Đăng công bố thành lập doanh nghiệp là việc bắt buộc đối với các doanh nghiệp mới thành lập. Quy định về việc đăng công bố là gì? Thủ tục các bước diễn ra như thế nào? Hãy cùng AZTAX tìm hiểu nhé!
1. Đăng công bố thành lập doanh nghiệp là gì?
Đăng công bố thông tin thành lập doanh nghiệp là việc một tổ chức thực hiện công khai thông báo trên các trang thông tin quốc gia theo thủ tục, trình tự và phải trả phí theo quy định.
Công bố thông tin thành lập doanh nghiệp là quá trình doanh nghiệp thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp các thông tin sau:
- Tên doanh nghiệp
- Mã số doanh nghiệp
- Ngày thành lập
- Địa chỉ trụ sở chính, chi nhánh và văn phòng đại diện
- Ngành, nghề kinh doanh
- Vốn điều lệ
- Thông tin về chủ sở hữu, thành viên hoặc cổ đông sáng lập
- Thông tin của người đại diện theo pháp luật
Việc công bố này giúp lưu trữ thông tin trong suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp, từ thời điểm thành lập đến những thay đổi sau này, và đảm bảo minh bạch thông tin cho các cơ quan chức năng.
2. Doanh nghiệp mới có bắt buộc phải công bố thông tin thành lập không?
Căn cứ Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020 về công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
1. Doanh nghiệp sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và phải nộp phí theo quy định của pháp luật. Nội dung công bố bao gồm các nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các thông tin sau đây:
a) Ngành, nghề kinh doanh
b) Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần (nếu có)
2. Trường hợp thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, những thay đổi tương ứng phải được thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
3. Thời hạn thông báo công khai thông tin về doanh nghiệp quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều này là 30 ngày kể từ ngày được công khai.
Như vậy, doanh nghiệp sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký bắt buộc công khai trên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày. Nội dung công bố bao gồm thông tin từ Giấy chứng nhận, ngành nghề kinh doanh, danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông nước ngoài (nếu có). Trong trường hợp có thay đổi nội dung đăng ký, doanh nghiệp cần công khai thông tin thay đổi tương ứng.
3. Quy định về đăng công bố thành lập doanh nghiệp
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp, khi nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải đề nghị công bố nội dung đăng ký và nộp phí công bố cùng lúc. Nếu doanh nghiệp không được cấp Giấy chứng nhận đăng ký, phí công bố sẽ được hoàn lại.
Chi phí đăng công bố thành lập doanh nghiệp theo quy định tại Thông tư số 47/2019/TT-BTC là 100.000 đồng/lần.
Thời hạn công bố thông tin doanh nghiệp là 30 ngày kể từ ngày được công khai, theo khoản 3 Điều 32 Luật Doanh nghiệp.
Vì vậy, khi nộp hồ sơ, ngoài các thành phần cần thiết, bạn cũng cần kèm theo Giấy đề nghị công bố thông tin theo Phụ lục II-24 của Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16 tháng 3 năm 2021. Điều này nhằm yêu cầu Cơ quan đăng ký kinh doanh công bố thông tin khi doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận.
Mẫu đề nghị công bố thành lập doanh nghiệp đã được AZTAX tổng hợp, mời quý doanh nghiệp tham khảo:
4. Thủ tục đăng ký công bố thành lập doanh nghiệp
Hiện nay, có 02 cách để thực hiện công bố thông tin doanh nghiệp. Đăng ký trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc đăng ký trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia.
Thủ tục công bố thông tin doanh nghiệp thực hiện trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
- Bước 1: Doanh nghiệp gửi giấy đề công bố đăng ký thành lập doanh nghiệp và thành toán biên nhận tại Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả hồ sơ.
- Bước 2: Doanh nghiệp giữ giấy biên nhận để làm cơ sở chứng minh đã hoàn thành thủ tục công bố doanh nghiệp theo quy định.
- Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh đăng tải thông tin doanh nghiệp lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Thủ tục thực hiện công bố thông tin doanh nghiệp qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia
- Bước 1: Truy cập vào website Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp www.dangkykinhdoanh.gov.vn.
- Bước 2: Tìm kiếm công ty, chọn thông tin sẽ đăng, ngày đăng công bố.
- Bước 3: Xác nhận và thanh toán lệ phí theo quy định. Phiếu biên nhận để làm căn cứ cho việc đăng công bố nội dung thành lập công ty.
5. Một số câu hỏi thường gặp
5.1 Xử lý những trong trường hợp cố tình không đăng công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp?
Phạt hành chính từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng đối với trường hợp không đăng công bố hoặc chậm đăng công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
5.2 Các nội dung chủ yếu khi đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp là gì?
Nội dung chủ yếu khi đăng công bố thành lập là các thông tin về ngành nghề kinh doanh, danh sách các thành viên cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (trong trường hợp là công ty cổ phần).
5.3 Các phương thức để đăng bố cáo?
Hiện tại có 02 cách thức đăng công bố thành lập doanh nghiệp:
- Trực tiếp: Nộp trực tiếp tại Sở kế hoạch đầu tư của Tỉnh/Thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
- Trực tuyến: Đăng ký thông qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
5.4 Thời điểm đề nghị công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp?
Tổ chức đề nghị công khai thông tin thành lập tại thời điểm nộp hồ sơ đăng ký hoặc hồ sơ thay đổi đăng ký doanh nghiệp.
Trên đây là thông tin về việc đăng công bố thành lập doanh nghiệp mà AZTAX muốn mang đến. Hy vọng thông qua đây sẽ mang đến cho quý khách những thông tin bổ ích. Nếu có bất cứ thắc mắc nào liên quan đến thành lập doanh nghiệp hay các thủ tục pháp lý. Liên hệ ngay với chúng tôi để được giải đáp nhanh chóng và kịp thời.
Xem thêm: Dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói
