Kế toán thương mại dịch vụ đóng vai trò thiết yếu trong các lĩnh vực kinh doanh dịch vụ, nơi sản phẩm và dịch vụ có những đặc điểm riêng biệt. Một hệ thống kế toán thương mại dịch vụ được thực hiện hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp đánh giá chính xác hoạt động kinh doanh của mình. Nhờ vậy, các quyết định chiến lược có thể được đưa ra một cách thông minh, tạo điều kiện cho doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh chóng và phát triển bền vững. Hãy cùng AZTAX tìm hiểu những công việc mà một kế toán thương mại dịch vụ cần làm qua bài viết dưới đây.
1. Khái niệm kế toán thương mại dịch vụ là gì?
Nhiệm vụ của vị trí này bao gồm việc xử lý và ghi chép các giao dịch liên quan đến hàng hóa, vật tư, thiết bị và nhiều loại tài sản khác, phân theo các ngành nghề khác nhau. Ví dụ, các mặt hàng có thể bao gồm hàng hóa tiêu dùng, vật tư nông nghiệp, lâm sản, thủy sản, thiết bị kỹ thuật, và lương thực.
3. Công việc của kế toán thương mại dịch vụ
3.1 Công việc hàng ngày của kế toán thương mại dịch vụ
Dựa trên hóa đơn mua hàng, kế toán thương mại dịch vụ sẽ thực hiện việc hạch toán đồng thời và theo dõi kho hàng hóa. Trước khi thực hiện hạch toán kê khai, cần kiểm tra thông tin của nhà cung cấp trên trang web tracuuhoadon.gdt.gov.vn để xác nhận xem hóa đơn đã được phát hành hay chưa, cùng với các thông tin liên quan đến thông báo phát hành hóa đơn.
Cần đặt in hóa đơn và thông báo phát hành hóa đơn (nếu có) theo quy định.
Tiến hành lập phiếu nhập kho và xuất kho, đồng thời theo dõi tổng hợp tình hình nhập xuất tồn kho.
Khi viết hóa đơn bán hàng cho khách hàng, kế toán thương mại dịch vụ phải kiểm tra thông tin khách hàng trên trang tncnonline.com.vn (theo các bước: Tra cứu mã số thuế -> Doanh nghiệp) để đảm bảo thông tin chính xác, tránh việc ghi sai trên hóa đơn.
- Lập phiếu chi cho các hóa đơn mua hàng hóa hoặc dịch vụ đã thanh toán ngay
- Lập phiếu thu cho các hóa đơn bán hàng thu tiền ngay
- Lập giấy nộp tiền và thực hiện nộp các loại thuế, đồng thời lập bảng kê theo dõi số thuế phải nộp, số thuế đã nộp, và số thuế cần nộp thêm.
Theo dõi công nợ chi tiết với nhà cung cấp và khách hàng, lưu ý không để nhầm lẫn công nợ giữa các khách hàng khác nhau. Không được bù trừ công nợ cho nhau, trừ khi đối tượng vừa là khách hàng vừa là nhà cung cấp.
Khi cân đối hàng tồn kho, nếu số lượng hàng tồn kho nhiều, nên xuất bảng kê cho khách lẻ và viết hóa đơn với ghi chú “khách lẻ không lấy hóa đơn”. Bảng kê này nên được đính kèm với hóa đơn để tiện theo dõi. Hóa đơn không nên bị tách rời khỏi cuống liên, vì khách hàng không lấy hóa đơn kế toán, cần lưu lại cuống để tránh thất lạc và dễ quản lý hơn.
Ghi chép lại các vấn đề phát sinh trong suốt năm để khi quyết toán có thể dễ dàng giải trình và chuyển giao thông tin cho người kế toán sau.
3.2 Công việc hằng quý của kế toán thương mại dịch vụ
- Lập báo cáo thuế hàng tháng và hàng quý: Đảm bảo báo cáo chi tiết về thuế và việc sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp được thực hiện chính xác. Sử dụng các công cụ báo cáo thuế trực tuyến để tối ưu hóa hiệu quả công việc.
- Chuẩn bị báo cáo tài chính: Đảm bảo các báo cáo tài chính được lập đầy đủ và chính xác, sau đó gửi đến các cơ quan thuế, thống kê và ngân hàng theo quy định.
- Xử lý quyết toán thuế: Thực hiện quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp và thu nhập cá nhân một cách chính xác và đúng hạn.
3.3 Công việc hằng năm của kế toán thương mại dịch vụ
- In ấn đầy đủ: Xuất bản tất cả các loại sổ sách và báo cáo chi tiết cần thiết.
- Lưu trữ tài liệu: Sắp xếp và lưu trữ sổ sách, giấy tờ theo một hệ thống hợp lý và khoa học.
- Báo cáo tình hình kinh tế: Trình bày báo cáo tổng kết về tình hình tài chính trong năm qua cho ban quản lý.
