Thị thực điện tử (E-visa) là hình thức cấp visa trực tuyến do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam phát hành cho người nước ngoài thông qua hệ thống giao dịch điện tử. Đây là loại thị thực hiện đại, giúp người nước ngoài dễ dàng đăng ký, thanh toán và nhận kết quả online mà không cần đến Đại sứ quán hay cơ quan ngoại giao. Cfung AZTAX tìm hiểu ngay bên dưới nhé!
1. Thị thực điện tử là gì?
Thị thực điện tử là loại visa được Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam cấp thông qua hệ thống giao dịch trực tuyến, cho phép người nước ngoài đăng ký và nhận kết quả hoàn toàn online. Loại thị thực này có thể có giá trị một lần hoặc nhiều lần, với thời hạn tối đa lên đến 90 ngày, mang lại sự thuận tiện và linh hoạt cho người nhập cảnh vào Việt Nam.
Từ ngày 15/08/2023, E-visa Việt Nam có thời hạn tối đa là 90 ngày và có thể được sử dụng cho một hoặc nhiều lần nhập cảnh, thông tin này sẽ được ghi rõ trên thị thực được cấp. Tính đến thời điểm đó, Việt Nam mở cửa đón nhận E-visa cho công dân từ tất cả các quốc gia và vùng lãnh thổ trên thế giới, không phân biệt mục đích như du lịch, thăm thân, công tác, thương mại, v.v., và thời gian lưu trú không quá 90 ngày.
Điều kiện để được cấp thị thực điện tử Việt Nam:
- Hộ chiếu còn hạn tối thiểu 6 tháng tính từ ngày nhập cảnh dự kiến và còn ít nhất 1 trang trống để đóng dấu.
- Không thuộc diện bị cấm nhập cảnh, ví dụ: từng vi phạm pháp luật hoặc bị từ chối nhập cảnh trước đó.
- Mục đích nhập cảnh hợp lệ, bao gồm: du lịch, công tác, thăm thân, học tập, lao động, kinh doanh hoặc quá cảnh.
- Cung cấp tài liệu phù hợp với mục đích: như vé khứ hồi, thư mời, hợp đồng lao động, giấy tờ học tập, v.v.
Ngoài ra, người nộp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và thực hiện đăng ký trực tuyến theo đúng hướng dẫn để đảm bảo quá trình xin E-visa thuận lợi và nhanh chóng.
Xem thêm: e visa là gì?
2. Thủ tục xin cấp thị thực điện tử Việt Nam cho người nước ngoài
Thủ tục xin cấp thị thực điện tử Việt Nam cho người nước ngoài là quá trình hành chính quan trọng nhằm đảm bảo việc nhập cảnh và lưu trú hợp pháp tại Việt Nam. Để thực hiện thủ tục này, cá nhân hoặc tổ chức nước ngoài cần tuân thủ các quy định và điều kiện của pháp luật Việt Nam. Hãy cùng AZTAX theo dõi chi tiết qua nội dung được cung cấp bên dưới nhé!
2.1 Thủ tục cấp thị thực điện tử Việt Nam theo đề nghị của người nước ngoài
Căn cứ theo Điều 16a Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 47/2014/QH13, quy định về trình tự thủ tục cấp thị thực điện tử cho người nước ngoài. Cụ thể các bước thực hiện như sau:
[1] Truy cập vào trang đăng ký thị thực điện tử Việt Nam tương ứng.
[2] Chọn mục Thị thực điện tử và sau đó chọn Người nước ngoài để tiếp tục.
[3] Upload ảnh chân dung và ảnh hộ chiếu của người nước ngoài.
[4] Điền đầy đủ các thông tin cá nhân, thông tin đề nghị cấp thị thực điện tử, và thông tin hộ chiếu.
[5] Nhập thông tin liên lạc và thông tin về nghề nghiệp.
[6] Cung cấp thông tin chi tiết về chuyến đi, bao gồm mục đích nhập cảnh, cửa khẩu dự kiến nhập cảnh, và địa chỉ cư trú tại Việt Nam.
[7] Tích chọn vào ô đồng ý và chọn “Đồng ý và tiếp tục.” Xác minh tính chính xác của thông tin và nhận mã xác minh. Ghi nhớ mã này vì sẽ cần đến nó sau này.
[8] Thanh toán lệ phí dịch vụ e-visa (25USD / 50USD) thông qua nền tảng trực tuyến.
[9] Truy cập vào một trong các liên kết sau vài ngày để kiểm tra tình trạng xử lý thị thực điện tử: https://evisa.xuatnhapcanh.gov.vn/vi_VN/tra-cuu-thi-thuc/
[10] Nhận đường link để tải xuống và sau đó in visa điện tử sau khi tờ khai được chấp thuận.
[11] Xuất trình visa điện tử hoặc mã xác minh tại cửa khẩu nhập cảnh vào Việt Nam.
