuế, lập báo cáo tài chính hàng tháng, hàng năm và quyết toán cuối năm, làm sổ sách kế toán,…Kế toán trong công ty FDI phải thêm những nghiệp vụ sau:
- Những loại hệ thống báo cáo tài chính liên quan giữa công ty tại Việt Nam và công ty mẹ ở nước ngoài.
- Những tư vấn, dịch vụ, kế hoạch, tổ chức phù hợp với đặc thù của công ty nước ngoài.
- Sổ sách kế toán được biên dịch sang tiếng nước ngoài.
- Báo cáo tài chính của công ty con có liên quan đến báo cáo chính hợp nhất.
5.3 Khi nào doanh nghiệp nên xem xét thuê ngoài bộ phận dịch vụ kế toán?
- Công việc cần đạt được kết quả nhanh chóng với hiệu suất cao
Tác vụ kế toán cần được thực đúng hạn và phản ánh các chi phí, hoạt động phát sinh và nhận định đúng kết quả kinh doanh của doanh nghiệp một cách chính xác và chỉnh chu, điều đó đồng nghĩa rủi ro sai sót sẽ rất cao. Hậu quả của việc này thì vô cùng Nghiêm trọng, không chỉ thất thoát chi phí mà còn ảnh hưởng đến nhân công phụ trách đồng thời tổn hại uy tín doanh nghiệp trong mắt khách hàng.
- Số lượng công việc quá tải/quá ít
Lượng công việc kế toán quá nhiều buộc nhân viên phải đảm nhận nhiều nhiệm vụ cùng lúc sẽ tạo áp lức và làm giảm hiệu suất làm việc, chưa kể điều này dễ dẫn đến nguy cơ mắc lỗi khi hạch toán. Nếu công ty của bạn ít nhân công thì thuê kế toán viên sẽ gây lãng phí, thay vào đó sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài chắc chắn tiết kiệm hơn.
Trên đây AZTAX đã thông tin chi tiết về dịch vụ kế toán cho công ty FDI. Hy vọng với thông tin trên sẽ hữu ích cho quý khách. Trong quá trình tìm hiểu nếu có bất cứ thắc mắc gì, đừng ngần ngại hãy liên hệ ngay với AZTAX để được hỗ trợ nhanh chóng và tận tâm.
