Thủ tục chuyển nhượng công ty là nội dung được nhiều doanh nghiệp quan tâm khi thay đổi chủ sở hữu hoặc cơ cấu vốn trong năm 2026. Nếu thực hiện không đúng quy định, doanh nghiệp có thể phát sinh rủi ro pháp lý, thuế và kéo dài thời gian hoàn tất hồ sơ. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ quy trình, hồ sơ và các lưu ý quan trọng để chuyển nhượng doanh nghiệp nhanh chóng, đúng luật và hiệu quả.
1. Chuyển nhượng doanh nghiệp là gì?
Chuyển nhượng công ty có thể hiểu là chuyển nhượng một phần vốn góp hoặc toàn bộ công ty của chủ sở hữu cho cá nhân/tổ chức/cổ đông/thành viên góp vốn mới.
Tùy theo loại hình doanh nghiệp sẽ thực hiện thủ tục chuyển nhượng công ty khác nhau và quy định chuyển nhượng cũng sẽ khác nhau, cụ thể: công ty cổ phần, công ty TNHH 1 thành viên, công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty hợp danh,…
2. Thủ tục chuyển nhượng công ty
Nhìn chung về hồ sơ, giấy tờ chuyển nhượng của các doanh nghiệp là giống nhau. Ngoài ra, việc chuyển nhượng còn chia làm 2 loại:
- Chuyển nhượng toàn bộ công ty chủ sở hữu
- Chuyển nhượng một phần vốn góp cho cá nhân/tổ chức/thành viên góp vốn mới/cổ đông.
Theo Luật Doanh nghiệp năm 2014, quyền của chủ sở hữu công ty có thể chuyển nhượng một phần hoặc toàn bộ vốn điều lệ của công ty cho tổ chức hoặc cá nhân khác. Quy trình chuyển nhượng phải tuân thủ đúng quy định của pháp luật. Để thực hiện việc chuyển nhượng công ty, cần thực hiện các bước như sau:
Bước 1: Ký và thanh toán hồ sơ chuyển nhượng vốn góp
- Đối với cá nhân nhận chuyển nhượng vốn, có thể thanh toán qua chuyển khoản hoặc tiền mặt.
- Đối với tổ chức doanh nghiệp nhận chuyển nhượng vốn, không sử dụng tiền mặt, có thể thanh toán bằng Séc, ủy nhiệm chi – chuyển tiền, hoặc các phương thức không sử dụng tiền mặt khác theo quy định hiện hành.
Bước 2: Nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh và kê khai thuế
- Trong 10 ngày từ ngày thay đổi đăng ký kinh doanh, công ty thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh.
- Trong 10 ngày từ ngày ký hợp đồng chuyển nhượng, nộp hồ sơ kê khai thuế thu nhập cá nhân tại cơ quan thuế.
Lưu ý về nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân:
(1) Công ty TNHH
Thuế thu nhập cá nhân = (Giá chuyển nhượng – Giá mua phần vốn góp) x 20%
(2) Công ty Cổ phần
Thuế thu nhập cá nhân = Giá chuyển nhượng chứng khoán x 0,1%
Bước 3: Nhận kết quả Đăng ký kinh doanh
- Kết quả được nhận trong 05-08 ngày làm việc đối với thay đổi đăng ký kinh doanh, và 10-15 ngày làm việc đối với kê khai thuế thu nhập cá nhân.
AZTAX luôn hỗ trợ thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp.
3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi làm thủ tục chuyển nhượng doanh nghiệp
Các hồ sơ, giấy tờ và quy trình làm thủ tục sang nhượng công ty bao gồm:
Hồ sơ đăng ký thay đổi kinh doanh:
- Bản sao công chứng giấy tờ chứng thực cá nhân của cá nhân chuyển nhượng
- Hợp đồng chuyển nhượng vốn góp
- Biên bản thanh lý hợp đồng
- Quyết định của chủ sở hữu về việc chuyển nhượng vốn
Tuy nhiên tùy theo mỗi loại hình doanh nghiệp sẽ có các hồ sơ bổ xung khác nhau. Để giúp các bạn hiểu hơn về vấn đề này AZTAX sẽ đi sâu vào các hồ sơ cần chuẩn bị để chuyển nhượng doanh nghiệp cho từng loại hình doanh nghiệp.
