Mẫu đơn xin tạm hoãn hợp đồng là một trong những biểu mẫu được quan tâm nhiều trong giai đoạn gần đây. Nhất là khi tình hình dịch COVID-19 đang diễn biến phức tạp, một số doanh nghiệp buộc phải tạm ngừng hoạt động, người lao động không thể đến doanh nghiệp, dẫn đến phải tạm hoãn thực hiện hợp đồng. Theo quy định, khi thực hiện việc này, doanh nghiệp buộc phải ký văn bản thoả thuận với người lao động. Bài viết dưới đây sẽ gửi đến quý doanh nghiệp mẫu tạm hoãn hợp đồng và nghỉ không lương lao động.
1. Tạm hoãn hợp đồng lao động là gì?
Tạm hoãn hợp đồng lao động là việc tạm dừng thực hiện hợp đồng lao động trong khoảng thời gian nhất định thuộc các trường hợp được quy định trong luật hay do người lao động tự và người sử dụng lao động thỏa thuận với nhau.
Khi tạm hoãn hợp đồng lao động, người lao động và doanh nghiệp không có trách nhiệm tham gia vào quỹ bảo hiểm xã hội – bảo hiểm thất nghiệp – bảo hiểm y tế.Thời gian này cũng không được căn cứ tính vào phép năm.
Thoả thuận tạm hoãn hợp đồng lao động hay đơn xin tạm hoãn hợp đồng lao động không được ban hành mẫu nên doanh nghiệp cần tự lập văn bản này. Tuy nhiên, đối với một số doanh nghiệp chưa có nhân sự chuyên trách thì việc lập mẫu sẽ dẫn đến một số khó khăn. Dưới đây là tổng hợp mẫu kèm tải về miễn phí.
2. Mẫu đơn xin tạm hoãn hợp đồng
Sau khi nhận được đơn xin tạm hoãn thực hiện hợp đồng của người lao động, doanh nghiệp lập thoả thuận tạm hoãn hợp đồng, ký xác nhận và đóng mộc.
4. Hướng dẫn làm hồ sơ nhận trợ cấp cho người lao động tạm hoãn theo Nghị quyết 68 – Quyết định 23
Bước 1: NSDLĐ đề nghị cơ quan BHXH xác nhận NLĐ đang tham gia BHXH (theo mẫu số 05). Trong 02 ngày làm việc từ ngày nhận được đề nghị, cơ quan BHXH sẽ xác nhận việc tham gia BHXH của NLĐ.
Bước 2: NSDLĐ chuẩn bị hồ sơ đề nghị bao gồm:
- Bản sao văn bản thỏa thuận tạm hoãn thực hiện HĐLĐ, nghỉ việc không hưởng lương.
- Danh sách NLĐ có xác nhận của cơ quan bảo hiểm xã hội theo Mẫu số 05
- Bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu một trong các giấy tờ sau: Giấy tờ chứng minh người lao động đang mang thai; Giấy khai sinh hoặc Giấy chứng sinh của trẻ em; Giấy chứng nhận nuôi con nuôi; Quyết định giao, nhận chăm sóc thay thế trẻ em của cơ quan có thẩm quyền (nếu có)
Bước 3: NSDLĐ gửi hồ sơ theo quy định đến Uỷ ban nhân dân cấp huyện nơi đặt trụ sở chính. Thời hạn tiếp nhận đến hết ngày 31/1/2022.
Bước 4: Chờ và nhận kết quả
- Uỷ ban nhân dân cấp huyện thẩm định, trình Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh trong 02 ngày từ ngày nhận đủ hồ sơ.
- Trong 02 ngày làm việc từ ngày nhận đủ hồ sơ, Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh ban hành Quyết định phê duyệt Danh sách và kinh phí hỗ trợ đồng thời chỉ đạo việc chi trả. Trong trường hợp không duyệt phải trả lời bằng văn bản nêu rõ lý do.
