Mẫu quyết định tăng lương định kỳ cho tập thể là một mẫu quan trọng trong mỗi doanh nghiệp, mỗi đơn vị. Mẫu danh sách là một văn bản chính thức cho quyết định tăng lương định kỳ trong mỗi tập thể. Hãy cùng AZTAX tìm hiểu nhé.
1. Mẫu quyết định tăng lương là gì?
Mẫu quyết định tăng lương là biểu mẫu được áp dụng khi doanh nghiệp, cơ quan đã quyết định tăng lương cho các nhân viên, người lao động đang làm việc trong tổ chức. Bản danh sách ghi chép việc tăng lương cho nhân viên. Quyết định tăng lương chứa nhiều thông tin quan trọng như là: mức tăng lương, ngày bắt đầu tăng lương và các điều kiện đi kèm.
Mẫu quyết định tăng lương hay còn gọi là mẫu quyết định tăng lương. Mẫu danh sách tăng lương cũng có thể xem là văn bản chính thức minh chứng quyết định tăng lương cho người lao động của người sử dụng lao động hoặc chủ sở hữu doanh nghiệp.
Mẫu quyết định danh sách tăng lương ghi rõ các điều kiện để tăng lương bao gồm: các điều kiện đóng góp, thời gian làm việc. Mẫu này thường được ban hành sau khi đã có cuộc đàm phán và đánh giá hiệu quả làm việc của người lao động.
Ngoài ra, mẫu quyết định tăng lương còn được dùng khi doanh nghiệp điều chỉnh mức lương hoặc thay đổi cách tính lương. Một mẫu danh sách tăng lương minh bạch, rõ ràng, chính xác sẽ giúp người lao động hiểu rõ hơn về các yêu cầu, điều kiện cần thiết để đạt được mức tăng lương và tránh những rắc rối phát sinh.
2. Nội dung của mẫu quyết định danh sách tăng lương
Hiện tại, chưa có bất cứ văn bản chính thức nào quy định về mẫu danh sách tăng lương. Vì vậy, doanh nghiệp tự soạn thảo nội dung, hình thức của mẫu này phù hợp với doanh nghiệp của mình. Tuy nhiên, nội dung và hình thức thì vẫn phải tuân thủ các quy định về thể thức trình bày, nội dung văn bản theo quy định của pháp luật.
Mẫu quyết định tăng lương cho tập thể đảm bảo nội dung cơ bản sau đây:
- Quốc hiệu và tiêu ngữ, tên doanh nghiệp và số quyết định được trình bày ở phần đầu văn bản
- Tiêu đề “Quyết định danh sách tăng lương”
- Các căn cứ để đưa ra quyết định tăng lương cho người lao động
- Nội dung các điều khoản trong quyết định:xét tăng lương cho ai, từ ngày tháng năm nào, mức lương điều chỉnh như thế nào, các bộ phận, phòng ban thi hành quyết định.
- Nơi nhận và lưu quyết định cùng chữ ký của giám đốc và đóng dấu công ty
- Danh sách điều chỉnh mức lương bao gồm các thông tin: đầy đủ họ tên người lao động được xét tăng lương, bộ phận/ phòng ban công tác, mức lương cũ, mức lương mới và cột ghi chú những thông tin liên quan.
Xem thêm: Phụ lục hợp đồng tăng lương quy định ra sao?
3. Một số mẫu quyết định tăng lương mới nhất?
Trong một thị trường lao động đang biến động, việc duy trì và phát triển tài năng là chìa khóa của thành công tổ chức. Quyết định tăng lương không chỉ về việc tăng số tiền mà còn là về công bằng và minh bạch. Việc hiểu và áp dụng các mẫu quyết định tăng lương mới nhất là vô cùng quan trọng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu một số mẫu này để giúp bạn đảm bảo quyết định tăng lương của bạn là công bằng và hiệu quả nhất.
3.1 Mẫu quyết định tăng lương dành cho cán bộ, công chức
Mẫu quyết định tăng lương là một biểu mẫu được sử dụng khi tổ chức hoặc doanh nghiệp quyết định tăng lương cho các nhân viên và người lao động của mình. Trong mỗi tổ chức, việc quyết định về tăng lương cho cán bộ và công chức không chỉ đơn thuần là một quy trình hành chính mà còn là một quyết định chiến lược quan trọng. Mẫu quyết định tăng lương không chỉ thể hiện sự công bằng và minh bạch mà còn phản ánh sự chăm sóc và động viên đối với nhân sự. Tuy nhiên, quá trình này đặt ra nhiều vấn đề phức tạp, từ việc đánh giá hiệu suất lao động đến việc đảm bảo tính cân đối với nguồn lực tài chính của tổ chức. 
