Việc làm hộ chiếu cho trẻ em là một quy trình quan trọng và cần thiết để chuẩn bị cho những chuyến đi quốc tế. AZTAX đã tìm hiểu kỹ lưỡng và cung cấp thông tin chi tiết về mẫu tờ khai hộ chiếu trẻ em dưới 14 tổi mới nhất, nhằm giúp các bậc phụ huynh thuận tiện tong quá trình làm hộ chiếu cho con của mình. Trong bài viết này, AZTAX giới thiệu về mẫu tờ khai làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi tk01 cũng như hướng dẫn bạn cách điền và nộp tờ khai cũng như tìm hiểu chi tiết nhất.
1. Mẫu tờ khai hộ chiếu cho trẻ dưới 14 tuổi – TK01
mẫu tờ khai hộ chiếu trẻ em dưới 14 tuổi mới nhất hiện nay là mẫu TK01, được ban hành kèm theo Thông tư số 73/2021/TT-BCA ngày 29/6/2021 của Bộ Công an (trước đây là mẫu X01, hiện nay mẫu TK01 là mẫu mới nhất).
Xem thêm: Thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi như thế nào?
2. Hướng dẫn điền mẫu tờ khai hộ chiếu cho trẻ dưới 14 tuổi – TK01
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn điền mẫu tờ khai hộ chiếu cho trẻ dưới 14 tuổi (mẫu TK01) theo yêu cầu của Thông tư số 73/2021/TT-BCA:
Phần A: Thông tin cá nhân của trẻ
- Họ và tên (chữ in hoa): Điền đầy đủ họ và tên của trẻ theo giấy khai sinh.
- Giới tính: Đánh dấu vào ô “Nam” hoặc “Nữ” phù hợp với giới tính của trẻ.
- Sinh ngày/tháng/năm: Điền ngày, tháng, năm sinh của trẻ theo giấy khai sinh. Ví dụ: Ngày 15 tháng 7 năm 2010.
- Nơi sinh (tỉnh, thành phố): Điền địa điểm nơi trẻ được sinh ra, ví dụ: “Hà Nội”.
- Số ĐDCN/CMND: Nếu trẻ đã có Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân, điền số vào ô này. Nếu chưa có, có thể để trống hoặc ghi rõ là chưa cấp.
- Ngày cấp: Ngày cấp của Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân (nếu có).
- Dân tộc: Điền dân tộc của trẻ, ví dụ: “Kinh”.
- Tôn giáo: Điền tôn giáo của trẻ nếu có, nếu không có thì để trống.
- Số điện thoại: Điền số điện thoại của cha mẹ hoặc người giám hộ.
- Địa chỉ đăng ký thường trú: Điền địa chỉ nơi trẻ thường trú theo giấy khai sinh.
- Địa chỉ đăng ký tạm trú: Nếu trẻ có địa chỉ tạm trú khác, điền vào đây. Nếu không có, có thể để trống.
- Nghề nghiệp: Đối với trẻ dưới 14 tuổi, có thể ghi “Trẻ em” hoặc để trống.
- Tên và địa chỉ cơ quan (nếu có): Thường không cần điền đối với trẻ em, có thể để trống.
Phần B: Thông tin về cha mẹ hoặc người giám hộ
- Cha: họ và tên: Điền họ và tên của cha trẻ.
- Sinh ngày/tháng/năm: Điền ngày, tháng, năm sinh của cha theo chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu.
- Mẹ: họ và tên: Điền họ và tên của mẹ trẻ.
- Sinh ngày/tháng/năm: Điền ngày, tháng, năm sinh của mẹ theo chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu.
- Vợ/chồng: Đối với trẻ em, ô này có thể để trống.
Phần C: Thông tin hộ chiếu
- Hộ chiếu phổ thông lần gần nhất (nếu có): Nếu trẻ đã có hộ chiếu trước đó, điền số và ngày cấp. Nếu không, để trống.
- Nội dung đề nghị:
- Cấp hộ chiếu có gắn chíp điện tử: Đánh dấu vào ô này nếu bạn muốn cấp hộ chiếu có gắn chíp điện tử.
- Cấp hộ chiếu không gắn chíp điện tử: Đánh dấu vào ô này nếu bạn muốn cấp hộ chiếu không có chíp điện tử.
Phần D: Xác nhận và chữ ký
- Xác nhận của Trưởng Công an phường, xã, thị trấn:
- Đối với trẻ dưới 14 tuổi, cần có xác nhận của Trưởng Công an phường, xã, thị trấn nơi thường trú hoặc tạm trú. Họ sẽ ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, và đóng dấu vào tờ khai. Đóng dấu giáp lai vào ảnh dán ở khung phía trên của tờ khai.
- Người đại diện ký:
- Nếu trẻ chưa đủ 14 tuổi, người đại diện hợp pháp (cha, mẹ, hoặc người giám hộ) ký và ghi rõ họ tên.
