Giấy uỷ quyền đăng ký nhãn hiệu là văn bản để chủ đơn giao cho tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp thực hiện việc nộp, theo dõi và xử lý hồ sơ tại Cục Sở hữu trí tuệ. Tài liệu này cần thiết khi thủ tục được thực hiện thông qua đại diện, đồng thời phải ghi rõ thông tin các bên, phạm vi công việc, thời hạn ủy quyền và chữ ký hợp lệ. Chuẩn bị đúng giúp hạn chế yêu cầu bổ sung, tránh chậm tiến độ đăng ký.
1. Mẫu giấy ủy quyền đăng ký nhãn hiệu mới nhất
Dưới đây là mẫu giấy ủy quyền đăng ký nhãn hiệu theo quy định của Luật Sở hữu trí tuệ, Nghị định 65/2023/NĐ-CP và Thông tư 23/2023/TT-BKHCN. Giấy ủy quyền là bắt buộc khi chủ đơn nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu thông qua tổ chức/cá nhân đại diện sở hữu công nghiệp.
Xem thêm: Tải mẫu tờ khai đăng ký nhãn hiệu mới nhất năm 2026
2. Hướng dẫn điền mẫu giấy ủy quyền đăng ký nhãn hiệu
Giấy ủy quyền là văn bản để chủ nhãn hiệu (Bên A) giao cho tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp (Bên B) thay mặt nộp đơn và theo dõi hồ sơ tại Cục Sở hữu trí tuệ. Bên dưới là hướng dẫn điền từng mục trong mẫu, kèm ví dụ minh họa để bạn điền đúng ngay lần đầu.
2.1. Bên ủy quyền (Bên A)
Bên A là chủ đơn, tức người sẽ đứng tên chủ sở hữu nhãn hiệu. Thông tin phải trùng khớp tuyệt đối với giấy tờ pháp lý, vì đây là cơ sở để Cục Sở hữu trí tuệ ghi nhận chủ nhãn hiệu.
| Mục cần điền | Cách điền | Ví dụ (tổ chức) | Ví dụ (cá nhân) |
| Tên tổ chức/cá nhân | Ghi đầy đủ như trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc CCCD, không viết tắt | CÔNG TY TNHH THỰC PHẨM HƯƠNG SEN | NGUYỄN VĂN AN |
| Mã số doanh nghiệp/Số CCCD | Tổ chức ghi mã số doanh nghiệp; cá nhân ghi số CCCD 12 số | 0312345678 | 079090012345 |
| Địa chỉ | Trụ sở chính (tổ chức) hoặc nơi cư trú (cá nhân), ghi đủ số nhà, đường, phường/xã, tỉnh/thành phố | 25 Nguyễn Huệ, phường Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh | 12 Lê Lợi, phường Hải Châu 1, quận Hải Châu, TP. Đà Nẵng |
| Người đại diện | Tổ chức ghi người đại diện theo pháp luật; cá nhân ghi lại tên của chính mình | Trần Thị Mai | Nguyễn Văn An |
| Chức vụ | Ghi đúng chức danh trên giấy đăng ký doanh nghiệp; cá nhân có thể ghi “Chủ sở hữu” hoặc để trống | Giám đốc | Chủ sở hữu |
| Điện thoại | Số liên hệ đang sử dụng | 0901 234 567 | 0988 765 432 |
| Email nhận thông báo | phapche@huongsen.vn | an.nguyen@gmail.com |
Lưu ý: nếu Bên A là cá nhân, hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp, hãy xác định đúng chủ thể muốn đứng tên nhãn hiệu trước khi điền, vì rất khó đổi chủ đơn sau khi nộp.
2.2. Bên nhận ủy quyền (Bên B)
Bên B là tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp (hoặc cá nhân hành nghề đại diện) được bạn chọn để nộp đơn.
| Mục cần điền | Cách điền | Ví dụ |
| Tên tổ chức/cá nhân | Tên đầy đủ của đơn vị đại diện | CÔNG TY TNHH SỞ HỮU TRÍ TUỆ ABC |
| Mã số đại diện sở hữu công nghiệp (nếu có) | Ghi mã do Cục Sở hữu trí tuệ cấp cho tổ chức đại diện. Nếu Bên B không có thì bỏ trống hoặc ghi “Không” | Theo mã được cấp cho đơn vị đại diện |
| Địa chỉ | Địa chỉ trụ sở của Bên B | 88 Điện Biên Phủ, phường Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh |
| Người đại diện | Người đại diện theo pháp luật của Bên B | Lê Quốc Bảo |
| Chức vụ | Chức danh của người đại diện | Giám đốc |
2.3. Nội dung ủy quyền
Đây là phần quan trọng nhất. Phần lớn các gạch đầu dòng đã soạn sẵn, bạn chỉ cần điền một chỗ duy nhất: mục đầu tiên.
