Điều kiện thành lập công ty luật, hoặc văn phòng luật sư là gì? Đây là câu hỏi mà nhiều người quan tâm khi có ý định đầu tư vào lĩnh vực này. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ trình bày chi tiết về những điều kiện mở công ty luật văn phòng luật cũng như hướng dẫn các bạn về cách chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty luật, thủ thành lập công ty luật và thủ tục thành lập văn phòng luật sư theo quy định của pháp luật Việt Nam. Cùng AZTAX xem bài viết dưới đây để biết được mở văn phòng luật sư cần những gì nhé!
1. Các hình thức tổ chức hành nghề luật
Tổ chức hành nghề luật sư bao gồm hai hình thức chính:
Văn phòng luật sư
- Công ty luật tồn tại dưới hai dạng chính: công ty luật hợp danh và công ty luật trách nhiệm hữu hạn. Điểm đặc biệt quan trọng ở đây là tất cả thành viên của một công ty luật phải là luật sư, đảm bảo tính chuyên nghiệp và tuân thủ mọi quy định về luật pháp.
- Trưởng văn phòng luật sư, tức người thành lập, phải chịu trách nhiệm toàn bộ tài sản của mình đối với mọi nghĩa vụ của văn phòng và đại diện theo pháp luật của văn phòng.
- Tên của văn phòng luật sư do luật sư lựa chọn, nhưng phải tuân theo quy định của Luật doanh nghiệp. Tên này phải chứa cụm từ “văn phòng luật sư” và không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của tổ chức hành nghề luật sư khác đã đăng ký hoạt động. Ngoài ra, không được sử dụng từ ngữ hoặc ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hoá, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.
- Văn phòng luật sư được phép sở hữu con dấu và tài khoản theo quy định của pháp luật.
Công ty luật
- Công ty luật được phân thành hai loại chính: công ty luật hợp danh và công ty luật trách nhiệm hữu hạn. Điểm đáng chú ý là tất cả thành viên của công ty luật phải là luật sư, đảm bảo tính chuyên nghiệp và tuân thủ mọi quy định về luật pháp.
- Công ty luật hợp danh cần ít nhất hai luật sư để thành lập và không có thành viên góp vốn.
- Công ty luật trách nhiệm hữu hạn có thể có từ hai thành viên trở lên hoặc chỉ một thành viên, tùy thuộc vào hình thức thành lập.
- Các thành viên của công ty luật hợp danh và công ty luật trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên cần thỏa thuận để bầu một giám đốc công ty. Trong trường hợp công ty luật trách nhiệm hữu hạn chỉ có một thành viên, người đó cũng là giám đốc công ty.
- Tên của công ty luật hợp danh và công ty luật trách nhiệm hữu hạn do các thành viên lựa chọn và phải tuân theo quy định của Luật Doanh nghiệp. Tên của công ty luật phải bao gồm cụm từ “công ty luật hợp danh” hoặc “công ty luật trách nhiệm hữu hạn.” Quan trọng hơn, tên này không được trùng lặp hoặc gây hiểu lầm với bất kỳ tổ chức hành nghề luật sư nào khác đã đăng ký hoạt động trước đó. Điều này đảm bảo sự phân biệt và minh bạch trong lĩnh vực luật sư và đáp ứng các quy định về đặt tên công ty luật. Ngoài ra, không được sử dụng từ ngữ hoặc ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hoá, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.
2. Điều kiện thành lập công ty luật
Khi một luật sư quyết định mở công ty luật, cần thực hiện những điều kiện thành lập công ty luật sau đây:
2.1 Điều kiện về người thành lập
Công ty luật là loại hình doanh nghiệp đặc thù, do đó, người thành lập và chủ doanh nghiệp phải có chứng chỉ hành nghề luật sư và thẻ luật sư.
Theo Khoản 15 Điều 1 Luật Luật sư 2012, một luật sư chỉ được phép thành lập hoặc tham gia thành lập một tổ chức hành nghề luật sư duy nhất. Trong trường hợp luật sư thuộc các Đoàn luật sư khác nhau cùng tham gia thành lập một công ty luật, họ có thể lựa chọn thành lập và đăng ký hoạt động tại địa phương nơi một trong các luật sư đó là thành viên của Đoàn luật sư.
2.2 Điều kiện về trụ sở công ty luật
Tổ chức hành nghề luật sư phải có trụ sở làm việc cố định. Địa chỉ trụ sở cần là một địa điểm cụ thể và xác thực trên lãnh thổ Việt Nam, đáp ứng đầy đủ các điều kiện mở công ty luật theo Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2014.
2.3 Điều kiện về tên công ty luật
Tên công ty luật phải được viết bằng tiếng Việt, phù hợp với thuần phong mỹ tục và không được trùng lặp hay gây nhầm lẫn với tên của các công ty hoặc tổ chức hành nghề luật sư đã đăng ký trước đó.
Tên công ty không được sử dụng toàn bộ hoặc một phần tên của các cơ quan nhà nước, lực lượng vũ trang, các tổ chức chính trị, xã hội, nghề nghiệp… thuộc bộ máy nhà nước, trừ khi có sự chấp thuận của các cơ quan, tổ chức này.
