Việc thay đổi số điện thoại trên giấy phép kinh doanh không chỉ đơn thuần là cập nhật thông tin liên lạc, mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và minh bạch của doanh nghiệp. Để thông tin luôn chính xác và kịp thời, các doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục này theo quy định pháp luật. Trong bài viết này, hãy cùng AZTAX tìm hiểu quy trình và thủ tục thay đổi số điện thoại trên giấy phép kinh doanh chi tiết nhất!
1. Doanh nghiệp có bắt buộc phải đăng ký số điện thoại hay không?
Theo Điều 23 của Luật Doanh nghiệp 2020, khi nộp đơn đăng ký kinh doanh, các thông tin cơ bản cần phải cung cấp bao gồm:
- Tên doanh nghiệp
- Địa chỉ trụ sở chính, số điện thoại, số fax và địa chỉ email (nếu có)
- Ngành nghề kinh doanh
- Vốn điều lệ và vốn đầu tư đối với chủ doanh nghiệp tư nhân
- Các loại cổ phần, mệnh giá và tổng số cổ phần chào bán đối với công ty cổ phần
- Thông tin đăng ký thuế
- Số lượng lao động dự kiến
- Thông tin cá nhân của chủ doanh nghiệp tư nhân hoặc thành viên hợp danh, bao gồm họ tên, chữ ký, địa chỉ liên lạc, quốc tịch và giấy tờ pháp l
- Thông tin cá nhân của người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty cổ phần, bao gồm họ tên, chữ ký, địa chỉ liên lạc, quốc tịch và giấy tờ pháp lý.
Cần lưu ý rằng chỉ số fax và email không bắt buộc phải có, trong khi số điện thoại phải được bao gồm trong đơn đăng ký kinh doanh.
Thêm vào đó, theo Điều 1 của Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp có trách nhiệm cung cấp đầy đủ thông tin về số điện thoại khi đăng ký hoặc thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh. Nếu thông tin số điện thoại bị bỏ qua, hồ sơ sẽ không được chấp nhận.
Vì vậy, khi thực hiện đăng ký hoặc thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần đảm bảo kê khai và bổ sung thông tin số điện thoại một cách đầy đủ.
Xem thêm: Thủ tục thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh
Xem thêm: Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh online mới nhất 2024
2. Trường hợp thay đổi số điện thoại trên giấy phép kinh doanh
2.1 Trường hợp được thay đổi số điện thoại
Các doanh nghiệp thường cần thay đổi số điện thoại trong các trường hợp sau:
- Thay đổi địa chỉ công ty hoặc số điện thoại
- Mở rộng kinh doanh và cần cập nhật thông tin
- Thay đổi người đại diện pháp luật hoặc đội ngũ quản lý
- Đối tác, khách hàng, hoặc cơ quan chức năng không thể liên lạc do số điện thoại không chính xác
- Nhận yêu cầu từ cơ quan chức năng hoặc để tuân thủ quy định mới
Bên cạnh đó, theo Khoản 2 Điều 65 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp có thể tiếp tục đăng ký và thông báo thay đổi số điện thoại trong các trường hợp:
- Đã khắc phục vi phạm và được Phòng Đăng ký kinh doanh chấp thuận
- Thực hiện thay đổi thông tin phục vụ quá trình giải thể, kèm theo văn bản giải trình lý do thay đổi
- Có sự đồng ý bằng văn bản từ các bên liên quan theo quy định
- Doanh nghiệp đã chuyển từ trạng thái “Không còn hoạt động” sang “Đang hoạt động”
2.2 Trường hợp không được thay đổi số điện thoại
Theo Khoản 1 Điều 65 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, có một số trường hợp doanh nghiệp không được phép đăng ký và thông báo thay đổi số điện thoại trên giấy phép kinh doanh, cụ thể như sau:
- Đã nhận Thông báo vi phạm hoặc Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp từ Phòng Đăng ký kinh doanh
- Đang trong quá trình giải thể theo quyết định của doanh nghiệp
- Theo yêu cầu của Tòa án, Cơ quan thi hành án hoặc Cơ quan điều tra theo quy định của pháp luật tố tụng hình sự
- Doanh nghiệp không còn hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký
Ví dụ: Doanh nghiệp XYZ quyết định thay đổi số điện thoại để cải thiện dịch vụ khách hàng. Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện thủ tục, người đại diện của công ty bị phát hiện liên quan đến vụ án gian lận tài chính:
- Doanh nghiệp XYZ gặp khó khăn trong việc hoàn tất hồ sơ thay đổi số điện thoại, vì người đại diện đang bị điều tra và không thể thực hiện các nghĩa vụ pháp lý
- Trong trường hợp này, công ty phải chờ cho đến khi người đại diện giải quyết xong các vấn đề pháp lý và được tuyên bố vô tội
- Khi tình hình ổn định và người đại diện trở lại, doanh nghiệp XYZ mới có thể tiến hành thủ tục đăng ký thay đổi số điện thoại trên giấy phép kinh doanh.
