Việc gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài 2024 tại Việt Nam khi hết hạn giúp đảm bảo quyền lợi cư trú lâu dài của họ tại Việt Nam và tránh tình trạng hết hạn không mong muốn. Những người nước ngoài mong muốn tiếp tục lưu trú tại Việt Nam phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện để được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận và gia hạn thẻ tạm trú. AZTAX xin cung cấp các thông tin quan trọng liên quan đến điều kiện và quy trình xin gia hạn thẻ tạm trú để người nước ngoài có thể nắm rõ trong bài viết dưới đây.
1. Đối tượng cần gia hạn thẻ tạm trú
Đối tượng cần gia hạn thẻ tạm trú bao gồm người nước ngoài có hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 13 tháng và có tổ chức hoặc cá nhân ở Việt Nam bảo lãnh. Thẻ tạm trú cần còn hiệu lực và thuộc các loại ký hiệu như NG3, ĐT1, LĐ1 hoặc các loại tương tự.
Dưới đây là các trường hợp cần gia hạn thẻ tạm trú:
- Người lao động nước ngoài:
- Đến Việt Nam để làm việc, học tập hoặc các mục đích khác với thời gian từ 30 ngày trở lên.
- Thẻ tạm trú có thời hạn tối đa 2 năm và có thể gia hạn nhiều lần.
- Lãnh đạo các tổ chức quốc tế, phi chính phủ: Bao gồm trưởng văn phòng đại diện, dự án của tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ nước ngoài tại Việt Nam.
- Người đứng đầu các đơn vị kinh tế: Bao gồm người đứng đầu văn phòng đại diện, chi nhánh của thương nhân nước ngoài, văn phòng đại diện tổ chức kinh tế.
- Gia đình của người nước ngoài: Vợ, chồng, con dưới 18 tuổi của người nước ngoài được cấp thị thực ký hiệu LV1, LV2, ĐT sẽ được cấp thẻ tạm trú có thời hạn không quá 3 năm.
Lưu ý: Thời hạn tạm trú cụ thể sẽ phụ thuộc vào từng đối tượng và mục đích lưu trú.
Xem thêm: Hướng dẫn xin cấp lại giấy tạm trú bị mất
2. Điều kiện gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài
Khi thẻ tạm trú của người nước ngoài hết thời hạn và mong muốn gia hạn, quy trình gia hạn thẻ tạm trú này đòi hỏi người nước ngoài phải tuân thủ các điều kiện được quy định tại Việt Nam bao gồm:
- Hộ chiếu của người xin gia hạn thẻ tạm trú phải còn hạn ít nhất 1 năm.
- Trong trường hợp thời hạn của thẻ tạm trú dựa trên giấy phép lao động thì giấy phép lao động đó bắt buộc phải có thời hạn tối thiểu 1 năm tính từ thời điểm xin gia hạn thẻ tạm trú.
- Nếu giấy phép lao động sắp hết hạn, người nước ngoài cần gia hạn giấy phép trước khi xin gia hạn thẻ tạm trú.
- Người nước ngoài cần có giấy xác nhận đăng ký tạm trú tại nơi lưu trú.
- Trong trường hợp hộ chiếu hết trang trống hoặc mất, người nước ngoài phải xin cấp hộ chiếu mới để gia hạn thẻ tạm trú. Hộ chiếu mới phải chưa được sử dụng tại Việt Nam và chưa dán tem visa mới.
- Hồ sơ xin gia hạn thẻ tạm trú cần được nộp trước 5 ngày tính từ ngày hết thời hạn của thẻ tạm trú hiện tại để đảm bảo quá trình xử lý thuận lợi.
3. Hồ sơ xin gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài
Hồ sơ gia hạn thẻ tạm trú sẽ khác nhau tùy theo đối tượng xin gia hạn, cụ thể hồ sơ có 2 loại: Hồ sơ gia hạn thẻ tạm trú lao động (LĐ) và hồ sơ gia hạn thẻ tạm trú thăm thân (TT). Sau khi người nước ngoài đã xác định đáp ứng đầy đủ được các điều kiện trên thì tiến hành chuẩn bị các giấy tờ liên quan sau đây để hoàn thành hồ sơ xin gia hạn thẻ tạm trú tại Việt Nam theo từng đối tượng.
