Việc báo giảm BHXH nghỉ không lương thường đối diện với nhiều thiệt thòi mà không phải ai cũng biết. Điều này không chỉ liên quan đến các chế độ bảo hiểm xã hội mà còn ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động trong việc khám chữa bệnh và hưởng chế độ bảo hiểm y tế. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về việc báo giảm BHXH nghỉ không lương. Mời quý doanh nghiệp cùng AZTAX tham khảo bài viết nhé!
1. Nghỉ không lương dài ngày là bao lâu?
Người lao động và người sử dụng lao động có thể tự thỏa thuận về thời gian nghỉ không lương dựa trên sự đồng ý của cả hai bên. Tuy nhiên, không có quy định cụ thể về nghỉ không lương dài ngày trong pháp luật. Nếu người lao động nghỉ không lương quá 14 ngày, có thể sẽ ảnh hưởng đến một số quyền lợi, điều này cần được cân nhắc kỹ để tránh các hậu quả không mong muốn.
Người lao động và người sử dụng lao động có thể tự thỏa thuận về thời gian nghỉ việc không lương theo tình hình và sự đồng tình của cả hai bên. Trong nhiều trường hợp, người lao động chỉ xin nghỉ không lương trong vài ngày, nhưng cũng có những tình huống người lao động muốn nghỉ lên đến nửa tháng, một tháng, thậm chí vài tháng.
Thực tế, không có quy định cụ thể về thời gian nghỉ không lương dài ngày trong pháp luật. Tuy nhiên, dựa trên các văn bản pháp luật hiện hành, người lao động nghỉ không lương trong khoảng thời gian trên 14 ngày có thể đối mất một số quyền lợi, và điều này cần được xem xét cẩn thận để tránh những hậu quả không mong muốn.
2. Nghỉ không lương 14 ngày nhưng không báo giảm BHXH được không?
Nếu người lao động không làm việc và không nhận lương ít nhất 14 ngày trong tháng, cả người sử dụng lao động và người lao động không cần đóng Bảo hiểm Xã hội trong tháng đó. Thời gian này không tính vào quyền lợi Bảo hiểm Xã hội, trừ khi nghỉ việc để hưởng chế độ thai sản.
Căn cứ theo quy định tại khoản 3 Điều 85 và khoản 4 Điều 86 Luật Bảo hiểm Xã hội năm 58/2014/QH13, khi một người lao động không tham gia công việc và không nhận tiền lương trong ít nhất 14 ngày làm việc trong một tháng, cả người sử dụng lao động và người lao động sẽ không còn nghĩa vụ đóng Bảo hiểm Xã hội trong tháng đó. Thời gian này sẽ không được tính vào quyền lợi Bảo hiểm Xã hội, trừ trường hợp nghỉ việc để hưởng chế độ thai sản. Điều này làm đảm bảo tính công bằng và cân nhắc đối với việc đóng Bảo hiểm Xã hội dựa trên tình hình thực tế của người lao động trong mỗi tháng.
3. Hướng dẫn báo giảm BHXH nghỉ không lương cho NLĐ trên phần mềm EFY
Dưới đây là các bước báo giảm BHXH dưới đây dành cho nhóm đối tượng tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN.
Bước 1: Đơn vị đăng nhập vào phần mềm, sau đó chọn “Kê Khai”, tiếp theo là “Báo tăng, báo giảm, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN”, và cuối cùng nhấn “Lập tờ khai”.
Sau khi lập tờ khai, chuyển đến sheet “D02-LT GIAM” để thực hiện kê khai hồ sơ báo giảm lao động.
Bước 2: Trong hồ sơ kê khai, đơn vị “tích chọn một hoặc nhiều NLĐ” từ danh sách bên trái, sau đó chọn “giảm lao động”.
Chú ý: Nếu thông tin NLĐ chưa có trong danh sách, đơn vị nhấn dấu + ở góc trên cùng bên trái để thêm thông tin, điền đầy đủ các ô có dấu sao đỏ, nhấn Ghi, sau đó tích chọn tên NLĐ và chọn “giảm lao động”.
Bước 3: Trên lưới kê khai (biểu mẫu D02-LT), đơn vị điền đầy đủ thông tin vào các ô có dấu đỏ.
