Kế toán thương mại dịch vụ làm những công việc gì?

Kế toán thương mại dịch vụ đóng vai trò thiết yếu trong các lĩnh vực kinh doanh dịch vụ, nơi sản phẩm và dịch vụ có những đặc điểm riêng biệt. Vậy kế toán thương mại dịch vụ là gì? kế toán thương mại dịch vụ làm những công việc gì? Hãy cùng AZTAX tìm hiểu những vấn đề trên qua bài viết dưới đây nhé!

1. Kế toán thương mại dịch vụ là gì?

Đối tượng mà kế toán thương mại dịch vụ hướng tới là hàng hóa, vật tư, thiết bị cung cấp cho các hoạt động dịch vụ. Quá trình sản xuất, cung cấp, tiêu dùng sản phẩm dịch vụ được diễn ra đồng thời.

Thương mại là quá trình trao đổi tài sản, kiến thức, hàng hóa hoặc dịch vụ giữa các cá nhân, đối tác hoặc tổ chức để nhận lại giá trị, thường là tiền hoặc hàng hóa, dịch vụ khác, theo mức giá đã thỏa thuận.

Dịch vụ là sản phẩm vô hình, được người tiêu dùng cảm nhận trực tiếp, tạo nên mối quan hệ giữa khách hàng và nhà cung cấp mà không có sự chuyển giao quyền sở hữu. Dịch vụ có đặc trưng như vô hình, không tách rời sản xuất và tiêu thụ, không thể lưu trữ, và thường yêu cầu sự tham gia của khách hàng.

Thương mại dịch vụ là hoạt động thương mại trong đó dịch vụ là đối tượng trao đổi giữa khách hàng và nhà cung cấp.

Kế toán thương mại dịch vụ là kế toán thực hiện các công tác kế toán trong doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ. Kế toán tập trung vào việc quản lý các đối tượng như hàng hóa, vật tư, thiết bị,… phục vụ cho hoạt động cung cấp dịch vụ

Đặc điểm của kế toán thương mại dịch vụ:

• Kế toán thương mại dịch vụ  khá phức tạp và đa dạng với nhiều chuyên môn khác nhau bởi ngành thương mại dịch vụ có phạm vi rộng, liên quan đến nhiều lĩnh vực,
• Kế toán thương mại dịch vụ là trung gian đối với thương mại hàng hóa cũng như các ngành kinh tế quốc dân bởi sự phát triển mạnh mẽ của thương mại dịch vụ hiện nay

2. Kế toán thương mại dịch vụ làm những công việc gì?

Dưới đây là công việc hàng ngày, hàng quý và cuối năm của kế toán thương mại dịch vụ:

2.1 Công việc hàng ngày của kế toán thương mại dịch vụ

Các công việc hằng ngày của kế toán thương mại dịch vụ như sau:

• Dựa trên hóa đơn mua hàng kế toán viên sẽ thực hiện việc hạch toán đồng thời và theo dõi kho hàng hóa.
• Trước khi thực hiện hạch toán kê khai kế toán viên sẽ kiểm tra thông tin của nhà cung cấp trên trang web tracuuhoadon.gdt.gov.vn để xác nhận xem hóa đơn đã được phát hành hay chưa, cùng với các thông tin liên quan đến thông báo phát hành hóa đơn.
• Đặt in hóa đơn và thông báo phát hành hóa đơn (nếu có) theo quy định.
• Tiến hành lập phiếu nhập kho và xuất kho, đồng thời theo dõi tổng hợp tình hình nhập xuất tồn kho.
• Viết hóa đơn bán hàng cho khách hàng, kế toán thương mại dịch vụ sẽ kiểm tra thông tin khách hàng trên trang tncnonline.com.vn (theo các bước: Tra cứu mã số thuế -> Doanh nghiệp) để đảm bảo thông tin chính xác, tránh việc ghi sai trên hóa đơn. Kế toán viên sẽ:
  • Lập phiếu chi cho các hóa đơn mua hàng hóa hoặc dịch vụ đã thanh toán ngay
  • Lập phiếu thu cho các hóa đơn bán hàng thu tiền ngay
  • Lập giấy nộp tiền và thực hiện nộp các loại thuế, đồng thời lập bảng kê theo dõi số thuế phải nộp, số thuế đã nộp, và số thuế cần nộp thêm.
• Theo dõi công nợ chi tiết với nhà cung cấp và khách hàng
• Cân đối hàng tồn kho, nếu số lượng hàng tồn kho nhiều
• Ghi chép lại các vấn đề phát sinh trong suốt năm để khi quyết toán có thể dễ dàng giải trình và chuyển giao thông tin cho người kế toán sau.

