Nhu cầu tìm hiểu thông tin trong những trường hợp khó tự thực hiện đã thúc đẩy sự phát triển của lĩnh vực thám tử tư, khiến cho tổ chức và cá nhân ngày càng chuyển giao công việc này cho những đơn vị chuyên nghiệp. Vậy quy định về thủ tục thành lập công ty thám tử ra sao? Kính mời các quý bạn đọc cùng nhau theo dõi qua bài viết dưới đây.
1. Lựa chọn loại hình công ty phù hợp
Có nhiều loại hình doanh nghiệp hiện nay, bao gồm: Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty cổ phần, công ty hợp danh và doanh nghiệp tư nhân.
Mỗi loại hình doanh nghiệp sẽ có các ưu điểm và nhược điểm riêng, tùy thuộc vào số lượng thành viên, quy mô và tính chất của hoạt động kinh doanh. Cá nhân hoặc tổ chức sẽ chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp với nhu cầu và mục tiêu của họ.
2. Quy trình thủ tục thành lập công ty thám tử
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty thám tử
Để thành lập một văn phòng thám tử tư, bạn cần tuân theo quy định của Luật doanh nghiệp và tiến hành đăng ký thành lập công ty. Quá trình này bao gồm các thủ tục sau:
- Chuẩn bị Giấy đề nghị xin cấp giấy phép đăng ký kinh doanh theo mẫu quy định.
- Lập dự thảo về điều lệ của công ty thám tử tư.
- Chuẩn bị danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập công ty thám tử tư:
- Đối với cá nhân: Bản sao của thẻ căn cước, chứng minh thư nhân dân, hộ chiếu, và công chứng không quá 03 tháng.
- Đối với tổ chức: Bản sao của quyết định thành lập, văn bản ủy quyền, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, cùng với các giấy tờ liên quan khác.
- Cung cấp văn bản xác nhận về vốn pháp định đối với các công ty thám tử tư kinh doanh trong các ngành nghề đòi hỏi phải có vốn pháp định.
- Đảm bảo rằng người đại diện theo pháp luật hoặc những người liên quan của công ty thám tử tư đã có chứng chỉ hành nghề theo quy định nếu đây là yêu cầu cho ngành nghề đòi hỏi chứng chỉ hành nghề.
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký
Người đại diện theo pháp luật của công ty hoặc người được ủy quyền có thể nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp theo hai cách sau:
- Nộp hồ sơ qua tài khoản đăng ký kinh doanh trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Nộp hồ sơ qua chữ ký số công cộng.
Đối với việc nộp hồ sơ qua tài khoản đăng ký kinh doanh, sau khi hồ sơ đã nộp qua mạng điện tử được chấp thuận, người nộp hồ sơ cần nộp 01 bộ hồ sơ bằng bản giấy (trùng khớp với hồ sơ đã nộp qua mạng điện tử) đến Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tại nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Thời gian giải quyết thủ tục là 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Bước 3: Nhận kết quả thông báo
Người nộp hồ sơ sẽ mang theo giấy biên nhận, trong đó có thông tin về thời hạn trả kết quả, khi đến Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi hồ sơ được nộp. Có thể lựa chọn nhận kết quả trực tiếp tại đây hoặc đăng ký với Phòng Đăng ký kinh doanh để nhận kết quả thông qua dịch vụ bưu điện.
Kết quả của quy trình thủ tục này là doanh nghiệp sẽ được nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, chấp nhận hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực dịch vụ điều tra thám tử.
Bước 4: Thủ tục khắc dấu và thông báo mẫu dấu
Công ty thám tử cần sở hữu một con dấu riêng. Số lượng và hình thức của con dấu có thể thay đổi theo quyết định của doanh nghiệp, nhưng quan trọng nhất là con dấu phải đảm bảo chứa đầy đủ tên công ty và mã số doanh nghiệp. Sau khi đã hoàn tất quá trình khắc dấu, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục cuối cùng là công bố mẫu dấu trên cổng thông tin điện tử quốc gia.
