Kinh doanh phòng trọ ngày càng trở thành lựa chọn hấp dẫn trong bối cảnh thị trường bất động sản phát triển. Để bắt đầu một cách hợp pháp và hiệu quả, việc chuẩn bị mẫu giấy phép kinh doanh phòng trọ và hoàn thiện đơn xin là bước quan trọng không thể bỏ qua. Trong bài viết này, AZTAX sẽ hướng dẫn bạn cách viết đơn xin kinh doanh phòng trọ, giúp bạn chuẩn bị đầy đủ và chính xác các tài liệu cần thiết để khởi nghiệp suôn sẻ. Hãy cùng tìm hiểu để nắm vững quy trình và bắt đầu hành trình kinh doanh của bạn một cách dễ dàng.
1. Mẫu đơn xin kinh doanh phòng trọ là gì?
Mẫu đơn xin phép kinh doanh nhà trọ là một tài liệu quan trọng mà cá nhân cần nộp lên Ủy ban nhân dân xã hoặc phường để xin sự chấp thuận cho việc mở và quản lý phòng trọ tại khu vực thuộc quyền quản lý của Ủy ban đó. Đây là bước đầu tiên để chính thức hóa hoạt động kinh doanh nhà trọ, đảm bảo rằng mọi hoạt động diễn ra đúng quy định và nhận được sự đồng thuận từ cơ quan quản lý địa phương.
2. Mẫu đơn xin kinh doanh phòng trọ
Xem thêm: Bao nhiêu phòng trọ thì phải đăng ký kinh doanh?
3. Hướng dẫn soạn đơn xin kinh doanh phòng trọ
Khi soạn đơn xin phép kinh doanh nhà trọ, người làm đơn cần trình bày rõ ràng các thông tin sau:
- Kính gửi Ủy ban nhân dân xã/phường nơi dự định hoạt động kinh doanh.
- Thông tin chi tiết về cơ sở nhà trọ, bao gồm tên, địa chỉ, và thời điểm dự kiến bắt đầu hoạt động.
- Mô tả cơ sở vật chất và trang thiết bị của nhà trọ.
- Thông tin cá nhân của chủ sở hữu nhà trọ.
4. Các quy định của pháp luật về kinh doanh phòng trọ
Kinh doanh phòng trọ, hay xây dựng và cho thuê phòng trọ, đã trở thành một hình thức đầu tư siêu lợi nhuận và ổn định. Hiện nay, nhiều hộ gia đình chọn xây phòng trọ để cho thuê hoặc tham gia vào các mô hình môi giới và cho thuê lại.
Mô hình kinh doanh này đang bùng nổ tại các thành phố lớn, gần trường học, và khu công nghiệp, giúp không ít người gia tăng tài sản nhờ vào việc cho thuê phòng trọ. Tuy nhiên, để giảm thiểu rủi ro và đạt hiệu quả tối ưu, bạn cần nắm vững các quy định pháp lý liên quan đến việc kinh doanh nhà trọ. Hiểu rõ các quy định và áp dụng những kinh nghiệm thực tiễn sẽ giúp bạn đầu tư thành công và bền vững trong lĩnh vực này.
4.1. Điều kiện kinh doanh phòng trọ cho thuê
Khi đăng ký giấy phép kinh doanh phòng trọ, bạn cần tuân thủ các quy định pháp luật sau:
- Thông báo trước: Bạn phải gửi thông báo bằng văn bản cho Công an xã, phường, thị trấn nơi cơ sở kinh doanh đặt trụ sở ít nhất 03 ngày trước khi chính thức hoạt động.
- Báo cáo định kỳ: Hàng tháng, bạn phải báo cáo tình hình an ninh, trật tự theo mẫu cho cơ quan Công an nơi đã nộp bản cam kết. Trong trường hợp phát sinh vụ việc nghiêm trọng hoặc liên quan đến an ninh, cần báo cáo ngay cho cơ quan Công an gần nhất và thông báo cho cơ quan đã nhận bản cam kết.
- Cấm các hành vi vi phạm: Cơ sở không được chứa chấp hoặc tiêu thụ tài sản do tội phạm mà có, cũng như không được thực hiện các hành vi vi phạm pháp luật khác.