3.1 Hồ sơ gia hạn thẻ tạm trú lao động (LĐ)
Để gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài là lao động tại Việt Nam, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Tờ khai thông tin (mẫu NA8) chứa thông tin cá nhân chi tiết về người xin nước ngoài đang xin gia hạn thẻ tạm trú.
- Bản sao công chứng giấy đăng ký kinh doanh của công ty bảo lãnh để xác nhận hoạt động kinh doanh của công ty bảo lãnh.
- Giấy đăng ký mẫu dấu của công ty bảo lãnh và mã số thuế (nếu có).
- Mẫu NA6 đề nghị cấp thẻ tạm trú tại Việt Nam của người nước ngoài.
- Bản sao y công chứng giấy phép lao động hoặc miễn giấy phép lao động chứng minh quyền lợi lao động của người nước ngoài.
- Bản gốc hộ chiếu và thẻ tạm trú đang sử dụng của người nước ngoài.
- 2 tấm ảnh 2x3cm chụp rõ mặt không đeo phụ kiện.
3.2 Hồ sơ gia hạn thẻ tạm trú thăm thân (TT)
Nếu bạn đến Việt Nam thăm người thân, bạn cần chuẩn bị:
- Bản sao giấy chứng nhận kết hôn hoặc giấy khai sinh của con dưới 18 tuổi (nếu có).
- Tất cả giấy tờ phải được hợp pháp hóa lãnh sự.
3.3 Hồ sơ gia hạn thẻ tạm trú cho vợ hoặc chồng là người nước ngoài
Đối với vợ/chồng là người nước ngoài, cần chuẩn bị:
- Bản sao công chứng giấy chứng nhận kết hôn và đơn xin cấp thẻ tạm trú (Mẫu NA7).
- Bản gốc hộ chiếu và thẻ tạm trú.
- 2 tấm ảnh chân dung.
- Bản sao công chứng sổ hộ khẩu Việt Nam và CMND của vợ/chồng là người Việt Nam.
Xem thêm: Thủ tục cấp lại thẻ tạm trú do thay đổi hộ chiếu chi tiết nhất
4. Thủ tục gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài
4.1 Thủ tục gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài 2024 trực tiếp
Nhìn nhận chung cho thấy thủ tục xin gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài không quá phức tạp. Cụ thể các bước làm thủ tục được thực hiện theo trình tự như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Người nước ngoài xin gia hạn thẻ tạm trú cần cung cấp đủ các giấy tờ và đảm bảo tính hợp lệ của tất cả giấy tờ đã được nêu trên.
Bước 2: Nộp hồ sơ xin gia hạn thẻ tạm trú
Người nước ngoài thực hiện thủ tục gia hạn tạm trú tại Việt Nam bắt buộc phải nộp hồ sơ tại một trong hai trụ sở làm việc của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh thuộc Bộ Công an theo địa chỉ sau:
- Người nước ngoài cư trú từ Đà Nẵng trở ra miền Bắc: Số 44-46 đường Trần Phú, Quận Ba Đình, TP Hà Nội.
- Người nước ngoài cư trú tại miền Nam: Số 254 đường Nguyễn Trãi, Quận 1, TP Hồ Chí Minh.
- Thời gian tiếp nhận hồ sơ diễn ra từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7 hàng tuần, trừ những ngày lễ, Tết.
- Cán bộ có trách nhiệm tiếp nhận và kiểm tra tính pháp lý của hồ sơ gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài. Trong trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cán bộ sẽ tiếp nhận, in và trả giấy biên nhận cho người nước ngoài, sau đó hẹn ngày trả kết quả.
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ và hợp lệ, cán bộ sẽ hướng dẫn người nộp bổ sung đầy đủ hồ sơ để tiếp tục quá trình xem xét và gia hạn thẻ tạm trú.
Bước 3: Nhận kết quả
Người nước ngoài nộp đơn xin gia hạn tạm trú tại Việt Nam chỉ cần mang theo giấy biên nhận để đối chiếu và nộp lệ phí bằng tiền Việt (VNĐ) hoặc Đô la Mỹ (USD) cho cán bộ. Nếu hồ sơ gia hạn được chấp thuận, họ sẽ ký nhận thông báo kết quả. Thời gian trả kết quả gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài diễn ra từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần, trừ ngày lễ Tết.
