Mẫu đơn trình báo mất hộ chiếu là giấy tờ cần thiết giúp cơ quan chức năng xác minh tình trạng mất hộ chiếu và tiến hành các thủ tục cấp lại theo quy định. Nếu không nắm rõ cách trình bày và các thông tin cần có trong mẫu đơn, bạn có thể gặp khó khăn trong quá trình giải quyết. Bài viết dưới đây, AZTAX sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách điền mẫu đơn trình báo mất hộ chiếu theo đúng quy định mới nhất, giúp tiết kiệm thời gian và hạn chế rủi ro khi làm việc với cơ quan có thẩm quyền.
1. Mẫu đơn trình báo mất hộ chiếu mới nhất 2025
Mẫu đơn trình báo mất hộ chiếu phổ thông mới nhất hiện này là Mẫu TK05 được ban hành kèm theo Thông tư 31/2023/TT-BCA:
Ghi chú:
- Người đề xuất cần điền đầy đủ thông tin theo mẫu yêu cầu.
- Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh thuận tiện nhất, cơ quan Công an hoặc đơn vị kiểm soát xuất nhập cảnh tại cửa khẩu gần nhất, hoặc có thể là cơ quan đại diện của Việt Nam tại nước ngoài.
- Nhập số định danh cá nhân, số thẻ CCCD hoặc số CMND.
- Nếu nhớ chính xác thông tin về hộ chiếu bị mất, ghi rõ; nếu không nhớ chính xác, không cần ghi.
- Trưởng Công an phường, xã, thị trấn nơi cư trú hoặc nơi báo mất hộ chiếu xác nhận thông tin nhân thân của người viết đơn nếu cần gửi đơn đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh qua dịch vụ bưu điện. Mẫu đơn này sẽ giúp bạn thông báo mất hộ chiếu và bắt đầu quá trình cấp lại.
Xem thêm: Mẫu đơn xin cấp lại hộ chiếu hết hạn
2. Cách viết đơn trình báo mất hộ chiếu
Khi viết đơn trình báo mất hộ chiếu, bạn cần đảm bảo đơn được trình bày một cách rõ ràng và đầy đủ thông tin. Dưới đây là hướng dẫn cách viết mẫu đơn trình báo mất hộ chiếu cho công dân Việt Nam và mẫu đơn trình báo mất hộ chiếu cho người nước ngoài mà bạn có thể tham khảo:
- Tiêu đề: Đặt tiêu đề rõ ràng để người nhận biết nội dung của đơn, ví dụ: “Đơn trình báo mất hộ chiếu”.
- Thông tin cá nhân:
- Họ và tên đầy đủ.
- Ngày tháng năm sinh.
- Số hộ chiếu bị mất.
- Địa chỉ cư trú hiện tại.
- Số điện thoại và email (nếu có).
- Nội dung đơn:
- Trình bày lý do mất hộ chiếu.
- Ngày tháng năm xảy ra sự việc.
- Thông tin về nơi đã nộp đơn trình báo (nếu đã nộp cho cơ quan công an).
- Các thông tin liên quan khác (ví dụ: mô tả sơ bộ về nơi bạn đã mất hộ chiếu).
- Cam kết:
- Cam kết thông tin đã trình bày là chính xác.
- Đề nghị cơ quan chức năng hỗ trợ cấp lại hộ chiếu hoặc xử lý theo quy định.
- Ngày tháng năm viết đơn:
- Ngày tháng năm viết đơn.
- Chữ ký:
- Chữ ký của người viết đơn.
3. Trình báo mất hộ chiếu như thế nào?
Trong vòng 48 giờ kể từ khi phát hiện mất hộ chiếu, bạn phải báo cáo ngay với cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh gần nhất bằng Mẫu Đơn trình báo mất hộ chiếu TK05 để hủy bỏ giá trị sử dụng của hộ chiếu bị mất.
