Trong bối cảnh công nghệ hiện đại, việc tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh trực tuyến ngày càng trở nên phổ biến, giúp các hộ kinh doanh bảo đảm tính chính xác và minh bạch trong các nghĩa vụ thuế của mình. Trong bài viết này, AZTAX sẽ giới thiệu 03 cách đơn giản và nhanh chóng để tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh!
1. Mã số thuế hộ kinh doanh là gì?
Cấu trúc mã số thuế hộ kinh doanh theo quy định tại Điều 5 Thông tư 105/2020/TT-BTC được mô tả như sau:
N1N2N3N4N5N6N7N8N9N10 – N11N12N13
Trong đó:
- N1N2 là số phân khoảng của mã số thuế
- N3N4N5N6N7N8N9 là dãy số tăng dần từ 0000001 đến 9999999 theo quy định
- N10 là chữ số kiểm tra
- N11N12N13 là các số thứ tự từ 001 đến 999
- Dấu gạch ngang (-) phân tách nhóm 10 chữ số đầu và 3 chữ số cuối
Mã số thuế có thể gồm 10 hoặc 13 chữ số:
- Mã số thuế 10 chữ số được cấp cho doanh nghiệp, tổ chức có tư cách pháp nhân, đại diện hộ gia đình, hộ kinh doanh và cá nhân khác.
- Mã số thuế 13 chữ số, bao gồm dấu gạch ngang phân tách giữa 10 chữ số đầu và 3 chữ số cuối, được sử dụng cho đơn vị phụ thuộc và các đối tượng khác.
Như vậy, hộ kinh doanh sẽ được cấp mã số thuế 10 chữ số duy nhất, sử dụng trong suốt quá trình hoạt động từ khi đăng ký cho đến khi mã số thuế hết hiệu lực.
2. Hướng dẫn cách tra cứu mã số thuế của hộ kinh doanh
Việc tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh qua các phương pháp như trang web của Tổng cục Thuế, trang Mã số Thuế hoặc Giấy chứng nhận đăng ký giúp đảm bảo thông tin chính xác và hỗ trợ quản lý thuế hiệu quả. Dưới đây là ba phương pháp cơ bản để tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh mà AZTAX đã tổng hợp để các bạn tham khảo.
2.1 Tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh trực tuyến qua trang web của Tổng cục Thuế
Để tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh trên trang Tổng cục Thuế Việt Nam, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập vào trang web chính thức của Tổng cục Thuế: http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp
Bước 2: Chọn mục “Thông tin của người nộp thuế“.
Bước 3: Thực hiện tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh
- Tra cứu bằng chứng minh thư: Nhập số CCCD/CMND của chủ hộ kinh doanh vào ô “Số CMT/Thẻ căn cước người đại diện“.
- Tra cứu bằng tên chủ hộ: Nhập họ tên đầy đủ của chủ hộ hoặc người đại diện pháp luật vào ô “Tên tổ chức cá nhân nộp thuế“.
Bước 4: Điền “Mã xác nhận” hiển thị trên màn hình
Bạn cần nhập mã xác nhận được hiển thị trên hệ thống để bắt đầu quá trình tra cứu thông tin.
Bước 5: Bấm “Tra cứu” để xem kết quả, bao gồm các thông tin sau:
- Mã số thuế
- Tên người nộp thuế
- Cơ quan thuế quản lý
- Số chứng minh nhân dân/thẻ căn cước
- Ngày cập nhật thông tin gần nhất
- Ghi chú về tình trạng hoạt động
Lưu ý: Nếu không có kết quả, hãy kiểm tra lại mã xác nhận hoặc các thông tin đã nhập như số CCCD/CMND hoặc tên chủ hộ để đảm bảo tính chính xác.
2.2 Tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh trên trang web Mã số Thuế
Để tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh trên trang web Mã số Thuế, bạn làm theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập vào trang web Mã số Thuế: https://masothue.com/
Bước 2: Nhập số CCCD/CMND hoặc tên chủ hộ vào ô tìm kiếm trên trang web
Bước 3: Xem kết quả tra cứu, bao gồm:
- Tên hộ kinh doanh
- Mã số thuế
- Địa chỉ
- Người đại diện
- Ngày hoạt động
- Cơ quan thuế quản lý
- Loại hình doanh nghiệp
- Tình trạng hoạt động
2.3 Tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh
Trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, bạn sẽ tìm thấy tất cả các thông tin liên quan đến hộ kinh doanh bao gồm mã số thuế, địa chỉ và người đại diện pháp luật. Bạn có thể kiểm tra thông tin này để xác nhận mã số thuế một cách chính xác.