Mẫu quyết định tăng lương dành cho cán bộ, công chức
3.2 Mẫu quyết định tăng lương cho người lao động trong doanh nghiệp
Các nhân viên trong doanh nghiệp sẽ được ghi nhận và tăng lương nếu họ có thành tích xuất sắc hoặc nếu đến kỳ tăng lương, theo như được quy định trong hợp đồng lao động. Quyết định này cũng phụ thuộc vào những đóng góp khác của nhân viên và có thể được đề xuất bởi bộ phận nhân sự.
3.3 Mẫu quyết định tăng lương dành cho giám đốc công ty
Quyết định tăng lương cho giám đốc công ty phụ thuộc vào nhiều yếu tố như đóng góp chiến lược, hiệu suất làm việc, kinh nghiệm và lãnh đạo. Mẫu tăng lương cho giám đốc thường phản ánh những yếu tố này và đảm bảo tính công bằng trong quy trình. Điều quan trọng là tăng lương không chỉ là việc trả công xứng đáng mà còn là cách thúc đẩy phát triển cá nhân và tổ chức, đảm bảo rằng giám đốc tiếp tục đóng góp vào thành công của doanh nghiệp.
3.4 Mẫu danh sách tăng lương định kỳ cho tập thể
Không có bất kỳ văn bản pháp luật quy định cụ thể về mẫu danh sách tăng lương định kỳ cho tập thể. Tùy thuộc vào từng doanh nghiệp soạn thảo mẫu cho phù hợp.
Sau đây là mẫu quyết định tăng lương định kỳ cho tập thể AZTAX cung cấp, mời doanh nghiệp tham khảo:
4. Hướng dẫn cách làm quyết định tăng lương chi tiết
Mẫu quyết định tăng lương đóng vai trò quan trọng trong việc ghi nhận và chính thức hóa quyết định này. Mặc dù không có mẫu biểu cụ thể theo quy định pháp luật, nhưng mỗi tổ chức cần quan tâm đến các yếu tố sau:
- Thông tin công ty và cơ quan quyết định tăng lương: Viết in hoa và đậm.
- Quốc hiệu và tiêu ngữ: Được viết in hoa và đậm, tiêu ngữ được viết bằng chữ in thường với các chữ cái đầu của cụm từ in hoa và được gạch nối.
- Căn cứ và lý do tăng lương: Dựa trên điều lệ, nội quy hoặc quy định của Nhà nước, và tình hình sản xuất kinh doanh.
- Tên quyết định: Viết toàn bộ in hoa và đậm.
- Thông tin cá nhân của người được tăng lương: Gồm họ tên, ngày sinh, vị trí và chức vụ.
- Nội dung tăng lương: Mô tả mức lương hiện tại và mức lương mới, hoặc bậc lương và hệ số lương mới.
- Thời gian bắt đầu tăng lương: Ngày mức lương mới có hiệu lực.
- Bộ phận căn cứ thi hành quyết định: Nhân sự, Tài chính kế toán trong doanh nghiệp hoặc các bộ phận tương đương trong cơ quan nhà nước.
- Nơi nhận và đóng dấu: Địa điểm nhận và ký tên, đóng dấu của người đại diện pháp luật hoặc lãnh đạo có thẩm quyền.
Việc tuân thủ và áp dụng đúng các yếu tố trên sẽ giúp tổ chức thực hiện quyết định tăng lương một cách công bằng và chuyên nghiệp.
5. Ý nghĩa của việc tăng lương, nâng lương
Tăng lương và nâng lương không chỉ là cách để tăng thu nhập cho nhân viên, mà còn mang lại nhiều ưu điểm khác đối với cá nhân, tổ chức và cả xã hội. Một trong những lợi ích chính của việc tăng lương là giúp giữ chân những nhân viên tài năng và có kinh nghiệm. Khi mức lương cạnh tranh và hấp dẫn, nhân viên sẽ cảm thấy hài lòng và có động lực hơn để ở lại công ty thay vì tìm kiếm cơ hội khác.
Tăng lương mang lại nhiều lợi ích đối với cả doanh nghiệp và người lao động:
Với doanh nghiệp:
- Giữ chân nhân tài: Tăng lương là cách tốt nhất để ghi nhận và đánh giá đúng giá trị của những người lao động xuất sắc, đồng thời giữ họ ở lại lâu dài với tổ chức.
