Giấy phép kinh doanh bán lẻ là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và ổn định trong lĩnh vực bán lẻ. Việc sở hữu giấy phép này không chỉ đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật mà còn tạo dựng lòng tin cho khách hàng và đối tác. Trong bài viết này, AZTAX sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về quy trình và các yêu cầu cần thiết để được cấp giấy phép kinh doanh bán lẻ hàng hóa, giúp các nhà đầu tư dễ dàng tiếp cận và nắm bắt cơ hội trong thị trường tiềm năng này.
1. Điều kiện cấp giấy phép kinh doanh bán lẻ hàng hóa
Kinh doanh bán lẻ hàng hóa là một trong những lĩnh vực phổ biến và hấp dẫn, thu hút nhiều nhà đầu tư trong nước và quốc tế. Tuy nhiên, để được phép hoạt động, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện cấp giấy phép kinh doanh bán lẻ hàng hóa theo quy định pháp luật.
AZTAX xin được chia thành ba trường hợp về điều kiện cấp Giấy phép kinh doanh đối với quyền phân phối bán lẻ hàng hóa. Nhà đầu tư thuộc trường hợp nào dưới đây cần đáp ứng điều kiện tương ứng với trường hợp đó.
Trường hợp thứ nhất, dành cho nhà đầu tư nước ngoài từ quốc gia hoặc vùng lãnh thổ có ký kết điều ước quốc tế với Việt Nam về việc mở cửa thị trường cho hoạt động phân phối hàng hóa và các hoạt động liên quan:
- Đảm bảo điều kiện tiếp cận thị trường theo quy định của các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
- Có kế hoạch tài chính khả thi để thực hiện các hoạt động kinh doanh đề nghị cấp phép.
- Không có khoản thuế nợ quá hạn nếu đã hoạt động tại Việt Nam từ 01 năm trở lên.
Trường hợp thứ hai, đối với nhà đầu tư nước ngoài từ quốc gia hoặc vùng lãnh thổ không tham gia điều ước quốc tế với Việt Nam:
- Có kế hoạch tài chính phù hợp cho các hoạt động kinh doanh đề nghị cấp phép.
- Không nợ thuế quá hạn nếu đã thành lập tại Việt Nam từ 01 năm trở lên.
- Đảm bảo mức độ cạnh tranh phù hợp với doanh nghiệp trong nước trong cùng lĩnh vực.
- Phù hợp với các quy định pháp luật chuyên ngành.
- Khả năng tạo việc làm cho lao động trong nước.
- Mức độ và khả năng đóng góp vào ngân sách nhà nước.
Trường hợp thứ ba, nhà đầu tư muốn kinh doanh bán lẻ các loại hàng hóa đặc biệt như gạo, đường, vật phẩm có nội dung ghi hình, sách báo, tạp chí: chỉ xét cấp Giấy phép kinh doanh cho các công ty có vốn đầu tư nước ngoài đã có cơ sở bán lẻ dưới hình thức siêu thị, siêu thị mini, cửa hàng tiện lợi và chỉ được phép bán lẻ tại các cơ sở đó.
2. Hồ sơ cấp giấy phép kinh doanh bán lẻ hàng hóa
Để hoàn tất thủ tục xin giấy phép kinh doanh bán lẻ hàng hóa, nhà đầu tư cần chuẩn bị đơn đề nghị, bản giải trình chi tiết về kế hoạch kinh doanh và tài chính, cùng các tài liệu liên quan như giấy chứng nhận đầu tư, giấy chứng nhận doanh nghiệp và xác nhận về tình hình thuế. Việc soạn thảo đầy đủ hồ sơ không chỉ đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật mà còn tạo cơ sở vững chắc cho sự phát triển của doanh nghiệp.
Để đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh, nhà đầu tư cần chuẩn bị và nộp các tài liệu sau:
Hồ sơ cần soạn thảo:
- Đơn đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh: Tài liệu quan trọng đầu tiên.