Đối với tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài, có thể giữ nguyên tên riêng bằng tiếng Việt hoặc dịch gần đúng nhất so với tên viết bằng tiếng Việt.
Tên công ty viết tắt phải được rút gọn từ tên tiếng Việt hoặc tên tiếng nước ngoài.
Tùy vào loại hình thành lập mà quyền đặt tên công ty thuộc về những đối tượng khác nhau, cụ thể:
- Công ty luật hợp danh, công ty luật TNHH hai thành viên (Các thành viên thống nhất tên doanh nghiệp).
- Công ty TNHH một thành viên (Chủ sở hữu quyết định tên doanh nghiệp).
2.4 Điều kiện về loại hình công ty luật
Bạn chỉ có thể đăng ký thành lập doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực tư vấn pháp luật theo một trong ba loại hình sau:
- Công ty hợp danh
- Công ty TNHH 1 thành viên
- Công ty TNHH 2 thành viên trở lên
2.5 Điều kiện về vốn thành lập công ty luật
Không giống như các ngành nghề khác, ngành tư vấn pháp luật dù có tính đặc thù nhưng không yêu cầu quy định về vốn. Các công ty luật có thể tự do đăng ký vốn theo khả năng, quy mô và định hướng của mình.
Xem thêm: Điều kiện thành lập công ty giáo dục
3. Hồ sơ, thủ tục thành lập công ty luật
Toàn bộ quá trình để thành lập công ty luật sư được thực hiện như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty luật
Hồ sơ thành lập công ty luậtbao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký hoạt động (tùy vào loại hình là công ty luật hợp danh hay công ty luật TNHH mà chọn biểu mẫu phù hợp). Giấy đề nghị cần bao gồm các nội dung sau:
- Tên công ty luật;
- Địa chỉ trụ sở;
- Thông tin của luật sư chủ sở hữu/người đại diện theo pháp luật: họ tên, địa chỉ thường trú, ngày cấp thẻ luật sư.
- Dự thảo điều lệ công ty luật.
- Bản sao công chứng chứng chỉ hành nghề luật sư và thẻ luật sư của luật sư chủ sở hữu/người đại diện theo pháp luật.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Tư pháp
- Hồ sơ sẽ được nộp tại bộ phận tiếp nhận & trả kết quả của Sở Tư pháp tỉnh.
- Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện.
Bước 3: Sở Tư pháp tiếp nhận và giải quyết hồ sơ
- Trong vòng 10 ngày làm việc, tính từ ngày nhận đủ hồ sơ, Sở Tư pháp sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp giấy đăng ký hoạt động luật sư.
- Trong trường hợp Sở Tư pháp từ chối cấp giấy phép thì sẽ có thông báo bằng văn bản.
Bước 4: Thông báo với Đoàn luật sư
- Trong vòng 7 ngày làm việc, được tính từ ngày được cấp giấy đăng ký hoạt động, phải thực hiện việc thông báo bằng văn bản, kèm theo việc gửi bản sao của giấy phép đăng ký hoạt động tới Đoàn luật sư, tổ chức mà họ là thành viên. Điều này đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ quy định trong quá trình hoạt động của công ty luật.
- Trường hợp người đại diện công ty luật sư không phải là thành viên của Đoàn luật sư tỉnh nơi mở công ty luật sư, thì trong vòng 30 ngày tính từ ngày được cấp giấy phép đăng ký hoạt động, phải gia nhập Đoàn luật sư tại nơi đăng ký hoạt động.
4. Điều kiện mở văn phòng luật sư
Khi một luật sư muốn mở văn phòng luật, cần đáp ứng các điều kiện mở văn phòng luật sư sau:
Điều kiện về người đứng đầu văn phòng luật sư:
- Có ít nhất 2 năm hành nghề liên tục theo hợp đồng lao động tại một tổ chức hành nghề luật sư hoặc hành nghề liên tục với tư cách cá nhân theo hợp đồng lao động tại một cơ quan, tổ chức theo quy định;
- Không được là người đại diện pháp luật của bất kỳ tổ chức hành nghề luật sư nào khác (vì mỗi luật sư chỉ được thành lập duy nhất một văn phòng luật);
- Người đứng đầu văn phòng luật sư (trưởng văn phòng luật sư) không được đồng thời là thành viên hợp danh của công ty hợp danh hoặc chủ hộ kinh doanh cá thể.
Điều kiện về trụ sở chính của văn phòng luật sư:
- Văn phòng luật sư phải có trụ sở làm việc với địa chỉ rõ ràng (số nhà, tên đường, phố, xã, phường…), không sử dụng địa chỉ chung cư hay nhà tập thể để đăng ký;
- Có hợp đồng thuê/mượn hoặc giấy tờ khác chứng minh quyền sử dụng hợp pháp.
Điều kiện về tên văn phòng luật sư đăng ký thành lập:
- Tên phải bao gồm cụm từ “văn phòng luật sư”. Ví dụ: Văn phòng Luật sư Thiên Phúc;
- Không bị trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của văn phòng luật sư/công ty luật khác;
- Không chứa từ ngữ vi phạm văn hóa, đạo đức, thuần phong mỹ tục dân tộc.