- Thu hút nhân tài mới: Chính sách lương thưởng hấp dẫn và chính sách tăng lương hợp lý sẽ là yếu tố quyết định trong việc thu hút nhân tài mới đến làm việc cho doanh nghiệp.
Với người lao động:
- Tăng thu nhập và cải thiện chất lượng cuộc sống: Tăng lương mang lại thu nhập cao hơn, giúp người lao động cải thiện cuộc sống và đáp ứng nhu cầu của bản thân và gia đình.
- Động lực làm việc: Tăng lương là động lực mạnh mẽ để người lao động làm việc hăng say và cống hiến hơn cho tổ chức.
Khuyến khích sự cạnh tranh tích cực: Khi một cá nhân được tăng lương, điều này cũng khuyến khích các cá nhân khác nỗ lực và phấn đấu hơn để đạt được kết quả tương tự.
6. Một số câu hỏi thường gặp
Có phải bắt buộc người sử dụng lao động tăng lương hằng năm không?
- Chế độ nâng bậc, nâng lương thường dựa trên thỏa thuận giữa hai bên về điều kiện, thời gian và mức lương sau khi nâng bậc, nâng lương. Thực hiện theo thỏa ước lao động tập thể hoặc quy định của người sử dụng lao động.
- Tiền lương bao gồm mức lương theo công việc hoặc chức danh, các phụ cấp lương và khoản bổ sung khác. Mức lương không được thấp hơn mức lương tối thiểu quy định.
- Người sử dụng lao động phải đảm bảo trả lương bình đẳng, không phân biệt giới tính đối với công việc có giá trị như nhau.
- Mức lương còn phụ thuộc vào mức lương tối thiểu vùng. Khi mức lương tối thiểu vùng tăng, người sử dụng lao động phải tăng lương cho người lao động để tuân thủ quy định.
Người sử dụng lao động có cần phải xây dựng thang lương, định mức lao động và bảng lương hợp đồng theo nghị định 111 không?
- Người sử dụng lao động cần xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động như cơ sở để tuyển dụng và sử dụng lao động. Mức lương được thỏa thuận theo công việc hoặc chức danh được ghi trong hợp đồng lao động và dùng để trả lương cho người lao động.
- Mức lao động cần phải đảm bảo mức trung bình để đảm bảo rằng số đông người lao động có thể hoàn thành công việc mà không cần làm thêm giờ, và cần được thử nghiệm trước khi áp dụng chính thức.
- Trước khi xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động, người sử dụng lao động cần tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở. Thang lương, bảng lương và mức lao động cần được công bố công khai tại nơi làm việc trước khi thực hiện.
Khi trả lương cho người lao động, người sử dụng lao động phải đảm bảo quy trình gì?
- Theo Điều 95 của Bộ luật Lao động 2019, khi chi trả lương cho người lao động, người sử dụng lao động phải thực hiện các điều khoản sau đây:
- Lương phải được xác định dựa trên thỏa thuận về tiền lương, năng suất lao động và chất lượng công việc thực hiện.
- Tiền lương cần được chi trả theo đúng với những ghi chép trong hợp đồng lao động và phải sử dụng tiền Đồng Việt Nam. Trong trường hợp nhân viên là người nước ngoài làm việc tại Việt Nam, thanh toán tiền lương có thể được thực hiện bằng ngoại tệ.
- Mỗi khi thực hiện việc chi trả lương, người sử dụng lao động cần thông báo cho nhân viên thông qua việc cung cấp bảng kê chi tiết về lương, bao gồm tiền lương chính, tiền làm thêm giờ, tiền làm việc vào ban đêm và các khoản trừ (nếu có).
Bội số tiền lương là gì?
Bội số của thang lương là tỉ lệ chênh lệch giữa mức lương của công việc hoặc chức danh có yêu cầu trình độ kỹ thuật cao nhất so với mức lương của công việc hoặc chức danh có yêu cầu trình độ kỹ thuật thấp nhất. Số bậc của thang lương, bảng lương được xác định dựa trên độ phức tạp của quản lý, cấp bậc công việc hoặc yêu cầu cụ thể của từng chức danh.
Bài viết trên đây, AZTAX cung cấp mẫu danh sách tăng lương định kỳ cho tập thể. AZTAX cũng hướng dẫn điền mẫu một cách chi tiết hy vọng hỗ trợ được quý doanh nghiệp. Ở những bài viết tiếp AZTAX tiếp tục cung cấp nhiều thông tin hữu ích. Mời bạn đọc đón chờ nhé!