Bước 5: Đứng tên kế toán đóng thuế doanh nghiệp
Sau khi đã nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và con dấu tròn, người đại diện của công ty thám tử tư cần thực hiện thủ tục thuế ban đầu tại sở thuế của tỉnh/thành phố, đồng thời phải đăng ký tên mình làm kế toán.
Tiếp theo, chủ sở hữu công ty thám tử tư tiến hành đặt bảng hiệu công ty tại trụ sở hoặc văn phòng đại diện.
Bước 6: Mở tài khoản ngân hàng cho công ty
Khi thành lập văn phòng thám tử tư, việc mở tài khoản ngân hàng đứng tên doanh nghiệp là bắt buộc. Tài khoản này có vốn điều lệ, nhưng không yêu cầu phải chứng minh vốn điều lệ.
Tài khoản ngân hàng doanh nghiệp này sẽ được sử dụng để thực hiện các giao dịch giữa văn phòng thám tử tư và khách hàng hoặc đối tác.
Bước 7: Nộp thuế môn bài cho doanh nghiệp
Nộp thuế môn bài cho văn phòng thám tử tư cũng được xác định dựa trên giá trị vốn điều lệ của công ty. Cụ thể:
- Vốn điều lệ dưới 2 tỷ VNĐ đến dưới 10 tỷ VNĐ thì mức thuế môn bài là 2.000.000 đồng/năm.
- Vốn điều lệ của công ty trên 10 tỷ VNĐ thì mức thuế môn bài là 3.000.000 đồng/năm.
- Trong vòng 30 ngày sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, người đại diện hoặc kế toán của văn phòng thám tử tư phải xuất bản 03 thông báo về việc thành lập văn phòng thám tử tư và phải giữ nó trong văn phòng.
Bước 8: Lập báo cáo thuế quý cho công ty
Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập và bắt đầu hoạt động trong lĩnh vực điều tra, theo dõi, và thu thập thông tin, các công ty thám tử tư phải tuân thủ các quy định về báo cáo thuế hàng tháng, quyết toán thuế hàng quý và hàng năm, quản lý sổ sách kế toán hàng tháng, và thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân.
Trên đây là những điều kiện và quy trình cần thiết để thành lập và hoạt động văn phòng thám tử tư tại Việt Nam. Tuy nhiên, quá trình này vẫn có thể gặp khá nhiều khó khăn, đặc biệt với những người chưa có kinh nghiệm trong lĩnh vực này.
Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty võ thuật
Xem thêm: Đăng ký kinh doanh hộ cá thể
3. Điều kiện thành lập văn phòng thám tử
Thành lập một văn phòng thám tử tư được xem là một hình thức kinh doanh hoàn toàn hợp pháp, vì nó không thuộc vào danh sách các ngành nghề bị cấm đăng ký kinh doanh tại Việt Nam. Tuy nhiên, nó là một loại kinh doanh “nhạy cảm” vì ảnh hưởng đến quyền riêng tư của người khác. Hơn nữa, cũng cần lưu ý rằng có một số trường hợp cụ thể mà văn phòng thám tử tư không được phép tiến hành điều tra.
Tuy nhiên, để thành lập một văn phòng thám tử tư, bạn cần tuân theo một số điều kiện cơ bản sau đây:
- Lựa chọn ngành nghề và đăng ký mã ngành kinh doanh khi thành lập công ty thám tử tư. Doanh nghiệp cần lựa chọn ngành nghề phù hợp để phục vụ mục tiêu kinh doanh của công ty, trong trường hợp này là ngành “Dịch vụ điều tra và thám tử”. Tất cả các hoạt động của thám tử tư, bất kể loại khách hàng hoặc mục đích điều tra đều nằm trong phạm vi này.
- Văn phòng thám tử tư không được tiến hành dịch vụ nếu việc này vi phạm pháp luật hoặc ảnh hưởng đến quyền và lợi ích của nhà nước hoặc tổ quốc. Nghị định 59/2006/NĐ-CP hướng dẫn Luật Thương mại năm 2015 quy định rằng chính phủ không cho phép văn phòng thám tử tiến hành điều tra bí mật có thể gây ảnh hưởng hoặc xâm phạm lợi ích của quốc gia, nhà nước, tổ chức và cá nhân.
