Những trường hợp phải lập phụ lục hợp đồng lao động

Phụ lục hợp đồng lao động là khái niệm rất quen thuộc đối với doanh nghiệp. Vậy, phụ lục hợp đồng lao động là gì? Phụ lục hợp đồng được lập khi nào? Hợp đồng có cần phụ lục hợp đồng? Hãy xem bài viết sau để được giải đáp thắc mắc về phụ lục hợp đồng lao động.

1. Phụ lục hợp đồng lao động là gì?

Phụ lục hợp đồng lao động là gì?
Phụ lục hợp đồng lao động là gì?

Căn cứ trên Bộ luật Dân sự 2015 Bộ luật Lao động 2019 thì phụ lục lao động được đề cập như sau:

1.1. Điều 22 Bộ luật lao động 2019

Phụ lục hợp đồng lao động được đề cập trong Bộ luật lao động 2019 được trình bày như sau:

“1. Phụ lục hợp đồng lao động là bộ phận của hợp đồng lao động và có hiệu lực như hợp đồng lao động.

2. Phụ lục hợp đồng lao động quy định chi tiết, sửa đổi, bổ sung một số điều, khoản của hợp đồng lao động nhưng không được sửa đổi thời hạn của hợp đồng lao động.

Trường hợp phụ lục hợp đồng lao động quy định chi tiết một số điều, khoản của hợp đồng lao động mà dẫn đến cách hiểu khác với hợp đồng lao động thì thực hiện theo nội dung của hợp đồng lao động.

Trường hợp phụ lục hợp đồng lao động sửa đổi, bổ sung một số điều, khoản của hợp đồng lao động thì phải ghi rõ nội dung điều, khoản sửa đổi, bổ sung và thời điểm có hiệu lực.”

=> Phụ lục hợp đồng lao động có hiệu lực tương đương hợp đồng lao động. Nếu nội dung phụ lục khác với hợp đồng lao động dẫn đến nội dung nhầm lẫn thì thực hiện theo hợp đồng lao động. Nội dung phụ lục có thể bổ sung, sửa đổi hợp đồng lao động nhưng không được thay đổi thời hạn của hợp đồng lao động. Đồng thời, khi bổ sung điều, khoản vào phụ lục thì phải ghi rõ thời điểm có hiệu lựcchi tiết điều khoản bổ sung.

1.2. Điều 403 Bộ luật Dân sự 2015 về phụ lục hợp đồng lao động

Căn cứ Điều 403 Bộ luật Dân sự 2015 thì phụ lục hợp đồng lao động được đề cập như sau:

“1. Hợp đồng có thể có phụ lục kèm theo để quy định chi tiết một số điều khoản của hợp đồng. Phụ lục hợp đồng có hiệu lực như hợp đồng. Nội dung của phụ lục hợp đồng không được trái với nội dung của hợp đồng.

2. Trường hợp phụ lục hợp đồng có điều khoản trái với nội dung của điều khoản trong hợp đồng thì điều khoản này không có hiệu lực, trừ trường hợp có thỏa thuận khác. Trường hợp các bên chấp nhận phụ lục hợp đồng có điều khoản trái với điều khoản trong hợp đồng thì coi như điều khoản đó trong hợp đồng đã được sửa đổi.”

=> Như vậy, phụ lục hợp đồng lao động dùng để bổ sung chi tiết điều khoản của hợp đồng lao động. Phụ lục hợp đồng lao động phải cùng nội dung với hợp đồng lao động. Nếu phụ lục hợp đồng lao động khác với hợp đồng lao động thì phụ lục không có hiệu lực trừ khi có thoả thuận khác. 

Điểm khác nhau giữa hai bộ luật này nằm ở phần phụ lục khác với hợp đồng lao động. Đối với Bộ luật Lao động 2019, khi có sự khác nhau này thì thực hiện theo hợp đồng lao động. Tuy nhiên, ở Bộ luật Dân sự 2015 thì khi có sự khác nhau vẫn có thể làm theo phụ lục nếu hai bên đồng ý với nhau thì xem như điều khoản trong hợp đồng được sửa đổi.

2. Những trường hợp lập phụ lục hợp đồng lao động

Những trường hợp lập phụ lục hợp đồng lao động
Những trường hợp lập phụ lục hợp đồng lao động

Thông thường, có hai trường hợp cần lập phụ lục hợp đồng lao động.