2.2 Thủ tục cấp thị thực điện tử Việt Nam theo đề nghị của cơ quan, tổ chức
Cơ quan và tổ chức theo quy định tại Điều 16b Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 47/2014/QH13 đề nghị cấp thị thực điện tử cho người nước ngoài khi đáp ứng các điều kiện sau đây:
- Người nước ngoài phải có tài khoản điện tử được Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh cấp theo quy định pháp luật tại Việt Nam.
- Người nước ngoài phải có chữ ký điện tử theo quy định của Luật Giao dịch điện tử.
Quá trình đăng ký tài khoản điện tử được thực hiện như sau:
- Cơ quan hoặc tổ chức gửi đề nghị cấp tài khoản điện tử đến Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh, chỉ thực hiện đề nghị này một lần, trừ trường hợp thay đổi thông tin hoặc tài khoản bị hủy theo quy định.
- Cơ quan thẩm quyền tiến hành cấp tài khoản điện tử và gửi kèm theo văn bản trả lời trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đề nghị, hoặc trả lời bằng văn bản nếu không thể cấp tài khoản, kèm theo lý do rõ ràng.
Sau khi có tài khoản điện tử, cơ quan và tổ chức truy cập Trang thông tin cấp thị thực điện tử để thực hiện các bước sau:
- Nộp phí cấp thị thực vào tài khoản quy định trên trang sau khi nhận mã hồ sơ điện tử từ Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh.
- Cơ quan thẩm quyền xem xét, giải quyết và thông báo kết quả tại Trang thông tin cấp thị thực điện tử trong 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ thông tin và phí cần thiết.
- Người nước ngoài được cấp thị thực điện tử sử dụng mã hồ sơ điện tử để kiểm tra và in kết quả tại Trang thông tin cấp thị thực điện tử.
- Nếu tài khoản điện tử bị hủy, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh sẽ thông báo cho cơ quan hoặc tổ chức có tài khoản biết lý do và tiến hành hủy tài khoản.
3. Danh sách cửa khẩu cho phép người nước ngoài nhập cảnh bằng E-Visa
Danh sách các cửa khẩu cho phép người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam bằng visa điện tử bao gồm 39 điểm sau đây:
Dưới đây là danh sách các cửa khẩu cho phép người nước ngoài nhập cảnh và xuất cảnh bằng thị thực điện tử Việt Nam:
- Các sân bay quốc tế: Cát Bi, Cam Ranh, Cần Thơ, …
- Các cửa khẩu đường bộ: Bờ Y, Cha Lo, Cầu Treo, …
- Các cảng biển: Chân Mây, Đà Nẵng, Dương Đông, …
Quy định về thị thực điện tử cho visa điện tử Việt Nam bao gồm các yêu cầu sau:
- Hộ chiếu phải có hiệu lực ít nhất 6 tháng tính từ ngày nhập cảnh Việt Nam và phải có ít nhất 2 trang trống.
- Chuẩn bị 01 ảnh hộ chiếu theo quy định (xem thêm quy định về ảnh visa Việt Nam).
- Cần có bản mềm của ảnh và trang thông tin cá nhân trong hộ chiếu.
- Thanh toán lệ phí e-visa trực tuyến bằng thẻ ngân hàng (không chấp nhận thẻ American Express).
Xem thêm: Danh sách các nước được cấp visa điện tử
4. Lệ phí xin thị thực điện tử Việt Nam
E-visa có thời hạn tối đa 90 ngày, có thể nhập cảnh một lần với phí 25 USD hoặc nhiều lần với phí 50 USD, thanh toán qua chuyển khoản ngân hàng.
Lệ phí xin thị thực điện tử (e-visa) Việt Nam hiện được quy định là 25 USD/người/lần và không được hoàn trả trong bất kỳ trường hợp nào — bao gồm khi hồ sơ bị từ chối hoặc thông tin trong đơn đăng ký bị sai lệch do người nộp cung cấp.
Lưu ý quan trọng:
- Toàn bộ thông tin trong đơn đăng ký e-visa cần được kiểm tra kỹ trước khi nộp, bởi lệ phí sẽ không được hoàn lại dù có sai sót.
- Cửa khẩu nhập cảnh đã ghi trong thị thực điện tử không thể thay đổi sau khi nộp đơn hoặc sau khi visa được cấp. Nếu muốn đổi cửa khẩu, người nộp phải xin cấp thị thực mới.
- Thông thường, thời gian xử lý e-visa khoảng 3 ngày làm việc, tuy nhiên có thể kéo dài do lượng hồ sơ lớn hoặc trùng với ngày nghỉ lễ. Vì vậy, bạn nên nộp đơn ít nhất 2 tuần trước ngày dự kiến nhập cảnh.
- Mỗi đơn đăng ký chỉ áp dụng cho một cá nhân duy nhất, không thể nộp theo nhóm.
- Trong trường hợp cần gấp, bạn có thể sử dụng dịch vụ visa khẩn Việt Nam để đảm bảo có visa trước thời gian bay.
