Điều kiện và thủ tục xin giấy phép kinh doanh xăng dầu

Xăng dầu đóng vai trò thiết yếu và quan trọng trong đời sống hiện đại, là một mặt hàng không thể thiếu trong xã hội. Do tính chất đặc thù và yêu cầu quản lý cao, kinh doanh xăng dầu được xếp vào nhóm ngành có điều kiện. Điều này có nghĩa là các nhà đầu tư cần sở hữu giấy phép kinh doanh xăng dầu để thực hiện các hoạt động như xuất khẩu, pha chế hoặc làm đại lý bán lẻ. Vậy, những yêu cầu cần thiết để được phép kinh doanh xăng dầu là gì? Hồ sơ và quy trình xin giấy phép kinh doanh xăng dầu ra sao? Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây để khám phá những thông tin cần thiết và đáp án cho những câu hỏi trên cùng AZTAX.

1. Nền tảng pháp lý của việc kinh doanh xăng dầu

Trước khi tiến hành đăng ký kinh doanh xăng dầu, chủ doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định pháp lý liên quan. Đầu tiên, Luật Doanh nghiệp năm 2020 là tài liệu căn bản quy định về việc đăng ký kinh doanh.

Với đặc thù của xăng dầu là mặt hàng được quản lý chặt chẽ bởi nhà nước, nhà đầu tư nên nghiên cứu Nghị định 08/2018/NĐ-CP, quy định các điều kiện đầu tư kinh doanh trong lĩnh vực này theo sự điều chỉnh của Bộ Công Thương.

Ngoài ra, Nghị định 83/2014/NĐ-CP sẽ cung cấp thông tin chi tiết về các quy định cụ thể liên quan đến hoạt động kinh doanh xăng dầu. Hãy tham khảo các văn bản này để đảm bảo tuân thủ đầy đủ các yêu cầu pháp lý trước khi bắt đầu hoạt động kinh doanh.

2. Những loại giấy phép kinh doanh xăng dầu

2.1 Giấy phép kinh doanh xuất khẩu, nhập khẩu xăng dầu

Giấy phép này được cấp cho các doanh nghiệp có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh xăng dầu. Doanh nghiệp cần sở hữu cảng và kho bãi để tiếp nhận xăng dầu nhập khẩu, cùng với phương tiện vận tải xăng dầu nội địa đầy đủ. Hệ thống phân phối xăng dầu của doanh nghiệp phải tuân thủ quy hoạch và các quy định hiện hành của Nhà nước.

2.2 Giấy chứng nhận thương nhân đủ điều kiện phân phối xăng dầu

Giấy chứng nhận này được cấp cho doanh nghiệp có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh xăng dầu. Doanh nghiệp phải có kho và bể chứa đạt yêu cầu, phương tiện vận tải xăng dầu nội địa đầy đủ, và phòng thử nghiệm đáp ứng các tiêu chuẩn quy định. Hệ thống phân phối xăng dầu của doanh nghiệp cũng phải phù hợp với các quy định pháp luật, trong khi cán bộ quản lý và nhân viên kinh doanh phải đáp ứng đầy đủ yêu cầu pháp lý.

2.3 Giấy xác nhận doanh nghiệp đủ điều kiện trở thành tổng đại lý kinh doanh xăng dầu

Được cấp cho doanh nghiệp đăng ký ngành nghề kinh doanh xăng dầu. Doanh nghiệp phải có kho và bể chứa đạt tiêu chuẩn, phương tiện vận tải xăng dầu nội địa đầy đủ và hệ thống phân phối xăng dầu phù hợp với quy định. Cán bộ quản lý và nhân viên kinh doanh cần được đào tạo và có chứng chỉ chuyên môn theo yêu cầu của pháp luật.

2.4 Giấy xác nhận doanh nghiệp đủ điều kiện trở thành đại lý bán lẻ xăng dầu

Giấy phép này được cấp cho doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về cửa hàng bán lẻ xăng dầu, với cán bộ quản lý và nhân viên kinh doanh đạt tiêu chuẩn quy định.

2.5 Giấy xác nhận cơ sở đủ điều kiện làm cửa hàng bán lẻ xăng dầu

Cấp cho các cơ sở xăng dầu có địa điểm phù hợp với quy hoạch của Nhà nước. Cơ sở phải thuộc quyền sở hữu của đại lý, tổng đại lý, thương nhân phân phối xăng dầu, hoặc thương nhân kinh doanh xuất nhập khẩu xăng dầu. Các điều kiện về xây dựng, thiết kế, trang thiết bị, và nhân sự quản lý phải hoàn toàn đáp ứng các tiêu chuẩn quy định.

