Thẻ APEC là gì? Thẻ APEC hay thẻ đi lại doanh nhân APEC, gọi tắt là thẻ ABTC, là thẻ do cơ quan có thẩm quyền của nền kinh tế thành viên APEC cấp cho doanh nhân. Người sở hữu thẻ APEC được miễn thị thực khi nhập cảnh, xuất cảnh tại các nước và vùng lãnh thổ ghi trên thẻ. Việc hiểu rõ về thẻ APEC sẽ giúp tối ưu hóa quy trình di chuyển và làm việc hiệu quả hơn. Để hiểu rõ hơn về thẻ APEC là gì, mời bạn theo dõi bài viết này cùng AZTAX nhé!
1. Thẻ APEC là gì?
Thẻ APEC hay thẻ đi lại doanh nhân APEC (gọi tắt là thẻ ABTC) là loại thẻ do cơ quan có thẩm quyền của nền kinh tế thành viên APEC cấp cho doanh nhân của mình sau khi nhận được sự đồng ý cho phép nhập cảnh từ các nền kinh tế thành viên khác.
Căn cứ theo Quyết định 09/2023/QĐ-TTg có thể hiểu Thẻ APEC hay thẻ doanh nhân APEC (ABTC) là loại thẻ do cơ quan có thẩm quyền tại các nền kinh tế thành viên APEC cấp, sau khi được sự chấp thuận nhập cảnh từ các thành viên khác.
Thẻ ABTC bao gồm hai dạng là thẻ cứng và thẻ điện tử, cả hai đều có giá trị pháp lý tương đương. Cụ thể:
- Thẻ ABTC cứng: Được thiết kế hình chữ nhật, làm từ chất liệu đặc biệt và sản xuất theo công nghệ tiêu chuẩn chung của các nền kinh tế thành viên APEC, đáp ứng các quy định của Tổ chức Hàng không Dân dụng Quốc tế.
- Thẻ ABTC điện tử: Cung cấp qua ứng dụng ABTC trên các thiết bị thông minh có kết nối internet, hiển thị thông tin thẻ dưới dạng điện tử.
Nội dung trên thẻ APEC bao gồm: ảnh chân dung, họ tên, ngày sinh, giới tính, quốc tịch, số thẻ, thời hạn sử dụng, chữ ký, số hộ chiếu và danh sách các nền kinh tế thành viên đã chấp thuận cho phép nhập cảnh.
Xem thêm: Visa là gì?
Xem thêm: Thị thực điện tử evisa là gì?
2. Quyền lợi khi sở hữu thẻ đi lại APEC
Sở hữu thẻ APEC Doanh nhân có rất nhiều lợi ích như công tác đến 19 nước thành viên APEC với thời hạn lưu trú lên tới 90 ngày mà không cần xin visa, được sử dụng lối đi riêng khi xuất nhập cảnh tại các sân bay, dễ dàng xin visa đến các quốc gia phát triển khác.
Nhiều người có thể chưa biết thẻ APEC mang lại những lợi ích gì. Doanh nhân sở hữu thẻ này sẽ được hưởng các quyền lợi sau:
- Miễn thị thực nhập cảnh vào các quốc gia được ghi trên mặt sau thẻ, giúp tiết kiệm thời gian xin visa và gia hạn nếu cần lưu trú lâu hơn
- Không giới hạn số lần nhập cảnh theo diện miễn visa trong suốt thời gian hiệu lực của thẻ APEC
- Được ưu tiên trong thủ tục nhập cảnh, sử dụng cổng riêng dành cho doanh nhân sở hữu thẻ APEC khi xuất nhập cảnh tại các sân bay
- Thời gian lưu trú tại các quốc gia trong khối APEC dao động từ 60 ngày (2 tháng) đến 90 ngày (3 tháng)
- Dễ dàng xin visa vào các quốc gia phát triển ngoài khối APEC, như Anh, hoặc các quốc gia chưa tham gia chương trình như Mỹ và Canada.
Nhờ thẻ APEC, doanh nhân có thể di chuyển dễ dàng hơn, loại bỏ quy trình xin visa phức tạp, tiết kiệm thời gian và chi phí so với việc xin visa theo cách truyền thống.
3. Đối tượng được xem xét cấp thẻ APEC
Theo Quyết định số 54/2015/QD-TTg của Thủ tướng Chính phủ, sửa đổi, bổ sung một số điều của Quy chế cấp và quản lý thẻ đi lại doanh nhân APEC (ban hành kèm Quyết định số 45/2006/QD-TTg), các đối tượng sau sẽ được xem xét cấp thẻ APEC:
Doanh nhân Việt Nam làm việc tại các doanh nghiệp nhà nước, bao gồm:
- Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty, Tổng Giám đốc các tổng công ty do Thủ tướng Chính phủ bổ nhiệm.
