Kế toán ngành dịch vụ là một loại hình kế toán phổ biến trong nhiều doanh nghiệp hiện nay. Nhiệm vụ của kế toán dịch vụ tập trung vào việc đo lường và tối ưu hóa giá trị các dịch vụ, từ đó tạo ra lợi thế cạnh tranh và thu hút khách hàng. Vậy kế toán ngành dịch vụ là gì? Công việc và các nghiệp vụ của kế toán dịch vụ bao gồm những gì? Hãy cùng AZTAX tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
1. Tổng quan về kế toán ngành dịch vụ
Kế toán ngành dịch vụ thực hiện các công việc tạm thời theo yêu cầu của đơn vị thuê, thường là các tổ chức nhỏ, công ty khởi nghiệp và doanh nghiệp vừa và nhỏ. Kế toán dịch vụ sẽ hỗ trợ các công việc như lập sổ sách, quyết toán, in và bàn giao sổ, báo cáo tài chính, thuế, và các nhiệm vụ khác theo đúng thỏa thuận.
![Khái niệm kế toán dịch vụ](https://aztax.com.vn/wp-content/uploads/2024/05/khai-niem-ke-toan-dich-vu.jpg)
1.1 Kế toán ngành dịch vụ là gì?
Kế toán dịch vụ là một phần của hoạt động kế toán được thực hiện bởi các công ty dịch vụ kế toán, đặc biệt được thiết kế cho các ngành nghề và hình thức kinh doanh cụ thể. Công việc này yêu cầu sự hiểu biết sâu rộng về các yếu tố đặc thù của từng lĩnh vực kinh doanh và dịch vụ.
Các công ty dịch vụ kế toán phải tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật về lĩnh vực kinh doanh kế toán dịch vụ, đảm bảo đáp ứng được các yêu cầu cụ thể của từng ngành nghề mà họ phục vụ.
Bên cạnh những nhiệm vụ chung thì kế toán doanh nghiệp dịch vụ phải theo dõi, kiểm tra đảm bảo an toàn đủ số lượng tài sản của doanh nghiệp.
1.2 Đặc điểm của kế toán dịch vụ
Ngoài những công việc kế toán thông thường, kế toán trong lĩnh vực dịch vụ cần phải đáp ứng các yêu cầu sau:
- Người làm kế toán phải sở hữu kiến thức chuyên môn vững chắc để có thể cung cấp các gói dịch vụ và ngành nghề đa dạng.
- Cần nắm vững các nghiệp vụ liên quan đến ngành nghề để có thể phản ánh kịp thời chi phí và các nghiệp vụ phát sinh. Việc tính toán giá thành sản phẩm và dịch vụ phải chính xác nhằm đảm bảo kết quả kinh doanh đúng đắn.
- Có khả năng quản lý hiệu quả lượng nguyên liệu sử dụng, từ đó thúc đẩy năng suất và chất lượng dịch vụ, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh.
1.3 Yêu cầu công việc của kế toán dịch vụ
Ngoài các yêu cầu như kế toán thông thường, kế toán dịch vụ cần đáp ứng các yêu cầu sau:
- Cung cấp đa dạng các gói dịch vụ phù hợp với nhiều ngành nghề, đòi hỏi người làm kế toán phải có kiến thức chuyên môn vững chắc.
- Hiểu rõ và thành thạo các nghiệp vụ của ngành nghề để phản ánh kịp thời chi phí, xử lý các nghiệp vụ phát sinh, và tính giá thành sản phẩm, dịch vụ một cách chính xác, đảm bảo kết quả kinh doanh đúng đắn.
- Quản lý hiệu quả nguyên liệu sử dụng, nâng cao năng suất và chất lượng dịch vụ để đạt hiệu quả kinh doanh cao.
1.4 Các tài khoản kế toán dịch vụ thường sử dụng
Các tài khoản sử dụng bao gồm:
- Tài khoản 156 – Đối với Hàng hóa
- Tài khoản 151 – Đối với Hàng mua đang đi đường
- Tài khoản 157 – Đối với Hàng gửi bán
- Tài khoản 5111 – Đối với Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
- Tài khoản 5211 – Đối với Chiết khấu thương mại
- Tài khoản 5212 – Đối với Giảm giá hàng bán
- Tài khoản 5213 – Đối với Hàng bán bị trả lại
- Tài khoản 632 – Đối với Giá vốn hàng bán
2. Công việc của kế toán ngành dịch vụ
Công việc của kế toán dịch vụ là công việc kế toán thời vụ thực hiện các nhiệm vụ theo yêu cầu của đơn vị thuê, thường là các tổ chức nhỏ, công ty khởi nghiệp và doanh nghiệp vừa và nhỏ. Họ hỗ trợ lập sổ sách, quyết toán, in ấn và bàn giao sổ sách, báo cáo tài chính, thuế, và các công việc liên quan khác theo đúng thỏa thuận.
