Kế toán ngành dịch vụ spa thuộc kế toán các ngành đặc thù khác biệt so với các ngành kế toán khác do tính chất kinh doanh và các yếu tố đặc trưng của ngành. Vậy kế toán ngành dịch vụ spa là gì? Hạch toán kế toán ngành dịch vụ spa như thế nào? Sau đây AZTAX sẽ làm rõ để giúp bạn hiểu rõ hơn về kế toán ngành dịch vụ spa và phương pháp hạch toán của kế toán ngành dịch vụ spa.
1. Kế toán ngành dịch vụ spa là gì?
Kế toán ngành dịch vụ spa là dịch vụ kế toán bao gồm việc lập các báo cáo thuế, tư vấn, xử lý thuế, quyết toán thuế với chủ spa, đại diện các doanh nghiệp làm việc với cơ quan chức năng về vấn đề phát sinh về thuế và hồ sơ pháp lý.
Kế toán trong lĩnh vực dịch vụ spa hay lĩnh vực chăm sóc sức khỏe làm đẹp không chỉ đơn thuần là việc lập báo cáo thuế, tư vấn và xử lý vấn đề thuế mà còn bao gồm việc quyết toán thuế, đại diện cho các doanh nghiệp giao dịch với cơ quan chức năng về các vấn đề liên quan đến thuế và hồ sơ pháp lý.
Công Việc Phải Làm Của Nhân Viên Kế Toán Ngành Dịch Vụ Spa:
- Quản lý theo dõi lịch hẹn với khách hàng
- Nắm rõ các dịch vụ đang hoạt động của spa
- Kiểm soát giá cả hàng hóa, mỹ phẩm mua vào
- Phối hợp làm các thanh toán cho nhà cung cấp
- Quản lý tài sản cố định, công cụ dụng cụ
- Thực hiện công việc hạch toán nguyên vật liệu
- Xuất hóa đơn dịch vụ spa
Bên cạnh việc quản lý dịch vụ spa, dịch vụ làm đẹp, kế toán cũng phải nắm vững quản lý và hạch toán các sản phẩm làm đẹp được bán cho khách hàng. Bao gồm việc quản lý chất lượng sản phẩm, đảm bảo hạn sử dụng và xử lý hàng hóa hết hạn sử dụng một cách đúng quy định.
Tóm lại, công việc của nhân viên kế toán trong ngành dịch vụ spa không chỉ là quản lý tài chính mà còn là một phần quan trọng trong việc đảm bảo chất lượng dịch vụ và sản phẩm để mang lại trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng.
2. Quy trình làm kế toán dịch vụ Spa
Quy trình làm kế toán dịch vụ Spa chia làm 2 bước sau:
Bước 1: Xác định dịch vụ
Để bắt đầu quá trình xác định dịch vụ, doanh nghiệp cần nhận biết các loại dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp. Trong trường hợp này, doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực làm đẹp và phẫu thuật. Dưới đây là mô tả chi tiết về các loại dịch vụ này:
- Dịch vụ làm đẹp: Bao gồm các dịch vụ chăm sóc và làm đẹp cho khách hàng, như spa, massage, làm móng, làm tóc, trang điểm, chăm sóc da, và các liệu pháp làm đẹp khác. Đây là các dịch vụ mang tính chất thư giãn và nâng cao vẻ đẹp của khách hàng.
- Dịch vụ phẫu thuật: Bao gồm các dịch vụ phẫu thuật thẩm mỹ nhằm cải thiện về ngoại hình và sắc đẹp của khách hàng, bao gồm mổ mũi, nâng cấp vùng ngực, tiêm botox, làm căng da, và các phẫu thuật thẩm mỹ khác. Đây là các dịch vụ yêu cầu kiến thức chuyên môn cao và quy trình
Bước 2: Xác định mã dịch vụ
Sau khi đã xác định loại dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp, tiếp theo là xác định các mã dịch vụ cụ thể trong từng loại dịch vụ đó. Dưới đây là danh sách các mã dịch vụ trong mỗi loại:
- Dịch vụ làm đẹp:
- Dịch vụ chăm sóc da mặt: Bao gồm các liệu pháp chăm sóc da mặt như làm sạch, tẩy tế bào chết, massage da mặt, áp dụng mặt nạ dưỡng da, và các liệu pháp trị liệu khác.
- Dịch vụ chăm sóc toàn thân: Bao gồm các liệu pháp chăm sóc toàn bộ cơ thể như massage, xông hơi, scrub cơ thể, và các liệu pháp thư giãn khác.
- Dịch vụ phẫu thuật thẩm mỹ:
- Cắt mí trên, cắt mí dưới: Phẫu thuật cắt mí mắt trên hoặc dưới để tạo hiệu ứng đẹp mắt và sắc sảo hơn.
- Sửa mí ghép mũi: Phẫu thuật sửa mí và ghép mũi để cải thiện hình dáng và tỷ lệ cân đối của khuôn mặt.