3. Điều kiện xin cấp giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu

Trong phần trước, chúng ta đã khám phá nhiều loại giấy phép cần thiết để hoạt động trong ngành kinh doanh xăng dầu, với mỗi loại giấy phép có yêu cầu cụ thể khác nhau. Đối với giấy phép kinh doanh xăng dầu dưới hình thức đại lý bán lẻ, doanh nghiệp phải đáp ứng những điều kiện quan trọng sau:

• Doanh nghiệp phải được thành lập theo quy định của Luật Doanh nghiệp, và phải có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh xăng dầu hợp lệ.
• Cửa hàng bán lẻ xăng dầu phải được sở hữu hoặc thuê trong thời gian tối thiểu 5 năm. Đặc biệt, cửa hàng phải có Giấy chứng nhận đủ điều kiện bán lẻ xăng dầu theo quy định tại Điều 25 của Nghị định 83/2014/NĐ-CP.
• Cán bộ quản lý và nhân viên trực tiếp phải được đào tạo và có chứng chỉ đào tạo về phòng cháy chữa cháy (PCCC) và bảo vệ môi trường theo quy định.

3.1 Điều kiện về chủ thể kinh doanh

Chủ sở hữu cơ sở kinh doanh phải có Giấy chứng nhận kinh doanh do cơ quan Nhà nước cấp, ghi rõ mặt hàng kinh doanh là xăng dầu.

3.2 Điều kiện cơ sở vật chất và trang thiết bị

Thiết kế cơ sở: Cơ sở bán lẻ xăng dầu trên đất liền phải tuân thủ tiêu chuẩn TCVN 4530:1998. Đối với cơ sở trên sông, biển, thiết kế phải phù hợp với từng hình thức cụ thể. Việc thiết kế và xây dựng phải do tổ chức pháp nhân có thẩm quyền thực hiện.

Địa điểm kinh doanh: Cơ sở phải có Giấy phép xây dựng từ cơ quan chức năng. Kho nổi và cửa hàng di động phải được neo đậu tại các điểm quy định và không làm ảnh hưởng đến giao thông. Địa điểm phải cách khu dân cư và nơi tập trung tàu thuyền ít nhất 100 mét. Kho xăng dầu trên đất liền phải phù hợp với quy hoạch và được phê duyệt.

Điều kiện về dụng cụ đo lường: Cơ sở phải có đầy đủ phương tiện đo lường được kiểm định và cấp phép sử dụng bởi cơ quan Nhà nước hoặc đơn vị ủy quyền.

Phương tiện vận tải xăng dầu: Phương tiện vận tải xăng dầu phải được kiểm định và cấp phép sử dụng bởi cơ quan Nhà nước.

3.3 Điều kiện về trình độ chuyên môn

Cán bộ và nhân viên kinh doanh phải có kiến thức chuyên môn về xăng dầu và bảo vệ môi trường, đồng thời được đào tạo về an toàn phòng chống cháy nổ và sử dụng thiết bị PCCC. Người phụ trách kho cần có trình độ trung cấp quản lý kinh tế trở lên, được đào tạo về PCCC, an toàn lao động và bảo vệ môi trường. Công nhân vận hành thiết bị và nhân viên kho cũng cần có kiến thức chuyên môn về xăng dầu và được đào tạo về PCCC. Nhân viên điều khiển phương tiện vận tải xăng dầu phải nắm vững quy định về an toàn phòng chống cháy nổ và các quy tắc liên quan đến giao nhận và vận chuyển xăng dầu.

3.4 Điều kiện đối với sức khỏe cán bộ và nhân viên

Các cán bộ và nhân viên làm việc tại cửa hàng xăng dầu phải có sức khỏe tốt, được kiểm tra và xác nhận đủ sức khỏe để làm việc. Chủ cơ sở cần tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho cán bộ và nhân viên.

3.5 Điều kiện liên quan đến bảo vệ môi trường và phòng chống cháy nổ

Cơ sở bán lẻ xăng dầu phải tuân thủ các quy định về bảo vệ và vệ sinh môi trường, có thiết bị ứng cứu khi xảy ra sự cố dầu tràn, thực hiện báo cáo đánh giá tác động môi trường. Các thiết bị PCCC phải đầy đủ, phù hợp và luôn hoạt động tốt. Kho, cảng và phương tiện vận tải xăng dầu của doanh nghiệp cũng cần được trang bị thiết bị PCCC đầy đủ và phù hợp, với nội quy và phương án phòng chống cháy nổ rõ ràng.