- Bản giải trình bao gồm các nội dung sau:
- Giải trình về điều kiện cấp Giấy phép kinh doanh: Cần phải phù hợp với quy định tại Điều 9 của Nghị định 09/2018/NĐ-CP.
- Kế hoạch kinh doanh: Mô tả chi tiết về nội dung và phương thức thực hiện các hoạt động kinh doanh; trình bày kế hoạch kinh doanh và phát triển thị trường, nhu cầu về lao động; đồng thời đánh giá tác động và hiệu quả kinh tế – xã hội của kế hoạch này.
- Kế hoạch tài chính: Cung cấp báo cáo hoạt động kinh doanh dựa trên báo cáo tài chính đã được kiểm toán của năm gần nhất, nếu doanh nghiệp đã thành lập tại Việt Nam từ 1 năm trở lên. Giải trình về nguồn vốn, kế hoạch huy động vốn kèm theo các tài liệu liên quan đến tài chính.
- Tình hình hoạt động kinh doanh: Cung cấp thông tin về hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan, cũng như tình hình tài chính của tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đến thời điểm đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh.
- Giấy ủy quyền: Tài liệu ủy quyền thực hiện công việc cho người đại diện.
Tài liệu nhà đầu tư cần cung cấp:
- Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư dự án.
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Bản sao Giấy xác nhận không nợ thuế quá hạn từ cơ quan thuế.
- Bản sao hoặc bản scan hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, có chứng thực.
- Xác nhận từ Ngân hàng về việc doanh nghiệp đã góp đủ vốn điều lệ (đối với doanh nghiệp mới thành lập).
- Các thông tin cần thiết liên quan đến nội dung giải trình.
3. Thủ tục cấp giấy phép kinh doanh bán lẻ hàng hóa mới nhất
Thủ tục này bao gồm việc chuẩn bị hồ sơ cần thiết, nộp cho cơ quan chức năng và chờ đợi sự phê duyệt từ các cơ quan quản lý. Việc tuân thủ đúng quy trình không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc phát triển kinh doanh bền vững.
Trường hợp cấp Giấy phép bán lẻ hàng hóa không bao gồm gạo, đường, vật phẩm đã ghi hình, sách, báo và tạp chí:
- Hồ sơ cần nộp: 01 bộ hồ sơ.
- Cơ quan cấp phép: Sở Công Thương.
- Thời gian xử lý: Trong vòng 15 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ, Sở Công Thương sẽ có văn bản chấp thuận cấp Giấy phép kinh doanh. Nếu từ chối, phải cung cấp văn bản trả lời kèm theo lý do cụ thể.
Trường hợp cấp Giấy phép bán lẻ hàng hóa bao gồm gạo, đường, vật phẩm đã ghi hình, sách, báo và tạp chí:
- Hồ sơ cần nộp: 03 bộ hồ sơ.
- Cơ quan cấp phép: Sở Công Thương.
- Cơ quan có thẩm quyền cho ý kiến cấp phép: Bộ Công Thương và các bộ quản lý ngành liên quan.
Thủ tục cấp phép
- Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, Sở Công Thương sẽ kiểm tra và yêu cầu sửa đổi, bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ.
- Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ, Sở Công Thương sẽ xem xét điều kiện cấp phép. Nếu từ chối cấp phép, phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do. Nếu đủ điều kiện, Sở Công Thương sẽ gửi hồ sơ kèm theo văn bản lấy ý kiến của Bộ Công Thương và các bộ quản lý ngành.
- Trong vòng 15 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ, Bộ Công Thương và các bộ quản lý ngành sẽ có văn bản chấp thuận cấp Giấy phép kinh doanh. Nếu từ chối, cũng phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
- Trong thời gian 03 ngày làm việc sau khi nhận được văn bản chấp thuận từ Bộ Công Thương và các bộ quản lý ngành, Sở Công Thương sẽ cấp Giấy phép kinh doanh.
