Mẫu đăng ký tạm trú HK01 là giấy tờ không thể thiếu khi bạn có nhu cầu chuyển đến nơi ở mới trong nước. Với những thay đổi liên tục của quy định pháp luật, việc nắm rõ mẫu đăng ký tạm trú mới nhất năm 2024 là vô cùng quan trọng. Bài viết này của AZTAX sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chi tiết và cập nhật nhất về mẫu HK01, giúp bạn hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng và chính xác.
1. Mẫu đăng ký tạm trú HK01 là gì?
Theo khoản 1 Điều 3 Thông tư 36/2014/TT-BCA, Mẫu đăng ký tạm trú HK01 – Bản khai nhân khẩu là một biểu mẫu hành chính được áp dụng trong quá trình đăng ký và quản lý cư trú. Công dân từ 14 tuổi trở lên phải thực hiện việc kê khai bản khai nhân khẩu trong các tình huống sau:
- Khi làm thủ tục đăng ký thường trú hoặc đăng ký tạm trú.
- Trường hợp đã đăng ký thường trú hoặc tạm trú nhưng chưa từng khai Bản khai nhân khẩu trước đó.
Do đó, Bản khai nhân khẩu được sử dụng khi công dân thuộc một trong hai trường hợp trên và phải sử dụng mẫu HK01 mới nhất.
Xem thêm: Mẫu đăng ký tạm trú mới nhất 2024
Xem thêm: Mẫu NA8 mới nhất 2024
2. Bản khai nhân khẩu – Mẫu đăng ký tạm trú HK01
Bản khai nhân khẩu HK01 là một biểu mẫu hành chính được sử dụng trong quá trình đăng ký và quản lý cư trú. Công dân từ 14 tuổi trở lên phải thực hiện việc kê khai bản khai nhân khẩu trong các trường hợp sau:
- Khi làm thủ tục đăng ký thường trú hoặc đăng ký tạm trú.
- Trường hợp đã đăng ký thường trú hoặc tạm trú nhưng chưa từng khai Bản khai nhân khẩu trước đó.
Xem thêm: Hợp đồng cho ở nhờ là gì?
3. Hướng dẫn chi tiết cách ghi Bản khai nhân khẩu mẫu HK01
Khi ghi thông tin cá nhân, phải dựa trên giấy khai sinh và các giấy tờ hộ tịch khác. Nếu không có các giấy tờ này có thể sử dụng sổ hộ khẩu, chứng minh nhân dân, hộ chiếu Việt Nam hoặc các giấy tờ khác do cơ quan có thẩm quyền cấp.
- Mục “Họ và tên”: Ghi bằng chữ in hoa, có đủ dấu.
- Mục “Ngày, tháng, năm sinh”: Ghi theo ngày, tháng, năm dương lịch, đủ 02 chữ số cho ngày và tháng, 04 chữ số cho năm sinh.
- Mục “Giới tính”: Ghi là Nam nếu giới tính nam, ghi là Nữ nếu giới tính nữ.
- Mục “Nơi sinh”: Ghi theo giấy khai sinh.
- Mục “Nguyên quán”: Ghi theo giấy khai sinh. Nếu không có giấy khai sinh hoặc giấy khai sinh không ghi mục này, ghi theo nguyên quán của ông bà nội hoặc ông bà ngoại. Nếu không xác định được, ghi theo nguyên quán của cha hoặc mẹ. Phải ghi rõ địa danh hành chính cấp xã, huyện, tỉnh; nếu địa danh đã thay đổi, ghi theo địa danh hiện tại.
- Mục “Dân tộc” và “Tôn giáo”: Ghi theo giấy khai sinh. Nếu không có giấy khai sinh, ghi theo sổ hộ khẩu, chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ khác do cơ quan có thẩm quyền cấp.
- Mục “Quốc tịch”: Ghi quốc tịch Việt Nam và các quốc tịch khác (nếu có).
- Mục “CMND số” và “Hộ chiếu số”: Ghi đầy đủ số chứng minh nhân dân và số hộ chiếu (nếu có).