2.2 Công việc hằng quý của kế toán thương mại dịch vụ

Hàng quý, kế toán thương mại dịch vụ cần hoàn thành 3 nhiệm vụ sau:

• Lập báo cáo thuế tháng, quý và tình hình sử dụng hóa đơn, ưu tiên sử dụng báo cáo thuế online.
• Lập báo cáo tài chính đầy đủ gửi cơ quan thuế, thống kê và ngân hàng.
• Lập quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp và thu nhập cá nhân.

2.3 Công việc cuối năm của kế toán thương mại dịch vụ

Cuối năm là thời điểm quan trọng với kế toán thương mại dịch vụ. Các công việc cần hoàn thành gồm:

• In đầy đủ sổ cái, sổ chi tiết.
• In báo cáo tồn kho hàng hóa, công cụ dụng cụ.
• In các sổ chi tiết liên quan và sắp xếp, lưu trữ hồ sơ cẩn thận để tránh hư hỏng.

Ngoài ra, kế toán thương mại dịch vụ còn phải kiểm tra, đánh số quyển hóa đơn gốc và bổ sung chữ ký, đóng dấu nếu còn thiếu, tránh sai sót khi quyết toán.

3. Các nghiệp vụ kế toán thương mại dịch vụ

Các nghiệp vụ kế toán doanh nghiệp thương mại  dịch vụ đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính. Dưới đây là những nghiệp vụ cơ bản mà kế toán thương mại dịch vụ cần nắm vững:

• Kế toán bán hàng: Quản lý hoạt động bán hàng, cập nhật giá cả, hóa đơn và nhập liệu vào phần mềm kế toán.
• Kế toán mua hàng: Xử lý hóa đơn, quản lý hàng hóa và giải quyết các vấn đề liên quan đến thời gian giao hàng không đồng bộ.
• Kế toán kho: Quản lý tồn kho, đối chiếu chứng từ và lập biên bản khi có sai lệch hàng hóa.
• Kế toán công nợ: Theo dõi thu chi, quản lý tiền mặt, chuyển khoản và xử lý các giấy tờ tài chính liên quan.
• Kế toán thuế: Kiểm tra hóa đơn, lập và nộp báo cáo thuế định kỳ như GTGT, TNCN theo quy định.
• Kế toán lương: Tính lương, trừ bảo hiểm, quản lý thuế thu nhập cá nhân và thanh toán lương cho nhân viên.

4. Hạch toán kế toán thương mại dịch vụ

Dưới đây là cách hạch toán kế toán thương mại dịch vụ khi mua hàng hóa và hạch toán các nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa mà chúng tôi đã tổng hợp được:

4.1 Hạch toán khi mua hàng hóa

Khi mua hàng nhập kho, dựa trên hóa đơn, phiếu nhập kho và các chứng từ liên quan, kế toán hạch toán như sau:

• Nợ TK 156: Giá trị hàng nhập kho
• Nợ TK 153: Giá trị bao bì nhập kho (nếu có)
• Nợ TK 1331: Thuế GTGT được khấu trừ
• Có TK 331, 341, 111, 112,…: Tổng giá thanh toán

Chi phí phát sinh liên quan đến thu mua như vận chuyển, bốc xếp,… hạch toán ghi:

• Nợ TK 156: Chi phí thu mua hàng hóa
• Nợ TK 1331: Thuế GTGT được khấu trừ
• Có TK 331, 111, 112

Về các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng mua, hoặc trả lại hàng, ghi:

• Nợ TK 331: Trừ nợ phải trả
• Nợ TK 111, 112: Nếu nhận lại bằng tiền mặt
• Nợ TK 1388: Chưa thanh toán
• Có TK 156: Giá trị hàng hóa
• Có TK 1331: Thuế GTGT được khấu trừ

Chiết khấu khi mua hàng, kế toán ghi:

• Nợ TK 111, 112, 331, 1388,…: Tổng chiết khấu
• Có TK 515: Doanh thu tài chính

4.2 Hạch toán các nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa

Các hình thức tiêu thụ hàng hóa bao gồm:

• Bán buôn trực tiếp: Hàng hóa được giao cho người mua với số lượng lớn, không qua trung gian.
• Bán lẻ: Bao gồm các hình thức như thu tiền tập trung, thu tiền trực tiếp, bán hàng tự chọn và bán hàng qua máy tự động.
• Bán hàng trả góp và ký gửi qua đại lý.
• Bán theo phương thức khoán: Người bán giao hàng và nhận thanh toán theo thỏa thuận khoán.