- Ngoài ra, bạn cần hoàn thành các thủ tục pháp lý liên quan khi mở văn phòng thám tử, bao gồm:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Mã số thuế doanh nghiệp.
- Dấu tròn pháp nhân, được cơ quan công an chứng nhận.
4. Một số lưu ý khi thành lập công ty thám tử
Khi bạn quyết định thành lập một công ty thám tử tư, ngoài việc tuân theo các điều kiện và chuẩn bị hồ sơ cần thiết, bạn cũng cần chú ý đến những vấn đề cơ bản sau đây:
Lưu ý về cách đặt tên cho công ty thám tử tư:
Tên công ty thám tử tư phải là duy nhất, không trùng lặp và không gây nhầm lẫn với bất kỳ công ty nào khác. Tên công ty cần tuân theo cấu trúc đầy đủ và không chứa từ ngữ thiếu văn hóa.
Lưu ý về người đại diện pháp luật cho công ty:
Công ty thám tử tư nên lựa chọn một người đại diện pháp luật phù hợp với các quy định của pháp luật. Người đại diện pháp luật đóng vai trò quan trọng trong việc đưa ra các quyết định chính yếu và chịu trách nhiệm về quyền lợi và nghĩa vụ của công ty.
Lưu ý về lựa chọn địa chỉ cho công ty thám tử tư:
Công ty cần chuẩn bị địa chỉ kinh doanh phù hợp với quy định trước khi có thể đăng ký kinh doanh. Địa chỉ công ty không được nằm trong khu vực cấm hoặc trong tòa nhà chung cư hoặc tập thể. Tuy nhiên, bạn có thể đặt trụ sở chính của công ty tại địa chỉ riêng của bạn.
Lưu ý về quá trình góp vốn mở công ty thám tử tư:
- Để thành lập công ty thám tử tư, doanh nghiệp cần chuẩn bị đủ vốn. Số vốn tối thiểu cần sẽ phụ thuộc vào yêu cầu của ngành nghề cụ thể, tài chính có sẵn, và mức đóng góp vốn của doanh nghiệp. Các loại vốn cần sẵn có bao gồm vốn pháp định, vốn điều lệ, vốn ký quỹ…
- Khi thành lập công ty thám tử tư, doanh nghiệp cần tiến hành kê khai vốn điều lệ, tuân theo quy định của ngành nghề kinh doanh và dựa trên khả năng tài chính của công ty.
- Nếu ngành nghề kinh doanh không yêu cầu một mức vốn cụ thể, doanh nghiệp có thể đăng ký vốn điều lệ tùy ý. Tuy nhiên, cần tránh đăng ký mức vốn điều lệ quá thấp, vì điều này có thể ảnh hưởng đến uy tín của công ty đối với khách hàng và đối tác. Mức vốn điều lệ mà doanh nghiệp kê khai sẽ quyết định mức thuế môn bài cần đóng hàng năm.
- Vốn điều lệ trên 10 tỷ VNĐ sẽ phải đóng 3 triệu VNĐ thuế môn bài hàng năm.
- Vốn điều lệ dưới 10 tỷ VNĐ sẽ phải đóng 2 triệu VNĐ thuế môn bài hàng năm.
Lưu ý về loại hình công ty:
Bạn có thể lựa chọn từ các loại hình doanh nghiệp như công ty tư nhân, doanh nghiệp hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty cổ phần làm loại hình phù hợp cho doanh nghiệp của bạn.
Lưu ý về thời hạn góp vốn:
Công ty thám tử tư cần thực hiện việc góp vốn đúng thời hạn, trong vòng 90 ngày kể từ ngày đăng ký kinh doanh.
Lưu ý về việc công bố thông tin công ty thám tử tư:
Thời hạn để doanh nghiệp thông báo và công bố thông tin liên quan đến việc đăng ký công ty thám tử tư trên cổng thông tin điện tử quốc gia là 30 ngày. Trường hợp không tuân thủ thời hạn này, doanh nghiệp có thể bị xử phạt, với mức phạt dao động từ 1 triệu VNĐ đến 2 triệu VNĐ tùy theo mức độ vi phạm. Tuân thủ theo quy định về thủ tục thành lập công ty tại Việt Nam theo pháp luật hiện hành.