Có 3 trường hợp kê khai, báo giảm BHXH như sau:
Trường hợp 1: Đơn vị báo giảm BHXH trước tháng phát sinh
Ví dụ với các phương án như GH (giảm hẳn), KL (Không lương), OF (Nghỉ ốm), không có truy thu BHYT.
- Cột (24.2) Tháng, năm kết thúc: Đơn vị điền tháng bắt đầu muốn báo giảm NLĐ.
- Cột (25) Phương Án: Đánh dấu chọn phương án giảm tương ứng với trường hợp giảm tại đơn vị.
- Cột (27.1) Số: Nhập số quyết định chấm dứt HĐLĐ/Chuyển công tác/Nghỉ hưu.
- Cột (27.2) Ngày kí: Nhập ngày kí quyết định chấm dứt HĐLĐ/Chuyển công tác/Nghỉ hưu.
Lưu ý 1: Đối với hồ sơ báo giảm BHXH cho lao động nghỉ thai sản, đơn vị cần ghi rõ vào cột (28) ghi chú như sau: “Nghỉ thai sản từ ngày/tháng/năm… Sinh con ngày/tháng/năm” (nếu chưa sinh con thì ghi “chưa sinh”).
Lưu ý 2: Đối với các đơn vị thuộc địa bàn Hà Nội và HCM, hướng dẫn nhập liệu như sau:
- Cột (24.1) tháng năm bắt đầu: Đơn vị điền tháng muốn bắt đầu giảm NLĐ.
- Cột (24.2) tháng năm kết thúc: Đơn vị điền tháng muốn kết thúc giảm NLĐ.
Ví dụ: Trong kỳ kê khai tháng 6/2021, đơn vị muốn bắt đầu giảm NLĐ từ tháng 7/2021, thì điền vào:
- Cột (24.1): 07/2021
- Cột (24.2): 07/2021
Đơn vị cần tuân thủ hướng dẫn của cán bộ BHXH quận/huyện quản lí đơn vị tại Hà Nội và HCM.
Sau khi điền đầy đủ thông tin vào các ô có đánh dấu đỏ trên phần mềm, đơn vị nhấn “Ghi lại”, sau đó nhấn “Xuất tờ khai” và thực hiện thủ tục “Nộp tờ khai” bằng cách cắm CKS vào.
Trường hợp 2: Đơn vị báo giảm BHXH đúng tháng phát sinh
Ví dụ, với phương án nghỉ Thai sản:
Hãy lưu ý, đối với các phương án như GH (giảm hẳn), KL (không lương), OF (nghỉ ốm) sẽ có phát sinh truy thu BHYT.
Mục I-1: Bảo hiểm y tế:
- Cột (24.1) Tháng, năm bắt đầu: là tháng hiện tại khi kê khai hồ sơ.
- Cột (24.2) Tháng, năm kết thúc: là tháng hiện tại khi kê khai hồ sơ.
Mục II-1: Lao động:
- Cột (24.2) Tháng, năm kết thúc: là tháng đơn vị muốn bắt đầu giảm NLĐ (cũng là tháng hiện tại khi kê khai hồ sơ).
- Cột (25) Phương Án: Đánh dấu chọn phương án giảm tùy theo trường hợp giảm tại đơn vị.
- Cột (27.1) Số: Nhập số quyết định chấm dứt HĐLĐ/Chuyển công tác/Nghỉ hưu.
- Cột (27.2) Ngày kí: Nhập ngày kí quyết định chấm dứt HĐLĐ/Chuyển công tác/Nghỉ hưu.
Lưu ý 1: Đối với hồ sơ báo giảm nghỉ thai sản, đơn vị cần ghi rõ vào cột ghi chú như sau: “Nghỉ thai sản từ ngày/tháng/năm… Sinh con ngày/tháng/năm” (nếu chưa sinh con thì ghi “chưa sinh”).
Lưu ý 2: Đối với các đơn vị thuộc địa bàn Hà Nội và HCM, hướng dẫn nhập liệu như sau:
Mục I-1: Bảo hiểm y tế:
- Cột (24.1) Tháng, năm bắt đầu: là tháng hiện tại khi kê khai hồ sơ.