- Thành viên Hội đồng thành viên, Tổng Giám đốc, Phó Tổng Giám đốc, Giám đốc, Phó Giám đốc các doanh nghiệp, khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, ngân hàng hoặc chi nhánh ngân hàng.
- Kế toán trưởng, Trưởng phòng, Phó trưởng phòng tại các doanh nghiệp, khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, ngân hàng, hoặc trưởng chi nhánh doanh nghiệp, ngân hàng.
Doanh nhân làm việc tại các doanh nghiệp hợp pháp theo pháp luật Việt Nam, bao gồm:
- Chủ doanh nghiệp tư nhân, Chủ tịch và thành viên Hội đồng thành viên, Chủ tịch và thành viên Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc hoặc Giám đốc công ty.
- Chủ tịch và thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc hợp tác xã hoặc liên hợp tác xã.
- Kế toán trưởng, Trưởng phòng, Trưởng chi nhánh các doanh nghiệp và các chức danh tương đương.
Cán bộ, công chức, viên chức có nhiệm vụ tham gia các hoạt động APEC, bao gồm:
- Bộ trưởng, Thứ trưởng các Bộ, Thủ trưởng các cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Chủ tịch và Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tham gia các cuộc họp, hội nghị hợp tác kinh tế của APEC.
- Cán bộ, công chức, viên chức tham gia các hội nghị, hội thảo và hoạt động khác của APEC.
- Trưởng và Phó Trưởng đại diện cơ quan thương mại Việt Nam tại các quốc gia và vùng lãnh thổ APEC.
4. Điều kiện làm thẻ apec
Để được xem xét cấp thẻ APEC, doanh nhân cần đáp ứng một số điều kiện cấp thẻ APEC theo Quyết định số 54/2015/QĐ-TTg. Các yêu cầu bao gồm độ tuổi, năng lực hành vi dân sự, hiệu lực hộ chiếu, mối quan hệ hợp tác kinh doanh với các nền kinh tế APEC, cùng các tiêu chí liên quan đến hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội và tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp.
Theo Quyết định số 54/2015/QĐ-TTg, doanh nhân muốn xin cấp thẻ APEC cần đáp ứng các điều kiện làm thẻ APEC sau để đủ điều kiện nộp hồ sơ như sau:
- Doanh nhân phải từ 18 tuổi trở lên, không bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự.
- Hộ chiếu của doanh nhân phải còn hiệu lực ít nhất 12 tháng.
- Doanh nhân cần làm việc tại các doanh nghiệp có các hoạt động hợp tác về kinh doanh, thương mại, đầu tư, dịch vụ với các đối tác thuộc các nền kinh tế APEC, thông qua hợp đồng, dự án đầu tư và các dịch vụ cụ thể.
- Doanh nhân phải có hợp đồng lao động hoặc quyết định bổ nhiệm chức vụ tại doanh nghiệp, và tham gia đóng bảo hiểm xã hội đầy đủ.
- Doanh nhân không thuộc đối tượng chưa được phép xuất cảnh theo Điều 10 trong Quy chế tại Quyết định số 45/2006/QĐ-TTg.
- Doanh nhân phải làm việc tại doanh nghiệp có ít nhất 6 tháng hoạt động.
- Doanh nhân làm việc tại doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật về thương mại, thuế, hải quan, lao động và bảo hiểm xã hội.
5. Thủ tục xin cấp thẻ APEC
Quy trình làm thẻ APEC bao gồm hai giai đoạn chính:
- Xin văn bản chấp thuận sử dụng thẻ ABTC từ cơ quan có thẩm quyền.
- Thực hiện thủ tục xin cấp thẻ APEC.
Trong phần này, AZTAX sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước thực hiện, cung cấp danh sách hồ sơ cần chuẩn bị cho từng đối tượng cụ thể, đồng thời thông tin rõ địa điểm nộp hồ sơ làm thẻ APEC.
5.1 Thủ tục xin văn bản cho phép sử dụng thẻ APEC của cấp có thẩm quyền
Đối với bước này, doanh nghiệp cần thực hiện hai bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin thẻ APEC
Hồ sơ xin cấp công văn cho phép sử dụng thẻ APEC bao gồm các tài liệu sau:
- Văn bản đề nghị của doanh nghiệp, được ký và đóng dấu bởi người đại diện pháp luật (theo mẫu).
