Thủ tục thành lập công ty bảo vệ như thế nào? Điều kiện thành lập công ty bảo vệ ra sao để nhanh gọn và chính xác nhất? Bài viết này hy vọng mang lại những thông tin hữu ích về vấn đề trên. Mời quý doanh nghiệp cùng AZTAX tham khảo bài viết này!
1. Điều kiện thành lập/kinh doanh công ty bảo vệ
a. Doanh nghiệp cần được thành lập và hoạt động theo quy định hiện hành của pháp luật Việt Nam.
b. Điều kiện về người chịu trách nhiệm an ninh, trật tự:
- Phải sở hữu bằng cấp từ trình độ cao đẳng trở lên, không gặp phải tình trạng bị thu hồi Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự không giới hạn thời hạn trong vòng 24 tháng gần nhất.
- Không được rơi vào các trường hợp sau: đang bị điều tra, truy tố, xét xử về tội phạm; đã có tiền án với hình phạt trên 3 năm tù về tội xâm phạm an ninh quốc gia hoặc tội cố ý khác mà chưa được xóa án tích; đang thụ án tạm hoãn, bị quản chế hoặc cấm nhận chức vụ, cấm kinh doanh ngành nghề nhất định liên quan đến an ninh, trật tự; đang bị nghiện ma túy; đang chờ quyết định giáo dục bắt buộc hoặc cai nghiện bắt buộc và đối với người nước ngoài hoặc người Việt Nam định cư ở nước ngoài mang hộ chiếu nước ngoài chưa được phép cư trú tại Việt Nam.
Đặc biệt, cơ sở kinh doanh dịch vụ bảo vệ có vốn đầu tư nước ngoài cần tuân thủ các điều kiện sau:
- Là doanh nghiệp có ít nhất 5 năm hoạt động liên tục trong lĩnh vực dịch vụ bảo vệ.
- Người đại diện vốn góp từ nước ngoài không được có tiền sử phạt hành chính trở lên liên quan đến vi phạm trong lĩnh vực dịch vụ bảo vệ ở quốc gia sở tại.
- Vốn đầu tư từ nước ngoài tối thiểu 1 triệu USD, chỉ sử dụng cho mục đích mua sắm máy móc, thiết bị kỹ thuật phục vụ công tác bảo vệ. Việc định giá thiết bị sẽ do cơ quan quản lý nhà nước về giá cấp tỉnh trở lên thực hiện, và phí định giá do doanh nghiệp dịch vụ bảo vệ chi trả.
2. Thủ tục thành lập công ty bảo vệ
Bước 1: Đăng ký thành lập công ty bảo vệ
Hồ sơ đăng ký thành lập công ty bảo vệ bao gồm:
- Giấy yêu cầu đăng ký thành lập Công ty Bảo vệ
- Bản điều lệ công ty
- Danh sách thành viên góp vốn cho công ty TNHH, danh sách cổ đông ban đầu cho công ty CP
- Bản sao công chứng hộ chiếu/CCCD/CMND của người đại diện pháp luật
- Bản sao công chứng hộ chiếu/CCCD/CMND của các thành viên góp vốn là cá nhân (công ty TNHH) hoặc cổ đông góp vốn là cá nhân (công ty CP)
- Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền của tổ chức
- Bản sao công chứng hộ chiếu/CCCD/CMND của người đại diện theo ủy quyền (nếu có)
- Giấy ủy quyền: trong trường hợp người đại diện pháp lật không đến trực tiếp nộp hồ sơ)
Cơ quan giải quyết: Văn phòng đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh/thành phố thuộc Trung ương, tại nơi doanh nghiệp đặt văn phòng đại diện.
3 hình thức nộp hồ sơ:
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận Một cửa Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh/thành phố thuộc Trung ương tại nơi đặt trụ sở chính của doanh nghiệp
- Gửi hồ sơ qua đường bưu điện
- Nộp hồ sơ online tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Thời gian xử lý: Trong vòng 03-05 ngày làm việc từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Bước 2: Khắc con dấu và nộp hồ con dấu cho doanh nghiệp
Công ty có toàn quyền lựa chọn mẫu mã, số lượng và thông tin hiển thị trên dấu của mình. Khi công ty gửi thông báo mẫu dấu đến, Văn phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp cho công ty một biên lai và tiến hành công bố thông tin mẫu dấu trên trang thông tin điện tử quốc gia dành cho đăng ký doanh nghiệp. Sau đó, công ty sẽ nhận được thông báo chính thức về việc thông tin mẫu dấu đã được đăng tải công khai.
Bước 3: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, công ty cần tiến hành công bố thông tin công khai trên Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, tuân thủ các quy trình và thủ tục đã định, trong vòng 30 ngày từ ngày thông tin được công bố.