Lưu ý:
- Ảnh: Đảm bảo ảnh mới chụp không quá 06 tháng, cỡ 4cm x 6cm, nền trắng, và đúng yêu cầu quy định.
- Cam đoan: Người đại diện hợp pháp phải ký vào ô cam đoan những thông tin trên là đúng sự thật.
3. Hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi
3.1 Cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi
3.1.1 Hồ sơ yêu cầu cấp hộ chiếu phổ thông cho trẻ em dưới 14 tuổi
- Tờ khai xin cấp hộ chiếu (mẫu TK01): Điền đầy đủ thông tin vào tờ khai mẫu TK01 in trên khổ giấy A4. Đối với lần cấp hộ chiếu đầu tiên, cần có xác nhận của công an xã, phường, thị trấn và đóng dấu giáp lai lên ảnh của trẻ.
- Trường hợp nộp hồ sơ riêng: Cha mẹ điền và ký tên vào một tờ khai xin cấp hộ chiếu cho trẻ.
- Trường hợp cấp chung với cha hoặc mẹ: Sử dụng chung một tờ khai cho cả trẻ và cha/mẹ.
- Trường hợp không có bố mẹ: Nếu trẻ không có bố mẹ, cha mẹ nuôi, hoặc người giám hộ hợp pháp, người giám hộ sẽ ký vào tờ khai.
- Giấy khai sinh: Cung cấp bản sao chứng thực của Giấy khai sinh hoặc bản trích lục khai sinh. Giấy khai sinh cần được chứng thực tại UBND xã, phường hoặc tại tổ chức công chứng.
- Hộ chiếu trước đó (nếu có): Cung cấp hộ chiếu cũ nếu trẻ đã được cấp hộ chiếu trước đây.
- Đơn báo mất (nếu hộ chiếu đã bị mất): Nếu hộ chiếu cũ đã mất, cần nộp đơn báo mất theo mẫu hoặc thông báo của cơ quan có thẩm quyền về việc tiếp nhận đơn.
- Thẻ căn cước hoặc hộ chiếu của cha mẹ/người giám hộ: Cung cấp bản gốc Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu của cha mẹ/người giám hộ khi nộp hồ sơ.
Lưu ý:
- Khi nộp hồ sơ, người nộp cần xuất trình Thẻ căn cước công dân còn thời hạn để đối chiếu.
- Nếu trẻ không còn cha mẹ hoặc cha mẹ mất năng lực hành vi dân sự, cần cung cấp giấy tờ chứng minh quyền giám hộ hoặc ủy quyền theo quy định của Luật Dân sự.
3.1.2 Nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi
- Tại Việt Nam: Hồ sơ được nộp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh công an tỉnh hoặc thành phố nơi trẻ có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú.
- Hà Nội: Nộp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an thành phố Hà Nội.
- TP.HCM: Nộp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an thành phố TP.HCM.
- Khi cấp hộ chiếu lần thứ hai: Hồ sơ có thể nộp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh ngoài việc nộp tại Phòng Xuất nhập cảnh.
- Tại nước ngoài: Nếu xin cấp hộ chiếu cho trẻ dưới 14 tuổi ở nước ngoài, làm thủ tục tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại quốc gia đó. Vui lòng liên hệ với cơ quan đại diện Việt Nam tại nước sở tại để biết thêm thông tin chi tiết về quy trình.
3.2 Thủ tục làm hộ chiếu trực tuyến cho trẻ em dưới 14 tuổi
Cha mẹ hoặc người giám hộ hiện có thể đăng ký làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi trực tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Hộ chiếu sẽ được gửi đến địa chỉ của bạn thông qua dịch vụ chuyển phát nhanh. Quy trình đăng ký hộ chiếu trực tuyến cho trẻ em năm 2024 đơn giản và có thể thực hiện từ máy tính hoặc điện thoại di động theo các bước sau:
Bước 1: Đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công Bộ Công an
- Truy cập vào Cổng Dịch vụ công trực tuyến của Bộ Công an. Tại giao diện chính của trang, nhấp vào biểu tượng ba gạch ngang và chọn mục “Đăng nhập”. Đây là nền tảng xử lý các thủ tục xuất nhập cảnh, bao gồm việc làm hộ chiếu. Nếu bạn chưa có tài khoản, bạn cần đăng ký tài khoản mới trước khi thực hiện thủ tục.
Bước 2: Sau khi đăng nhập, chọn dịch vụ “Cấp hộ chiếu” và tiếp tục nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu cho trẻ em.
- Tải lên ảnh chân dung kích thước 4×6 cm với nền trắng, cùng với ảnh mặt trước và mặt sau của Căn cước công dân (CCCD). Đồng thời, hãy điền đầy đủ thông tin cá nhân của trẻ em trong biểu mẫu xin cấp hộ chiếu.
