Khi đơn vị muốn thay đổi địa điểm kinh doanh thì phải làm thủ tục chuyển đổi cơ quan BHXH quản lý để đảm bảo việc quản lý diễn ra thuận lợi. Trong bài viết dưới đây, AZTAX sẽ chia sẻ với bạn quy trình chuyển quận bảo hiểm khi thay đổi địa điểm kinh doanh đối với doanh nghiệp
1. Căn cứ thực hiện chuyển cơ quan BHXH quản lý
Trường hợp công ty thay đổi giấy phép kinh doanh, chuyển trụ sở kinh doanh thì phải làm thủ tục chuyển sổ đăng ký bảo hiểm cho Cơ quan bảo hiểm xã hội nơi đặt trụ sở mới. Việc chuyển cơ quan BHXH quản lý thực hiện theo Công văn số 1366/BHXH-THU ngày 20/4/2011 của BHXH Việt Nam hướng dẫn quy trình chuyển nơi đăng ký tham gia BHXH, BHYT.
Những lưu ý dành cho doanh nghiệp trước khi thực hiện chuyển quận
- Chậm nhất là ngày 15 của tháng cuối trước khi di chuyển, đơn vị phải hoàn thành danh sách phát sinh tăng/giảm (Biểu A1a-TS, D02-TS…) nộp cho cơ quan BHXH nơi chuyển đi.
- Công ty phải thu lại thẻ BHYT còn giá trị sử dụng và nộp cho BHXH thành phố nơi đi chậm nhất 5 ngày của tháng giảm.
- Công ty phải đóng BHXH, BHYT đầy đủ đến tháng chuyển đi, hoàn tất quyết toán và nộp hồ sơ giải quyết chế độ của người lao động cho cơ quan BHXH nơi đi dứt điểm đến thời điểm chuyển đi.
- Đăng ký tham gia BHXH/BHYT kịp thời từ tháng tiếp theo tại cơ quan BHXH nơi chuyển đến (nộp ngay hồ sơ đăng ký, đóng BHXH/BHYT/BHTN tháng đầu để được cấp thẻ BHYT cho người lao động), không chờ phải giải quyết xong những tồn tại với cơ quan BHXH cũ.
2. Quy trình chuyển quận BHXH
Để thực hiện chuyển nơi đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội khi thay đổi địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp thực hiện các bước như sau:
Bước 1: Tại cơ quan BHXH nơi doanh nghiệp chuyển đi
Tại cơ quan BHXH nơi đi, doanh nghiệp thực hiện: Báo giảm BHXH, BHYT, BHTN và chốt sổ BHXH. Doanh nghiệp lập hồ sơ Báo giảm BHXH, BHYT, BHTN và chốt sổ BHXH, hồ sơ gồm:
- Phiếu giao nhận hồ sơ ngưng tham gia BHXH (mẫu 106, gồm 02 bản)
- Giấy phép kinh doanh bản sao (01 bản)
- Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT (mẫu D02-TS, 01 bản)
- Thẻ BHYT còn thời hạn sử dụng (01 thẻ/người)
- Chứng từ nộp tiền – nếu có (Bản sao)
Sau khi doanh nghiệp nộp hồ sơ báo giảm và chốt sổ BHXH, căn cứ quyết định về phân cấp quản lý thu của BHXH thành phố hoặc đề nghị chuyển địa bàn, cơ quan BHXH nơi đi sẽ thực hiện:
Thông báo cho đơn vị những nội dung, yêu cầu công việc và thời gian phải thực hiện, đồng thời, gửi kèm 1 bản thông báo cho BHXH nơi đến để tiếp tục theo dõi.
Trích dữ liệu người lao động còn làm việc tại thời điểm chuyển đi từ phần mềm SMS, chuyển cho BHXH nơi đến
Bước 2: Tại cơ quan BHXH nơi doanh nghiệp chuyển đến
Tại cơ quan BHXH nơi chuyển đến doanh nghiệp thực hiện: Báo tăng BHXH, BHYT, BHTN. Thành phần hồ sơ gồm:
- Bộ hồ sơ cơ quan BHXH gửi về như ở trên
- Phiếu giao nhận hồ sơ đăng ký BHXH, BHYT bắt buộc (Mẫu 101, gồm 02 bản)
- Phiếu đăng ký tham gia BHXH, BHYT (mẫu 01/ĐKBB, gồm 01 bản)
- Quyết định thành lập hoặc Giấy phép kinh doanh/hoạt động (Bản sao có chứng thực)
- Danh sách người lao động tham gia BHXH, BHYT (mẫu D02-TS, gồm 01 bản)
- Tờ khai tham gia BHXH, BHYT đối với người tham gia BHXH lần đầu (Mẫu số TK1-TS, gồm 01 bản/người)
- Thông báo kết quả đóng BHXH, BHYT của cơ quan BHXH tham gia trước đó (mẫu C12-TS, gồm 01 bản)
Sau khi doanh nghiệp hoàn thành đầy đủ thủ tục, cơ quan BHXH nơi đến sẽ tiếp nhận và quản lý BHXH, BHYT của doanh nghiệp. Trong quá trình thực hiện chuyển đổi yêu cầu có sự phối hợp chặt chẽ giữa nơi đi, nơi đến và doanh nghiệp nhằm đảm bảo tổ chức quản lý thu đầy đủ và giải quyết kịp thời chế độ cho người lao động.
Trên đây là những tổng hợp về Quy trình chuyển quận BHXH khi thay đổi địa điểm kinh doanh. Doanh nghiệp có thể tham khảo thực hiện để đảm bảo quá trình chuyển được thuận lợi. Nếu doanh nghiệp có bất kỳ thắc mắc nào hãy liên hệ ngay với AZTAX theo thông tin bên dưới để được giải đáp nhanh chóng và miễn phí.
Xem thêm: Dịch vụ bảo hiểm xã hội
Xem thêm: Mẫu công văn xin chuyển quận đóng bhxh
Xem thêm: Thủ tục chuyển bảo hiểm xã hội sang quận khác
Xem thêm: Chuyển quận bhxh