- Mục “Nơi thường trú” và “Địa chỉ nơi ở hiện tại”: Ghi rõ ràng và đầy đủ địa chỉ, bao gồm số nhà, phố, đường; tổ, thôn, xóm, làng, ấp, bản, buôn; xã, phường, thị trấn; huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh; tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương. Nếu từ nước ngoài về, ghi rõ địa chỉ cư trú ở nước ngoài và phiên âm tiếng Việt.
- Mục “Trình độ học vấn”: Ghi rõ trình độ học vấn cao nhất (Tiến sĩ, Thạc sĩ, Đại học, Cao đẳng, Trung cấp, tốt nghiệp phổ thông trung học, tốt nghiệp phổ thông cơ sở; nếu không biết chữ, ghi rõ “không biết chữ”).
- Mục “Trình độ chuyên môn”: Ghi rõ chuyên ngành đào tạo hoặc trình độ tay nghề, bậc thợ, chuyên môn kỹ thuật khác được ghi trong văn bằng, chứng chỉ.
- Mục “Trình độ ngoại ngữ”: Ghi rõ tên văn bằng, chứng chỉ ngoại ngữ cao nhất được cấp.
- Mục “Nghề nghiệp, nơi làm việc”: Ghi rõ nghề nghiệp hiện tại và tên cơ quan, đơn vị, tổ chức, địa chỉ nơi làm việc.
- Mục “Tóm tắt về bản thân”: Ghi rõ từng khoảng thời gian (từ tháng, năm đến tháng, năm) thay đổi về chỗ ở và nghề nghiệp, nơi làm việc từ đủ 14 tuổi đến nay.
- Mục “Tóm tắt về bản thân”: Ghi rõ các giai đoạn thay đổi về nơi ở và công việc từ khi đủ 14 tuổi đến nay, chi tiết từ tháng, năm đến tháng, năm.
- Mục “Tiền án”:
- Ghi chi tiết tội danh, hình phạt theo bản án số, ngày, tháng, năm của Tòa án.
- Xác định xem đã được xóa án tích hay chưa, hoặc đang trong giai đoạn khởi tố, điều tra, truy tố, xét xử.
- Ghi rõ về việc đã hoặc đang chấp hành hình phạt.
- Nêu rõ nếu bị kết án phạt tù hoặc hưởng án treo; ghi các hình phạt bổ sung.
- Ghi cụ thể về việc đã hoặc đang bị áp dụng các biện pháp ngăn chặn của tố tụng hình sự, hoặc các biện pháp giáo dục tại xã, phường, thị trấn. bị đưa vào trường giáo dưỡng, cơ sở giáo dục bắt buộc, hoặc cơ sở cai nghiện bắt buộc. Nêu rõ thời gian bị áp dụng các biện pháp đó.
Xem thêm: Mẫu CT07 là gì?
4. Lưu ý khi điền mẫu đăng ký tạm trú HK01
Theo quy định tại Điều 6 Thông tư 36/2014/TT-BCA, việc điền các biểu mẫu đăng ký cư trú, bao gồm phiếu báo thay đổi hộ khẩu, bản khai nhân khẩu, cần tuân thủ các yêu cầu sau:
- Ghi thông tin chính xác và đồng nhất: Đảm bảo mọi nội dung trong biểu mẫu được ghi chính xác, rõ ràng và không viết tắt. Sử dụng một loại mực đồng nhất để tránh nhầm lẫn.
- Khai hộ: Nếu người làm thủ tục không biết chữ hoặc không thể tự kê khai, có thể nhờ người khác khai hộ theo lời khai của mình. Người khai hộ phải đảm bảo thông tin được kê khai trung thực, ký tên, ghi rõ họ tên và chịu trách nhiệm về nội dung kê khai.
- Tuân thủ hướng dẫn: Các cột và mục trong biểu mẫu cần được điền đúng theo hướng dẫn hoặc chú thích có sẵn để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin.
- Cấm sửa chữa tùy tiện: Không được tự ý tẩy xóa hoặc sửa chữa thông tin trong biểu mẫu. Nếu có sai sót, cần thông báo cho cán bộ tiếp nhận để được hướng dẫn cách điều chỉnh hoặc hoàn thiện lại.