- Chọn địa chỉ nhận hộ chiếu và xác định nội dung yêu cầu cấp hộ chiếu. Tải lên các tài liệu yêu cầu, bao gồm Thẻ căn cước và Giấy khai sinh. Nếu hộ chiếu hiện tại vẫn còn hiệu lực, bạn phải nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh để xử lý hồ sơ.
Bước 3: Chọn loại hồ sơ cần cấp.
- Để xin cấp hộ chiếu có gắn chip điện tử cho trẻ em, chọn tùy chọn “Cấp hộ chiếu có gắn chip điện tử.” Nếu yêu cầu hộ chiếu không gắn chip, chọn “Cấp hộ chiếu không gắn chip điện tử” để hoàn tất thủ tục.
Bước 4: Cung cấp các tài liệu bổ sung cho hồ sơ xin cấp hộ chiếu.
Tại mục “Thành phần hồ sơ,” hãy tải lên các giấy tờ cần thiết theo yêu cầu:
- Mục 1: Tải lên tệp nếu hộ chiếu phổ thông bị mất.
- Mục 2: Tải lên tệp nếu bạn là người đại diện hợp pháp cho người mất năng lực hành vi dân sự hoặc gặp khó khăn trong nhận thức và làm chủ hành vi.
- Mục 3: Tải lên tệp nếu đây là lần cấp hộ chiếu thứ hai hoặc tiếp theo.
Bước 5: Thanh toán phí cấp hộ chiếu trực tuyến cho trẻ em
- Khi hồ sơ được chấp nhận, thanh toán lệ phí trực tuyến qua liên kết được gửi qua tin nhắn hoặc email từ Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Phí cấp hộ chiếu mới trực tuyến cho trẻ em là 180.000 đồng. Có thể có thêm phí dịch vụ bưu chính nếu áp dụng.
Bước 6: Xác minh tại địa phương (phường/xã)
- Cơ quan Xuất nhập cảnh sẽ xác minh thông tin qua Công an xã/phường để đảm bảo tính chính xác của hồ sơ và làm căn cứ cấp hộ chiếu. Trong trường hợp Công an xã/phường không thể truy cập hệ thống để xác nhận, người nộp hồ sơ cần liên hệ trực tiếp với Công an địa phương để được hỗ trợ.
Bước 7: Nhận kết quả hộ chiếu
- Kết quả hộ chiếu có thể được nhận trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc qua dịch vụ chuyển phát theo địa chỉ đã đăng ký.
- Thời gian cấp hộ chiếu phụ thuộc vào nơi và phương thức thực hiện thủ tục:
- Tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh địa phương: khoảng 8 ngày làm việc.
- Tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Bộ Công an: khoảng 5 ngày làm việc.
4. Nơi trả kết quả và lệ phí cấp hộ chiếu cho trẻ em
Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố là nơi tiếp nhận và trả kết quả cho việc cấp hộ chiếu cho những người có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú.
Lệ phí làm hộ chiếu: 200.000 đồng.
5. Dịch vụ làm hộ chiếu nhanh tại AZTAX
AZTAX tự hào là đơn vị dẫn đầu trong dịch vụ làm hộ chiếu nhanh, với quy trình tối ưu và thời gian xử lý nhanh nhất. Chúng tôi cam kết hoàn thiện hồ sơ một cách hiệu quả, giúp bạn nhận hộ chiếu chỉ trong 3 đến 5 ngày làm việc. Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm của chúng tôi sẽ đồng hành cùng bạn từng bước, đảm bảo bạn nhận hộ chiếu đúng hạn mà không gặp phải bất kỳ vấn đề pháp lý nào.
Nếu bạn đang phải xử lý các thủ tục phức tạp hoặc cần hoàn thành công việc gấp, AZTAX chính là giải pháp lý tưởng. Chúng tôi cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp với mức phí hợp lý, giúp bạn yên tâm mà không phải lo lắng về thời gian chờ đợi. Dù bạn cần làm hộ chiếu khẩn cấp hay đơn giản chỉ muốn tiết kiệm thời gian, AZTAX luôn sẵn sàng đáp ứng nhanh chóng và hiệu quả mọi nhu cầu của bạn.
Trên đây là những giải đáp của AZTAX về “mẫu tờ khai hộ chiếu cho trẻ dưới 14 tuổi”, nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần thêm thông tin, xin đừng ngần ngại liên hệ với AZTAX qua HOTLINE: 0932.383.089 . Chúng tôi sẵn lòng hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc của bạn để đảm bảo quy trình làm hộ chiếu cho trẻ em diễn ra một cách thuận lợi và dễ dàng nhất. Hãy tin tưởng và chọn AZTAX để trải nghiệm dịch vụ chuyên nghiệp và đáng tin cậy!
