Muốn mở rộng quy mô kinh doanh nhưng lo ngại về thủ tục pháp lý? Bài viết này của AZTAX sẽ hướng dẫn bạn từng bước đăng ký thêm ngành nghề kinh doanh một cách nhanh chóng và hiệu quả. Tìm hiểu ngay để nắm bắt cơ hội tăng trưởng doanh nghiệp nhé!
1. Ngành nghề kinh doanh là gì?
Hiện tại, vẫn chưa có quy định cụ thể nào về khái niệm ngành, nghề kinh doanh. Tuy nhiên, theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg đã thiết lập hệ thống ngành kinh tế Việt Nam và kèm theo danh sách mã ngành nghề kinh doanh.
Theo đó, Điều 7 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định quyền của doanh nghiệp, bao gồm:
- Tự do hoạt động trong những ngành, nghề mà pháp luật không cấm.
- Tự chủ trong việc lựa chọn hình thức tổ chức kinh doanh; quyết định ngành nghề, địa bàn và quy mô kinh doanh.
Do đó, doanh nghiệp có quyền linh hoạt chọn lựa ngành nghề kinh doanh theo quy định tại Quyết định 27/2018/QĐ-TTg và hoàn toàn có khả năng thay đổi hoặc bổ sung thêm ngành nghề kinh doanh khi có nhu cầu phát triển theo đúng quy định của pháp luật.
Xem thêm: Thủ tục điều chỉnh giấy phép kinh doanh theo quy định mới nhất
2. Hồ sơ đăng ký thêm ngành nghề kinh doanh
Hồ sơ đăng ký bổ sung ngành nghề kinh doanh cần chuẩn bị bao gồm:
- Quyết định bổ sung ngành nghề:
- Đối với công ty TNHH một thành viên: Quyết định của chủ sở hữu.
- Đối với công ty cổ phần hoặc công ty TNHH hai thành viên trở lên: Biên bản họp và quyết định của Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng thành viên.
- Nội dung trong quyết định và biên bản họp cần thể hiện rõ: ngành nghề cần được mã hóa lại (nếu có), ngành nghề bổ sung mới, và các điều chỉnh liên quan đến điều khoản cụ thể trong điều lệ công ty.
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp:
- Sử dụng mẫu Phụ lục II-1 ban hành theo Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT ngày 01/12/2015.
- Nội dung thông báo cần trùng khớp với nội dung trong quyết định và biên bản họp, đồng thời liệt kê đầy đủ ngành nghề kinh doanh của công ty sau khi thay đổi, bao gồm cả các ngành nghề cũ và ngành nghề mới bổ sung.
- Giấy ủy quyền và bản sao giấy tờ cá nhân:
- Trường hợp người đại diện pháp luật không trực tiếp nộp hồ sơ, cần bổ sung giấy ủy quyền hợp lệ kèm theo bản sao chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân của người được ủy quyền.
3. Thủ tục đăng ký thêm ngành nghề kinh doanh mới nhất 2024
Thủ tục đăng ký thêm ngành nghề kinh doanh gồm các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ như đã nêu ở trên, ký đóng dấu đầy đủ.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Có hai cách để nộp hồ sơ:
- Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh: Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính.
- Nộp trực tuyến: Doanh nghiệp có thể nộp qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn). Sau khi nộp hồ sơ online, doanh nghiệp cần gửi bản giấy đến cơ quan đăng ký kinh doanh để hoàn tất.
Bước 3: Nhận kết quả
Đăng ký thêm ngành nghề kinh doanh trực tiếp:
- Sau khi nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy biên nhận và tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, bao gồm việc xem xét các ngành nghề có điều kiện. Thông tin ngành nghề mới sẽ được cập nhật vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Trong vòng 3 – 5 ngày làm việc, nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy xác nhận đăng ký bổ sung thêm ngành nghề kinh doanh. Nếu hồ sơ không hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo yêu cầu bổ sung hoặc điều chỉnh.
Đăng ký thêm ngành nghề kinh doanh qua mạng:
- Doanh nghiệp sẽ nhận được giấy biên nhận điện tử sau khi hoàn thành việc điền và nộp hồ sơ trực tuyến. Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra và thẩm định hồ sơ trong khoảng 3 – 5 ngày làm việc.
- Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy xác nhận đăng ký bổ sung thêm ngành nghề kinh doanh. Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu, doanh nghiệp sẽ nhận thông báo yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa hồ sơ.
4. 03 cách tra mã ngành nghề kinh doanh tại Việt Nam
Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký thêm ngành nghề kinh doanh, bạn không cần thực hiện thủ tục thông báo với cơ quan thuế, vì tất cả thông tin liên quan đến thay đổi ngành nghề sẽ được công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Tuy nhiên, đối với những ngành nghề kinh doanh có điều kiện yêu cầu phải có giấy phép con, chẳng hạn như dịch vụ lữ hành hay kinh doanh khách sạn, sau khi thêm ngành nghề, bạn cần tiếp tục thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép con để có thể hoạt động hợp pháp trong các lĩnh vực này.