- Hợp đồng liên doanh, hợp tác kinh doanh, hoặc các chứng từ xuất nhập khẩu khác (L/C, hóa đơn thanh toán, vận đơn, tờ khai hải quan) không quá 12 tháng kể từ thời điểm xin cấp thẻ ABTC với các đối tác APEC, kèm bản chính để đối chiếu. Nếu tài liệu bằng tiếng nước ngoài, cần có bản dịch tiếng Việt.
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc chứng nhận đầu tư mới nhất (có chứng thực).
- Passport bản gốc và 03 bản sao có chứng thực mới nhất, bao gồm tất cả các trang có nội dung.
- Bản sao quyết định bổ nhiệm chức vụ trên 01 năm, cùng biên bản họp bổ nhiệm.
- Văn bản xác nhận bảo hiểm xã hội (theo mẫu).
- Bản sao hợp đồng lao động (hợp đồng không xác định thời hạn trên 12 tháng).
Đối với cán bộ viên chức, hồ sơ bao gồm:
- Văn bản đề nghị cho phép sử dụng thẻ ABTC từ Bộ, Sở, Ban, Ngành.
- Bản sao quyết định cử đi tham gia hoạt động APEC.
- Bản sao passport cá nhân xin cấp thẻ ABTC.
Bước 2: Nộp hồ sơ xin cấp thẻ APEC
Sau khi hoàn tất hồ sơ, doanh nghiệp nộp đến một trong các cơ quan có thẩm quyền sau để xin cấp thẻ APEC:
- Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc Sở Ngoại vụ.
- Ban Quản lý các Khu Chế xuất và Công nghiệp.
- Ban Quản lý Khu Công nghệ cao.
- Ban Quản lý Khu Đô thị.
Sau khi nhận được văn bản cho phép sử dụng thẻ ABTC, doanh nghiệp sẽ tiếp tục thực hiện các bước tiếp theo để xin cấp thẻ APEC.
5.2 Thủ tục xin cấp thẻ APEC chính thức
Để thực hiện quy trình xin cấp thẻ APEC, doanh nhân cần thực hiện ba bước như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ để xin cấp thẻ APEC chính thức
Hồ sơ bao gồm:
- 01 tờ khai đề nghị cấp lại thẻ ABTC (mẫu X05) có xác nhận và dán ảnh của Thủ trưởng doanh nghiệp hoặc cơ quan quản lý.
- 02 ảnh kích thước 3cm x 4cm, mới chụp, phông nền trắng, không đội nón hoặc khăn (trừ trường hợp tín ngưỡng), mặt nhìn thẳng và không đeo kính màu.
- Văn bản cho phép sử dụng thẻ ABTC từ cấp có thẩm quyền, bao gồm:
- Văn bản của Thủ tướng Chính phủ (dành cho doanh nhân được Thủ tướng bổ nhiệm).
- Văn bản của Thủ trưởng cơ quan cấp Bộ (dành cho doanh nhân do Thủ trưởng Bộ bổ nhiệm).
- Văn bản của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh (dành cho doanh nhân được Chủ tịch tỉnh bổ nhiệm).
Bước 2: Nộp hồ sơ xin cấp thẻ APEC
Doanh nhân nộp hồ sơ tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, Bộ Công an. Địa chỉ cụ thể:
- Hà Nội: 44-46 Trần Phú, Ba Đình.
- TP. Hồ Chí Minh: 333-335-337 Nguyễn Trãi, Q1.
- Đà Nẵng: 7 Trần Quý Cáp.
Lưu ý: Doanh nhân phải xuất trình hộ chiếu còn hiệu lực. Nếu người khác nộp hồ sơ, cần có giấy giới thiệu từ cơ quan và hộ chiếu của người xin cấp thẻ APEC.
Nhân viên tiếp nhận sẽ kiểm tra hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ, bạn sẽ nhận biên nhận và đóng lệ phí. Nếu thiếu giấy tờ, bạn sẽ được hướng dẫn bổ sung.
Thời gian tiếp nhận hồ sơ: từ thứ Hai đến thứ Bảy hàng tuần (trừ ngày lễ, Tết).
Bước 3: Nhận thẻ ABTC
Vào ngày hẹn, doanh nhân đến Cục Quản lý Xuất nhập cảnh để nhận thẻ APEC. Cần xuất trình biên nhận và biên lai thu tiền. Cán bộ sẽ kiểm tra và yêu cầu ký nhận trước khi trao thẻ.
