Thủ tục đổi giấy phép kinh doanh vận tải là quy trình thiết yếu giúp doanh nghiệp kinh doanh vận tải bằng ô tô duy trì tính hợp pháp và hoạt động hiệu quả. Nếu không thực hiện việc đổi giấy phép kịp thời, doanh nghiệp có thể bị xử phạt. Vì vậy, bài viết này AZTAX sẽ hướng dẫn bạn đầy đủ về quy trình, hồ sơ và các bước cần thiết để đổi giấy phép kinh doanh vận tải một cách nhanh chóng nhất!
1. Thực trạng về đổi giấy phép kinh doanh vận tải hiện nay
Thủ tục đổi giấy phép kinh doanh vận tải hiện đang ngày càng phổ biến tại Việt Nam. Tuy nhiên, vẫn tồn tại tình trạng nhiều doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực vận tải mà không đăng ký hoặc không khai báo với cơ quan chức năng, điều này hoàn toàn trái với quy định pháp luật. Vậy kinh doanh vận tải thực sự là gì? Theo Khoản 2 Điều 3 Nghị định 10/2020/NĐ-CP:
Kinh doanh vận tải là việc thực hiện ít nhất một trong các công đoạn chính của hoạt động vận để vận chuyển hành khách, hàng hoá trên đường bộ nhằm mục đích sinh lợi. Kinh doanh vận tải bao gồm kinh doanh vận tải không thu tiền trực tiếp và kinh doanh vận tải thu tiền trực tiếp.
- Kinh doanh vận tải không thu tiền trực tiếp: Đây là hình thức trong đó đơn vị kinh doanh vừa thực hiện công đoạn vận tải, vừa tham gia vào một công đoạn khác trong chuỗi từ sản xuất đến tiêu thụ hàng hóa, và thu cước phí vận tải thông qua doanh thu từ hàng hóa hoặc dịch vụ.
- Kinh doanh vận tải thu tiền trực tiếp: Trong trường hợp này, đơn vị cung cấp dịch vụ vận tải và trực tiếp thu cước phí từ khách hàng cho dịch vụ vận tải mà mình cung cấp.
Xem thêm: 06 trường hợp thu hồi giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô
2. Những trường hợp nào cần phải đổi giấy phép kinh doanh vận tải?
Theo Nghị định 10/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp phải xin cấp lại giấy phép kinh doanh vận tải một trong bốn trường hợp sau:
- Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô bị thu hồi
- Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô bị hư hỏng hoặc bị mất
- Có sự thay đổi về nội dung trên giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô
- Giấy phép kinh doanh được cấp trước ngày 01/04/2020 hết hiệu lự
Xem thêm: Dịch vụ làm giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô
3. Hồ sơ đề nghị đổi giấy phép kinh doanh vận tải
Tùy thuộc vào trường hợp cần cấp lại giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô mà hồ sơ xin cấp lại có sự khác nhau. Cụ thể như sau:
Cấp lại Giấy phép kinh doanh vận tải ô tô do thay đổi nội dung:
- Tài liệu chứng minh sự thay đổi liên quan đến nội dung trên Giấy phép kinh doanh (cung cấp tài liệu bổ sung cho từng nội dung thay đổi).
- Đơn xin cấp lại Giấy phép theo mẫu quy định, trong đó nêu rõ lý do yêu cầu cấp lại.
Cấp lại giấy phép kinh doanh vận tải ô tô do bị hư hỏng hoặc bị mất:
- Đơn xin cấp Giấy phép kinh doanh vận tải bằng ô tô (Mẫu Phụ lục I của Nghị định 10/2020/NĐ-CP)
Cấp lại giấy phép kinh doanh vận tải bằng ô tô do bị thu hồi hoặc do giấy phép kinh doanh được cấp trước ngày 01/04/2020 hết hiệu lực:
- Đối với doanh nghiệp, hợp tác xã vận tải:
- Đơn xin cấp Giấy phép kinh doanh (Mẫu Phụ lục I của Nghị định 10/2020/NĐ-CP)
- Bản sao văn bằng, chứng chỉ của người điều hành hoạt động vận tải.
- Bản sao hoặc bản chính của Quyết định thành lập cùng quy định về chức năng và nhiệm vụ của bộ phận quản lý an toàn giao thông, áp dụng cho doanh nghiệp vận tải hành khách và hàng hóa.
- Tài liệu khắc phục vi phạm đối với các hành vi: Cung cấp Bản sao không đúng hoặc thông tin sai trong hồ sơ hoặc Điều chỉnh sai dữ liệu từ camera trên xe trong quá trình truyền tải.
- Đối với hộ kinh doanh vận tải:
- Đơn xin cấp Giấy phép kinh doanh (Mẫu Phụ lục I của Nghị định 10/2020/NĐ-CP)
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
- Tài liệu khắc phục vi phạm đối với các hành vi: Cung cấp Bản sao không đúng hoặc thông tin sai trong hồ sơ hoặc Điều chỉnh sai dữ liệu từ camera trên xe trong quá trình truyền tải.