- Cột (24.2) Tháng, năm kết thúc: là tháng hiện tại khi kê khai hồ sơ.
Mục II-1: Lao động:
- Cột (24.1) Tháng, năm bắt đầu: là tháng đơn vị muốn bắt đầu giảm NLĐ.
- Cột (24.2) Tháng, năm kết thúc: là tháng hiện tại khi kê khai hồ sơ.
- Cột (25) Phương Án: Đánh dấu chọn phương án giảm tùy theo trường hợp giảm tại đơn vị.
- Cột (27.1) Số: Nhập số quyết định chấm dứt HĐLĐ/Chuyển công tác/Nghỉ hưu.
- Cột (27.2) Ngày kí: Nhập ngày kí quyết định chấm dứt HĐLĐ/Chuyển công tác/Nghỉ hưu.
Đơn vị cần chú ý nhập hồ sơ báo giảm BHXH theo hướng dẫn của cán bộ BHXH quận/huyện quản lí đơn vị trên địa bàn Hà Nội và HCM.
Để hoàn thành hồ sơ, đơn vị điền đầy đủ thông tin vào các ô có dấu báo đỏ trên phần mềm, sau đó nhấn ‘Ghi lại’, tiếp theo nhấn “Xuất tờ khai” và cắm CKS vào để ấn “Nộp tờ khai”.
Trường hợp 3: Đơn vị báo giảm BHXH chậm muộn từ 1 tháng trở lên
Đơn vị sẽ bị “truy thu BHYT” đến thời điểm hiện tại khi làm hồ sơ và phát sinh “bảng kê hồ sơ D01-TS”.
Mục I-1: Bảo hiểm y tế:
- Cột (24.1) Tháng, năm bắt đầu: là tháng hiện tại khi kê khai hồ sơ.
- Cột (24.2) Tháng, năm kết thúc: là tháng hiện tại khi kê khai hồ sơ.
Mục II-1: Lao động:
- Cột (24.2) Tháng, năm kết thúc: là tháng đơn vị bắt đầu muốn báo giảm NLĐ.
- Cột (25) Phương Án: Tích chọn phương án giảm tùy theo trường hợp giảm.
- Cột (27.1) Số: Điền số quyết định chấm dứt HĐLĐ/Chuyển công tác/Nghỉ hưu.
- Cột (27.2) Ngày kí: Điền ngày kí quyết định chấm dứt HĐLĐ/Chuyển công tác/Nghỉ hưu.
Lưu ý 1: Đối với hồ sơ báo giảm nghỉ thai sản, đơn vị ghi rõ vào cột ghi chú như sau: Nghỉ thai sản từ ngày/tháng/năm… Sinh con ngày/tháng/năm (Nếu chưa sinh con ghi chưa sinh).
Lưu ý 2: Riêng các đơn vị thuộc địa bàn Hà Nội và Hồ Chí Minh hiện nay hướng dẫn nhập như sau:
Mục I-1: Bảo hiểm y tế:
- Cột (24.1) Tháng, năm bắt đầu: Tháng hiện tại khi kê khai hồ sơ.
- Cột (24.2) Tháng, năm kết thúc: Tháng hiện tại khi kê khai hồ sơ.
Mục II-1: Lao Động:
- Cột (24.1) Tháng, năm bắt đầu: Tháng đơn vị bắt đầu muốn báo giảm NLĐ.
- Cột (24.2) Tháng, năm kết thúc: Tháng hiện tại khi kê khai hồ sơ.
- Cột (25) Phương Án: Chọn phương án giảm tùy theo trường hợp giảm.
- Cột (27.1) Số: Số quyết định chấm dứt HĐLĐ/Chuyển công tác/Nghỉ hưu.
- Cột (27.2) Ngày kí: Ngày kí quyết định chấm dứt HĐLĐ/Chuyển công tác/Nghỉ hưu.
Bảng kê hồ sơ D01-TS:
Dòng 1:
- Cột (5) Tên loại văn bản:
Hồ sơ báo giảm hẳn: Kê quyết định chấm dứt HĐLĐ/Chuyển công tác/Nghỉ hưu.