- Hút mỡ tạo hình: Phẫu thuật hút mỡ từ các vùng cơ thể như bụng, đùi, hông để tạo ra hình dáng cơ thể săn chắc và thon gọn.
Việc xác định các mã dịch vụ này sẽ giúp doanh nghiệp quản lý và tổ chức hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả, đồng thời giúp khách hàng dễ dàng chọn lựa và hiểu rõ hơn về các dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp.
3. Phương pháp hạch toán kế toán dịch vụ Spa
Theo Thông tư 133 về hạch toán kế toán cho dịch vụ spa, các khoản chi phí được hạch toán như sau:
- Chi phí nguyên vật liệu:
- Nợ TK 154 (Chi phí nguyên vật liệu)
- Có TK 152 (Nợ phải trả nguyên vật liệu)
- Chi phí nhân công:
- Nợ TK 154 (Chi phí nhân công)
- Có TK 334 (Nợ phải trả lương bác sỹ, nhân viên)
- Chi phí chung:
- Nợ TK 154 (Chi phí chung)
- Có TK 111 (Nợ phải trả chi phí chung)
- Chi phí phân bổ CCDC:
- Nợ TK 154 (Chi phí phân bổ CCDC)
- Có TK 242 (Giá trị CCDC phải phân bổ)
- Chi phí khấu hao TSCĐ:
- Nợ TK 154 (Chi phí khấu hao TSCĐ)
- Có TK 214 (Khấu hao TSCĐ)
Cuối kỳ, không có bút toán kết chuyển được đề cập trong thông tư 133. Do đó, để kết chuyển các dịch vụ, ta thực hiện bút toán như sau:
-
- Nợ TK 632 (Thu nhập từ dịch vụ)
- Có TK 154 (Chi phí dịch vụ)
Qua đó, việc áp dụng thông tư 133 giúp đảm bảo việc hạch toán kế toán cho dịch vụ spa được thực hiện một cách chính xác và tuân thủ đúng quy định.
Theo thông tư 200 về hạch toán kế toán cho dịch vụ spa, các khoản chi phí được hạch toán như sau:
- Chi phí nguyên vật liệu:
- Nợ TK 621 (Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp)
- Có TK 152 (Nợ phải trả nguyên vật liệu)
- Chi phí nhân công:
- Nợ TK 622 (Chi phí nhân công trực tiếp)
- Có TK 334 (Nợ phải trả lương bác sỹ, nhân viên)
- Chi phí chung:
- Nợ TK 627 (Chi phí chung trực tiếp)
- Có TK 111 (Nợ phải trả chi phí chung)
- Chi phí phân bổ CCDC:
- Nợ TK 6273 (Chi phí phân bổ CCDC trực tiếp)
- Có TK 242 (Giá trị CCDC phải phân bổ)
- Chi phí khấu hao TSCĐ:
- Nợ TK 6274 (Chi phí khấu hao TSCĐ trực tiếp)
- Có TK 214 (Khấu hao TSCĐ)
Cuối kỳ, để kết chuyển các chi phí, ta thực hiện bút toán như sau:
- Nợ TK 154 (Chi phí dịch vụ)
- Có TK 621 (Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp)
- Có TK 622 (Chi phí nhân công trực tiếp)
- Có TK 6273 (Chi phí chung CCDC trực tiếp)
- Có TK 6274 (Chi phí khấu hao TSCĐ trực tiếp)
Việc áp dụng thông tư 200 giúp đảm bảo việc hạch toán kế toán cho dịch vụ spa được thực hiện một cách chính xác và tuân thủ đúng quy định của pháp luật.
4. Những khó khăn khi làm kế toán ngành dịch vụ spa
Đối với kế toán ngành spa hay kế toán thẩm mỹ viện thì vấn đề khiến chủ doanh nghiệp lĩnh vực này đau đầu là làm thế nào để bảo quản mỹ phẩm, và cũng như các loại hình kế toán khác là làm thế nào để quản lý nhân sự chung…
4.1. Khó khăn trong quản lý hạn sử dụng của mỹ phẩm
Quản lý hàng hóa theo số lô hạn dùng và các đơn vị tính khác nhau trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe và làm đẹp giúp doanh nghiệp:
- Giảm thiểu thất thoát hàng hóa và lãng phí.
- Lập kế hoạch nhập hàng kịp thời, đặc biệt quan trọng cho các sản phẩm ngoại nhập.
- Tăng cường hiệu suất và hiệu quả trong hoạt động kinh doanh.
Việc quản lý hàng hóa một cách thông minh và chặt chẽ là yếu tố quan trọng đối với sự thành công của doanh nghiệp trong ngành này.
