Kế toán ngành dịch vụ là gì? Công việc và nghiệp vụ kế toán dịch vụ

Trong công ty dịch vụ, tính toán chi phí sản xuất và giá thành dịch vụ là một quá trình quan trọng để đảm bảo hoạt động kinh doanh hiệu quả. Từ việc tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công đến chi phí sản xuất chung, kế toán không chỉ đơn thuần ghi nhận mà còn phải xử lý và kết chuyển các khoản chi phí này để đưa ra được giá thành chính xác của từng dịch vụ cung cấp. Qua đó, việc quản lý tài chính và đưa ra các quyết định chiến lược trở nên thực sự hiệu quả và có cơ sở khoa học.

Kế toán trong công ty dịch vụ thường thực hiện năm nghiệp vụ chính sau:

3.1 Tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Kế toán dịch vụ sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán

Khi xuất kho vật liệu:

• Nợ TK chi phí nguyên vật liệu
• Có TK 152 (nguyên vật liệu)

Khi sử dụng nguyên vật liệu ngay hoặc thực hiện dịch vụ trong kỳ:

• Nợ TK 621 (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp)
• Nợ TK 1331 (thuế GTGT được khấu trừ)
• Có TK 111, 112, 331 (tài khoản tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, phải trả người bán, v.v.)

Cuối tháng, nếu còn nguyên vật liệu chưa sử dụng hết và nhập lại kho:

• Nợ TK 152 (nguyên vật liệu)
• Có TK 621 (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp)

Nếu nguyên vật liệu thừa được sử dụng cho tháng sau:

• Nợ TK 621 (ghi bút toán đỏ để giảm chi phí)
• Có TK 152 (nguyên vật liệu)

Tháng sau, tăng chi phí nguyên vật liệu:

• Nợ TK 621
• Có TK 152

3.2 Tổng hợp chi phí nhân công

Khi tổng hợp chi phí nhân công, kế toán dịch vụ sẽ ghi sổ kế toán như sau:

• Nợ TK 622 (chi phí nhân công trực tiếp)
• Có TK 334 (phải trả công nhân viên)
• Có TK 3382 (kinh phí công đoàn),
• TK 3383 (bảo hiểm xã hội),
• TK 3389 (bảo hiểm thất nghiệp).

3.3 Phản ánh doanh thu dịch vụ

Kế toán dịch vụ ghi nhận doanh thu và giá vốn như sau:

Doanh thu dịch vụ:

• Có TK 5113 (doanh thu cung cấp dịch vụ)
• Có TK 3331 (thuế GTGT phải nộp)
• Nợ TK 111, 112, 131

Phản ánh giá thành sản phẩm, dịch vụ:

• Nợ TK 632 (giá vốn hàng bán)
• Có TK 153 (chi phí sản xuất kinh doanh dở dang)

Kết chuyển chi phí và giá vốn:

• Nợ TK 911 (xác định kết quả kinh doanh)
• Có TK 632, TK 642 (chi phí quản lý doanh nghiệp)

Kết chuyển doanh thu:

• Nợ TK 5113
• Có TK 911

Kết chuyển lãi:

• Nợ TK 421 (lợi nhuận chưa phân phối)
• Có TK 911

Kết chuyển lỗ:

• Nợ TK 911
• Có TK 421

3.4 Tổng hợp chi phí sản xuất chung

Kế toán ghi nhận chi phí sản xuất chung như sau:

Bình thường:

• Nợ TK 627
• Có TK 334, TK 338, TK 152, TK 153, TK 214, TK 141, TK 111, 112

Phân bổ chi phí trả trước:

• Nợ TK 627
• Có TK 142, 242

Trích trước chi phí theo dự toán:

• Nợ TK 627
• Có TK 335

Hóa đơn sản xuất chung:

• Nợ TK 627
• Nợ TK 1331
• Có TK 111, 112, 331

Phát sinh giảm chi phí:

• Có TK 627
• Nợ TK 152, TK 111, 112

Cuối kỳ, kết chuyển chi phí:

• Có TK 627
• Nợ TK 154

3.5 Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung

Kế toán kết chuyển chi phí để tính giá thành dịch vụ:

• Nợ TK 154 (chi phí sản xuất kinh doanh dở dang)
• Có TK 621 (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp)
• Có TK 622 (chi phí nhân công trực tiếp)
• Có TK 627 (chi phí sản xuất chung)

Tính toán chi phí sản xuất và giá thành dịch vụ là một trong những nghiệp vụ chính của kế toán trong công ty dịch vụ.

4. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ kế toán

Dịch vụ kế toán giúp doanh nghiệp duy trì sổ sách, kê khai và nộp thuế đúng luật, nhanh chóng. Chủ doanh nghiệp có thể tập trung vào kế hoạch kinh doanh mà không cần lo lắng về vấn đề kế toán.

Dưới đây là các lợi ích khi sử dụng dịch vụ kế toán:

Tiết kiệm thời gian

Quản lý sổ sách kế toán và nộp thuế định kỳ là trọng trách quan trọng trong kinh doanh. Đối với các doanh nghiệp mới hoặc nhỏ, việc thiếu bộ phận kế toán chuyên nghiệp có thể gây ra nhiều khó khăn và tốn nhiều thời gian. May mắn thay, sử dụng dịch vụ kế toán giúp giải quyết vấn đề này một cách hiệu quả, đảm bảo các quy trình được thực hiện đúng thời hạn và tuân thủ pháp luật. Điều này giúp doanh nghiệp tập trung vào phát triển kế hoạch kinh doanh mà không cần lo lắng về các vấn đề kế toán phức tạp. Tóm lại, sử dụng dịch vụ kế toán là giải pháp thông minh, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tập trung vào mục tiêu kinh doanh một cách hiệu quả.

Hiệu quả và đúng luật

Đảm bảo tính hợp lệ của hồ sơ và chứng từ kế toán, cùng việc nộp tờ khai thuế đúng hạn, là nhiệm vụ cơ bản mà các dịch vụ kế toán thực hiện. Các đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán thường có kinh nghiệm dày dặn trong việc xử lý và hỗ trợ các công việc kế toán – thuế cho khách hàng. Họ là những chuyên gia am hiểu về luật pháp và có khả năng xử lý công việc một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn so với các kế toán nội bộ.

Tiết kiệm chi phí

Sử dụng dịch vụ kế toán mang lại lợi ích tiết kiệm chi phí đáng kể so với việc thuê kế toán cố định. Doanh nghiệp không phải chi trả cho việc đào tạo kế toán viên, cũng như không phát sinh các chi phí lương, bảo hiểm và khen thưởng. Không có chi phí mua máy tính, bàn ghế, văn phòng phẩm hoặc phần mềm kế toán phát sinh. Đặc biệt đối với các doanh nghiệp mới thành lập hoặc vừa và nhỏ, khi nguồn lực tài chính còn hạn chế và công việc kế toán – thuế chưa nhiều, việc lựa chọn dịch vụ kế toán là sự lựa chọn tối ưu nhất để tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa hiệu suất.

Bảo mật thông tin và số liệu

Hiện nay, hầu hết các đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán đều sử dụng phần mềm để xử lý công việc cho khách hàng. Quan trọng là các tệp của doanh nghiệp được mã hóa và không chia sẻ với bất kỳ bên thứ ba nào, đảm bảo tính bảo mật của thông tin. Để đảm bảo an toàn tuyệt đối, nên lựa chọn dịch vụ từ các đơn vị cam kết bảo mật dữ liệu hoàn toàn và có chính sách đền bù cho doanh nghiệp trong trường hợp thông tin bị rò rỉ. Điều này giúp doanh nghiệp yên tâm và tập trung vào hoạt động kinh doanh mà không lo lắng về vấn đề bảo mật thông tin.

5. Kế toán ngành dịch vụ tại AZTAX

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ kế toán thuế và đã phục vụ hơn 1500 doanh nghiệp trong và ngoài nước, AZTAX tự tin khẳng định mình là một trong những công ty dịch vụ kế toán thuế hàng đầu hiện nay tại Việt Nam. Chúng tôi cam kết trở thành đối tác tin cậy đối với mọi doanh nghiệp, mang lại giải pháp kế toán thuế chất lượng và hiệu quả nhất để hỗ trợ cho sự phát triển bền vững của khách hàng.

Để hỗ trợ khách hàng dễ dàng hơn, AZTAX đã tiêu chuẩn hóa quy trình dịch vụ kế toán thuế doanh nghiệp trọn gói theo các bước sau:

• Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ khách hàng gửi thông tin yêu cầu qua điện thoại, email hoặc trang web. Tư vấn viên sẽ liên hệ để thảo luận chi tiết
• Bước 2: Khảo sát và báo giá nắm bắt tình hình công ty khách hàng để đề xuất gói dịch vụ phù hợp và báo giá. Giới thiệu quy trình làm việc và các điều khoản thỏa thuận
• Bước 3: Ký hợp đồng thống nhất mọi điều khoản và ký kết hợp đồng
• Bước 4: Triển khai và báo cáo kết quả kiểm tra hệ thống giấy tờ, số liệu và chứng từ kế toán theo thỏa thuận hợp đồng Giao tiếp thường xuyên để giải quyết công việc nhanh chóng và thuận tiện. Nếu cần, thảo luận và tư vấn để tuân thủ đúng pháp luật
• Bước 5: Lưu trữ hồ sơ thiết lập và lưu trữ hồ sơ trên phần mềm kế toán

Dịch vụ kế toán thuế tại AZTAX không chỉ đảm bảo chất lượng mà còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đáng kể. Chúng tôi đã phát triển các gói dịch vụ kế toán chuyên nghiệp để đáp ứng đa dạng nhu cầu của khách hàng, tối ưu hóa chi phí mà vẫn đảm bảo hiệu suất cao trong quá trình làm việc. Do đó, việc lựa chọn dịch vụ kế toán thuế tại AZTAX sẽ là một quyết định đúng đắn cho doanh nghiệp của quý vị.

Kế toán dịch vụ là một phần không thể thiếu trong ngành dịch vụ, giúp doanh nghiệp quản lý tài chính hiệu quả, tuân thủ pháp luật, ra quyết định thông minh, tối ưu hóa chi phí và tăng lợi nhuận, cũng như thu hút vốn đầu tư để phát triển bền vững.

6. Một số lưu ý khi sử dụng dịch vụ kế toán

Dưới đây là một số lưu ý dành cho các doanh nghiệp sử dụng dịch vụ kế toán:

Thứ nhất, sau khi kết thúc năm tài chính (ngày 31/12 hàng năm), thời hạn nộp báo cáo tài chính là 90 ngày kể từ ngày 31/12. Vì vậy, dịch vụ kế toán thuế cần bàn giao cho công ty các hồ sơ sau:

• Cung cấp ID và mật khẩu đăng nhập cho trang web của Tổng cục Thuế.
• In và bàn giao toàn bộ báo cáo tài chính cho Phòng Thống kê quận/huyện, nơi mà trụ sở của công ty bạn đặt tại.

Dịch vụ kế toán thuế tiếp theo cần bàn giao một loạt tài liệu quan trọng như sổ sách kế toán, bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn kho, bảng chi tiết, phiếu thu – chi, sổ tiền gửi ngân hàng, sổ quỹ tiền mặt, sổ khấu hao tài sản cố định, sổ phân bổ công cụ dụng cụ,… Các tài liệu này cần được bàn giao ở cả định dạng file mềm excel và file giấy trong thời hạn không quá 60 ngày kể từ ngày hết hạn nộp báo cáo tài chính hàng năm, để doanh nghiệp có thể lưu trữ.

Qua bài viết về kế toán ngành dịch vụ là gì?  Yêu cầu, công việc, các nghiệp vụ kế toán dịch vụ. Hy vọng rằng AZTAX đã giải đáp và cung cấp được cho mọi người những thông tin hữu ích. Nếu bạn vẫn còn những thắc mắc hãy liên hệ đến AZTAX để được hỗ trợ tư vấn nhanh chóng nhất có thể nhé.