Khi phát sinh hoạt động bán hàng và tiêu thụ sản phẩm, kế toán ghi nhận như sau:

• Ghi nhận giá vốn:
  • Nợ TK 632: Giá trị thực tế hàng tiêu thụ
  • Có TK 156, 151,…
• Ghi nhận doanh thu:
  • Nợ TK 111, 112, 131: Tổng số tiền thanh toán
  • Có TK 5111: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
  • Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp
• Ghi nhận các khoản giảm trừ (chiết khấu, giảm giá, hàng trả lại) nếu có:
  • Nợ TK 5211, 5212, 5213
  • Nợ TK 3331: Giảm thuế GTGT
  • Có TK 111, 112, 131, 3388
• Hàng bán bị trả lại, bổ sung bút toán giảm giá vốn:
  • Nợ TK 156
  • Có TK 632
• Chiết khấu thanh toán cho khách hàng:
  • Nợ TK 635
  • Có TK 111, 112, 131, 3388
• Cuối kỳ, kết chuyển các khoản:
  • Kết chuyển giảm trừ:
    • Nợ TK 5111
    • Có TK 5211, 5212, 5213
  • Thuế xuất khẩu và thuế tiêu thụ đặc biệt:
    • Nợ TK 5111
    • Có TK 3332, 3333
  • Kết chuyển doanh thu thuần:
    • Nợ TK 5111
    • Có TK 911
  • Kết chuyển giá vốn và chi phí tài chính:
    • Nợ TK 911
    • Có TK 632, 635

5. Dịch vụ kế toán thương mại dịch vụ tại AZTAX

Với hơn 10 năm kinh nghiệm cung cấp dịch vụ kế toán toàn diện, AZTAX hiểu rõ những yêu cầu then chốt để đạt hiệu quả tối ưu cho doanh nghiệp. Chúng tôi cam kết thực hiện dịch vụ kế toán thương mại dịch vụ với sự tận tâm, trách nhiệm và ưu tiên hàng đầu vào chất lượng công việc. Cụ thể, AZTAX cam kết:

• Đảm bảo tiến độ và hoàn thành nhiệm vụ kế toán: Tiếp nhận, phân loại, và sắp xếp hóa đơn, chứng từ một cách chính xác. Thiết lập hệ thống sổ sách kế toán khoa học và hiệu quả, tuân thủ đúng quy định kế toán hiện hành.
• Soạn thảo văn bản pháp lý: Chuẩn bị các tài liệu và văn bản pháp lý theo yêu cầu của cơ quan nhà nước trong quá trình cung cấp dịch vụ kế toán.
• Quản lý báo cáo và hồ sơ: Chịu trách nhiệm hoàn toàn đối với các báo cáo kế toán, báo cáo tài chính, chứng từ, sổ sách, và hồ sơ do Quang Minh tiếp nhận, cũng như các thông tin, hóa đơn, chứng từ từ doanh nghiệp khách hàng.
• Giải trình dữ liệu kế toán: Cung cấp giải trình về hồ sơ và báo cáo kế toán thuế khi có yêu cầu từ cơ quan nhà nước.
• Dịch vụ thu nhận hóa đơn định kỳ: Tiếp nhận hóa đơn và chứng từ tận nơi theo định kỳ để tối ưu hóa thời gian cho khách hàng.
• Bảo mật thông tin: Cam kết bảo mật tuyệt đối mọi thông tin kế toán của khách hàng, ngay cả khi hợp đồng kết thúc.

Trên đây là toàn bộ thông tin về về kế toán thương mại dịch vụ mà AZTAX đã tổng hợp được. Hy vọng bài viết mang lại thông tin hữu ích cho bạn. Nếu bạn đang tìm kiếm dịch vụ kế toán thương mại dịch vụ, đừng ngần ngại liên hệ với AZTAX qua HOTLINE 0932.383.089. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ và cung cấp tư vấn tận tâm để đáp ứng nhu cầu của bạn và doanh nghiệp.