Khi báo cáo, bạn cần xuất trình chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân còn giá trị để kiểm tra và đối chiếu. Nếu gửi đơn qua bưu điện, đơn cần có xác nhận của Trưởng Công an phường, xã, hoặc thị trấn nơi bạn thường trú hoặc tạm trú.
Nếu không kịp thời báo cáo mất hộ chiếu với cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh, bạn sẽ bị xem xét xử lý hành chính theo quy định của pháp luật.
Hộ chiếu bị hủy giá trị sử dụng do mất, khi tìm thấy có thể được khôi phục nếu đáp ứng các điều kiện sau:
- Hộ chiếu tìm thấy chưa bị hỏng và còn thời hạn từ 06 tháng trở lên.
- Trong hộ chiếu có thị thực nước ngoài còn giá trị hoặc thuộc trường hợp cấp thiết.
4. Không báo mất hộ chiếu có sao không?
Hộ chiếu là giấy tờ dùng để xuất nhập cảnh, chứng minh quốc tịch và nhân thân. Trên hộ chiếu có chứa các thông tin cá nhân quan trọng, nếu bị mất và rơi vào tay kẻ xấu có thể gây ra nhiều hậu quả nghiêm trọng.
Do đó khi mất hộ chiếu, người dân bắt buộc phải trình báo đến cơ quan sớm nhất để hủy giá trị sử dụng của hộ chiếu đó. Nếu không trình báo, công dân có thể bị xử phạt hành chính theo quy định tại Điều 18 Nghị định 144/2021/NĐ-CP.
Căn cứ theo quy định tại Điều 18, hành vi không thông báo cho cơ quan có thẩm quyền về việc mất, hư hỏng hộ chiếu, giấy thông hành hoặc các giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế; cũng như các loại giấy tờ cấp cho người nước ngoài nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú tại Việt Nam hoặc thẻ ABTC sẽ bị phạt từ 500.000 đến 2 triệu đồng.
5. Thủ tục xin cấp lại hộ chiếu bị mất
Thủ tục xin cấp lại hộ chiếu bị mất cần được thực hiện đúng quy định để tránh chậm trễ. AZTAX sẽ giúp bạn nắm rõ các bước cần thiết và giấy tờ phải chuẩn bị, đảm bảo quy trình diễn ra nhanh gọn, chính xác.
5.1 Thủ tục cấp lại hộ chiếu bị mất trong nước
Danh sách hồ sơ để xin cấp lại hộ chiếu phổ thông bị mất trong nước bao gồm:
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (theo mẫu TK01 cho người từ 14 tuổi trở lên hoặc mẫu TK01a cho người dưới 14 tuổi).
- Hai ảnh chân dung (chụp trong vòng 6 tháng gần nhất).
- Đơn báo mất hộ chiếu hoặc thông báo đã tiếp nhận đơn báo mất hộ chiếu từ cơ quan có thẩm quyền.
- Ảnh chụp hoặc bản photo CMND/CCCD (cần xuất trình bản chính để đối chiếu).
- Bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh đối với người chưa đủ 14 tuổi.
- Ảnh chụp hoặc bản sao có chứng thực của các giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền Việt Nam cấp, xác nhận người đại diện hợp pháp cho người mất năng lực hành vi dân sự, người gặp khó khăn trong nhận thức hoặc điều khiển hành vi, và trẻ em dưới 14 tuổi. Nếu bản chụp không có chứng thực, cần xuất trình bản chính để kiểm tra và đối chiếu.
Tải miễn phí các mẫu:
- Mẫu TK01: Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (đối với người từ 14 tuổi trở lên).
- Mẫu TK01a: Đơn xin cấp hộ chiếu (dành cho trẻ em dưới 14 tuổi).