Thời gian trả kết quả: từ thứ Hai đến thứ Bảy hàng tuần (trừ ngày lễ, Tết).
Quá trình xin cấp thẻ APEC đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ các bước cụ thể. Việc nắm rõ thủ tục làm thẻ APEC sẽ giúp doanh nhân tiết kiệm thời gian và dễ dàng tiếp cận các cơ hội hợp tác quốc tế.
6. Thẻ APEC có thời hạn bao lâu?
Theo Quyết định số 09/2023/QĐ-TTg, thẻ doanh nhân APEC có thời hạn sử dụng là 5 năm kể từ ngày cấp.
Thẻ doanh nhân APEC không thể gia hạn sau khi hết hạn. Khi thẻ APEC hết hạn, nếu doanh nhân vẫn có nhu cầu di chuyển trong khu vực APEC và đáp ứng đủ các điều kiện làm thẻ APEC, họ cần thực hiện thủ tục xin cấp thẻ APEC mới.
Theo quy định tại Quyết định số 09/2023/QĐ-TTg về trình tự, thủ tục, thẩm quyền, cấp và quản lý thẻ đi lại doanh nhân APEC, Thẻ doanh nhân APEC có thời hạn sử dụng là 5 năm kể từ ngày cấp. Ngày hết hạn thẻ Apec được in trên mặt trước của Thẻ Apec.
Thẻ doanh nhân APEC không thể gia hạn khi hết hạn. Nếu thẻ APEC hết hạn nhưng doanh nhân vẫn có nhu cầu di chuyển trong khối APEC thì doanh nhân cần thực hiện thủ tục xin cấp lại thẻ APEC mới.
7. Thẻ APEC được miễn visa những nước nào?
Thẻ APEC đem lại nhiều lợi ích đáng kể, giúp người sở hữu được miễn visa khi nhập cảnh vào 19 quốc gia và vùng lãnh thổ như Trung Quốc, Hồng Kông, Đài Loan, Hàn Quốc, Nhật Bản, Úc, Nga, Singapore, Indonesia, Malaysia, Thái Lan, Philippines, New Zealand, Mexico, Chile, Brunei, Peru, Papua New Guinea và Việt Nam.
Khi bạn sở hữu thẻ APEC, bạn sẽ được miễn visa vào 19 nước trong khối APEC, trừ Canada và Mỹ. Cụ thể:
- Nhật Bản (Japan – JPN): Thời gian lưu trú 90 ngày (03 tháng).
- Hàn Quốc (Korea – KOR): Thời gian lưu trú 90 ngày (03 tháng).
- Hồng Kông (Hong Kong – HKG): Thời gian lưu trú 60 ngày (02 tháng).
- Trung Quốc (China – CHN): Thời gian lưu trú 60 ngày (02 tháng).
- Đài Loan (Chinese Taipei – TWN): Thời gian lưu trú 90 ngày (03 tháng).
- Thái Lan (Thailand – THA): Thời gian lưu trú 90 ngày (03 tháng).
- Malaysia (MYS): Thời gian lưu trú 60 ngày (02 tháng).
- Indonesia (IDN): Thời gian lưu trú 60 ngày (02 tháng).
- Singapore (SGP): Thời gian lưu trú 60 ngày (02 tháng).
- Philippines (PHL): Thời gian lưu trú 59 ngày.
- Úc (Australia – AUS): Thời gian lưu trú 90 ngày (03 tháng).
- Chilê (Chile – CHL): Thời gian lưu trú 90 ngày (03 tháng).
- New Zealand (NZL): Thời gian lưu trú 90 ngày (03 tháng).
- Nga (Russia – RUS): Thời gian lưu trú từ 14 đến 90 ngày.
- Mêxicô (Mexico – MEX): Thời gian lưu trú 90 ngày (03 tháng).
- Pêru (Peru – PER): Thời gian lưu trú 90 ngày (03 tháng).
- Papua Niu Ghinê (Papua New Guinea – PNG): Thời gian lưu trú 60 ngày (02 tháng).
- Brunây (Brunei Daussalam – BRN): Thời gian lưu trú 90 ngày (03 tháng).
- Việt Nam (VietNam – VNM): Thời gian lưu trú 60 ngày (02 tháng).
Tuy nhiên, loại thẻ APEC của bạn sẽ xác định quốc gia bạn có thể đi, dựa trên danh sách in trên mặt sau thẻ.
Xem thêm: Giấy miễn thị thực là gì?
