Thay đổi vị trí công việc của người lao động nước ngoài là thủ tục pháp lý quan trọng mà doanh nghiệp cần phải thực hiện khi có sự điều chỉnh về chức danh, công việc hay địa điểm làm việc. Việc tuân thủ đúng quy định không chỉ giúp tránh được những rủi ro về pháp lý mà còn đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho cả doanh nghiệp và người lao động. Trong bài viết này, AZTAX sẽ cung cấp thông tin để giúp người nước ngoài có cái nhìn tổng quan về thủ tục thay đổi vị trí công việc của người lao động nước ngoài.
1. Thay đổi vị trí công việc thì giấy phép lao động có hết hiệu lực không?
Có. Theo quy định pháp luật, việc thay đổi vị trí công việc của người lao động nước ngoài sẽ kéo theo sự thay đổi trong nội dung hợp đồng lao động. Khi đó, nội dung hợp đồng lao động sẽ không còn phù hợp với nội dung của giấy phép lao động đã được cấp trước đó. Vì vậy, trong trường hợp thay đổi vị trí công việc, giấy phép lao động cũ sẽ tự động hết hiệu lực, và người sử dụng lao động cần thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép lao động mới theo quy định.
Thay đổi vị trí công việc thì giấy phép lao động có hết hiệu lực không?Căn cứ Điều 156 Bộ luật Lao động 2019, pháp luật quy định các trường hợp giấy phép lao động của người nước ngoài hết hiệu lực bao gồm:
Các trường hợp giấy phép lao động hết hiệu lực
1. Giấy phép lao động hết thời hạn.
2. Chấm dứt hợp đồng lao động.
3. Nội dung của hợp đồng lao động không đúng với nội dung của giấy phép lao động đã được cấp.
4. Làm việc không đúng với nội dung trong giấy phép lao động đã được cấp.
5. Hợp đồng trong các lĩnh vực là cơ sở phát sinh giấy phép lao động hết thời hạn hoặc chấm dứt.
6. Có văn bản thông báo của phía nước ngoài thôi cử lao động là người nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
7. Doanh nghiệp, tổ chức, đối tác phía Việt Nam hoặc tổ chức nước ngoài tại Việt Nam sử dụng lao động là người nước ngoài chấm dứt hoạt động.
8. Giấy phép lao động bị thu hồi.
Như vậy, nếu người lao động nước ngoài có giấy phép lao động còn hiệu lực nhưng thay đổi vị trí công việc được ghi trong giấy phép mà không thay đổi người sử dụng lao động, thì cần phải xin cấp giấy phép lao động mới.
Xem thêm: Đổi địa điểm trong giấy phép lao động
2. Quy trình xin cấp lại giấy phép lao động mới khi thay đổi vị trí công việc
Quy trình xin cấp lại giấy phép lao động mới khi thay đổi vị trí công việc là thủ tục bắt buộc đối với người lao động nước ngoài khi có sự thay đổi về chức danh, vị trí làm việc hoặc địa điểm làm việc so với nội dung ghi trong giấy phép lao động cũ.
Để tiến hành cấp lại giấy phép lao động khi có sự thay đổi vị trí công việc, việc chuẩn bị hồ sơ là bước quan trọng. Theo quy định của Điều 13 Nghị định 152/NĐ-CP, để thực hiện thủ tục cấp lại giấy phép lao động khi có sự thay đổi thông tin, hồ sơ cần bao gồm:
- Mẫu số 11/PLI.
- 02 ảnh màu kích thước 4cm x 6cm.
- Bản chính giấy phép lao động còn thời hạn đã được cấp.
- Các giấy tờ chứng minh nội dung thay đổi trên giấy phép lao động, tùy thuộc vào từng trường hợp:
| Các trường hợp | Hồ sơ cần có |
| Cấp lại giấy phép lao động do thay đổi hộ chiếu | 01 Bản sao công chứng hộ chiếu mới đã được cấp |
| Cấp lại giấy phép lao động do thay đổi địa chỉ công ty | 01 bản sao Giấy phép đăng ký kinh doanh với địa chỉ trụ sở mới. |
| Cấp lại giấy phép lao động khi có sự thay đổi thông tin cá nhân như họ tên, quốc tịch | Bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu còn giá trị theo quy định của pháp luật. |
- Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài (bản gốc hoặc sao y).
Sau khi hồ sơ chuẩn bị xong, cần phải nộp hồ sơ sẽ được thực hiện tại Cục quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam. Theo quy định của Điều 14 Nghị định 152/2020, chỉ đạo rằng cơ quan nhà nước sẽ tiến hành tái cấp giấy phép lao động trong vòng 3 ngày làm việc sau khi nhận đủ hồ sơ yêu cầu. Trong trường hợp không thể cấp lại, cơ quan sẽ cung cấp văn bản trả lời kèm theo lý do chi tiết.