Muốn xin cấp lại hộ chiếu vì mất hộ chiếu. Để được cấp lại hộ chiếu, cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm: tờ khai theo mẫu X01, 2 ảnh cỡ 4×6 có phông nền trắng và đơn trình báo mất hộ chiếu. Căn cứ vào quy định của Khoản 1 và Khoản 2 Điều 1 Thông tư 07/2013/TT-BCA, tôi sẽ tiến hành thủ tục cấp lại hộ chiếu.
5.2 Thủ tục cấp lại hộ chiếu bị mất ở nước ngoài
Danh sách hồ sơ để xin cấp lại hộ chiếu cho công dân Việt Nam bị mất ở nước ngoài bao gồm:
- Tờ khai cấp hộ chiếu phổ thông ở nước ngoài (theo mẫu TK02 đối với công dân từ 14 tuổi trở lên hoặc mẫu TK02a đối với công dân chưa đủ 14 tuổi).
- Hai ảnh chân dung (chụp trong vòng 6 tháng gần nhất).
- Đơn trình báo mất hộ chiếu hoặc thông báo đã tiếp nhận đơn từ cơ quan có thẩm quyền.
- Giấy tờ tùy thân do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp. Nếu không có, thì cần xuất trình giấy tờ tùy thân do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp, cùng với giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam hoặc giấy tờ khác có thể xác định quốc tịch Việt Nam.
Tải miễn phí các mẫu:
- Mẫu TK02: Đơn xin cấp hộ chiếu phổ thông ở nước ngoài cho người từ 14 tuổi trở lên.
- Mẫu TK02a: Đơn xin cấp hộ chiếu ở nước ngoài dành cho trẻ em dưới 14 tuổi.
Nơi nộp hồ sơ: Công dân đang ở nước ngoài nên nộp hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu tại các cơ quan đại diện của Việt Nam ở nước ngoài như Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán, nơi thuận tiện nhất cho họ.
Thời hạn giải quyết hồ sơ: Trong vòng 3 ngày làm việc tính từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan đại diện của Việt Nam ở nước ngoài sẽ giải quyết hồ sơ. Nếu đủ điều kiện, họ sẽ cấp lại hộ chiếu mới cho công dân.
Việc cấp lại hộ chiếu ở nước ngoài thường phức tạp hơn so với trong nước. Bạn nên xem kỹ các điều kiện và thủ tục cụ thể để xin cấp lại hộ chiếu bị mất.
5.3 Thời gian cấp lại hộ chiếu đã mất là bao lâu?
Theo quy định, nếu hồ sơ được nộp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh, thì thời hạn cấp hộ chiếu là 5 ngày làm việc. Trong khi đó, nếu hồ sơ được nộp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh của Công an tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ương, thì thời hạn cấp hộ chiếu là 8 ngày làm việc. Điều này đảm bảo quá trình xử lý hồ sơ được thực hiện một cách hiệu quả và nhanh chóng.
6. Lệ phí làm lại hộ chiếu
Mức lệ phí cấp lại hộ chiếu cho công dân Việt Nam được quy định như sau:
Trường hợp nộp hồ sơ online:
- Từ ngày 01/01/2024 đến hết 31/12/2025, lệ phí là 360.000 đồng/lần cấp.
- Từ ngày 01/01/2026 trở đi, lệ phí là 400.000 đồng/lần cấp.
Trường hợp nộp hồ sơ giấy trực tiếp hoặc qua bưu điện:
- Từ 01/01/2024 trở đi, lệ phí là 400.000 đồng/lần cấp.
Thông tin này giúp bạn biết được chi phí cụ thể khi cần cấp lại hộ chiếu bị mất.
7. Những trường hợp bị từ chối cấp hộ chiếu
Những trường hợp bị từ chối cấp hộ chiếu thường xuất phát từ lý do pháp lý. AZTAX sẽ giúp bạn nhận diện rõ các trường hợp này để tránh sai sót ngay từ đầu.
