Công văn xin tiếp tục sử dụng hoá đơn cũ khi doanh nghiệp thay đổi trụ sở là tài liệu cần thiết để doanh nghiệp duy trì việc phát hành hóa đơn hợp pháp trong thời gian chuyển địa điểm kinh doanh. Việc chuẩn bị đúng biểu mẫu, nêu rõ lý do và gửi cơ quan thuế quản lý kịp thời sẽ giúp doanh nghiệp tránh bị gián đoạn xuất hóa đơn, đặc biệt trong giai đoạn vận hành liên tục. Bài viết dưới đây AZTAX sẽ cung cấp mẫu công văn chuẩn, đầy đủ nội dung và hướng dẫn chi tiết để bạn dễ dàng áp dụng cho doanh nghiệp của mình.
1. Mẫu công văn xin tiếp tục sử dụng hoá đơn cũ khi doanh nghiệp thay đổi trụ sở
Khi doanh nghiệp của bạn thay đổi địa chỉ trụ sở nhưng vẫn mong muốn tiếp tục sử dụng hóa đơn có thông tin cũ, việc chuẩn bị công văn xin tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ là yêu cầu bắt buộc để tránh gián đoạn hoạt động xuất – kê khai thuế. AZTAX xin gửi đến bạn mẫu công văn tham khảo dưới đây,
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
———d&c———
ĐƠN ĐỀ NGHỊ
(V/v: Sử dụng tiếp hóa đơn)
Kính gửi: Chi cục thuế [1] …….
Tên đơn vị: [2]………………………………………………………………………………………………..
Đại điện: [3] ……………………………………….. Chức vụ: [4]……………………………………….
Trụ sở: [5]……………………………………………………………………………………………………….
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh do Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Hải Dương cấp ngày 13 tháng 11 năm 2017.
Mã số thuế: [6]…………………………………………………………………………………………………
Công ty chúng tôi đã đăng ký sử dụng hóa đơn GTGT in trực tiếp thông tin Công ty trên hóa đơn. Nhưng hiện nay Công ty chúng tôi thay đổi địa chỉ trụ sở chính từ [7]……………………………………………………………………………về địa chỉ mới: …………………………………………………………………………………………………… Vì vậy Công ty chúng tôi làm đơn này kính đề nghị cơ quan thuế tạo điều kiện cho Công ty chúng tôi tiếp tục sử dụng số hóa đơn còn lại (Từ số [8] ……………..đến số………………….) bằng việc đóng dấu thông tin địa chỉ mới Công ty lên hóa đơn.
Công ty chúng tôi xin trân trọng cảm ơn!
…………………., ngày … tháng … năm ………..
Người đại diện
2. Cách điền công văn xin tiếp tục sử dụng hoá đơn cũ khi doanh nghiệp thay đổi trụ sở
Việc điền công văn xin tiếp tục sử dụng hoá đơn cũ khi doanh nghiệp thay đổi trụ sở là bước quan trọng để doanh nghiệp duy trì hoạt động xuất hóa đơn liên tục, tránh gián đoạn trong kê khai và thanh toán thuế. Hiểu rõ hướng dẫn điền từng mục trong công văn sẽ giúp hồ sơ đầy đủ, chính xác, đồng thời đảm bảo tuân thủ đúng quy định của cơ quan thuế.
[1] Ghi tên đầy đủ của Chi cục Thuế quản lý doanh nghiệp (ví dụ: Chi cục Thuế Quận Hải Châu, Chi cục Thuế Thành phố Hải Phòng…).
[2] Điền tên chính thức của doanh nghiệp theo giấy đăng ký kinh doanh, viết đầy đủ không viết tắt.
[3] Điền họ và tên người đại diện pháp luật của doanh nghiệp tại mục “Đại diện”
[4] Điền chức vụ của người đại diện (ví dụ: Giám đốc, Tổng giám đốc…).
[5] Ghi địa chỉ trụ sở chính cũ của công ty trước khi thay đổi, bao gồm số nhà, đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố.
[6] Điền MST của công ty, trùng với thông tin đã đăng ký tại cơ quan thuế.
[7] Ghi địa chỉ trụ sở chính mới sau khi thay đổi, bao gồm số nhà, đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố.
[8] Điền dãy số hóa đơn GTGT còn lại mà công ty muốn tiếp tục sử dụng. Đây là thông tin trên hóa đơn đã được in trước khi thay đổi địa chỉ.
Tóm lại, công văn xin tiếp tục sử dụng hoá đơn cũ khi doanh nghiệp thay đổi trụ sở là thủ tục giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động hóa đơn ổn định, tránh phát sinh rủi ro trong giai đoạn chuyển địa điểm. Việc chuẩn bị hồ sơ đúng quy định và gửi cơ quan thuế kịp thời sẽ đảm bảo quá trình sử dụng hóa đơn không bị gián đoạn, đồng thời hỗ trợ doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu pháp lý một cách dễ dàng.