Xem thêm: Thay đổi công ty bảo lãnh của người lao động nước ngoài
3. Thời hạn của giấy phép lao động là bao lâu?
Thời hạn của giấy phép lao động là yếu tố quan trọng mà cả người lao động nước ngoài và doanh nghiệp tại Việt Nam cần nắm rõ để đảm bảo hoạt động tuyển dụng, sử dụng lao động hợp pháp.
Theo quy định tại Điều 10 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, nội dung cụ thể về vấn đề này được quy định như sau:
Thời hạn của giấy phép lao động
Thời hạn của giấy phép lao động được cấp theo thời hạn của một trong các trường hợp sau đây nhưng không quá 02 năm:
1. Thời hạn của hợp đồng lao động dự kiến sẽ ký kết.
2. Thời hạn của bên nước ngoài cử người lao động nước ngoài sang làm việc tại Việt Nam.
3. Thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận ký kết giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài.
4. Thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận cung cấp dịch vụ ký kết giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài.
5. Thời hạn nêu trong văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để đàm phán cung cấp dịch vụ.
6. Thời hạn đã được xác định trong giấy phép hoạt động của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.
7. Thời hạn trong văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để thành lập hiện diện thương mại của nhà cung cấp dịch vụ đó.
8. Thời hạn trong văn bản chứng minh người lao động nước ngoài được tham gia vào hoạt động của một doanh nghiệp nước ngoài đã thành lập hiện diện thương mại tại Việt Nam.
9. Thời hạn trong văn bản chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài trừ trường hợp không phải thực hiện báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 4 Nghị định này.
4. Những lưu ý khi người nước ngoài thay đổi vị trí việc làm
Chuyển đổi công ty bảo lãnh: Khi người lao động nước ngoài thay đổi vị trí làm việc kèm theo việc sang làm ở một doanh nghiệp khác thì họ cần phải hoàn tất thủ tục chuyển đổi công ty bảo lãnh. Hồ sơ chỉ có giá trị khi được cơ quan quản lý xuất nhập cảnh chấp thuận, sau đó thì mới được phép làm việc tại đơn vị mới.
Không được làm việc khi chưa có giấy phép mới: Người lao động không được phép nhận công việc mới nếu chưa được cấp lại giấy phép lao động tương ứng. Trường hợp vi phạm có thể bị xử phạt từ 15 đến 25 triệu đồng theo Khoản 3 Điều 32 Nghị định 12/2022/NĐ-CP.
Thay đổi nơi làm việc cần cấp lại giấy phép: Nếu địa điểm làm việc khác so với thông tin trong giấy phép lao động, người lao động bắt buộc phải nộp hồ sơ xin cấp lại để đảm bảo tuân thủ pháp luật.
Làm đúng vị trí và chức danh: Người lao động nước ngoài chỉ được phép thực hiện công việc đúng với chức danh, vị trí đã được cấp phép. Nếu muốn thay đổi cần phải xin cấp lại giấy phép để tránh vi phạm và bị xử phạt.
Doanh nghiệp cần phải nộp hợp đồng lao động: Sau khi thực hiện việc ký hợp đồng với người lao động nước ngoài, doanh nghiệp phải có trách nhiệm gửi bản hợp đồng đến cơ quan cấp phép theo đúng quy định. Nếu không thực hiện thì sẽ bị xử lý vi phạm.
Thời hạn của giấy phép và hợp đồng: Hợp đồng lao động không được vượt quá thời hạn của giấy phép lao động. Thông thường thì giấy phép có hiệu lực tối đa 2 năm và chỉ được gia hạn thêm một lần.
5. Dịch vụ làm giấy phép lao động AZTAX
Dịch vụ làm work permit của AZTAX không chỉ mang lại sự thuận tiện và linh hoạt trong quá trình làm giấy phép, mà còn đảm bảo rằng mọi quy trình diễn ra nhanh chóng, đúng hạn và tuân thủ đúng quy định. AZTAX cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tăng cường lực lượng lao động, mở rộng hoạt động kinh doanh và giảm thiểu rủi ro pháp lý. Hãy để AZTAX làm đối tác đáng tin cậy của quý khách, giúp doanh nghiệp phát triển bền vững cùng với đội ngũ nhân sự chất lượng và chuyên nghiệp.
Để thực hiện việc thay đổi vị trí công việc của người lao động nước ngoài, không chỉ yêu cầu về sự linh hoạt trong công việc, mà còn đòi hỏi sự am hiểu và tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật về lao động tại Việt Nam. Để giúp người nước ngoài tiếp cận quy trình này một cách đơn giản và hợp pháp, hãy liên hệ ngay với AZTAX để được hỗ trợ hoàn thành mọi thủ tục thay đổi vị trí công việc của người lao động nước ngoài một cách nhanh chóng và hiệu quả.