Xem thêm: Thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh tại sở công thương
4. Nội dung giấy phép kinh doanh
Nội dung giấy phép kinh doanh bao gồm:
- Tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính và người đại diện theo pháp luật.
- Chủ sở hữu, thành viên góp vốn và cổ đông sáng lập.
- Danh mục hàng hóa phân phối.
- Các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa.
- Các thông tin và nội dung liên quan khác.
5. Thời hạn của giấy phép kinh doanh bán lẻ
Giấy phép kinh doanh bán lẻ hàng hóa có thời hạn 05 năm trong các trường hợp sau:
- Đối với nhà đầu tư nước ngoài đến từ các quốc gia hoặc vùng lãnh thổ không tham gia vào các Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
- Khi hàng hóa kinh doanh không được cam kết mở cửa thị trường trong các Điều ước quốc tế mà Việt Nam tham gia, bao gồm dầu, mỡ bôi trơn, gạo, đường, vật phẩm đã ghi hình, sách, báo và tạp chí.
Sau khi hết thời hạn ghi trên Giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục cấp mới theo quy trình đã nêu.
Chú ý:
- Sau khi Giấy phép kinh doanh được cấp, hàng năm trước ngày 31 tháng 01, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài phải thực hiện báo cáo về tình hình hoạt động mua bán hàng hóa cùng các hoạt động liên quan.
- Ngoài ra, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài được quyền nhập khẩu, xuất khẩu và bán buôn các hàng hóa không thuộc nhóm dầu, mỡ bôi trơn mà không cần phải làm thủ tục cấp Giấy phép kinh doanh.
6. Thủ tục lập cơ sở kinh doanh bán lẻ
Hồ sơ cần chuẩn bị
- Đơn xin cấp Giấy phép lập cơ sở bán lẻ.
- Bản giải trình, bao gồm:
- Địa điểm lập cơ sở bán lẻ: Cung cấp địa chỉ cụ thể của cơ sở, mô tả khu vực xung quanh và diện tích sử dụng để hoạt động bán lẻ, cùng lý do cho thấy cơ sở đáp ứng các tiêu chí quy định.
- Kế hoạch kinh doanh: Chi tiết về chiến lược phát triển thị trường, nhu cầu về nhân sự, và đánh giá tác động cũng như hiệu quả kinh tế – xã hội của kế hoạch.
- Kế hoạch tài chính: Đối với doanh nghiệp đã hoạt động tại Việt Nam trên một năm, cần nộp báo cáo tài chính đã kiểm toán gần nhất; nếu là doanh nghiệp mới, cần nêu rõ nguồn vốn, phương án huy động vốn, và kèm theo tài liệu tài chính liên quan.
- Giấy ủy quyền cho người thực hiện công việc.
Tài liệu nhà đầu tư cung cấp:
- Bản sao đã được chứng thực của Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư dự án.
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Bản sao Giấy xác nhận không nợ thuế quá hạn từ cơ quan thuế.
- Đối với doanh nghiệp mới thành lập, cần có xác nhận từ ngân hàng về việc đã góp đủ vốn điều lệ.
- Bản sao chứng thực hoặc bản scan báo cáo tài chính đã kiểm toán trong 2 năm gần nhất.
- Bản sao chứng thực hoặc bản scan hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
- Bản sao chứng thực hợp đồng thuê địa điểm hoặc cam kết thuê, cùng các giấy tờ chứng minh địa điểm như Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Giấy phép xây dựng, giấy tờ liên quan đến phòng cháy chữa cháy và các tài liệu của bên cho thuê.
Điều kiện lập cơ sở bán lẻ
Đối với cơ sở bán lẻ thứ nhất:
- Có kế hoạch tài chính khả thi.
- Không có nợ thuế quá hạn nếu đã thành lập tại Việt Nam từ một năm trở lên.