![Nhiệm vụ của kế toán dịch vụ là gì?](https://aztax.com.vn/wp-content/uploads/2024/05/nhiem-vu-cua-ke-toan-dich-vu-la-gi.jpg)
2.1 Công việc hằng ngày
Công việc hằng ngày của kế toán dịch vụ là quản lý và theo dõi các hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả bằng cách:
- Theo dõi các khoản chi tiêu không quảng cáo dựa trên hóa đơn đến trong tài khoản.
- Tạo phiếu thu và chi, cùng với việc theo dõi nhập xuất tồn kho để đảm bảo bạn luôn nắm bắt được tình hình hàng hóa trong kho.
- Tạo hóa đơn bán hàng cho khách hàng.
- Xác minh thông tin khách hàng và tra cứu thông tin doanh nghiệp dựa trên Mã số thuế (MST) để đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy trong quá trình giao dịch.
- Tạo phiếu gửi tiền và thực hiện các giao dịch thanh toán ngay lập tức.
- Cung cấp biên nhận chi tiết để theo dõi các giao dịch tiền mặt một cách chính xác.
- Lập danh sách theo dõi các loại thuế phải nộp, số tiền phải nộp và thời hạn nộp.
- Thực hiện các giao dịch ngân hàng như nhận và thanh toán các giao dịch như UNC, séc, gửi và rút tiền.
- Theo dõi công nợ chi tiết với nhà cung cấp và khách hàng, phản ánh kịp thời các chi phí liên quan.
- Tính toán giá sản phẩm, giá vốn, giá bán, chi phí vận hành và sản xuất, doanh thu, lợi nhuận, v.v., để lập báo cáo, phản ánh và xác nhận kết quả kinh doanh.
2.2 Công việc hàng tháng
Công việc hàng tháng của kế toán dịch vụ bao gồm các công việc sau:
- Lập báo cáo về tình trạng xuất, nhập, tồn kho và kết quả sản xuất kinh doanh.
- Tập hợp, phân loại, kiểm tra tính hợp lệ và lập báo cáo sử dụng hóa đơn, chứng từ hàng tháng.
- Chuẩn bị bảng lương và các biểu mẫu liên quan đến người lao động cho đơn vị thuê.
- Thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập doanh nghiệp, và thuế giá trị gia tăng.
- Lập và nộp báo cáo thuế, bao gồm biểu mẫu phân bổ, khấu hao, sổ cái tài khoản, sổ nhật ký chung, sổ chi tiết giá thành sản phẩm, sổ kho, chứng từ nhập, xuất, thu, chi.
- Tính toán và nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho nhân viên đơn vị thuê.
- Hạch toán số liệu vào phần mềm kế toán.
- Phối hợp với doanh nghiệp để cân đối và xử lý các vấn đề liên quan đến kế hoạch doanh thu, chi phí, lãi lỗ.
- Giao dịch và trình bày với cơ quan thuế.
- Cất giữ các chứng từ kế toán và chứng từ gốc theo quy định.
2.2 Công việc hàng quý
Sau mỗi 3 tháng kế toán dịch vụ sẽ tiến hành các công việc sau:
- Lập báo cáo tạm quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp dựa trên sổ sách hàng tháng và kế hoạch của doanh nghiệp, sau đó nộp lên cơ quan thuế.
- Chuẩn bị tờ khai thuế thu nhập cá nhân và thuế giá trị gia tăng cho doanh nghiệp kê khai theo quý.
- Lập tờ khai tạm tính thuế thu nhập doanh nghiệp hàng quý.
- Nhận sổ phụ và phiếu thu từ ngân hàng.
- Hoàn thiện các sổ sách, chứng từ trong quý và bàn giao lại cho doanh nghiệp.
2.3 Công việc cuối năm
Cuối năm kế toán dịch vụ thực hiện các công việc sau:
- Lập báo cáo thuế và quyết toán thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập doanh nghiệp theo năm.
- Chuẩn bị sổ sách kế toán và báo cáo tài chính cuối năm cho doanh nghiệp.
- Lập báo cáo thống kê và nộp cho cơ quan thống kê đúng tiến độ.
- In sổ sách kế toán như sổ cái và sổ chi tiết tài khoản.
- In báo cáo tổng hợp và chi tiết về hàng hóa, công cụ, dụng cụ tồn kho và phân bổ.
- Sắp xếp sổ sách theo thứ tự, phân loại và lưu trữ theo danh mục.