- Quyết toán thuế: Hoàn thành việc quyết toán các loại thuế với các cơ quan thuế liên quan.
- Kiểm tra hàng tồn kho: Thực hiện tổng kiểm tra hàng hóa cuối năm để đảm bảo số liệu chính xác và đầy đủ
4. Các nghiệp vụ kế toán thương mại dịch vụ
Nghiệp vụ của kế toán thương mại dịch vụ bao gồm:
- Ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Ghi nhận các khoản doanh thu từ việc bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ theo từng hóa đơn hoặc hợp đồng
- Ghi nhận giá vốn hàng bán: Xác định và ghi nhận chi phí liên quan đến hàng hóa hoặc dịch vụ đã bán, bao gồm chi phí mua hàng, chi phí vận chuyển, và các chi phí khác liên quan
- Quản lý và theo dõi hàng tồn kho: Ghi nhận nhập, xuất kho hàng hóa, theo dõi tình hình tồn kho, và điều chỉnh khi cần thiết
- Ghi nhận chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp: Xác định và ghi nhận các chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng và quản lý doanh nghiệp như chi phí quảng cáo, lương nhân viên, chi phí thuê văn phòng…
- Ghi nhận công nợ phải thu và phải trả: Theo dõi và quản lý các khoản công nợ với khách hàng (phải thu) và nhà cung cấp (phải trả), đảm bảo các khoản nợ được thanh toán đúng hạn
- Kê khai và nộp thuế: Thực hiện kê khai thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân, và các loại thuế khác theo quy định pháp luật
- Quyết toán thuế và báo cáo tài chính: Lập báo cáo tài chính định kỳ (hàng tháng, quý, năm), và thực hiện quyết toán thuế với cơ quan thuế
- Lập phiếu thu, phiếu chi: Ghi nhận các khoản thu và chi phát sinh hàng ngày, đảm bảo ghi chép đầy đủ và chính xác.
- Kiểm tra và điều chỉnh sổ sách: Đối chiếu và kiểm tra số liệu trong sổ sách kế toán, điều chỉnh sai sót nếu có, đảm bảo số liệu chính xác và hợp lý
- Quản lý và lưu trữ chứng từ kế toán: Sắp xếp, lưu trữ các chứng từ kế toán như hóa đơn, phiếu thu chi, sổ sách kế toán theo quy định, đảm bảo dễ dàng tra cứu khi cần thiết
5. Dịch vụ kế toán tại AZTAX
Với hơn 10 năm kinh nghiệm cung cấp dịch vụ kế toán toàn diện, AZTAX hiểu rõ những yêu cầu then chốt để đạt hiệu quả tối ưu cho doanh nghiệp. Chúng tôi cam kết thực hiện dịch vụ kế toán với sự trách nhiệm, tận tâm, và ưu tiên hàng đầu vào chất lượng công việc. Cụ thể, AZTAX cam kết:
- Đảm bảo tiến độ và hoàn thành nhiệm vụ kế toán: Tiếp nhận, phân loại, và sắp xếp hóa đơn, chứng từ một cách chính xác. Thiết lập hệ thống sổ sách kế toán khoa học và hiệu quả, tuân thủ đúng quy định kế toán hiện hành.
- Soạn thảo văn bản pháp lý: Chuẩn bị các tài liệu và văn bản pháp lý theo yêu cầu của cơ quan nhà nước trong quá trình cung cấp dịch vụ kế toán.
- Quản lý báo cáo và hồ sơ: Chịu trách nhiệm hoàn toàn đối với các báo cáo kế toán, báo cáo tài chính, chứng từ, sổ sách, và hồ sơ do Quang Minh tiếp nhận, cũng như các thông tin, hóa đơn, chứng từ từ doanh nghiệp khách hàng.
- Giải trình dữ liệu kế toán: Cung cấp giải trình về hồ sơ và báo cáo kế toán thuế khi có yêu cầu từ cơ quan nhà nước.
- Dịch vụ thu nhận hóa đơn định kỳ: Tiếp nhận hóa đơn và chứng từ tận nơi theo định kỳ để tối ưu hóa thời gian cho khách hàng.
- Bảo mật thông tin: Cam kết bảo mật tuyệt đối mọi thông tin kế toán của khách hàng, ngay cả khi hợp đồng kết thúc.
Hy vọng các thông tin về kế toán thương mại dịch vụ mà AZTAX cung cấp ở trên sẽ giúp bạn có cái nhìn rõ hơn. Nếu bạn đang tìm kiếm dịch vụ kế toán thương mại dịch vụ, đừng ngần ngại liên hệ với AZTAX qua HOTLINE 0932.383.089. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ và cung cấp tư vấn tận tâm để đáp ứng nhu cầu của bạn và doanh nghiệp.