4. Có được thỏa thuận tạm hoãn hợp đồng lao động không?
Dựa trên Điều 30 của Bộ Luật Lao động 2019, có 08 trường hợp mà người lao động có quyền tạm hoãn thực hiện hợp đồng lao động, bao gồm:
- Người lao động thực hiện nghĩa vụ quân sự, nghĩa vụ tham gia Dân quân tự vệ.
- Người lao động bị tạm giữ, tạm giam theo quy định của pháp luật về tố tụng hình sự.
- Người lao động phải chấp hành quyết định áp dụng biện pháp đưa vào trường giáo dưỡng, cơ sở cai nghiện bắt buộc hoặc cơ sở giáo dục bắt buộc.
- Lao động nữ mang thai có xác nhận của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền về việc tiếp tục làm việc sẽ ảnh hưởng xấu tới thai nhi.
- Người lao động được bổ nhiệm làm người quản lý doanh nghiệp của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ.
- Người lao động được ủy quyền để thực hiện quyền, trách nhiệm của đại diện chủ sở hữu nhà nước đối với phần vốn nhà nước tại doanh nghiệp.
- Người lao động được ủy quyền để thực hiện quyền, trách nhiệm của doanh nghiệp đối với phần vốn của doanh nghiệp đầu tư tại doanh nghiệp khác.
- Trường hợp khác do hai bên thỏa thuận.
Như vậy, người lao động và người sử dụng lao động có thể thỏa thuận về việc tạm hoãn hợp đồng lao động trong các trường hợp nêu trên.
6. Có được nhận lại làm việc sau khi hết thời gian tạm hoãn hợp đồng lao động hay không?
Theo quy định, trong khoảng thời gian 15 ngày tính từ ngày kết thúc thời gian tạm hoãn hợp đồng lao động, người lao động được yêu cầu phải có mặt tại địa điểm làm việc, và người sử dụng lao động phải tiếp nhận người lao động trở lại thực hiện công việc theo nội dung của hợp đồng lao động đã được ký kết, trừ khi hợp đồng lao động đã hết thời hạn. Trong trường hợp hợp đồng lao động vẫn còn thời hạn, việc này sẽ được thực hiện theo quy định cụ thể, trừ khi có thỏa thuận khác giữa cả hai bên hoặc nếu có các quy định khác của pháp luật liên quan.
Điều này đặt ra yêu cầu cụ thể và trách nhiệm cho cả người lao động và người sử dụng lao động trong quá trình tái bắt đầu thực hiện hợp đồng lao động sau thời gian tạm hoãn. Các bên liên quan cần tuân thủ đúng các điều khoản quy định và, khi cần thiết, thực hiện đàm phán để đảm bảo sự minh bạch và công bằng trong quá trình tái hợp tác lao động.
Tại Điều 31 Bộ luật Lao động 2019 đã quy định cụ thể như sau:
Nhận lại người lao động hết thời hạn tạm hoãn thực hiện hợp đồng lao động
Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày hết thời hạn tạm hoãn thực hiện hợp đồng lao động, người lao động phải có mặt tại nơi làm việc và người sử dụng lao động phải nhận người lao động trở lại làm công việc theo hợp đồng lao động đã giao kết nếu hợp đồng lao động còn thời hạn, trừ trường hợp hai bên có thỏa thuận hoặc pháp luật có quy định khác.
Xem thêm: Dịch vụ làm giấy phép lao động
TỔNG KẾT
Trên đây là sơ lược quy định về tạm hoãn hợp đồng lao động và biểu mẫu tải kèm hướng dẫn điền. Hy vọng những thông tin và biểu mẫu trên giúp ích cho doanh nghiệp và người lao động. Liên hệ ngay AZTAX theo thông tin bên dưới để được tư vấn về dịch vụ bảo hiểm xã hội, dịch vụ kế toán thuế và C&B trọn gói.