Bước 4: Hoàn tất thủ tục sau khi thành lập công ty bảo vệ
Sau khi thành lập công ty bảo vệ, bạn cần thực hiện các bước theo trình tự sau:
- Treo biển công ty tại địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp.
- Thực hiện mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp và thông báo đến cơ quan có thẩm quyền của nhà nước.
- Đăng ký sử dụng chữ ký số điện tử để có thể thực hiện việc nộp thuế điện tử.
- Thông báo về việc áp dụng hóa đơn điện tử.
- Tiến hành kê khai và nộp thuế môn bài theo hướng dẫn quy định.
- Đảm bảo góp vốn đầy đủ và tuân thủ thời hạn 90 ngày tính từ ngày cấp giấy đăng ký kinh doanh.
- Yêu cầu cấp hoặc chuẩn bị chứng chỉ hoạt động nếu cần, trước khi ký hợp đồng và phát hóa đơn trong trường hợp các ngành yêu cầu điều này.
Bước 5: Xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự
Hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký thành lập công ty bảo vệ bao gồm:
- Biểu mẫu yêu cầu cấp Giấy chứng nhận về điều kiện an ninh, trật tự tại cơ sở kinh doanh theo Mẫu số 03, đi kèm với quy định trong Nghị định liên quan;
- Bản sao chính thức của ít nhất một trong những giấy tờ sau:
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hoặc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;
- Chứng nhận hoạt động của chi nhánh hoặc đơn vị thuộc doanh nghiệp;
- Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã hoặc liên hiệp hợp tác xã, bao gồm cả chi nhánh và địa điểm kinh doanh;
- Giấy phép từ cơ quan nhà nước Việt Nam có thẩm quyền;
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cá nhân, văn bản pháp lý thành lập hoặc cho phép hoạt động kèm theo thông báo mã số thuế cho các đơn vị sự nghiệp thu phí;
- Tài liệu chứng thực của người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự tại cơ sở kinh doanh gồm:
- Bản sao chính xác của văn bằng chứng nhận trình độ học vấn;
- Biểu mẫu lý lịch theo Mẫu số 02, đính kèm Phiếu lý lịch tư pháp hoặc Biểu mẫu nhân sự theo Mẫu số 02b, cùng với quy định trong Nghị định này;
- Đối với người Việt Nam định cư ở nước ngoài và người nước ngoài, yêu cầu biểu mẫu nhân sự cùng bản sao hộ chiếu, Thẻ thường trú, Thẻ tạm trú hoặc Visa có thời hạn hợp lệ tại Việt Nam;
Cơ quan xem xét, giải quyết: Cơ quan Công an cấp có thẩm quyền
3 hình thức nộp hồ sơ:
- Nộp trực tiếp cho cơ quan Công an cấp có thẩm quyền
- Gửi qua đường bưu điện
- Nộp hồ sơ online tại Cổng thông tin điện tử quản lý ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện về an ninh, trật tự của Bộ Công an
Thời hạn giải quyết:
- Không quá 05 ngày làm việc kể từ khi cơ quan tiếp nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.
- Trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ, trong vòng 04 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan Công an sẽ gửi thông báo bằng văn bản kèm theo lý do cụ thể.
Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty xây dựng
3. Những quy định về thành lập công ty bảo vệ
Vốn điều lệ thành lập công ty bảo vệ
Vốn điều lệ cần thiết để thành lập một công ty bảo vệ phụ thuộc vào khả năng tài chính của doanh nghiệp và yêu cầu của ngành nghề. Tuy nhiên, vì các chi phí ban đầu khi mở công ty có thể đáng kể, do đó, quý vị nên chuẩn bị một khoản vốn đủ để đảm bảo khởi đầu suôn sẻ.
Kê khai vốn điều lệ là một bước quan trọng trong quá trình thành lập công ty mới. Điều này cần thiết để đáp ứng các yêu cầu đăng ký kinh doanh theo quy định. Thường, đối với các ngành nghề không có quy định về mức tối thiểu vốn điều lệ, doanh nghiệp có linh hoạt để tự quyết định về số vốn điều lệ dựa trên tài chính, điều kiện và mục tiêu kinh doanh của họ. Ví dụ, vốn điều lệ có thể được kê khai từ 5 triệu đồng đến 5 tỷ đồng, tùy thuộc vào quyết định của doanh nghiệp. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng kê khai vốn điều lệ quá thấp có thể ảnh hưởng đến uy tín của công ty trước đối tác kinh doanh.
Nếu ngành nghề mà doanh nghiệp đăng ký yêu cầu mức vốn tối thiểu, thì doanh nghiệp phải tuân thủ quy định này và kê khai vốn điều lệ tối thiểu theo ngành nghề đã quy định. Không có giới hạn về mức tối đa vốn điều lệ, nhưng mức tối thiểu phải tuân theo quy định của từng ngành nghề.