Lưu ý về đăng ký chữ ký số:
Công ty thám tử tư cần mua chữ ký số để có khả năng đóng thuế trực tuyến.
Lưu ý về mở và đăng ký tài khoản ngân hàng:
Công ty thám tử tư cần tiến hành đăng ký tài khoản ngân hàng giao dịch cho công ty tại một ngân hàng. Sau đó, cần báo số tài khoản đó cho Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Lưu ý về việc khắc con dấu công ty:
Sau khi công ty nhận được mã số thuế, nên xem xét việc tạo một con dấu tròn độc đáo để đại diện cho doanh nghiệp. Sau đó, công ty cần công bố mẫu dấu này công khai.
Lưu ý về việc kê khai và đóng thuế:
Các công ty thám tử tư cần chú trọng việc nộp tờ khai thuế môn bài sớm nhất có thể đến cơ quan thuế. Bên cạnh đó, trong quá trình kinh doanh dịch vụ thám tử tư, các doanh nghiệp phải tuân thủ quy định về nộp đầy đủ các loại thuế, bao gồm thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế môn bài và thuế giá trị gia tăng (GTGT).
Lưu ý về việc phát hành hóa đơn:
Các công ty thám tử tư thực hiện việc mua hóa đơn để sử dụng hoặc thực hiện thông báo về việc phát hành hóa đơn, sau đó đặt in hóa đơn theo quy định chung.
Lưu ý về việc treo bảng hiệu công ty:
Sau khi thu được giấy phép thành lập công ty thám tử tư, bạn cần phải tạo và treo bảng hiệu công ty theo thời hạn quy định.
5. Dịch vụ thành lập công ty thám tử tại AZTAX
Chào mừng bạn đến với dịch vụ thành lập công ty thám tử của AZTAX – nơi chúng tôi mang đến giải pháp chuyên sâu và chuyên nghiệp nhất trong lĩnh vực thám tử, hỗ trợ doanh nghiệp giải quyết các vấn đề phức tạp và đảm bảo an ninh thông tin.
Dịch vụ thành lập công ty của chúng tôi không chỉ tập trung vào việc thành lập công ty thám tử mà còn đưa ra những chiến lược thông minh để đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp. AZTAX cam kết cung cấp các dịch vụ thám tử chất lượng cao, từ việc thu thập thông tin tới phân tích dữ liệu và đưa ra những giải pháp đột phá.
Đội ngũ chuyên gia tại AZTAX không chỉ sở hữu kiến thức chuyên sâu về pháp luật và công nghệ thám tử mà còn có khả năng linh hoạt và sáng tạo trong việc giải quyết các vấn đề phức tạp nhất. Chúng tôi cam kết bảo vệ quyền lợi và thông tin của doanh nghiệp, đồng thời đưa ra các giải pháp hiệu quả nhất cho mọi tình huống.
Tại AZTAX, chúng tôi hiểu rằng an ninh thông tin là yếu tố quan trọng để doanh nghiệp phát triển bền vững. Vì vậy, dịch vụ thám tử của chúng tôi không chỉ giúp doanh nghiệp giảm rủi ro mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển và thành công.
Hãy để AZTAX là đối tác tin cậy của bạn trong lĩnh vực thám tử, giúp doanh nghiệp của bạn hoạt động an toàn và hiệu quả.
Việc thành lập văn phòng thám tử tư được coi là một hình thức kinh doanh hợp pháp, không thuộc nhóm ngành nghề bị cấm đăng ký kinh doanh tại Việt Nam. Vì thế mà các quý doanh nghiệp luôn quan tâm sâu sắc đến vấn đề thủ tục thành lập công ty thám tử. Bài viết này hy vọng mang đến thông tin hữu ích cho các doanh nghiệp quan tâm đến vấn đề này. AZTAX tự hào là đối tác chuyên nghiệp hỗ trợ thành lập công ty, cam kết giá cả hợp lý và xử lý nhanh chóng.
Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty xây dựng
Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty đòi nợ
Xem thêm: Các thủ tục thành lập công ty bảo vệ
