Thủ tục thay đổi vị trí công việc của người lao động nước ngoài tại Việt Nam là một quy trình quan trọng bao gồm việc cần tuân thủ các thủ tục quan trọng như chuyển đổi công ty bảo lãnh, cấp lại giấy phép lao động, và cấp lại thẻ tạm trú. Sau đây, AZTAX sẽ cung cấp thông tin trong bài viết này để giúp người nước ngoài có cái nhìn tổng quan về thủ tục thay đổi vị trí công việc của người lao động nước ngoài.
Giấy phép lao động có còn hiệu lực khi thay đổi vị trí công việc
Tại Điều 156 Bộ luật Lao động 2019 có quy định như sau:
Các trường hợp giấy phép lao động hết hiệu lực
1. Giấy phép lao động hết thời hạn.
2. Chấm dứt hợp đồng lao động.
3. Nội dung của hợp đồng lao động không đúng với nội dung của giấy phép lao động đã được cấp.
4. Làm việc không đúng với nội dung trong giấy phép lao động đã được cấp.
5. Hợp đồng trong các lĩnh vực là cơ sở phát sinh giấy phép lao động hết thời hạn hoặc chấm dứt.
6. Có văn bản thông báo của phía nước ngoài thôi cử lao động là người nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
7. Doanh nghiệp, tổ chức, đối tác phía Việt Nam hoặc tổ chức nước ngoài tại Việt Nam sử dụng lao động là người nước ngoài chấm dứt hoạt động.
8. Giấy phép lao động bị thu hồi.
Như vậy, việc thay đổi vị trí công việc sẽ kéo theo việc thay đổi hợp đồng lao động, làm cho nội dung hợp đồng lao động không còn khớp với nội dung trong giấy phép lao động đã được cấp trước đó. Vì vậy, khi thay đổi vị trí công việc, giấy phép lao động đã cấp sẽ mất hiệu lực
1. Thay đổi vị trí công việc của người lao động nước ngoài có phải xin cấp lại giấy phép lao động không?
Căn cứ theo Điều 12 Nghị định quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam và tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại khoản 9 Điều 9 Nghị định 152/2020/NĐ-CP quy định như sau: các trường hợp cấp lại giấy phép lao động như sau:
Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động
…
9. Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động đối với một số trường hợp đặc biệt:
a) Đối với người lao động nước ngoài đã được cấp giấy phép lao động, đang còn hiệu lực mà có nhu cầu làm việc cho người sử dụng lao động khác ở cùng vị trí công việc và cùng chức danh công việc ghi trong giấy phép lao động thì hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động mới gồm: giấy xác nhận của người sử dụng lao động trước đó về việc người lao động hiện đang làm việc, các giấy tờ quy định tại khoản 1, 5, 6, 7, 8 Điều này và bản sao có chứng thực giấy phép lao động đã được cấp;
b) Đối với người lao động nước ngoài đã được cấp giấy phép lao động và đang còn hiệu lực mà thay đổi vị trí công việc hoặc chức danh công việc hoặc hình thức làm việc ghi trong giấy phép lao động theo quy định của pháp luật nhưng không thay đổi người sử dụng lao động thì hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động mới gồm các giấy tờ quy định tại khoản 1, 4, 5, 6, 7 và 8 Điều này và giấy phép lao động hoặc bản sao có chứng thực giấy phép lao động đã được cấp.
10. Hợp pháp hóa lãnh sự, chứng thực các giấy tờ:
Các giấy tờ quy định tại các khoản 2, 3, 4, 6 và 8 Điều này là 01 bản gốc hoặc bản sao có chứng thực, nếu của nước ngoài thì phải được hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại hoặc theo quy định của pháp luật; dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Như vậy, nếu người lao động nước ngoài có giấy phép lao động còn hiệu lực nhưng thay đổi vị trí công việc được ghi trong giấy phép mà không thay đổi người sử dụng lao động, thì cần phải xin cấp giấy phép lao động mới.
Xem thêm: Đổi địa điểm trong giấy phép lao động
2. Quy trình xin cấp lại giấy phép lao động mới khi thay đổi vị trí công việc
Để tiến hành cấp lại giấy phép lao động khi có sự thay đổi vị trí công việc, việc chuẩn bị hồ sơ là bước quan trọng. Theo quy định của Điều 13 Nghị định 152/NĐ-CP, để thực hiện thủ tục cấp lại giấy phép lao động khi có sự thay đổi thông tin, hồ sơ cần bao gồm:
- Mẫu số 11/PLI.
- 02 ảnh màu kích thước 4cm x 6cm.
- Bản chính giấy phép lao động còn thời hạn đã được cấp.