3.1 Hồ sơ chuyển nhượng công ty TNHH 1 thành viên
(1) Bản sao công chứng giấy tờ chứng thực cá nhân của cá nhân nhận chuyển nhượng.
(2) Hợp đồng chuyển nhượng vốn góp.
(3) Biên bản thanh lý hợp đồng.
(4) Quyết định của chủ sở hữu về việc chuyển nhượng vốn.
(5) Thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh.
(6) Thông báo thay đổi chủ sở hữu công ty.
(7) Điều lệ công ty sửa đổi.
(8) Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh.
(9) Bản sao công chứng giấy tờ chứng thực cá nhân của người thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh.
3.2 Hồ sơ chuyển nhượng công ty TNHH 2 thành viên trở lên
(1) Bản sao công chứng giấy tờ chứng thực cá nhân của cá nhân nhận chuyển nhượng.
(2) Hợp đồng chuyển nhượng vốn góp.
(3) Biên bản thanh lý hợp đồng.
(4) Quyết định của Hội đồng thành viên.
(5) Biên bản họp của Hội đồng thành viên.
(6) Thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh.
(7) Danh sách thành viên của công ty.
(8) Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh.
(9) Bản sao công chứng giấy tờ chứng thực cá nhân của người thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh.
3.3 Hồ sơ chuyển nhượng công ty Cổ phần
Đối với công ty cổ phần, theo quy định của Nghị định 108/2018/NĐ-CP, trường hợp chuyển nhượng cổ phần không cần thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh. Hồ sơ gồm có:
(1) Bản sao công chứng giấy tờ chứng thực cá nhân của cổ đông nhận chuyển nhượng.
(2) Hợp đồng chuyển nhượng vốn góp.
(3) Biên bản thanh lý hợp đồng.
(4) Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông.
(5) Quyết định của Đại hội đồng cổ đông.
(6) Điều lệ công ty sửa đổi.
4. Hồ sơ kê khai thuế thu nhập cá nhân
Hồ sơ kê khai thuế thu nhập cá nhân khi chuyển nhượng vốn góp hoặc cổ phần cần được chuẩn bị đầy đủ để cơ quan thuế có căn cứ xác định nghĩa vụ thuế và tiếp nhận hồ sơ đúng quy định. Không phân biệt loại hình doanh nghiệp, cá nhân thực hiện chuyển nhượng đều có trách nhiệm kê khai và nộp thuế theo pháp luật hiện hành.
Cụ thể, hồ sơ kê khai thuế thu nhập cá nhân bao gồm:
- Tờ khai thuế thu nhập cá nhân theo mẫu số 04/KK-TNCN ban hành kèm theo Thông tư 92/2015/TT-BTC, là căn cứ để cá nhân kê khai thông tin chuyển nhượng và xác định số thuế phải nộp.
- Hợp đồng chuyển nhượng vốn góp hoặc cổ phần có chữ ký của các bên liên quan, nhằm chứng minh việc phát sinh giao dịch chuyển nhượng hợp pháp.
- Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển nhượng, thể hiện việc các bên đã hoàn tất quyền và nghĩa vụ theo thỏa thuận.
- Chứng từ chứng minh việc thanh toán như phiếu thu, phiếu chi, sao kê ngân hàng hoặc các chứng từ kế toán liên quan như sổ tài khoản 411, tài khoản 111, làm cơ sở đối chiếu giá trị chuyển nhượng thực tế.
- Giấy giới thiệu hoặc giấy ủy quyền trong trường hợp người nộp hồ sơ không phải là cá nhân đứng tên trên hợp đồng chuyển nhượng, nhằm đảm bảo tính hợp lệ của người thực hiện thủ tục.
Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các thành phần hồ sơ nêu trên sẽ giúp quá trình kê khai, xác nhận nghĩa vụ thuế diễn ra thuận lợi, hạn chế phát sinh vướng mắc trong quá trình làm việc với cơ quan thuế.
Lưu ý quan trọng: Trường hợp chủ sở hữu chuyển nhượng vốn là pháp nhân, khoản thu nhập phát sinh sẽ chịu thuế thu nhập doanh nghiệp và phải kê khai tạm tính theo quý, quyết toán theo năm. Để thực hiện chuyển nhượng nhanh gọn, khách hàng chỉ cần cung cấp tên công ty, mã số doanh nghiệp và thông tin chủ sở hữu mới. AZTAX sẽ trực tiếp soạn thảo và hoàn thiện toàn bộ hồ sơ theo đúng quy định pháp luật.