4.2. Khó khăn trong theo dõi doanh số nhân viên kinh doanh, nhân viên thực hiện dịch vụ
Các doanh nghiệp chăm sóc sức khỏe và làm đẹp thường kinh doanh không chỉ dịch vụ mà còn bán kèm hàng hóa như mỹ phẩm, thực phẩm chức năng. Tuy nhiên, việc quản lý doanh thu từ nhân viên bán hàng và thực hiện dịch vụ có thể gặp phải những thách thức sau:
- Theo dõi và phân loại doanh thu từ dịch vụ và bán hàng: Khó khăn trong ghi nhận thông tin chi tiết và phân loại doanh thu từ các loại hoạt động này, đặc biệt khi khách hàng sử dụng cả dịch vụ và mua hàng trong một lần.
- Phân biệt và tính toán chi phí: Cần phải phân biệt doanh thu và chi phí từ dịch vụ và bán hàng để báo cáo tài chính chính xác.
- Xử lý thông tin doanh thu phức tạp: Quản lý và xử lý thông tin doanh thu từ nhiều loại dịch vụ và sản phẩm khác nhau đòi hỏi sự cẩn trọng và tỉ mỉ.
- Thực hiện thống kê và lập báo cáo định kỳ: Cần thực hiện công việc thống kê và lập báo cáo định kỳ để cung cấp thông tin quan trọng cho quản lý và ra quyết định kinh doanh.
- Đối phó với biến động thị trường: Phải linh hoạt và nhanh nhạy trong việc điều chỉnh chiến lược quản lý doanh thu để đáp ứng nhu cầu của thị trường biến động.
Quản lý doanh thu trong lĩnh vực này đòi hỏi sự cẩn trọng và hiểu biết sâu rộng về ngành để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong công tác kế toán.
4.3. Khó khăn khi thống kê các loại chi phí
Không thống kê được các loại chi phí như: thuê nhân viên, cơ sở vật chất, mua dịch vụ đầu vào, vật tư làm đẹp, dịch vụ quảng cáo
Để xây dựng thương hiệu và thu hút khách hàng, các doanh nghiệp lĩnh vực chăm sóc sức khỏe và làm đẹp thường phải đầu tư lớn vào các yếu tố như cơ sở vật chất, dịch vụ đầu vào và chi phí quảng cáo. Do đó, bộ phận kế toán trong các doanh nghiệp này cần tiến hành theo dõi và thống kê đầy đủ để tránh những thiếu sót có thể xảy ra.
5. Công ty tư vấn kế toán dịch vụ spa AZTAX
AZTAX cung cấp dịch vụ kế toán thuế, dịch vụ kế toán ngành spa không chỉ chất lượng mà còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đáng kể. Để đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng, chúng tôi đã phát triển các gói dịch vụ kế toán chuyên nghiệp, tối ưu hóa chi phí mà vẫn đảm bảo hiệu suất cao trong quá trình làm việc. Vì vậy, việc thuê kế toán dịch vụ tại AZTAX là một quyết định đúng đắn cho quý doanh nghiệp.
Lựa chọn dịch vụ kế toán tại AZTAX mang lại nhiều lợi ích:
- Tiết kiệm chi phí: AZTAX cung cấp các gói dịch vụ linh hoạt, giúp khách hàng tiết kiệm chi phí và đạt được hiệu suất cao nhờ tư vấn và đề xuất gói dịch vụ phù hợp.
- Hiệu quả nhanh chóng: Dịch vụ kế toán trọn gói của AZTAX giúp doanh nghiệp vượt qua những rắc rối về thủ tục pháp lý một cách nhanh chóng và chính xác.
- Đại diện giải quyết vấn đề: AZTAX sẽ là đối tác đại diện cho khách hàng trong các vấn đề phát sinh với cơ quan thuế, bảo vệ quyền lợi hợp pháp của doanh nghiệp.
- Đầy đủ hồ sơ khi quyết toán thuế: AZTAX cam kết lưu trữ và chuẩn bị hồ sơ doanh nghiệp một cách chính xác và đầy đủ, tuân thủ yêu cầu từng ngành nghề.
- Bảo mật thông tin: Sử dụng phần mềm riêng có tính bảo mật cao để đảm bảo thông tin doanh nghiệp được bảo mật và an toàn.
- Hỗ trợ dịch vụ bảo hiểm: Ngoài dịch vụ kế toán, AZTAX còn hỗ trợ quản lý bảo hiểm, giúp doanh nghiệp lựa chọn mức bảo hiểm phù hợp và hoàn thiện giấy tờ liên quan, giúp duy trì quỹ tài chính và hồ sơ nhân viên một cách hiệu quả.
Kế toán ngành dịch vụ spa không chỉ là công cụ hỗ trợ quản lý mà còn là yếu tố quan trọng trong việc xây dựng và phát triển doanh nghiệp trong ngành dịch vụ spa giúp theo dõi và phân tích doanh thu từ các dịch vụ và sản phẩm cung cấp bởi spa. Qua bài viết này hy vọng rằng AZTAX đã cung cấp cho bạn được những thông tin cần thiết về phương pháp hạch toán kế toán ngành dịch vụ spa, nếu như vẫn còn những thắc mắc về nội dung bài viết này bạn có thể liên hệ ngay đến AZTAX chúng tôi để được giải đáp nhanh nhất.