8. Trách nhiệm của doanh nghiệp khi sử dụng thẻ APEC
Doanh nghiệp có doanh nhân được cấp thẻ APEC cần thực hiện đúng trách nhiệm, bao gồm: định kỳ báo cáo tình hình sử dụng thẻ ABTC của doanh nhân thuộc đơn vị mình. Báo cáo này phải được nộp trước ngày 31/12 hàng năm, theo quy định trong Quy chế cấp và quản lý thẻ APEC.
Sau khi doanh nhân được cấp thẻ APEC, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các trách nhiệm sau trong thời hạn quy định:
- Báo cáo định kỳ hàng năm: Định kỳ hàng năm (chậm nhất vào ngày 31 tháng 12) phải báo cáo tình hình sử dụng thẻ ABTC của doanh nhân thuộc doanh nghiệp mình gồm các nội dung ban hành kèm theo Quy chế về cấp và quản lý thẻ APEC. Báo cáo phải đảm bảo thông tin chính xác, cam kết tuân thủ pháp luật và quy định của các quốc gia APEC. Việc không báo cáo hoặc nộp trễ hạn sẽ bị coi là vi phạm, có thể dẫn đến việc thẻ ABTC của các doanh nhân liên quan bị hủy giá trị sử dụng theo quyết định của cơ quan thẩm quyền.
- Thu hồi và thông báo khi doanh nhân thay đổi tình trạng công tác: Đối với doanh nhân chuyển công tác, nghỉ việc hoặc thôi giữ chức vụ, doanh nghiệp phải thu hồi thẻ APEC và báo cáo ngay với cơ quan nơi đã nộp hồ sơ. Thẻ sẽ được nộp lại để Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – Bộ Công an xử lý và quản lý.
- Xử lý vi phạm về hồ sơ giới thiệu: Nếu doanh nghiệp bị phát hiện giới thiệu không đúng người hoặc không đáp ứng tiêu chí sử dụng thẻ ABTC, người đại diện pháp luật và các doanh nhân liên quan sẽ bị xử lý. Cơ quan thẩm quyền sẽ đề nghị hủy giá trị thẻ và thông báo đến Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, đồng thời doanh nghiệp có thể bị áp dụng các chế tài pháp luật.
9. Lưu ý khi sử dụng thẻ APEC
Khi sử dụng thẻ APEC doanh nhần cần lưu ý một số điều sau:
- Doanh nhân cần nhập cảnh với mục đích kinh doanh, chuẩn bị sẵn địa chỉ làm việc của các cơ quan đối tác và các hợp đồng kinh doanh.
- Khi được hỏi, doanh nhân phải trả lời rõ ràng rằng mục đích nhập cảnh là để thực hiện các hoạt động kinh doanh.
- Doanh nhân nên lưu trú đúng thời hạn được phép theo thẻ APEC. Nếu cần ở lâu hơn, cần tìm hiểu về quy trình gia hạn tạm trú.
- Nếu doanh nhân ở quá hạn mà không gia hạn, thẻ APEC có thể bị tịch thu và doanh nhân có thể bị trục xuất khỏi quốc gia đó.
Qua bài viết trên AZTAX đã trả lời câu hỏi “Thẻ APEC là gì?” và cung cấp những thông tin liên quan về thẻ APEC Hy vọng bài viết mang lại thông tin hữu ích cho bạn. Nếu có điều gì cần hỗ trợ về thẻ APEC hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua HOTLINE: 0932.383.089 để được tư vấn cụ thể nhé!
10. Câu hỏi thường gặp về thẻ APEC
10.1 Thẻ APEC để làm gì?
Thẻ APEC là một loại visa giúp doanh nhân đi công tác một cách dễ dàng trong 21 quốc gia APEC. Với thẻ APEC, doanh nhân có thể: Công tác đến 19 nước thành viên APEC với thời hạn lưu trú lên tới 90 ngày mà không cần xin visa, được sử dụng lối đi riêng khi xuất nhập cảnh tại các sân bay, dễ dàng xin visa đến các quốc gia phát triển khác.
10.2 Thẻ APEC được lưu trú bao lâu?
Thời gian lưu trú của thẻ APEC là tối đa lên đến 90 ngày cho mỗi lần nhập cảnh, tùy theo quy định của từng nước. Không giới hạn số lần nhập cảnh trong suốt thời hạn 5 năm của thẻ.
10.3 Phí làm thẻ APEC là bao nhiêu?
Theo Quyết định số 50/2006/QĐ-BTC, Chi phí làm thẻ APEC đối với các doanh nhân và cán bộ công chức nhà nước Việt Nam là 1.200.000 VNĐ.