Hồ sơ giảm thai sản, nghỉ ốm: Kê Giấy khai sinh/giấy chứng sinh của con (đối với thai sản) hoặc Giấy ra viện (đối với ốm đau).
- Cột (6) Số hiệu văn bản: Số hiệu của loại văn bản kê tại cột (5).
- Cột (7) Ngày ban hành: Ngày ban hành văn bản.
- Cột (8) Ngày có hiệu lực: Ngày văn bản có hiệu lực.
- Cột (9) Cơ quan ban hành: Cơ quan ban hành văn bản.
- Cột (10) Trích yếu văn bản: Tên loại văn bản.
- Cột (11) Trích lược nội dung cần thẩm định: “Truy giảm Nguyễn Thị B, Nghỉ từ tháng….”
Dòng 2:
- Cột (7) Ngày ban hành: Ngày ban hành bảng lương (bảng lương tháng báo giảm chậm muộn).
- Cột (8) Ngày văn bản có hiệu lực: Ngày có hiệu lực bảng lương (bảng lương tháng báo giảm chậm muộn).
Đề xuất cải tiến: Điền đầy đủ thông tin vào các ô được đánh dấu màu đỏ trên phần mềm, sau đó nhấn “Ghi lại”. Sau khi hoàn tất, nhấn “Xuất tờ khai” và cắm CKS để nộp tờ khai. Điều này giúp đảm bảo tờ khai được hoàn chỉnh và chính xác.
4. Khi báo giảm không lương thì những chứng từ ốm có được duyệt không?
Khi người lao động báo giảm không lương và nghỉ ốm, cơ quan BHXH dựa vào thông tin từ Mẫu số D02-LT để xem xét và giải quyết chế độ ốm đau. Cột số 27 của mẫu này ghi rõ thời gian nghỉ việc không hưởng lương, là căn cứ để BHXH đánh giá và duyệt các chứng từ liên quan đến thời gian nghỉ ốm đau của người lao động. Quyết định cuối cùng về việc duyệt chứng từ ốm dựa trên đánh giá của BHXH theo quy định của Bảo hiểm Xã hội Việt Nam và các quy định liên quan.
Khi người lao động báo giảm không lương và nghỉ ốm, cơ quan BHXH sẽ xem xét và giải quyết chế độ ốm đau dựa trên thông tin được cung cấp trong Mẫu số D02-LT. Trong Mẫu số D02-LT, cột số 27 ghi rõ thời gian người lao động nghỉ việc không hưởng lương. Thông tin này sẽ là căn cứ để cơ quan BHXH xem xét và duyệt các chứng từ liên quan đến thời gian nghỉ ốm đau của người lao động theo quy định.
Về việc duyệt chứng từ ốm, quyết định cuối cùng phụ thuộc vào sự xem xét và đánh giá của cơ quan BHXH dựa trên các tài liệu và chứng từ được cung cấp trong Mẫu số D02-LT. Các tình huống cụ thể và việc duyệt chứng từ sẽ tuân theo quy định của Bảo hiểm Xã hội Việt Nam và các quy định liên quan.
5. Những thiệt thòi khi nghỉ không lương dài ngày của người lao động
Việc nghỉ không lương dài ngày gây ra nhiều thiệt thòi cho người lao động như không được công ty đóng BHXH và bảo hiểm thất nghiệp, không giải quyết chế độ ốm đau, không đóng bảo hiểm y tế và không tính thời gian nghỉ phép hàng năm. Những quy định này khiến người lao động mất đi các quyền lợi quan trọng và có thể ảnh hưởng đến sức khỏe và tài chính cá nhân trong tương lai.
Nghỉ không lương dài ngày có thể gây ra nhiều thiệt thòi đối với người lao động, trong đó có 4 vấn đề quan trọng liên quan đến bảo hiểm xã hội (BHXH) và bảo hiểm y tế (BHYT) mà người lao động nên lưu ý:
5.1 Không được công ty đóng BHXH và bảo hiểm thất nghiệp
Căn cứ theo quy định, nếu người lao động nghỉ việc không hưởng tiền lương từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng, họ sẽ không đóng BHXH trong tháng đó. Thời gian này không được tính để hưởng các chế độ như hưu trí, tử tuất, ốm đau, thai sản và thất nghiệp. Điều này có nghĩa là thời gian nghỉ này không được tính vào thời gian tham gia BHXH và không được hưởng các quyền lợi liên quan.