Mục cần điền: “Lập, ký và nộp đơn đăng ký nhãn hiệu (ghi rõ tên nhãn hiệu, nhóm sản phẩm/dịch vụ)”
Cách điền:
- Ghi tên nhãn hiệu đúng như mẫu nhãn sẽ nộp (kể cả chữ hoa, chữ thường, dấu).
- Ghi số nhóm theo Bảng phân loại Nice và tên sản phẩm/dịch vụ tương ứng.
- Nếu đăng ký nhiều nhóm, liệt kê từng nhóm, ngăn cách bằng dấu chấm phẩy.
Ví dụ 1 (nhãn hiệu chữ):
Lập, ký và nộp đơn đăng ký nhãn hiệu “HƯƠNG SEN” cho nhóm 29 (thịt, cá, rau củ quả chế biến) và nhóm 30 (cà phê, trà, bánh kẹo).
Ví dụ 2 (nhãn hiệu có logo):
Lập, ký và nộp đơn đăng ký nhãn hiệu “AN PHÁT” (kèm logo theo mẫu nhãn đính kèm) cho nhóm 35 (quảng cáo, quản lý kinh doanh) và nhóm 45 (dịch vụ pháp lý).
Các mục còn lại giữ nguyên, gồm: sửa đổi, bổ sung, phân tách, chuyển đổi hoặc rút đơn; nhận thông báo, quyết định của Cục; nộp phí, lệ phí; nhận Giấy chứng nhận; khiếu nại và thực hiện các thủ tục liên quan khác. Nếu muốn giới hạn quyền của Bên B (ví dụ không cho phép rút đơn), bạn có thể gạch bỏ mục tương ứng và ghi chú thêm.
2.4. Thời hạn và cam kết
Phần này đã soạn sẵn: giấy ủy quyền có hiệu lực từ ngày ký đến khi hoàn tất công việc hoặc đến khi Bên A có văn bản chấm dứt. Lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản.
Bạn không cần điền, trừ khi muốn giới hạn thời hạn. Khi đó có thể bổ sung một câu, ví dụ:
Giấy ủy quyền có hiệu lực từ ngày ký đến hết ngày 31/12/2027.
2.5. Ngày ký và chữ ký
- Ngày tháng: điền địa điểm và ngày ký thực tế. Ví dụ: “TP. Hồ Chí Minh, ngày 29 tháng 10 năm 2026”.
- Bên ủy quyền (Bên A): người đại diện ký, ghi rõ họ tên. Nếu là tổ chức thì đóng dấu (nếu có). Ví dụ: ký tên “Trần Thị Mai”, đóng dấu công ty.
- Bên nhận ủy quyền (Bên B): người đại diện ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu. Ví dụ: ký tên “Lê Quốc Bảo”.
3. Thủ tục ủy quyền sử dụng thương hiệu
Quy trình ủy quyền sử dụng thương hiệu diễn ra như sau:
- Đầu tiên, bạn cần nộp hồ sơ đăng ký tại trụ sở hoặc văn phòng đại diện của Cục Sở hữu trí tuệ.
- Cục Sở hữu trí tuệ sẽ tiến hành xem xét và xử lý hồ sơ của bạn. Trong trường hợp hồ sơ còn thiếu thông tin, bạn sẽ nhận được thông báo về những phần cần bổ sung trong vòng 02 tháng.
- Sau khi hồ sơ được hoàn thiện, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ban hành Quyết định về việc đăng ký hợp đồng chuyển quyền sử dụng nhãn hiệu. Giấy chứng nhận đăng ký hợp đồng chuyển quyền sử dụng nhãn hiệu sẽ được cấp và thông tin về hợp đồng sẽ được công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp. Trong trường hợp hồ sơ bị từ chối, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ cung cấp lý do chi tiết.