Xem thêm:Thủ tục thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh
3. Thủ tục thay đổi số điện thoại trên giấy phép kinh doanh
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ cập nhật số điện thoại
Theo Khoản 3, Điều 8 Luật Doanh nghiệp 2020 (số 59/2020/QH14), các doanh nghiệp phải đảm bảo thông tin trên giấy phép kinh doanh, bao gồm thông tin liên lạc, luôn chính xác và đầy đủ. Để thay đổi hoặc cập nhật số điện thoại, doanh nghiệp cần nộp bộ hồ sơ gồm:
- Thông báo cập nhật thông tin doanh nghiệp (Phụ lục II-5 ban hành kèm Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT)
- Quyết định thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh
- Biên bản họp của Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông (nếu có): Đối với những thay đổi liên quan đến quản lý, biên bản họp cần thể hiện sự đồng ý của các thành viên liên quan
- Giấy ủy quyền (nếu có)
- Bản sao giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền: Theo Điều 11 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, cụ thể:
- Đối với công dân Việt Nam: Bản sao hợp lệ của Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân, hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực
- Đối với người nước ngoài: Bản sao hợp lệ của Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ thay thế còn hiệu lực
Bước 2: Nộp hồ sơ tới cơ quan chức năng
Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ trong vòng 10 ngày kể từ khi có sự thay đổi. Có thể lựa chọn nộp hồ sơ qua 03 hình thức:
- Nộp online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: dangkyquamang.dkkd.gov.vn
- Nộp trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư tại địa phương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính
- Nộp qua dịch vụ bưu chính VNPost đến Phòng đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư tại địa phương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính
Bước 3: Nhận kết quả và công bố thay đổi
Trong khoảng 3-5 ngày làm việc, nếu hồ sơ được duyệt thì Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với thông tin mới. Nếu có yêu cầu, cơ quan này cũng có thể cấp Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký.
Bước 4: Đăng bố cáo khi thay đổi số điện thoại trên giấy phép kinh doanh
- Doanh nghiệp cần thực hiện công bố nội dung thay đổi trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia
- Thời hạn để thực hiện việc đăng bố cáo thường được quy định là 30 ngày kể từ ngày có sự thay đổi. Việc không thực hiện đúng thời hạn này có thể dẫn đến những hậu quả pháp lý không mong muốn
- Việc không công bố đúng quy định có thể bị phạt tiền từ 1.000.000 VND đến 2.000.000 VND
Xem thêm: Thủ tục thay đổi tên công ty trên giấy phép kinh doanh
4. Thay đổi số điện thoại trên giấy phép kinh doanh thực hiện như thế nào?
Khi thực hiện đăng ký hoặc thông báo thay đổi thông tin doanh nghiệp, doanh nghiệp có trách nhiệm bổ sung đầy đủ thông tin về số điện thoại trong hồ sơ. Nếu doanh nghiệp không bổ sung thông tin về số điện thoại, hồ sơ đăng ký hoặc thông báo thay đổi sẽ bị coi là không hợp lệ.
Theo quy định tại Khoản 2, Điều 63 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau khi cập nhật và bổ sung thông tin trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:
- Nếu việc cập nhật và bổ sung thông tin không làm thay đổi nội dung của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và không thuộc các trường hợp thay đổi nội dung theo Điều 47 đến Điều 55 của Nghị định này, doanh nghiệp phải gửi thông báo đề nghị cập nhật thông tin đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính. Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới cho doanh nghiệp.
- Trong trường hợp doanh nghiệp chỉ cập nhật thông tin mà không làm thay đổi nội dung Giấy chứng nhận và không thuộc các trường hợp thông báo thay đổi nội dung theo Điều 56 đến Điều 60 của Nghị định, doanh nghiệp cần gửi thông báo đề nghị cập nhật thông tin đến Phòng Đăng ký kinh doanh. Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ bổ sung thông tin vào hồ sơ và cập nhật cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp không cần phải nộp phí hoặc lệ phí khi cập nhật thông tin về số điện thoại, số fax, thư điện tử, website, và địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp trong các trường hợp điều chỉnh địa giới hành chính hoặc các thay đổi khác theo quy định.
5. Thay đổi số điện thoại trên giấy phép kinh doanh nhanh chóng với AZTAX
AZTAX là đối tác tin cậy của doanh nghiệp trong việc thực hiện các thủ tục liên quan đến thay đổi giấy phép kinh doanh. Với đội ngũ chuyên gia tư vấn pháp lý dày dạn kinh nghiệm, chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng trải nghiệm dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh thuận lợi và chất lượng hàng đầu.
Dưới đây là những lợi ích nổi bật khi khách hàng sử dụng dịch vụ thay đổi số điện thoại trên giấy phép kinh doanh của AZTAX:
- Đội ngũ tư vấn và thực hiện chuyên nghiệp: Chúng tôi có đội ngũ chuyên gia pháp lý có nhiều năm kinh nghiệm trong ngành, sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ khách hàng về mọi thắc mắc liên quan đến thủ tục thay đổi. Điều này giúp đảm bảo rằng quy trình diễn ra mượt mà và tuân thủ đúng các quy định pháp luật.
- Quy trình nhanh chóng và minh bạch: Với mục tiêu mang đến sự hài lòng tối đa cho khách hàng, AZTAX cam kết thực hiện dịch vụ thay đổi số điện thoại theo quy trình linh hoạt và chính xác, giảm thiểu rủi ro phát sinh từ các sai sót.
- Giữ bí mật thông tin: AZTAX cam kết bảo vệ tuyệt đối thông tin của khách hàng, đảm bảo an toàn và không để lộ dữ liệu liên quan đến doanh nghiệp cho bất kỳ bên thứ ba nào.
Như vậy, AZTAX đã điểm qua quy trình thay đổi số điện thoại trên giấy phép kinh doanh và các quy định liên quan. Hy vọng rằng qua bài viết này, bạn đã hiểu rõ các bước thực hiện và quy định hành chính mới nhất liên quan đến thủ tục này. Nếu bạn còn thắc mắc hay có bất kỳ câu hỏi nào về thay đổi số điện thoại trên giấy phép kinh doanh, hãy liên hệ đến HOTLINE (+84) 932 383 089 để được tư vấn miễn phí!