Xem thêm: Mẫu giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô mới nhất
Xem thêm: Tra cứu lệ phí cấp giấy phép kinh doanh vận tải
4. Thủ tục đổi giấy phép kinh doanh vận tải
Thủ tục đổi giấy phép kinh doanh vận tải được thực hiện theo các bước quy định tại Điều 19 Nghị định 10/2020/NĐ-CP như sau:
Bước 1: Chuẩn bị bộ hồ sơ đề nghị đổi giấy phép kinh doanh vận tải
Doanh nghiệp cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ đề nghị đổi giấy phép kinh doanh vận tải như mục trên và nộp tại cơ quan cấp giấy phép.
Bước 2: Cơ quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ
Đơn vị kinh doanh vận tải nộp hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy phép kinh doanh đến Sở Giao thông vận tải nơi đơn vị kinh doanh vận tải đặt trụ sở chính hoặc trụ sở chi nhánh. Bạn có thể tiến hành nộp theo 1 trong 3 hình thức sau:
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Giao thông vận tải nơi đặt trụ sở
- Nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính VNPost
- Nộp hồ sơ trực tuyến tại cổng dịch vụ công của tỉnh
Bước 3: Thẩm định và tiến hành cấp giấy phép
Thời gian xử lý hồ sơ và trả kết quả của Sở Giao thông vận tải phụ thuộc vào từng trường hợp và tính hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp cấp lại giấy phép do thu hồi hoặc thay đổi nội dung (bao gồm giấy phép hết hiệu lực trước ngày 01/04/2020):
- Hồ sơ chưa hợp lệ: Trong 3 ngày làm việc từ ngày tiếp nhận, Sở sẽ thông báo hướng dẫn sửa đổi hồ sơ qua qua các hình thức như thông báo trực tiếp, văn bản gửi đến đơn vị hoặc qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến.
- Hồ sơ hợp lệ: Trong 5 ngày làm việc, Sở sẽ thẩm định và cấp giấy phép mới. Nếu từ chối, sẽ có thông báo kèm lý do cụ thể.
- Trường hợp cấp lại giấy phép do hư hỏng hoặc mất:
- Hồ sơ chưa hợp lệ: Trong 2 ngày làm việc, Sở sẽ yêu cầu bổ sung hồ sơ
- Hồ sơ hợp lệ: Trong 3 ngày làm việc, Sở sẽ cấp giấy phép mới hoặc thông báo từ chối kèm lý do.
5. Một số câu hỏi về đổi giấy phép kinh doanh vận tải
5.1 Không làm thủ tục đổi giấy phép kinh doanh vận tải đã hết hạn có bị xử phạt không?
Khi giấy phép kinh doanh vận tải hết hạn mà doanh nghiệp không thực hiện thủ tục đổi giấy phép, sẽ bị xử lý vi phạm. Theo các quy định mới nhất, hành vi hoạt động vận tải mà không có giấy phép hợp lệ sẽ bị phạt tiền từ 800.000 VND đến 1.000.000 VND.
5.2 Thủ tục đổi Giấy phép kinh doanh vận tải có phức tạp không? Thời gian tối đa để hoàn thiện thủ tục này là bao lâu?
Hồ sơ xin cấp lại Giấy phép kinh doanh trong trường hợp này cần có các tài liệu sau:
- Đơn xin cấp lại Giấy phép kinh doanh vận tải, nêu rõ lý do cần cấp lại.
- Giấy phép kinh doanh đã cấp trước đó.
- Tài liệu chứng minh các thay đổi trong nội dung Giấy phép kinh doanh (như tên và địa chỉ đơn vị, người đại diện hợp pháp, các hình thức kinh doanh). Cung cấp tài liệu tương ứng với các thay đổi cụ thể.
Thời gian xử lý hồ sơ là 5-7 ngày làm việc từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Đối với việc cấp lại giấy phép do mất, thời gian xử lý là 30 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ đầy đủ.
Vì vậy, nếu nắm rõ quy trình đổi Giấy phép kinh doanh, bạn có thể hoàn tất thủ tục nhanh chóng và dễ dàng.
5.3 Lệ phí đổi Giấy phép kinh doanh vận tải là bao nhiêu?
Mức phí cấp Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô tối đa không vượt quá 200.000 VND mỗi cấp giấy phép. Đối với việc cấp đổi hoặc cấp lại giấy phép (do bị mất, hỏng, hoặc có sự thay đổi về điều kiện kinh doanh), mức phí tối đa là 50.000 VND mỗi lần cấp.
Hy vọng rằng hướng dẫn về thủ tục đổi giấy phép kinh doanh vận tải đã cung cấp cho bạn cái nhìn rõ ràng và chi tiết về quy trình này. Đảm bảo thực hiện đúng các bước và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh được các rủi ro pháp lý. Nếu có bất kỳ câu hỏi nào hoặc cần hỗ trợ thêm, đừng ngần ngại liên hệ với AZTAX thông qua HOTLINE: 0932.383.089. Chúc bạn thành công trong việc thực hiện các thủ tục cần thiết!