5.2 Không được giải quyết chế độ ốm đau trong thời gian nghỉ không lương
Chế độ ốm đau là một quyền lợi quan trọng của người lao động khi tham gia BHXH. Tuy nhiên, nghỉ việc dài ngày hoặc ngắn ngày không hưởng lương khiến người lao động không được giải quyết chế độ ốm đau.
5.3 Người lao động không được đóng bảo hiểm y tế và không thể mua bảo hiểm y tế gia đình
Bảo hiểm y tế là bảo hiểm bắt buộc cho người lao động khi họ ký hợp đồng làm việc lâu dài. Tuy nhiên, nghỉ không lương từ 14 ngày trở lên trong tháng khiến doanh nghiệp không đóng bảo hiểm y tế trong tháng đó. Điều này có nghĩa là người lao động không được hưởng quyền lợi từ bảo hiểm y tế trong thời gian nghỉ và không thể mua bảo hiểm y tế gia đình để bảo vệ sức khỏe gia đình mình.
5.4 Không được tính thời gian nghỉ phép hằng năm
Theo quy định, người lao động được tính nghỉ phép hàng năm dựa trên thời gian làm việc. Tuy nhiên, nghỉ không lương dài ngày không được tính vào thời gian làm việc để tính số ngày nghỉ phép hằng năm. Điều này có thể ảnh hưởng đến quyền lợi nghỉ phép của người lao động trong tương lai.
Việc nghỉ không lương dài ngày có thể đối mặt với nhiều khó khăn và thiệt thòi, và việc hiểu rõ các quy định và hậu quả liên quan đến BHXH và BHYT là điều quan trọng để bảo vệ quyền lợi của mình.
6. Dịch vụ bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp
Chào mừng bạn đến với AZTAX, nơi mà chúng tôi không chỉ cung cấp dịch vụ bảo hiểm xã hội, mà còn là nguồn cảm hứng độc đáo, đánh thức sự sáng tạo trong lĩnh vực này. Tại AZTAX, chúng tôi không xem xét bảo hiểm chỉ là một dịch vụ làm bảo hiểm xã hội, mà là một trải nghiệm tinh tế và cá nhân hóa, với mục tiêu chính là giúp doanh nghiệp của bạn nổi bật trong mảng bảo hiểm xã hội.
Chúng tôi không chỉ hướng sự quan tâm đến việc bảo vệ nguồn nhân lực, mà còn tập trung vào việc khám phá những giải pháp độc đáo, mang lại giá trị thiết thực và đồng thời tạo ra sự khác biệt đặc sắc cho doanh nghiệp của bạn. Đội ngũ chuyên gia tại AZTAX không ngừng nỗ lực, đưa ra những gói bảo hiểm xã hội độc đáo, thích ứng và phản ánh đúng bản chất của mỗi doanh nghiệp.
Với cam kết tận tâm và chiến lược tư duy sáng tạo, chúng tôi không chỉ là đối tác bảo hiểm mà còn là người đồng hành đắc lực, sẵn sàng đồng hành và định hình hành trình phát triển của doanh nghiệp bạn. Hãy đến với AZTAX, nơi mà sự độc đáo không chỉ là khẩu hiệu, mà là tinh thần thấu hiểu và sức mạnh đặc biệt, giúp kích thích sự phồn thịnh của doanh nghiệp bạn.
Việc báo giảm BHXH nghỉ không lương là một quy trình quan trọng, đảm bảo quyền lợi của cả người lao động và doanh nghiệp. Việc này cần tuân thủ quy định để tiết kiệm chi phí và đảm bảo quyền lợi sau này. Hy vọng bạn đã hiểu rõ hơn về thủ tục này và sẽ tuân thủ đúng quy định. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào về dịch vụ bảo hiểm xã hội, hãy liên hệ ngay với AZTAX để được tư vẫn và hỗ trợ nhanh nhất.