5. Thủ tục thành lập văn phòng luật sư
Hồ sơ đăng ký hoạt động:
- Giấy đề nghị đăng ký hoạt động theo mẫu quy định;
- Dự thảo Điều lệ của công ty luật;
- Bản sao chứng chỉ hành nghề luật sư và bản sao thẻ luật sư của luật sư thành lập văn phòng luật sư hoặc thành lập/tham gia thành lập công ty luật;
- Giấy tờ chứng minh về trụ sở của tổ chức hành nghề luật sư.
Nơi đăng ký:
- Tại Sở Tư pháp ở địa phương nơi có Đoàn luật sư mà Trưởng văn phòng luật sư hoặc Giám đốc công ty luật là thành viên.
- Nếu công ty luật do luật sư ở các Đoàn luật sư khác nhau cùng tham gia thành lập thì đăng ký hoạt động tại Sở Tư pháp ở địa phương nơi có trụ sở của công ty.
Thời hạn: Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Sở Tư pháp sẽ cấp Giấy đăng ký hoạt động cho tổ chức hành nghề luật sư. Nếu từ chối, phải thông báo bằng văn bản.
Thông báo đến Đoàn luật sư: Trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày được cấp Giấy đăng ký hoạt động, Trưởng văn phòng luật sư hoặc Giám đốc công ty luật phải thông báo bằng văn bản kèm theo bản sao Giấy đăng ký hoạt động cho Đoàn luật sư mà mình là thành viên.
6. Lưu ý khi đăng ký hoạt động tư vấn pháp luật
- Mỗi luật sư chỉ được phép thành lập hoặc tham gia vào việc thành lập một tổ chức hoặc công ty luật hoạt động hoặc tư vấn luật.
- Nếu công ty luật được thành lập bởi nhiều luật sư từ các Đoàn luật sư khác nhau, có thể quyết định đăng ký hoạt động tại nơi có Đoàn luật sư nơi mà một trong số các luật sư đó là thành viên.
- Đối với ngành nghề tư vấn pháp luật, Sở Tư pháp là cơ quan tiếp nhận hồ sơ và cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động cho công ty luật. Sau đó, công ty luật sẽ tiến hành thủ tục xin cấp mã số thuế (MST) và khắc con dấu, không phải Sở Kế hoạch và Đầu tư.
- Do ngành nghề tư vấn pháp luật là lĩnh vực đặc thù, cơ quan công an sẽ đảm nhận việc khắc dấu cho công ty luật.
- Sau khi nhận được giấy đăng ký hoạt động, trong vòng 7 ngày làm việc, trưởng văn phòng luật sư hoặc giám đốc công ty luật phải thông báo bằng văn bản và đính kèm bản sao của giấy đăng ký hoạt động cho Đoàn luật sư mà họ là thành viên.
7. Dịch vụ thành lập công ty luật, văn phòng luật
Dịch vụ thành lập doanh nghiệp luật của AZTAX mang đến một giải pháp toàn diện để hỗ trợ bạn khởi đầu và quản lý công ty luật của mình. Chúng tôi cam kết cung cấp sự hỗ trợ chuyên nghiệp và chi tiết từ quá trình đăng ký đến khi công ty luật hoạt động một cách hiệu quả.
Quá trình thành lập công ty luật tại AZTAX bắt đầu với tư vấn về các quy định pháp lý, thuế và các quy định liên quan đến hoạt động của công ty luật. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn trong việc chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký công ty luật một cách nhanh chóng và chính xác.
Chúng tôi hiểu rằng lĩnh vực công ty luật đặt ra nhiều yêu cầu đặc biệt, đặc biệt là về quy định đạo đức nghề nghiệp và quản lý vấn đề pháp lý. Do đó, chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn về quản lý doanh nghiệp luật sư, đạo đức nghề nghiệp và các vấn đề liên quan đến ngành luật. Hãy để AZTAX trở thành đối tác tin cậy của bạn, hỗ trợ bạn xây dựng và phát triển công ty luật của mình một cách thành công.
Như vậy AZTAX đã điểm qua một số nội dung chính về điều kiện thành lập công ty luật, điều kiện thành lập văn phòng luật sư cũng như thủ tục mở văn phòng luật sư, thủ tục và hồ sơ thành lập công ty luật. Nhìn chung, để thành lập công ty luật, bạn cần đáp ứng các điều kiện về trình độ chuyên môn, số lượng luật sư, vốn điều lệ và các thủ tục pháp lý. Nếu bạn cần tư vấn thêm hoặc muốn được hỗ trợ trong quá trình thành lập công ty luật, hãy liên hệ với AZTAX qua số điện thoại hoặc email dưới đây. Chúng tôi là đơn vị chuyên nghiệp và uy tín trong lĩnh vực tư vấn pháp luật, sẵn sàng đồng hành cùng bạn từ bước đầu tiên cho đến khi hoàn thành mục tiêu của bạn. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết này và chúc bạn thành công!
Xem thêm: Điều kiện thành lập công ty tư vấn du học