- Cuối cùng, bạn cần thực hiện thanh toán các khoản phí và lệ phí liên quan để hoàn tất quy trình ủy quyền sử dụng thương hiệu.
Xem thêm: Thành phần hồ sơ đăng ký nhãn hiệu gồm những gì?
4. Lưu ý khi thực hiện thủ tục ủy quyền thương hiệu
Khi tiến hành thủ tục ủy quyền thương hiệu, quý vị cần nhớ những điều sau đây để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật:
- Văn bản ủy quyền cần phải chứa đựng đầy đủ thông tin của bên ủy quyền và bên được ủy quyền để làm căn cứ cho việc thực hiện ủy quyền.
- Thời hạn của việc ủy quyền cần được xác định rõ ràng để tránh hiểu lầm hoặc lạm dụng quyền hạn.
- Nội dung ủy quyền cần phải được mô tả đầy đủ và chi tiết để hạn chế sự lạm dụng ủy quyền.
Giấy ủy quyền thương hiệu chỉ có giá trị pháp lý khi được thực hiện dưới tình hình tự nguyện và bình đẳng. Tính trung thực và không xâm phạm đến lợi ích cộng đồng cũng cần được đặt lên hàng đầu.
Thời hạn của việc ủy quyền có thể được hai bên tự thỏa thuận tại thời điểm lập giấy ủy quyền, lý giấy ủy quyền hoặc theo thỏa thuận khác phù hợp. Hình thức của giấy ủy quyền cũng cần phải tuân theo thỏa thuận giữa các bên.
5. Đối tác tin cậy trong lĩnh vực đăng ký nhãn hiệu và thương hiệu
AZTAX tự hào là đối tác tin cậy đồng hành cùng doanh nghiệp trong hành trình bảo vệ và phát triển thương hiệu tại Việt Nam. Với đội ngũ chuyên viên pháp lý dày dặn kinh nghiệm và am hiểu luật sở hữu trí tuệ, chúng tôi cam kết cung cấp giải pháp tối ưu cho từng nhu cầu cụ thể của quý khách.
Dịch vụ chuyên nghiệp của AZTAX:
- Đăng ký nhãn hiệu và thương hiệu độc quyền: Hỗ trợ từ khâu tư vấn, chuẩn bị hồ sơ đến nộp hồ sơ và nhận Giấy chứng nhận đăng ký.
- Bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ: Đại diện quý khách giải quyết tranh chấp, vi phạm liên quan đến thương hiệu.
- Tư vấn pháp lý chuyên sâu: Hỗ trợ giải đáp thắc mắc, tư vấn chiến lược bảo vệ thương hiệu hiệu quả.
Ở trên bao gồm những thông tin quan trọng về giấy ủy quyền đăng ký nhãn hiệu cũng như mẫu giấy ủy quyền sử dụng nhãn hiệu hàng hóa mới nhất. Nếu bạn cần sự hỗ trợ từ một công ty tư vấn pháp lý uy tín để thực hiện các thủ tục liên quan đến pháp luật trong kinh doanh, hãy liên hệ với AZTAX để nhận được thông tin chi tiết và chính xác nhất.
6. Câu hỏi thường gặp về giấy ủy quyền đăng ký nhãn hiệu
Câu 1: Tôi có bắt buộc phải ủy quyền khi đăng ký nhãn hiệu không?
Không bắt buộc. Chủ đơn có thể tự nộp đơn. Ủy quyền phù hợp khi bạn muốn đơn vị chuyên môn hỗ trợ tra cứu, soạn hồ sơ và theo dõi đơn.
Câu 2: Một giấy ủy quyền dùng cho nhiều nhãn hiệu được không?
Nên lập riêng cho từng nhãn hiệu để phạm vi ủy quyền rõ ràng, dễ kiểm soát. Nếu gộp, phải ghi rõ từng nhãn hiệu và nhóm sản phẩm tương ứng.
Câu 3: Cần công chứng giấy ủy quyền không?
Quy định về yêu cầu công chứng hoặc chứng thực có thể thay đổi tùy trường hợp và thời điểm. Bạn nên hỏi đơn vị đại diện và kiểm tra hướng dẫn hiện hành của Cục Sở hữu trí tuệ trước khi nộp hồ sơ