4. Hồ sơ xin cấp các loại giấy phép kinh doanh xăng dầu

Các tài liệu cần chuẩn bị để đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh xăng dầu hoặc Giấy xác nhận đủ điều kiện kinh doanh xăng dầu

• Đơn đề nghị cấp phép: Đơn chính thức yêu cầu cấp Giấy phép kinh doanh xăng dầu hoặc Giấy xác nhận cơ sở đủ điều kiện kinh doanh xăng dầu.
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Bản sao hợp lệ của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Chứng chỉ đào tạo: Bản sao hợp lệ các giấy tờ chứng nhận cán bộ quản lý và nhân viên đã hoàn tất đào tạo nghiệp vụ liên quan.
• Tình trạng cơ sở vật chất và kỹ thuật: Văn bản chi tiết về tình trạng cơ sở vật chất và thiết bị kỹ thuật phục vụ cho hoạt động kinh doanh xăng dầu, kèm theo tài liệu chứng minh.
• Văn bản xác nhận cung cấp xăng dầu: Văn bản từ thương nhân cung cấp xăng dầu, có thời hạn hợp tác ít nhất một (01) năm với cơ sở, ghi rõ chủng loại xăng dầu được cung cấp.

5. Thủ tục xin cấp các loại giấy phép kinh doanh xăng dầu

Thủ tục xin cấp Giấy phép kinh doanh xăng dầu như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ: Soạn thảo và hoàn thiện bộ hồ sơ đầy đủ các tài liệu và thông tin theo quy định.

Bước 2: Nộp hồ sơ: Doanh nghiệp nộp hồ sơ xin cấp Giấy phép kinh doanh xăng dầu tại Sở Công Thương.

Bước 3: Xử lý hồ sơ: Nếu hồ sơ cần bổ sung hoặc sửa chữa, Sở Công Thương sẽ gửi thông báo yêu cầu bạn điều chỉnh. Sau khi nhận đủ hồ sơ chính xác, cơ quan này sẽ tiến hành thẩm định và cấp Giấy phép kinh doanh xăng dầu nếu doanh nghiệp đáp ứng đủ các điều kiện. Trong trường hợp không cấp phép, Sở Công Thương sẽ gửi văn bản từ chối kèm theo lý do cụ thể.

6. Dịch vụ xin giấy phép kinh doanh xăng dầu tại AZTAX

Thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh xăng dầu hiện nay ngày càng trở nên phức tạp và đòi hỏi kiến thức pháp lý chuyên sâu. Nếu bạn gặp khó khăn hoặc cần hỗ trợ trong quá trình xin giấy phép, hãy liên hệ ngay với AZTAX!

Với dịch vụ xin giấy phép kinh doanh xăng dầu tại AZTAX, chúng tôi cam kết cung cấp hỗ trợ toàn diện về các vấn đề pháp lý liên quan. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẽ thay bạn thực hiện tất cả các thủ tục cần thiết và chuyển giao giấy phép tận tay bạn. Nhờ vậy, bạn có thể hoàn toàn yên tâm tập trung vào việc phát triển kinh doanh mà không phải lo lắng về các vấn đề pháp lý.

7. Một số câu hỏi thường gặp

7.1 Thời hạn xin các loại giấy phép kinh doanh xăng dầu

Khi hồ sơ được nộp đầy đủ và hợp lệ, Sở Công Thương sẽ bắt đầu quy trình xem xét và thẩm định hồ sơ. Tiếp theo, cơ quan này sẽ thực hiện kiểm tra năng lực thực tế của doanh nghiệp trước khi cấp Giấy phép kinh doanh xăng dầu. Theo quy định, toàn bộ quy trình này sẽ được hoàn tất trong vòng 20 ngày làm việc.

7.2 Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu có hiệu lực bao lâu?

Theo quy định tại Điều 20 của Nghị định 83/2014/NĐ-CP và khoản 16 Điều 1 của Nghị định 95/2021/NĐ-CP, giấy xác nhận đủ điều kiện trở thành đại lý bán lẻ xăng dầu có hiệu lực trong 05 năm kể từ ngày cấp.

Bài viết trên đã cung cấp cái nhìn tổng quan về giấy phép kinh doanh xăng dầu mà đội ngũ tư vấn của AZTAX muốn chia sẻ. Dù đã nỗ lực làm rõ nhiều vấn đề, có thể vẫn còn những khúc mắc chưa được giải đáp. Nếu bạn cần thêm thông tin chi tiết hoặc có câu hỏi cụ thể, hãy gọi ngay đến HOTLINE: 0932.383.089 của AZTAX để được hỗ trợ tận tình.