5. Lưu ý quan trọng khi xin thị thực điện tử
Khi thực hiện thủ tục xin thị thực điện tử (e-visa) để nhập cảnh vào Việt Nam, người nước ngoài cần đặc biệt chú ý đến một số điểm sau để tránh sai sót, chậm trễ hoặc bị từ chối cấp visa:
- Kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp đơn:
Mọi thông tin cá nhân như họ tên, số hộ chiếu, ngày sinh, quốc tịch, và cửa khẩu nhập cảnh phải được nhập chính xác tuyệt đối. Sai sót dù nhỏ cũng có thể khiến hồ sơ bị từ chối hoặc visa bị vô hiệu.
- Không thể chỉnh sửa sau khi nộp hồ sơ:
Sau khi gửi đơn đăng ký, bạn không thể thay đổi hoặc cập nhật thông tin trên e-visa. Nếu phát hiện sai sót, cách duy nhất là nộp lại hồ sơ mới và đóng lệ phí lại từ đầu.
- Lệ phí không hoàn trả:
Dù hồ sơ bị từ chối hay có lỗi thông tin, lệ phí 25 USD/người vẫn không được hoàn lại. Vì vậy, cần đảm bảo tính chính xác của toàn bộ dữ liệu trước khi thanh toán.
- Chỉ nhập cảnh tại đúng cửa khẩu đã đăng ký:
Trên e-visa sẽ ghi rõ cửa khẩu được phép nhập cảnh và xuất cảnh. Bạn không thể thay đổi cửa khẩu này khi visa đã được cấp. Nếu muốn đi qua cửa khẩu khác, phải xin visa mới.
- Thời hạn xử lý và sử dụng:
Thông thường, thời gian xử lý e-visa là 03 ngày làm việc, tuy nhiên có thể kéo dài vào thời điểm cao điểm du lịch hoặc ngày lễ. Visa điện tử Việt Nam có thời hạn tối đa 90 ngày và có thể là một lần hoặc nhiều lần nhập cảnh tùy loại visa được cấp.
- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ khi nhập cảnh:
Khi đến Việt Nam, bạn cần in e-visa ra giấy, mang theo hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 6 tháng và xuất trình tại cửa khẩu. Thiếu một trong các giấy tờ này có thể khiến bạn bị từ chối nhập cảnh.
- Không sử dụng e-visa cho các mục đích khác:
E-visa chỉ có giá trị cho mục đích được ghi rõ trong đơn đăng ký (du lịch, công tác, thăm thân…). Nếu phát hiện sử dụng sai mục đích, người nước ngoài có thể bị hủy visa hoặc xử phạt theo quy định pháp luật Việt Nam.
6. Câu hỏi thường gặp về visa điện tử Việt Nam
1. Có bắt buộc điền toàn bộ thông tin trên tờ khai e-visa không?
Không. Bạn chỉ cần điền các trường có dấu đỏ (bắt buộc). Những thông tin quan trọng đã được liệt kê trong mục “Quy trình xin visa điện tử”.
2. Không chắc cửa khẩu nhập cảnh, tôi có được xin e-visa không?
Có. Bạn cần khai báo cửa khẩu dự kiến khi nộp hồ sơ, nhưng thông tin này không hiển thị trên e-visa. Tuy nhiên, bạn phải nhập cảnh đúng loại cửa khẩu đã chọn (ví dụ: nếu chọn hàng không thì không được nhập bằng đường bộ).
3. E-visa có thể dùng để nhập cảnh bằng những đường nào?
Visa điện tử được chấp nhận tại 39 cửa khẩu (gồm đường bộ, hàng không và đường biển). Xem chi tiết danh sách cửa khẩu tại mục “Danh sách cửa khẩu cho phép e-visa”.
4. Khi nào nên nộp hồ sơ xin e-visa?
Thời gian xử lý thường là 3 ngày làm việc, nhưng có thể kéo dài trong mùa cao điểm hoặc dịp lễ. Tốt nhất, bạn nên nộp hồ sơ trước 1–2 tuần so với ngày dự định đến Việt Nam.
5. Tìm mã đăng ký e-visa ở đâu?
Sau khi hoàn tất đơn, bạn sẽ nhận được mã xác nhận hiển thị trên màn hình (không gửi qua email). Hãy lưu lại mã này vì bạn cần nó để kiểm tra tình trạng hồ sơ và tải e-visa. Nếu làm mất, bạn sẽ không truy cập được kết quả.
Như vậy AZTAX đã làm rõ Thị thực điện tử là gì. Với hình thức xin visa trực tuyến đơn giản, nhanh chóng và tiện lợi, eVisa đang trở thành lựa chọn phổ biến cho nhiều du khách quốc tế. Dù vậy, để chuyến đi trọn vẹn, bạn đừng quên kiểm tra kỹ quy định của quốc gia đến và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết, nhất là bản in eVisa khi xuất nhập cảnh. Với nhiều năm kinh nghiệm để hỗ trợ quy trình nhanh chóng và hiệu quả, quý khách hàng đừng ngần ngại liên hệ ngay với AZTAX để được hỗ trợ tư vấn miễn phí và tận tâm nhất.