Những yêu cầu này nhằm đảm bảo thông tin trong bản khai nhân khẩu được chính xác và hợp lệ.
5. Những lỗi sai hay gặp khi điền mẫu đăng ký tạm trú HK01
- Khi có sự thay đổi thông tin trong bản khai nhân khẩu, bạn phải sử dụng mẫu HK02 để bổ sung và gửi đến cơ quan đăng ký, quản lý cư trú, thay vì thay thế hoặc đăng ký lại mẫu HK01.
- Nên dùng bút mực xanh đồng nhất và viết rõ ràng, tránh viết tắt. Việc sử dụng mực đen hoặc viết tắt có thể dẫn đến việc thông tin bị ghi nhận không chính xác.
- Không tự ý tẩy xóa thông tin đã ghi. Nếu có lỗi, hãy liên hệ với cán bộ tiếp nhận để được hướng dẫn cách viết lại, thay mẫu khác hoặc bổ sung thông tin bằng mẫu HK02.
- Nếu không nhớ chính xác thông tin cần khai, nên chờ để tra cứu hoặc xác minh lại trước khi hoàn thiện mẫu.
- Nếu người khai không đủ sức khỏe hoặc minh mẫn, có thể nhờ người khác khai hộ. Người khai hộ phải ký tên, ghi rõ họ tên và cam kết chịu trách nhiệm về nội dung kê khai.
6. Dịch vụ đăng ký tạm trú tại AZTAX
Với bề dày kinh nghiệm và đội ngũ chuyên viên tận tình, AZTAX cam kết mang đến dịch vụ làm thẻ tạm trú tối ưu và linh hoạt cho khách hàng. Chúng tôi hiểu rõ những khó khăn có thể phát sinh trong quá trình làm thẻ tạm trú, vì thế AZTAX đã phát triển một quy trình đơn giản, thuận tiện, giúp khách hàng tiết kiệm tối đa thời gian và công sức, đảm bảo mọi thủ tục diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
AZTAX với sứ mệnh hàng đầu là hỗ trợ người nước ngoài có thể sử dụng thẻ tạm trú một cách thuận tiện và chuyên nghiệp, tự hào giới thiệu quy trình dịch vụ làm thẻ tạm trú của mình qua 5 bước rõ ràng:
Bước 1: Tư vấn và hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ: AZTAX chuyên viên tư vấn sẽ giải đáp mọi thắc mắc và hướng dẫn khách hàng chuẩn bị các giấy tờ cần thiết theo quy định.
Bước 2: Ký hợp đồng, nhận hồ sơ gốc: Khách hàng ký hợp đồng dịch vụ và giao hồ sơ xin thẻ tạm trú gốc cho AZTAX.
Bước 3: Hoàn thiện hồ sơ: AZTAX sẽ tiến hành hoàn thiện hồ sơ xin thẻ tạm trú, bao gồm việc điền tờ khai và xử lý giấy tờ theo quy trình.
Bước 4: Nộp hồ sơ tại cục quản lý xuất nhập cảnh – Bộ công an: AZTAX sẽ đại diện khách hàng nộp hồ sơ tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an theo đúng quy định.
Bước 5: Theo dõi kết quả và nhận thẻ tạm trú: AZTAX liên tục theo dõi tiến trình xử lý và thông báo kết quả cho khách hàng, sau đó giao thẻ tạm trú tận tay khách hàng.
Chúng ta đã cùng khám phá những điểm quan trọng về mẫu đăng ký tạm trú HK01, từ các yêu cầu cần thiết đến hướng dẫn chi tiết và những lưu ý quan trọng trong quá trình thực hiện. Việc hiểu rõ quy trình sẽ giúp bạn hoàn thành thủ tục một cách chính xác và nhanh chóng. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc cần hỗ trợ thêm về mẫu HK01 hoặc các vấn đề liên quan đến cư trú, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua HOTLINE: 0932.383.089. Đội ngũ chuyên gia của AZTAX luôn sẵn sàng tư vấn miễn phí và giúp bạn xử lý mọi thắc mắc để đảm bảo thủ tục của bạn được thực hiện thuận lợi nhất.