- Địa điểm phù hợp với quy hoạch khu vực thị trường.
Đối với cơ sở bán lẻ ngoài cơ sở thứ nhất:
- Không phải kiểm tra nhu cầu kinh tế:
- Có kế hoạch tài chính.
- Không nợ thuế quá hạn nếu đã hoạt động từ một năm trở lên.
- Địa điểm phù hợp với quy hoạch khu vực thị trường.
- Phải kiểm tra nhu cầu kinh tế:
- Có kế hoạch tài chính.
- Không nợ thuế quá hạn nếu đã hoạt động từ một năm trở lên.
- Địa điểm phù hợp với quy hoạch khu vực thị trường.
- Đáp ứng các tiêu chí kiểm tra nhu cầu kinh tế.
Lưu ý: Nếu cơ sở bán lẻ ngoài cơ sở thứ nhất có diện tích dưới 500 m², được đặt trong trung tâm thương mại và không phải là cửa hàng tiện lợi hoặc siêu thị mini, sẽ không cần thực hiện kiểm tra nhu cầu kinh tế.
7. Quy định về việc cấp giấy phép kinh doanh bán lẻ
Việc cấp giấy phép kinh doanh và giấy phép lập cơ sở bán lẻ cho các tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài được quy định chặt chẽ nhằm đảm bảo tuân thủ pháp luật và hỗ trợ doanh nghiệp hoạt động hiệu quả. Các quy định này giúp doanh nghiệp tiếp cận thị trường bán lẻ Việt Nam một cách hợp pháp, đồng thời thúc đẩy cạnh tranh lành mạnh và phát triển kinh tế.
Trong năm 2023, việc cấp Giấy phép kinh doanh và Giấy phép lập cơ sở bán lẻ được quy định tại Điều 5 Nghị định 09/2018/NĐ-CP như sau:
- Giấy phép kinh doanh được cấp cho tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài để thực hiện các hoạt động sau:
- Phân phối bán lẻ hàng hóa (trừ hàng hóa quy định tại điểm c khoản 4 Điều 9 Nghị định 09/2018/NĐ-CP).
- Nhập khẩu và phân phối bán buôn hàng hóa (theo quy định tại điểm b khoản 4 Điều 9 Nghị định 09/2018/NĐ-CP).
- Phân phối bán lẻ hàng hóa (theo quy định tại điểm c khoản 4 Điều 9 Nghị định 09/2018/NĐ-CP).
- Cung cấp dịch vụ logistics (trừ các phân ngành có cam kết mở cửa thị trường trong các Điều ước quốc tế).
- Cho thuê hàng hóa (không bao gồm cho thuê tài chính và cho thuê trang thiết bị xây dựng có người vận hành).
- Cung cấp dịch vụ xúc tiến thương mại (không bao gồm dịch vụ quảng cáo).
- Cung cấp dịch vụ trung gian thương mại.
- Cung cấp dịch vụ thương mại điện tử.
- Cung cấp dịch vụ tổ chức đấu thầu hàng hóa, dịch vụ.
- Giấy phép lập cơ sở bán lẻ được cấp cho tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài nhằm lập cơ sở bán lẻ.
- Tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài có quyền đề nghị cấp Giấy phép lập cơ sở bán lẻ sau khi đã có Giấy phép kinh doanh và tài liệu về địa điểm lập cơ sở bán lẻ.
- Trong trường hợp địa điểm lập cơ sở bán lẻ thứ nhất cùng tỉnh/thành phố với trụ sở chính, tổ chức có thể đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh và Giấy phép lập cơ sở bán lẻ thứ nhất đồng thời. Hồ sơ và trình tự thực hiện theo quy định tại Điều 20 Nghị định 09/2018/NĐ-CP.