Theo quy định hiện hành, các trường hợp bị từ chối cấp hộ chiếu thường liên quan đến vi phạm pháp luật về xuất nhập cảnh hoặc đang bị áp dụng các biện pháp xử lý hành chính. Cụ thể:
- Người cố tình khai báo sai thông tin để được cấp mới, gia hạn, cấp lại hoặc báo mất hộ chiếu.
- Cá nhân có hành vi làm giả, sử dụng hộ chiếu giả hoặc giấy tờ xuất nhập cảnh giả để di chuyển ra nước ngoài hoặc cư trú trái phép.
- Những trường hợp tặng, cho, mua bán, thuê, mượn, cầm cố hoặc phá hoại hộ chiếu; chỉnh sửa, tẩy xóa thông tin trên hộ chiếu không đúng quy định.
- Sử dụng hộ chiếu để thực hiện hành vi trái pháp luật, gây ảnh hưởng xấu đến hình ảnh quốc gia hoặc làm tổn hại đến lợi ích của Nhà nước.
- Lợi dụng việc xuất nhập cảnh nhằm mục đích xâm phạm an ninh quốc gia, trật tự an toàn xã hội hoặc xâm phạm quyền, lợi ích hợp pháp của tổ chức, cá nhân.
- Tham gia hoặc tổ chức các hành vi vượt biên trái phép; hỗ trợ, chứa chấp hoặc che giấu người khác vi phạm quy định về biên giới.
- Hành vi chống đối, cản trở lực lượng chức năng trong quá trình làm thủ tục hoặc kiểm soát giấy tờ xuất nhập cảnh.
- Người đang trong thời gian bị tạm hoãn xuất cảnh theo quyết định có hiệu lực. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, có thể được xem xét xuất cảnh theo phê duyệt của Bộ trưởng Bộ Công an.
- Các trường hợp khác bị hạn chế quyền xuất nhập cảnh vì lý do quốc phòng, an ninh theo quyết định từ Bộ trưởng Bộ Quốc phòng hoặc Bộ trưởng Bộ Công an.
7. Dịch vụ làm hộ chiếu nhanh tại AZTAX
AZTAX tự hào là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực dịch vụ làm hộ chiếu nhanh, nhờ vào quy trình tối ưu và thời gian xử lý nhanh chóng. Chúng tôi cam kết hoàn thiện hồ sơ một cách hiệu quả, đảm bảo bạn nhận được hộ chiếu chỉ trong 3 – 5 ngày làm việc. Đội ngũ chuyên gia dày dạn kinh nghiệm của chúng tôi sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt quá trình, đảm bảo hộ chiếu được cấp đúng hạn mà không gặp bất kỳ vấn đề pháp lý nào.
Nếu bạn gặp khó khăn với các thủ tục phức tạp hoặc có ít thời gian, AZTAX chính là sự lựa chọn lý tưởng. Chúng tôi cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp với mức phí hợp lý, giúp bạn an tâm mà không phải lo lắng về thời gian chờ đợi. Dù bạn cần làm hộ chiếu khẩn cấp hay đơn giản chỉ muốn tiết kiệm thời gian, AZTAX luôn sẵn sàng đáp ứng nhanh chóng và hiệu quả mọi yêu cầu của bạn.
Mẫu đơn trình báo mất hộ chiếu là giấy tờ bắt buộc khi bạn cần khai báo mất hoặc xin cấp lại hộ chiếu. Đơn cần được soạn thảo rõ ràng, chính xác và tuân thủ đúng quy định pháp luật để tránh bị từ chối tiếp nhận hồ sơ. Nếu bạn chưa biết bắt đầu từ đâu hoặc muốn đảm bảo hồ sơ hợp lệ ngay từ lần đầu nộp, AZTAX sẵn sàng hỗ trợ bạn soạn thảo mẫu đơn chuẩn theo quy định. Liên hệ ngay HOTLINE: 0932.383.089 để được tư vấn chi tiết và kịp thời!