3. Mã số hộ kinh doanh có giống với mã số thuế không?
Mã hộ kinh doanh và mã số thuế hộ kinh doanh là hai khái niệm khác nhau.
Mã số thuế hộ kinh doanh thực chất là mã số thuế cá nhân của người đại diện hộ kinh doanh, được quy định tại Điều 5 Thông tư 105/2020/TT-BTC.
Trong khi đó, mã đăng ký hộ kinh doanh được xác định theo Điều 83 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, với cấu trúc như sau:
- Mã cấp tỉnh: 02 ký tự số
- Mã cấp huyện: 01 ký tự là chữ cái tiếng Việt
- Mã loại hình: 01 ký tự, 8 = hộ kinh doanh
- Số thứ tự hộ kinh doanh: 06 ký tự số, từ 000001 đến 999999
Lưu ý:
- Các quận, huyện, thị xã và thành phố trực thuộc tỉnh được thành lập sau ngày 04/01/2021 sẽ được gán mã tiếp theo, tuân theo thứ tự bảng chữ cái tiếng Việt.
- Trong trường hợp quận, huyện, thị xã hoặc thành phố trực thuộc tỉnh được chia tách sau ngày 04/01/2021, đơn vị tách ra giữ nguyên mã cũ, còn đơn vị mới sẽ được gán mã tiếp theo dựa trên thứ tự bảng chữ cái.
- Sở Kế hoạch và Đầu tư có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Bộ Kế hoạch và Đầu tư về mã mới của các đơn vị cấp huyện được thành lập hoặc chia tách.
Ví dụ về mã số thuế hộ kinh doanh:
- 1234567890 (10 chữ số)
- 1234567890-001 (13 chữ số)
Trong đó:
- 1234567890 là mã số thuế chính của hộ kinh doanh hoặc cá nhân.
- 001 là mã số đơn vị phụ thuộc (nếu có).
Ví dụ về mã số đăng ký hộ kinh doanh:
- 41C8001234
Trong đó:
- 41: Mã cấp tỉnh (ví dụ: TP. Hồ Chí Minh)
- C: Mã cấp huyện (ví dụ: Quận C)
- 8: Loại hình hộ kinh doanh
- 001234: Số thứ tự hộ kinh doanh
4. Quy định về đăng ký hộ kinh doanh
Theo quy định tại Điều 87 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, việc đăng ký hộ kinh doanh được thực hiện tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện, nơi đặt trụ sở hộ kinh doanh.
- Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh bao gồm các giấy tờ sau:
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh
- Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ hộ kinh doanh và các thành viên trong hộ gia đình (nếu có)
- Bản sao biên bản họp các thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh (nếu có)
- Bản sao văn bản ủy quyền cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh (nếu các thành viên gia đình cùng đăng ký)
- Khi nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ trao Giấy biên nhận và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trong vòng 03 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.
- Nếu hồ sơ không hợp lệ, trong thời hạn 03 ngày làm việc, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do và yêu cầu sửa đổi hoặc bổ sung.
- Nếu quá 03 ngày mà không nhận được Giấy chứng nhận hoặc thông báo yêu cầu sửa đổi, hộ kinh doanh có quyền khiếu nại theo quy định.
- Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện cũng sẽ gửi danh sách hộ kinh doanh đã đăng ký cho Cơ quan thuế, Phòng Đăng ký kinh doanh và các cơ quan quản lý chuyên ngành cấp tỉnh vào tuần làm việc đầu tiên hàng tháng.
Việc tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh là rất quan trọng để đảm bảo thông tin chính xác và tuân thủ pháp luật. Nếu bạn gặp bất kỳ khó khăn hay thắc mắc nào trong quá trình tra cứu, đừng ngần ngại liên hệ với AZTAX qua HOTLINE: 0932.383.089 để nhận sự hỗ trợ nhanh chóng và tận tình.