2.1. Quy định chi tiết về các điều khoản

Trường hợp này, phụ lục có vai trò cung cấp chi tiết về nội dung điều khoản của hợp đồng lao động. Lúc này sẽ ký kết để đảm bảo đồng ý với các nội dung được liệt kê. Việc lập phụ lục này có thể thực hiện khi lập hợp đồng lao động hoặc trong quá trình thực hiện hợp đồng lao động.

2.2. Bổ sung, sửa đổi nội dung hợp đồng lao động

Bổ sung, sửa đổi nội dung hợp đồng lao động
Bổ sung, sửa đổi nội dung hợp đồng lao động

Phụ lục hợp đồng lao động được thực hiện khi có những thay đổi hay bổ sung cho hợp đồng lao động hoặc phụ lục trước đó. Những thay đổi có thể kể đến như thay đổi vị trí, chức danh, tiền lương,… . Trường hợp này, phụ lục sẽ được cập nhật ký kết trong quá trình thực hiện hợp đồng lao động. 

3. Dịch vụ rà soát hồ sơ lao động và bảo hiểm xã hội

Dịch vụ rà soát hồ sơ lao động và bảo hiểm xã hội
Dịch vụ rà soát hồ sơ lao động và bảo hiểm xã hội

Hiện nay, không ít doanh nghiệp bị dính vào rắc rối liên quan đến hợp đồng trong quá trình bị thanh tra. Thấu hiểu được vấn đề này, AZTAX có cung cấp dịch vụ rà soát nhằm đảm bảo mọi hồ sơ của doanh nghiệp hợp lệ. Quá trình thực hiện bao gồm các công việc được tóm tắt như sau: 

4. AZTAX thân tặng doanh nghiệp danh sách các nghiệp vụ BHXH – lao động cần rà soát

Nhằm mục đích hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện nghiệp vụ BHXH và lao động đúng với quy định hiện hành của Nhà nước, AZTAX thân gửi tặng miễn phí danh sách các nghiệp vụ BHXH và lao động cần rà soát. Bằng việc hoàn thiện danh sách này, doanh nghiệp có thể hoàn toàn tự tin thực hiện hồ sơ bảo hiểm xã hội, hạn chế tối đa khả năng truy thu khi tiếp đoàn thanh tra.

Xem và tải về bảng rà soát hồ sơ bhxh - lao động tại đây!

Ngoài ra, để hỗ trợ doanh nghiệp toàn diện, hiện nay, AZTAX có cung cấp dịch vụ C&B trọn gói. Các nghiệp vụ mà chúng tôi sẽ thực hiện bao gồm:

– Hồ sơ bảo hiểm xã hội: Hỗ trợ báo tăng/giảm, hồ sơ chế độ bảo hiểm, hồ sơ sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế, đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu, giải trình thanh tra và các nghiệp vụ liên quan khác.

– Hồ sơ Phòng Lao động: Hỗ trợ khai báo tình hình sử dụng lao động, nội quy lao động và các hồ sơ trợ cấp chế độ phát sinh tại Phòng Lao động.

– Hồ sơ thuế thu nhập cá nhân: Hỗ trợ khai báo mã số thuế, đăng ký người phụ thuộc, quyết toán thuế.

– Hồ sơ tính lương và lao động: Hỗ trợ hồ sơ cho người lao động, tính lương hằng tháng, quản lý hồ sơ lao động.

ĐẶC BIỆT: Hỗ trợ thêm dịch vụ tuyển dụng lao động nếu doanh nghiệp có nhu cầu.

Đừng ngần ngại liên hệ ngay AZTAX để được tư vấn miễn phí về dịch vụ.

Trên đây là Công văn hướng dẫn nghiệp vụ về chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức của BHXH Hồ Chí Minh, bao gồm phần trích dẫn và phân tích nội dung. Hy vọng qua bài phân tích này, doanh nghiệp đã phần nào hiểu hơn về các nghiệp vụ BHXH phải thực hiện. Liên hệ ngay AZTAX theo thông tin bên dưới để được tư vấn các dịch vụ BHXH trọn gói hoặc từng phần cho doanh nghiệp.

CÔNG TY AZTAX CUNG CẤP GIẢI PHÁP DOANH NGHIỆP TOÀN DIỆN

   Email: cs@aztax.com.vn

   Hotline: 0932.383.089

   #AZTAX - Sự khởi đầu vững chắc cho hành trình khởi nghiệp

Trả lời