Chuẩn bị người đại diện pháp luật công ty bảo vệ
Người đại diện pháp luật của công ty sẽ chịu trách nhiệm về mọi vấn đề liên quan đến hoạt động của công ty. Vì vậy, việc lựa chọn người đại diện pháp luật đòi hỏi phải tập trung vào người có đủ kinh nghiệm và khả năng để ra quyết định quan trọng trong quá trình hoạt động kinh doanh của công ty.
Doanh nghiệp có thể ủy quyền một hoặc nhiều người đại diện pháp luật tùy thuộc vào loại hình công ty. Để đảm bảo tính hiệu quả, thường người đại diện pháp luật được chọn trong số giám đốc, chủ tịch hoặc phó giám đốc của công ty bảo vệ.
Chuẩn bị tên cho công ty bảo vệ
Tên của công ty bảo vệ phải tuân theo những quy định quan trọng như sau:
- Tên công ty không được trùng với bất kỳ công ty nào đã đăng ký kinh doanh trước đó, đảm bảo không gây nhầm lẫn.
- Tên công ty không được sử dụng các từ ngữ hoặc ký tự thiếu văn hóa, không phù hợp với quy định đạo đức xã hội.
- Cấm sử dụng tên lực lượng vũ trang hoặc cơ quan quản lý có thẩm quyền của nhà nước để đặt tên cho công ty.
- Tên công ty có thể được viết bằng tiếng Anh hoặc viết tắt nếu doanh nghiệp muốn.
- Doanh nghiệp nên tra cứu thông tin về tên trước khi đăng ký kinh doanh để tránh tình trạng tên không hợp lệ.
Chọn loại hình doanh nghiệp cho công ty bảo vệ
Chọn loại hình công ty phù hợp là một quyết định quan trọng khi bạn thành lập công ty bảo vệ. Tùy thuộc vào mục tiêu, điều kiện kinh doanh của bạn, bạn có nhiều sự lựa chọn về loại hình công ty phù hợp nhất. Các loại hình phổ biến bao gồm công ty tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên hoặc 2 thành viên trở lên, công ty cổ phần và công ty hợp danh. Mỗi loại hình công ty có những ưu điểm riêng biệt. Hãy xem xét kỹ lưỡng trước khi đưa ra quyết định cuối cùng.
Chọn địa chỉ cho công ty bảo vệ
Địa chỉ đăng ký công ty bảo vệ phải nằm trong lãnh thổ của Việt Nam và không được đặt tại khu vực nhà chung cư hoặc nhà tập thể. Doanh nghiệp phải sử dụng địa chỉ thật, không được sử dụng địa chỉ giả. Một giải pháp tiết kiệm chi phí có thể là tận dụng nhà riêng độc lập của bạn bè hoặc người thân để đăng ký kinh doanh.
Ngoài ra, trụ sở chính của doanh nghiệp phải có địa chỉ xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, hoặc thành phố trực thuộc trung ương. Cần cung cấp số điện thoại, số fax và địa chỉ thư điện tử (nếu có) để liên lạc với doanh nghiệp.
4. Dịch vụ thành lập doanh nghiệp dịch vụ bảo vệ – AZTAX
Dịch vụ thành lập doanh nghiệp dịch vụ bảo vệ của AZTAX mang đến một giải pháp toàn diện để hỗ trợ bạn khởi đầu và quản lý doanh nghiệp trong lĩnh vực bảo vệ. Chúng tôi cam kết cung cấp sự hỗ trợ chuyên nghiệp và chi tiết từ quá trình đăng ký cho đến khi doanh nghiệp hoạt động một cách hiệu quả.
Quá trình thành lập doanh nghiệp dịch vụ bảo vệ tại AZTAX bắt đầu với tư vấn về các quy định pháp lý, thuế và các quy định liên quan đến ngành bảo vệ. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn trong việc chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp một cách nhanh chóng và chính xác.
Chúng tôi hiểu rằng ngành bảo vệ đòi hỏi sự chuyên sâu về quy trình hoạt động, quản lý nhân sự và tuân thủ các quy định an ninh. Vì vậy, chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn về quản lý nhân sự, đào tạo an ninh và hợp pháp hóa các hoạt động bảo vệ.
Hãy để AZTAX trở thành đối tác tin cậy của bạn, hỗ trợ bạn xây dựng và phát triển doanh nghiệp dịch vụ bảo vệ của mình một cách thành công.
Các thủ tục thành lập công ty bảo vệ nhanh gọn và chính xác đang trở thành dịch vụ nổi bật trong thời gian gần đây. Hy vọng bài viết sẽ góp phần mang đến những thông tin hữu ích cho doanh nghiệp về vấn đề trên. AZTAX tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập công ty chuyên nghiệp nhất, với chi phí hợp lý nhất và thời gian thực hiện nhanh nhất.
Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty võ thuật
Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty thám tử
Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty đòi nợ