- Các giấy tờ chứng minh nội dung thay đổi trên giấy phép lao động, tùy thuộc vào từng trường hợp:
| Các trường hợp | Hồ sơ cần có |
| Cấp lại giấy phép lao động do thay đổi hộ chiếu | 01 Bản sao công chứng hộ chiếu mới đã được cấp |
| Cấp lại giấy phép lao động do thay đổi địa chỉ công ty | 01 bản sao Giấy phép đăng ký kinh doanh với địa chỉ trụ sở mới. |
| Cấp lại giấy phép lao động khi có sự thay đổi thông tin cá nhân như họ tên, quốc tịch | Bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu còn giá trị theo quy định của pháp luật. |
- Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài (bản gốc hoặc sao y).
Sau khi hồ sơ chuẩn bị xong, cần phải nộp hồ sơ sẽ được thực hiện tại Cục quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam. Theo quy định của Điều 14 Nghị định 152/2020, chỉ đạo rằng cơ quan nhà nước sẽ tiến hành tái cấp giấy phép lao động trong vòng 3 ngày làm việc sau khi nhận đủ hồ sơ yêu cầu. Trong trường hợp không thể cấp lại, cơ quan sẽ cung cấp văn bản trả lời kèm theo lý do chi tiết.
Xem thêm: Thay đổi công ty bảo lãnh của người lao động nước ngoài
3. Thời hạn của giấy phép lao động là bao lâu?
Giấy phép lao động có thời hạn tối đa là 02 năm và trong thủ tục cấp lại giấy phép lao động chỉ được thực hiện một lần với thời hạn tối đa là 02 năm. Vì vậy, sau khi đã làm việc tại Việt Nam trong thời gian tối đa 02 năm, người lao động nước ngoài cần phải xin gia hạn giấy phép lao động nếu muốn tiếp tục làm việc. Điều này phải tuân thủ các điều kiện quy định tại Điều 16 của Nghị định 152/2020/NĐ-CP, bao gồm:
- Giấy phép lao động đã được cấp còn thời hạn ít nhất từ 05 ngày nhưng không quá 45 ngày.
- Cơ quan có thẩm quyền xác nhận chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
- Giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo nội dung quy định của giấy phép lao động đã được cấp kèm theo mẫu 07/PLI.
Quá trình gia hạn giấy phép lao động là quan trọng để đảm bảo tính hợp pháp và liên tục của hoạt động lao động của người nước ngoài tại Việt Nam. Có tổng cộng 08 trường hợp khiến giấy phép lao động của người nước ngoài làm việc tại Việt Nam trở nên không còn hiệu lực, bao gồm:
-
- Giấy phép lao động đã hết thời hạn.
- Hợp đồng lao động bị chấm dứt.
- Nội dung của hợp đồng lao động không phù hợp với thông tin trong giấy phép lao động.
- Thực hiện công việc không tuân theo nội dung trong giấy phép lao động.
- Hợp đồng lao động thuộc các lĩnh vực có giấy phép lao động đã hết hạn hoặc đã chấm dứt và chuyển đổi công ty bảo lãnh cho lao động nước ngoài
- Có thông báo bằng văn bản từ phía nước ngoài về việc rút lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
- Doanh nghiệp, tổ chức, đối tác tại Việt Nam hoặc tổ chức nước ngoài tại Việt Nam sử dụng lao động nước ngoài chấm dứt hoạt động.
- Giấy phép lao động bị thu hồi.
Dịch vụ làm giấy phép lao động của AZTAX không chỉ giúp doanh nghiệp của quý khách tuân thủ đúng các quy định pháp luật mà còn tối ưu quá trình làm giấy phép, giảm bớt gánh nặng giấy tờ và tiết kiệm thời gian quý báu của quý khách. Chúng tôi cam kết mang lại trải nghiệm dịch vụ linh hoạt, hiệu quả và tiết kiệm chi phí cho mọi doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp mong muốn mở rộng và phát triển lực lượng lao động của mình.
4. Dịch vụ làm giấy phép lao động AZTAX
Dịch vụ làm work permit của AZTAX không chỉ mang lại sự thuận tiện và linh hoạt trong quá trình làm giấy phép, mà còn đảm bảo rằng mọi quy trình diễn ra nhanh chóng, đúng hạn và tuân thủ đúng quy định. AZTAX cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tăng cường lực lượng lao động, mở rộng hoạt động kinh doanh và giảm thiểu rủi ro pháp lý. Hãy để AZTAX làm đối tác đáng tin cậy của quý khách, giúp doanh nghiệp phát triển bền vững cùng với đội ngũ nhân sự chất lượng và chuyên nghiệp.
Để thực hiện việc thay đổi vị trí công việc của người lao động nước ngoài, không chỉ yêu cầu về sự linh hoạt trong công việc, mà còn đòi hỏi sự am hiểu và tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật về lao động tại Việt Nam. Để giúp người nước ngoài tiếp cận quy trình này một cách đơn giản và hợp pháp, hãy liên hệ ngay với AZTAX để được hỗ trợ hoàn thành mọi thủ tục thay đổi vị trí công việc của người lao động nước ngoài một cách nhanh chóng và hiệu quả.