Để tra cứu mã ngành nghề kinh doanh, bạn có thể chọn một trong ba cách sau:
- Tra cứu trực tiếp thông qua phụ lục đính kèm tại Quyết định 27/2018/QĐ-TTg.
- Tra cứu thủ công trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Tra cứu mã ngành nghề trực tuyến thông qua các công cụ hỗ trợ tra cứu mã ngành nghề kinh doanh online.
5. Một số lưu ý trước khi đăng ký thêm ngành nghề kinh doanh
Theo kinh nghiệm từ AZTAX, nhiều doanh nghiệp thường bỏ sót mã ngành khi thực hiện thủ tục đăng ký thành lập, dẫn đến việc không đáp ứng đủ điều kiện để hoạt động trong ngành nghề mong muốn. Một số doanh nghiệp khác thay đổi định hướng, chiến lược kinh doanh nhưng chậm trễ trong việc điều chỉnh hoặc thêm ngành nghề, dẫn đến nguy cơ bị xử phạt hành chính.
Vì vậy, khi có nhu cầu thay đổi hoặc đăng ký bổ sung ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp cần chú ý những điều kiện và lưu ý dưới đây.
03 điều quan trọng khi thay đổi hoặc đăng ký thêm ngành nghề kinh doanh:
- Trong vòng 10 ngày kể từ khi có quyết định thay đổi hoặc đăng ký bổ sung ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp phải hoàn thành thủ tục đăng ký thay đổi.
- Theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg, doanh nghiệp phải đăng ký thêm ngành nghề kinh doanh theo mã ngành cấp 4, thuộc Hệ thống mã ngành kinh tế mới.
- Doanh nghiệp đã được cấp giấy chứng nhận đăng ký trước ngày 20/08/2018 cần cập nhật theo mã ngành kinh tế mới khi thay đổi hoặc thêm ngành nghề (nếu mã ngành hiện tại cần điều chỉnh).
05 điều kiện để thay đổi hoặc đăng ký thêm ngành nghề kinh doanh
Ngoài 3 lưu ý trên, doanh nghiệp cần đáp ứng những điều kiện sau:
- Mã ngành nghề đăng ký thêm phải nằm trong Hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam. Nếu ngành nghề không thuộc hệ thống này, phải có quy định cụ thể trong các văn bản khác.
- Ngành nghề thêm không được nằm trong nhóm 7 ngành nghề bị cấm đầu tư kinh doanh.
- Nếu ngành nghề đăng ký thuộc danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện của ngành đó.
- Ngành nghề thêm không được trùng lặp với ngành nghề đã đăng ký. Nếu muốn bổ sung chi tiết ngành nghề, cần giảm mã ngành cũ và đăng ký mã ngành mới.
- Doanh nghiệp chưa đăng ký thông tin liên hệ như số điện thoại, email, fax khi thành lập phải bổ sung các thông tin này khi thực hiện thay đổi hoặc thêm mã ngành kinh doanh.
Đăng ký thêm ngành nghề kinh doanh là một quyết định quan trọng đối với doanh nghiệp. Với kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực tư vấn doanh nghiệp, AZTAX cam kết sẽ hỗ trợ bạn hoàn thiện thủ tục một cách nhanh chóng và chính xác. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và nhận giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp của bạn qua HOTLINE: 0932.383.089.
6. Các câu hỏi thường gặp khi đăng ký thêm ngành nghề kinh doanh
6.1 Thời gian xử lý hồ sơ là bao lâu?
Thời gian xử lý hồ sơ thông thường từ 3-5 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ hợp lệ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
6.2 Có thể bổ sung nhiều ngành nghề cùng lúc không?
Doanh nghiệp có thể bổ sung thêm ngành nghề kinh doanh trong cùng một lần đăng ký mà không bị giới hạn về số lượng ngành nghề.
6.3 Những ngành nghề nào yêu cầu điều kiện đặc biệt?
Một số ngành nghề yêu cầu điều kiện đặc biệt như giấy phép con, vốn pháp định hoặc chứng chỉ hành nghề, ví dụ: bất động sản, du lịch lữ hành, dược phẩm,…
6.4 Chi phí khi thêm ngành nghề là bao nhiêu?
Chi phí đăng ký thêm ngành nghề kinh doanh tùy thuộc vào từng địa phương và dịch vụ hỗ trợ đăng ký. Thông thường, chi phí sẽ bao gồm lệ phí nộp hồ sơ và phí dịch vụ (nếu có).
6.5 Sau khi bổ sung ngành nghề, doanh nghiệp cần làm gì?
Sau khi có giấy phép kinh doanh mới, doanh nghiệp cần cập nhật thông tin với cơ quan thuế và các cơ quan liên quan để tránh rủi ro về pháp lý.
Việc hiểu rõ các câu hỏi thường gặp sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn trong quá trình mở rộng hoạt động kinh doanh.