- Tổ chức kinh tế thuộc trường hợp quy định tại điểm b và c khoản 1 Điều 23 Luật Đầu tư 2020 phải thực hiện thủ tục cấp Giấy phép kinh doanh khi hoạt động yêu cầu cấp phép và thủ tục cấp Giấy phép lập cơ sở bán lẻ khi lập cơ sở bán lẻ theo quy định của Nghị định 09/2018/NĐ-CP.
- Tổ chức có cơ sở bán lẻ tại Việt Nam, sau khi nhận vốn góp và trở thành tổ chức có vốn đầu tư nước ngoài, cũng phải làm thủ tục cấp Giấy phép kinh doanh và Giấy phép lập cơ sở bán lẻ.
Lưu ý:
- Hồ sơ và trình tự cấp Giấy phép kinh doanh thực hiện theo quy định tại Điều 12 và 13 Nghị định 09/2018/NĐ-CP.
- Hồ sơ và trình tự cấp Giấy phép lập cơ sở bán lẻ được quy định tại Điều 38 Nghị định 09/2018/NĐ-CP cho phép cơ sở bán lẻ tiếp tục hoạt động.
Như vậy, việc nắm rõ và thực hiện đúng quy trình cấp giấy phép kinh doanh bán lẻ hàng hóa là thiết yếu để đảm bảo sự hợp pháp và hiệu quả trong kinh doanh tại Việt Nam. Đối với các nhà đầu tư nước ngoài, việc tuân thủ các yêu cầu này sẽ giúp tránh rủi ro pháp lý và khai thác tối đa cơ hội từ thị trường tiềm năng. Mọi thắc mắc hãy liên hệ đến AZTAX qua HOTLINE: 0932.383.089 để được tư vấn miễn phí nhé!
8. Câu hỏi thường gặp về cấp giấy phép kinh doanh bán lẻ hàng hóa
8.1 Giấy phép kinh doanh bán lẻ hàng hóa là gì?
Dựa theo khoản 1 Điều 5 của Nghị định 09/2018/NĐ-CP, Giấy phép kinh doanh bán lẻ hàng hóa là loại giấy phép được cấp cho các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài khi tham gia các hoạt động kinh doanh sau:
- Bán lẻ hàng hóa qua mạng mà không cần lập địa điểm bán hàng cụ thể (áp dụng cho tất cả các loại hàng hóa).
- Hoạt động kinh doanh bán buôn, xuất khẩu và nhập khẩu dầu, mỡ bôi trơn.
- Cung cấp dịch vụ logistics.
- Dịch vụ cho thuê hàng hóa.
- Các dịch vụ xúc tiến thương mại.
- Dịch vụ trung gian thương mại.
- Dịch vụ thương mại điện tử.
- Dịch vụ đấu thầu hàng hóa.
8.2 Có thể xin giấy phép rồi lập nhiều cơ sở bán lẻ được không?
Theo quy định tại Mẫu 12 kèm theo Nghị định 09/2018/NĐ-CP, mỗi giấy phép thành lập cơ sở bán lẻ chỉ được cấp cho một địa điểm cụ thể, bao gồm thông tin về tên, địa chỉ, loại hình và quy mô của cơ sở đó. Vì vậy, không thể sử dụng một giấy phép để mở nhiều cơ sở bán lẻ khác nhau.
8.3 Trường hợp công ty nước ngoài kinh doanh bán lẻ tại siêu thị có cần phải xin giấy phép không?
Theo Khoản 2 Điều 5 Nghị định 09/2018/NĐ-CP, “Giấy phép lập cơ sở bán lẻ được cấp cho tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài để thiết lập cơ sở bán lẻ” Pháp luật không cho phép công ty nước ngoài kinh doanh tại siêu thị mà không có giấy phép lập cơ sở bán lẻ, trừ trường hợp đã có giấy phép và thực hiện điều chỉnh quy mô hoạt động. Vì vậy, các công ty nước ngoài muốn bán lẻ tại siêu thị phải xin giấy phép lập cơ sở bán lẻ.
