Tài khoản 627 – Chi phí sản xuất chung

Tài khoản 627 – Chi phí sản xuất chung là một trong những tài khoản quan trọng trong hệ thống kế toán doanh nghiệp, giúp ghi nhận và quản lý các chi phí liên quan đến quá trình sản xuất. Việc hiểu rõ cách hạch toán và phân bổ các chi phí này sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát hiệu quả nguồn lực, từ đó tối ưu hóa quy trình sản xuất và nâng cao khả năng cạnh tranh. Bài viết dưới đây AZTAX sẽ giới thiệu chi tiết về tài khoản này và cách áp dụng trong thực tế.

1. Ý nghĩa của tài khoản 627 -Chi phí sản xuất chúng

Tài khoản này dùng để ghi nhận các chi phí chung phục vụ cho hoạt động sản xuất và kinh doanh tại các phân xưởng, bộ phận, đội nhóm hay công trường. Những chi phí này bao gồm: tiền lương của nhân viên quản lý, khấu hao tài sản cố định phục vụ trực tiếp cho sản xuất, các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn, tất cả đều được tính theo tỷ lệ quy định trên tiền lương của nhân viên trong các bộ phận sản xuất. Ngoài ra, tài khoản này còn phản ánh các chi phí liên quan trực tiếp khác đến hoạt động của phân xưởng.

2. Nguyên tắc kế toán tài khoản 627 -Chi phí sản xuất chung

Tài khoản này được sử dụng để ghi nhận các chi phí chung liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh tại các phân xưởng, bộ phận, đội nhóm, công trường,… nhằm phục vụ cho việc sản xuất sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ. Các chi phí bao gồm: tiền lương của nhân viên quản lý các phân xưởng, bộ phận, đội nhóm; khấu hao tài sản cố định trực tiếp phục vụ sản xuất; các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn, được tính theo tỷ lệ quy định trên tổng tiền lương của nhân viên tại các bộ phận sản xuất và các chi phí liên quan trực tiếp khác.

Đối với hoạt động kinh doanh xây lắp, các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn sẽ được tính trên cả tiền lương của công nhân trực tiếp xây dựng, lắp đặt, nhân viên vận hành máy thi công và nhân viên quản lý đội. Ngoài ra, khấu hao tài sản cố định dùng cho sản xuất, chi phí đi vay nếu vốn hóa vào giá trị tài sản sản xuất dở dang, chi phí sửa chữa và bảo hành công trình xây lắp cùng các chi phí khác cũng sẽ được tính vào chi phí sản xuất chung.

Tài khoản 627 chỉ áp dụng đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất công nghiệp, nông, lâm, ngư nghiệp, xây dựng cơ bản, giao thông, bưu điện, du lịch và dịch vụ.

Tài khoản này cần được hạch toán chi tiết cho từng phân xưởng, bộ phận, tổ, đội sản xuất.

Chi phí sản xuất chung trong tài khoản 627 cần được phân loại thành hai nhóm: Chi phí sản xuất chung cố định và chi phí sản xuất chung biến đổi.

• Chi phí sản xuất chung cố định là các chi phí không thay đổi theo sản lượng sản xuất, như chi phí bảo dưỡng máy móc, thiết bị, nhà xưởng và chi phí quản lý hành chính ở các bộ phận sản xuất. Những chi phí này được phân bổ cho mỗi đơn vị sản phẩm dựa trên công suất bình thường của máy móc sản xuất. Nếu sản lượng thực tế vượt công suất bình thường, chi phí sẽ được phân bổ theo chi phí thực tế phát sinh. Nếu sản lượng thấp hơn công suất bình thường, chi phí cố định chỉ được phân bổ theo mức công suất bình thường, phần chi phí không phân bổ sẽ được ghi nhận vào giá vốn hàng bán.
• Chi phí sản xuất chung biến đổi là các chi phí thay đổi theo số lượng sản phẩm, như chi phí nguyên vật liệu gián tiếp và chi phí nhân công gián tiếp. Những chi phí này được phân bổ hoàn toàn vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm dựa trên chi phí thực tế phát sinh.