5. Những vấn đề cần lưu ý khi chuyển nhượng
Thủ tục sang nhượng công ty luôn cần sự trung thực và cẩn trọng từ 2 bên. Để tránh rủi ro cũng như phát sinh những vấn đề ngoài ý muốn, cả 2 bên đều cần chú ý những vấn đề sau.
5.1 Đối với bên chuyển nhượng
Để tránh rủi ro về mặt pháp lý những hồ sơ về:
- Thuế: báo cáo tháng, quý, quyết toán thuế, báo cáo tài chính,…;
- Các nghĩa vụ tài chính của công ty: các khoản nợ thuế, tiền phạt thuế, phí,…phải được đơn vị kiểm tra kỹ lưỡng.
Đối với các loại hình doanh nghiệp tư nhân có quyền chuyển nhượng công ty của mình cho cá nhân và tổ chức khác. Tuy nhiên, chủ sở hữu cũ của doanh nghiệp tư nhân vẫn phải chịu trách nhiệm về khoản nợ và nghĩa vụ tài sản đã phát sinh trước khi thực hiện sang nhượng. Hoặc không cần chịu trách nhiệm khi nhận được sự thỏa thuận từ bên nhận chuyển nhượng và chủ nợ của doanh nghiệp.
5.2 Đối với bên nhận chuyển nhượng
Khi nhận chuyển nhượng thì các quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp sẽ không thay đổi. Do không làm thay đổi tư cách pháp nhân. Vì vậy, bên nhận quyền sở hữu nên lưu ý các vấn đề sau:
- Thực hiện thẩm định pháp lý, tài chính, tài sản của doanh nghiệp
- Xác định chính xác các khoản nợ, nghĩa vụ trước và tại thời điểm ký hợp đồng chuyển nhượng.
- Yêu cầu bên chuyển nhượng ghi rõ nội dung liên quan đến trách nhiệm, nghĩa vụ doanh nghiệp trong hợp đồng.
6. Dịch vụ hỗ trợ thủ tục chuyển nhượng công ty AZTAX
AZTAX là đơn vị chuyên tư vấn và hỗ trợ thủ tục chuyển nhượng công ty với quy trình bài bản, tuân thủ đúng quy định pháp luật và tối ưu thời gian thực hiện cho doanh nghiệp. Chúng tôi đồng hành cùng khách hàng trong suốt quá trình chuyển nhượng, từ khâu tư vấn ban đầu đến khi hoàn tất hồ sơ và cập nhật thông tin pháp lý.
Đội ngũ chuyên viên của AZTAX được đào tạo bài bản về pháp luật doanh nghiệp và thuế, trực tiếp xử lý hồ sơ từ khâu tư vấn, soạn thảo hợp đồng đến hoàn tất thủ tục thay đổi thông tin pháp lý sau chuyển nhượng. Mỗi hồ sơ đều được rà soát kỹ lưỡng nhằm đảm bảo tính chính xác, hợp lệ và phù hợp với quy định hiện hành.
Dịch vụ của AZTAX bao gồm:
- Tư vấn phương án chuyển nhượng phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp
- Soạn thảo hợp đồng chuyển nhượng và hồ sơ pháp lý liên quan
- Đại diện thực hiện các thủ tục hành chính tại cơ quan có thẩm quyền
- Hỗ trợ kê khai thuế phát sinh trong quá trình chuyển nhượng
- Theo dõi và bàn giao kết quả đầy đủ cho doanh nghiệp
Trong suốt quá trình thực hiện, khách hàng chỉ cần cung cấp các thông tin cơ bản. AZTAX sẽ trực tiếp đảm nhận việc soạn thảo, rà soát và hoàn thiện toàn bộ hồ sơ, giúp doanh nghiệp yên tâm tập trung vào hoạt động kinh doanh.
Liên hệ với chúng tôi qua HOTLINE: 0932.383.089 để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ trọn gói thủ tục chuyển nhượng công ty nhanh chóng, đúng quy định.
Xem thêm: Hợp đồng chuyển nhượng công ty