4.2 Thủ tục gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài 2024 online
Bước 1: Đăng ký tài khoản
- Nếu công dân đã có tài khoản DVCQG, tiếp tục thực hiện Bước 2.
- Nếu chưa có tài khoản DVCQG, thực hiện các bước sau:
- Truy cập: https://dichvucong.gov.vn/
- Chọn “Đăng ký” để tạo tài khoản.
Bước 2: Đăng nhập tài khoản
- Truy cập: https://dichvucong.gov.vn/
- Chọn “Đăng nhập” và điền các thông tin cần thiết.
Bước 3: Nhập thông tin đăng nhập
- Nhập tên đăng nhập, mật khẩu và mã xác thực.
- Nhấn “Đăng nhập”.
- Hệ thống sẽ về Trang chủ Cổng Dịch vụ công của Bộ Công an.
Bước 4: Nộp hồ sơ trực tuyến
- Sau khi đăng nhập thành công, chọn mục “Nộp hồ sơ trực tuyến”.
- Lựa chọn mục “Gia hạn tạm trú người nước ngoài tại Việt Nam”.
- Sau đó “Nộp hồ sơ”.
Bước 5: Điền các thông tin
Bước 6: Theo dõi kết quả
Theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ và chờ nhận kết quả.
Xem thêm: Hướng dẫn gia hạn tạm trú online 2024
5. Lệ phí gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài 2024
Theo Thông tư số 15/2021/TT-BTC ngày 07/04/2021 của Bộ Tài chính, lệ phí làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam, được quy định cụ thể như sau:
- Lệ phí gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài: 10 USD/lần.
- Lệ phí để cấp thẻ tạm trú có thời hạn không quá 02 năm là: 145 USD/thẻ.
- Lệ phí để cấp thẻ tạm trú có thời hạn từ 02 năm đến 05 năm là: 155 USD/thẻ.
- Lệ phí để cấp thẻ tạm trú có thời hạn từ 05 năm đến 10 năm là: 165 USD/thẻ.
6. Thời hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài là bao lâu?
Thời hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam phụ thuộc vào loại thẻ: ĐT1 tối đa 10 năm, NG3, LV1, LV2, LS, ĐT2, DH tối đa 5 năm, NN1, NN2, ĐT3, TT tối đa 3 năm, và LĐ1, LĐ2, PV1 tối đa 2 năm. Thẻ tạm trú phải có thời hạn ít nhất 30 ngày so với hộ chiếu.
Theo Điều 38 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh và cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam năm 2014, được sửa đổi bởi khoản 16 Điều 1 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh và cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam năm 2019, quy định về thời hạn sử dụng thẻ tạm trú cho người nước ngoài như sau:
Thời hạn thẻ tạm trú
- Thời hạn thẻ tạm trú được cấp ngắn hơn thời hạn còn lại của hộ chiếu ít nhất 30 ngày.
- Thẻ tạm trú có ký hiệu ĐT1 có thời hạn không quá 10 năm.
- Thẻ tạm trú có ký hiệu NG3, LV1, LV2, LS, ĐT2 và DH có thời hạn không quá 05 năm.
- Thẻ tạm trú có ký hiệu NN1, NN2, ĐT3, TT có thời hạn không quá 03 năm.
- Thẻ tạm trú có ký hiệu LĐ1, LĐ2 và PV1 có thời hạn không quá 02 năm.
- Thẻ tạm trú hết hạn được xem xét cấp thẻ mới.
Vì vậy, thời hạn sử dụng thẻ tạm trú phụ thuộc vào loại thẻ đăng ký. Đối với người lao động nước ngoài, thẻ tạm trú LĐ1 và LĐ2 có thời hạn không quá 02 năm.
7. Nên gia hạn thẻ tạm trú trước bao nhiêu ngày?
Pháp luật Việt Nam không quy định cụ thể về thời gian nộp hồ sơ gia hạn thẻ tạm trú trước khi hết hạn. Do đó, bạn chỉ cần nộp hồ sơ gia hạn thẻ tạm trú trước ngày hết hạn hiện tại của thẻ để đảm bảo tiếp tục lưu trú hợp pháp.
Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh và cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam năm 2014 và luật sửa đổi bổ sung năm 2019 không quy định cụ thể về khoảng thời gian cần gia hạn thẻ tạm trú.
Bạn chỉ cần nộp hồ sơ xin gia hạn hoặc cấp lại thẻ tạm trú trước ngày hết hạn. Tuy nhiên, nộp hồ sơ quá sớm sẽ không được cơ quan quản lý xuất nhập cảnh tiếp nhận.
AZTAX khuyên bạn nên tiến hành thủ tục gia hạn tạm trú 5 ngày trước khi thẻ hiện tại hết hạn. Trước đó, hãy đảm bảo bạn đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ gia hạn thẻ tạm trú.
8. Dịch vụ làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại AZTAX
AZTAX tự hào mang đến dịch vụ làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài chuyên nghiệp, nhanh chóng, hỗ trợ khách hàng hoàn tất mọi thủ tục một cách hiệu quả nhất. Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm của chúng tôi sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt quá trình đăng ký, từ việc tư vấn pháp lý đến chuẩn bị và nộp hồ sơ tại cơ quan chức năng.
Quy trình đăng ký tạm trú tại AZTAX:
- Tư vấn pháp lý ban đầu: Chuyên viên của AZTAX sẽ cung cấp tư vấn chi tiết về các quy định, điều kiện, và giấy tờ cần thiết để thực hiện đăng ký tạm trú, giúp khách hàng hiểu rõ quy trình và chuẩn bị hồ sơ chính xác ngay từ đầu.
- Chuẩn bị và rà soát hồ sơ: AZTAX hỗ trợ khách hàng chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ theo yêu cầu, đồng thời rà soát kỹ lưỡng nhằm tránh các sai sót, đảm bảo hồ sơ đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn của cơ quan chức năng.
- Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền: Chúng tôi đại diện khách hàng nộp hồ sơ đăng ký tạm trú tại cơ quan có thẩm quyền và theo dõi tiến độ xử lý, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho khách hàng.
- Nhận kết quả và bàn giao: Sau khi hồ sơ được phê duyệt, AZTAX sẽ thông báo và bàn giao kết quả đăng ký tạm trú cho khách hàng. Mọi thủ tục sẽ được hoàn tất trong thời gian nhanh nhất, giúp bạn yên tâm hơn về mặt pháp lý.
Lợi ích khi chọn AZTAX:
- Tiết kiệm thời gian: Quy trình tối ưu và dịch vụ chuyên nghiệp giúp bạn rút ngắn thời gian đăng ký tạm trú.
- Chính xác và đáng tin cậy: Hồ sơ của bạn sẽ được xử lý một cách chính xác, hạn chế tối đa tình trạng bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung.
- Hỗ trợ toàn diện: AZTAX cung cấp dịch vụ trọn gói từ tư vấn, chuẩn bị hồ sơ đến xử lý thủ tục, đảm bảo bạn có trải nghiệm dịch vụ thuận tiện và an tâm.
9. Một số câu hỏi thường gặp
9.1 Thẻ tạm trú là gì?
9.2 Người nước ngoài cần làm gì trong trường hợp bị mất thẻ tạm trú?
Khi mất thẻ tạm trú, người nước ngoài cần thông báo ngay cho cơ quan công an để xin giấy xác nhận nhằm hoàn thiện hồ sơ xin cấp lại thẻ tạm trú. Các giấy tờ và thủ tục xin cấp lại thẻ tạm trú bị mất cũng tương tự như thủ tục gia hạn thẻ tạm trú mà AZTAX đã nêu ở trên.
Nội dung bên trên là đầy đủ thông tin về việc gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài 2024 tại Việt Nam. AZTAX hy vọng rằng với những thông tin này, quý khách sẽ không gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình xin gia hạn thẻ tạm trú tại Việt Nam. Tuy nhiên, nếu quý khách không có đủ thời gian để chuẩn bị hồ sơ và đến cơ quan xuất nhập cảnh để nộp và nhận kết quả, hãy liên hệ ngay cho chúng tôi. Với gần 10 năm kinh nghiệm, AZTAX cam kết chuẩn bị mọi bộ hồ sơ một cách kỹ lưỡng và xử lý nhanh chóng, giúp quý khách giải quyết mọi thủ tục một cách thuận tiện và hiệu quả nhất.