Trong trường hợp một quy trình sản xuất tạo ra nhiều loại sản phẩm khác nhau trong cùng một khoảng thời gian, mà chi phí sản xuất chung không thể phân bổ riêng biệt cho từng loại sản phẩm, chi phí chung sẽ được phân bổ cho các sản phẩm dựa trên một tiêu thức hợp lý và nhất quán giữa các kỳ kế toán.

Vào cuối kỳ, kế toán sẽ tính toán và phân bổ chi phí sản xuất chung, sau đó chuyển khoản vào bên Nợ tài khoản 154 “Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang” hoặc vào bên Nợ tài khoản 631 “Giá thành sản xuất”.

Tài khoản 627 không áp dụng cho các doanh nghiệp kinh doanh thương mại.

3. Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 627 -Chi phí sản xuất chung

Theo quy định tại khoản 2 Điều 87 Thông tư 200/2014/TT-BTC, cấu trúc và nội dung hạch toán của tài khoản 627 (chi phí sản xuất chung) được quy định như sau:

Bên Nợ: Phản ánh các chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ.

Bên Có:

• Các khoản làm giảm chi phí sản xuất chung.
• Chi phí sản xuất chung cố định không thể phân bổ, được chuyển vào giá vốn hàng bán trong trường hợp sản lượng thực tế thấp hơn công suất bình thường.
• Kết chuyển chi phí sản xuất chung sang bên Nợ tài khoản 154 “Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang” hoặc Nợ tài khoản 631 “Giá thành sản xuất”.

Tài khoản 627 không có số dư cuối kỳ.

4. Tài khoản cấp 2 của tài khoản 627 -Chi phí sản xuất chung

Tài khoản 627 -Chi phí sản xuất chung bao gồm 6 tài khoản cấp 2, mỗi tài khoản phản ánh các loại chi phí cụ thể trong hoạt động sản xuất của doanh nghiệp:

• Tài khoản 6271 -Chi phí nhân viên phân xưởng: Ghi nhận các khoản lương, phụ cấp phải trả cho nhân viên quản lý phân xưởng, bộ phận sản xuất; chi phí ăn giữa ca của nhân viên quản lý và công nhân phân xưởng; các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn tính theo tỷ lệ quy định trên lương của nhân viên làm việc tại phân xưởng, bộ phận, tổ, đội sản xuất.
• Tài khoản 6272 -Chi phí vật liệu: Phản ánh chi phí vật liệu sử dụng trong phân xưởng, bao gồm vật liệu sửa chữa, bảo dưỡng tài sản cố định, công cụ dụng cụ, vật liệu dùng cho lán trại tạm thời và các chi phí vật liệu khác phục vụ sản xuất.
• Tài khoản 6273 -Chi phí dụng cụ sản xuất: Ghi nhận chi phí công cụ, dụng cụ được sử dụng cho các hoạt động quản lý và sản xuất tại các phân xưởng, bộ phận, tổ, đội sản xuất.
• Tài khoản 6274 -Chi phí khấu hao tài sản cố định: Phản ánh chi phí khấu hao tài sản cố định sử dụng trực tiếp trong sản xuất hoặc thực hiện dịch vụ, cũng như các tài sản cố định dùng chung cho hoạt động của phân xưởng, bộ phận, tổ, đội sản xuất.
• Tài khoản 6277 -Chi phí dịch vụ mua ngoài: Ghi nhận các chi phí dịch vụ thuê ngoài phục vụ cho hoạt động của phân xưởng, bộ phận sản xuất, như chi phí sửa chữa, chi phí thuê ngoài, tiền điện, nước, điện thoại, thuê tài sản cố định, và chi phí trả cho nhà thầu phụ (đặc biệt đối với doanh nghiệp xây lắp).
• Tài khoản 6278 -Chi phí bằng tiền khác: Phản ánh các khoản chi phí bằng tiền khác ngoài những chi phí đã nêu trên, nhằm phục vụ cho hoạt động sản xuất tại các phân xưởng, bộ phận, tổ, đội sản xuất.