- Hợp tác với cơ quan Công an: Bạn phải phối hợp và tạo điều kiện thuận lợi cho công tác hướng dẫn, kiểm tra của cơ quan Công an về an ninh, trật tự.
- Thông báo thay đổi: Trong trường hợp thay đổi địa điểm, quy mô hoặc người đứng đầu cơ sở, bạn phải thông báo bằng văn bản cho cơ quan Công an nơi đã nộp bản cam kết trong vòng 10 ngày.
- Phương án bảo vệ: Cần có phương án bảo vệ an ninh, phòng cháy chữa cháy, cứu người và tài sản trong trường hợp sự cố xảy ra.
- Sổ đăng ký khách tạm trú: Phải có sổ đăng ký khách tạm trú, ghi đầy đủ các thông tin theo mẫu quy định.
- Nội quy và tiếp đón khách: Nội quy bảo vệ của cơ sở cần được niêm yết ở nơi dễ thấy và hướng dẫn cho khách hàng. Cần có người trực tiếp nhận và hướng dẫn khách.
- Ghi chép và báo cáo tạm trú: Trước khi khách vào phòng, bạn phải ghi chép vào sổ và trình báo tạm trú với cơ quan Công an phường, xã, thị trấn trước 23 giờ. Sau 23 giờ, nếu có khách, vẫn phải ghi chép và trình báo vào ngày hôm sau, kể cả khách theo giờ.
- Quản lý vũ khí và giấy tờ tùy thân: Khách mang theo vũ khí, súng săn, công cụ hỗ trợ phải xuất trình giấy phép sử dụng và gửi cất giữ tại cơ sở. Khách phải có giấy tờ tùy thân hợp lệ, như chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy thông hành.
- Phân chia phòng nghỉ: Phòng nghỉ phải được phân chia rõ ràng cho nam và nữ, trừ trường hợp gia đình hoặc vợ chồng.
- Cấm các hoạt động phạm pháp: Cấm sử dụng cơ sở để tàng trữ, mua bán, vận chuyển ma túy; đánh bạc; chứa chấp, môi giới mại dâm; và các hành vi vi phạm pháp luật khác.
4.2. Hồ sơ xin giấy phép kinh doanh phòng trọ
Theo Nghị định 08/2001/NĐ-CP ngày 22/2/2001 của Chính phủ và Thông tư số 02/2001/TT-BCA ngày 4/5/2001 của Bộ Công an, ngành kinh doanh cho thuê nhà trọ thuộc nhóm ngành nghề cần cam kết thực hiện các điều kiện về an ninh, trật tự. Để tuân thủ quy định, bạn cần nộp Bản cam kết thực hiện các điều kiện an ninh, trật tự (theo mẫu quy định) cùng với các giấy tờ sau:
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của cơ sở, có công chứng hoặc chứng thực của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
- Bản khai lý lịch của người đứng đầu hoặc đại diện theo pháp luật của cơ sở (theo mẫu) hoặc bản khai nhân sự (theo mẫu).
- Danh sách nhân sự làm việc tại cơ sở hoặc bộ phận liên quan đến ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
- Biên bản kiểm tra xác nhận điều kiện phòng cháy chữa cháy từ cơ quan Cảnh sát Phòng cháy chữa cháy có thẩm quyền.
- Sơ đồ cơ sở bao gồm khu vực sản xuất, kinh doanh, phòng nghỉ, kho chứa nguyên liệu và các khu vực liên quan, cần chỉ rõ cửa ra vào và lối thoát hiểm.
Sau khi nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan Công an sẽ ký xác nhận vào bản cam kết cho tổ chức hoặc cá nhân đề nghị.
4.3. Thủ tục đăng ký kinh doanh phòng trọ
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo yêu cầu.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của văn phòng Ủy ban nhân dân cấp huyện. Khi nộp hồ sơ, bạn cần xuất trình chứng minh nhân dân và hộ khẩu bản chính để đối chiếu.
Kiểm tra hồ sơ:
- Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, công chức tiếp nhận sẽ cấp giấy hẹn cho bạn.
- Nếu hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ, công chức sẽ hướng dẫn bạn sửa chữa để hoàn thiện hồ sơ.
Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần, sáng từ 7:30 đến 11:00 và chiều từ 13:30 đến 16:30.
Bước 3: Nhận giấy phép tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của văn phòng Ủy ban nhân dân cấp huyện. Công chức sẽ trao giấy phép và viết biên lai thu lệ phí, đồng thời trả lại biên nhận hồ sơ cho bạn.
5. Các thông tin liên quan khác
5.1 Quy định về giá điện kinh doanh phòng trọ
Theo Thông tư 25/2018/TT-BCT, có những quy định mới về giá bán lẻ điện sinh hoạt cho sinh viên và người lao động thuê nhà. Cụ thể, giá điện cho hoạt động kinh doanh nhà trọ được quy định như sau:
- Hợp đồng thuê từ 12 tháng trở lên và đã đăng ký tạm trú: Chủ nhà có thể trực tiếp ký hợp đồng mua bán điện hoặc ủy quyền cho người thuê nhà ký hợp đồng, với cam kết thanh toán tiền điện của chủ nhà. Giá điện theo các bậc được quy định như sau:
- Bậc 1: Từ 0 – 50kWh: 1.549 đồng/kWh
- Bậc 2: Từ 51 – 100 kWh: 1.600 đồng/kWh
- Bậc 3: Từ 101 – 200 kWh: 1.858 đồng/kWh
- Bậc 4: Từ 201 – 300 kWh: 2.340 đồng/kWh
- Bậc 5: Từ 301 – 400 kWh: 2.615 đồng/kWh
- Bậc 6: Từ 401 kWh trở lên: 2.271 đồng/kWh
- Hợp đồng thuê dưới 12 tháng:
- Nếu chủ nhà không kê khai đủ số người sử dụng điện, toàn bộ sản lượng điện đo đếm được sẽ được tính theo giá của bậc 3: 1.858 đồng/kWh.
- Nếu chủ nhà kê khai đầy đủ số người sử dụng điện, giá điện được tính dựa trên số lượng người theo định mức sinh hoạt như sau:
- 1 người: 1/4 định mức
- 2 người: 1/2 định mức
- 3 người: 3/4 định mức
- 4 người: 1 định mức
Như vậy, quy định này giúp đảm bảo công bằng và minh bạch trong việc xác định giá điện cho các cơ sở cho thuê phòng trọ, phù hợp với số lượng người sử dụng và thời gian thuê.
5.2 Cách tính tiền nước nhà trọ
Khác với tiền điện, mức thu tiền nước cho các cơ sở kinh doanh phòng trọ được quy định riêng theo từng địa phương. Cụ thể, tại Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh, mức giá nước cho thuê nhà trọ được quy định như sau:
- Tại Hà Nội: Đối với hợp đồng thuê từ 12 tháng trở lên, mỗi 4 người sẽ được tính là một hộ sử dụng nước với các mức giá sau:
- Từ 0 – 10m³: 5.973 đồng/m³
- Từ 10 – 20m³: 7.052 đồng/m³
- Từ 20 – 30m³: 8.669 đồng/m³
- Trên 30m³: 15.929 đồng/m³
- Tại TP. Hồ Chí Minh: Đối với hợp đồng thuê từ 12 tháng trở lên, mức giá nước được áp dụng như sau:
- Từ 0 – 4m³/người/tháng: 5.300 đồng/m³
- Từ 4 – 6m³/người/tháng: 10.200 đồng/m³
- Trên 6m³/người/tháng: 11.400 đồng/m³
Chủ nhà trọ cần chú ý không thu tiền điện hoặc tiền nước vượt mức quy định, đặc biệt là khi người thuê mua điện để sử dụng cho sinh hoạt. Việc tuân thủ đúng quy định về giá điện và nước không chỉ giúp bạn tránh bị phạt từ 7 – 10 triệu đồng mà còn tạo sự hấp dẫn cho phòng trọ của bạn, góp phần nâng cao uy tín và sự hài lòng của khách thuê.
Trên đây là hướng dẫn chi tiết về mẫu giấy phép kinh doanh phòng trọ và cách viết đơn. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến pháp lý hoặc cần hỗ trợ thêm, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số HOTLINE: 0932.383.089 để nhận sự tư vấn và hỗ trợ tận tình.