5. Phương pháp kế toán một số giao dịch kinh tế chủ yếu

5.1 Kế toán tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên của phân xưởng

Khi tính toán tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên trong phân xưởng, cũng như tiền ăn giữa ca cho nhân viên quản lý phân xưởng, bộ phận, tổ, đội sản xuất, kế toán thực hiện ghi sổ như sau:

• Nợ tài khoản 627 – Chi phí sản xuất chung (6271)
• Có tài khoản 334 – Phải trả người lao động.

5.2 Kế toán khi trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn

Khi trích các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn, cùng các khoản hỗ trợ người lao động (như bảo hiểm nhân thọ, bảo hiểm hưu trí tự nguyện), được tính theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả cho nhân viên phân xưởng, bộ phận sản xuất, kế toán ghi nhận như sau:

• Nợ tài khoản 627 – Chi phí sản xuất chung (6271)
• Có tài khoản 338 – Phải trả, phải nộp khác (3382, 3383, 3384, 3386).

5.3 Kế toán chi phí nguyên liệu, vật liệu xuất dùng cho phân xưởng

Khi hạch toán chi phí nguyên liệu và vật liệu xuất dùng cho phân xưởng (trong trường hợp doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên), kế toán thực hiện như sau:

Khi xuất vật liệu sử dụng chung cho phân xưởng, như vật liệu phục vụ sửa chữa, bảo dưỡng tài sản cố định dùng cho quản lý và điều hành hoạt động phân xưởng, ghi nhận:

• Nợ tài khoản 627 – Chi phí sản xuất chung (6272)
• Có tài khoản 152 – Nguyên liệu, vật liệu

Khi xuất công cụ, dụng cụ sản xuất có giá trị nhỏ sử dụng cho phân xưởng, bộ phận, tổ, đội sản xuất, căn cứ vào phiếu xuất kho, ghi:

• Nợ tài khoản 627 – Chi phí sản xuất chung (6273)
• Có tài khoản 153 – Công cụ, dụng cụ

Khi xuất công cụ, dụng cụ sản xuất có giá trị lớn, sử dụng cho phân xưởng, bộ phận, tổ, đội sản xuất, và cần phải phân bổ dần, ghi:

• Nợ tài khoản 242 – Chi phí trả trước
• Có tài khoản 153 – Công cụ, dụng cụ

Khi phân bổ giá trị công cụ, dụng cụ vào chi phí sản xuất chung, ghi:

• Nợ tài khoản 627 – Chi phí sản xuất chung (6273)
• Có tài khoản 242 – Chi phí trả trước

5.4 Trích khấu hao máy móc, thiết bị,… thuộc phân xưởng

Khi trích khấu hao cho máy móc, thiết bị, nhà xưởng thuộc phân xưởng, bộ phận, tổ, đội sản xuất, kế toán ghi nhận như sau:

• Nợ tài khoản 627 – Chi phí sản xuất chung (6274)
• Có tài khoản 214 – Hao mòn tài sản cố định

5.5 Kế toán chi phí điện, nước, điện thoại,… thuộc phân xưởng

Chi phí điện, nước, điện thoại phục vụ cho phân xưởng, bộ phận, tổ, đội sản xuất được hạch toán như sau:

• Nợ tài khoản 627 – Chi phí sản xuất chung (6278)
• Nợ tài khoản 133 – Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ (nếu có thuế giá trị gia tăng được khấu trừ)
• Có các tài khoản 111, 112, 331, v.v. (tùy thuộc vào hình thức thanh toán)

Hy vọng những thông tin trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn về tài khoản 627. Nếu bạn cần thêm bất kỳ thông tin nào hoặc muốn được tư vấn trực tiếp, đừng ngần ngại liên hệ với AZTAX qua HOTLINE: 0932.383.089. Chúng tôi luôn sẵn lòng đồng hành cùng bạn!