Cấp lại thẻ tạm trú trong trường hợp bị mất, thất lạc hoặc hư hỏng rách nát trong quá trình sử dụng là thủ tục hành chính cần thiết đối với người nước ngoài cư trú tại Việt Nam. AZTAX sẽ hướng dẫn bạn qua các bước quan trọng khi thực hiện thủ tục xin cấp lại thẻ tạm trú. Hãy đồng hành cùng AZTAX để có cái nhìn tổng quan và chi tiết về thủ tục xin cấp lại thẻ tạm trú, giúp doanh nghiệp tự tin và thành công trong quá trình này.
1. Tầm quan trọng của thẻ tạm trú đối với người nước ngoài
Thẻ tạm trú không chỉ là một giấy tờ pháp lý quan trọng, mà còn là chìa khóa mở cánh cửa cho người nước ngoài để cư trú và làm việc tại Việt Nam. Được coi là tương đương với thị thực, thẻ tạm trú mang đến sự hỗ trợ, bảo vệ và sự quản lý chặt chẽ từ các cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam.
Tuy nhiên, không tránh khỏi tình trạng mất mát hoặc hỏng hóc thẻ tạm trú do nhiều nguyên nhân khác nhau. Việc này có thể đưa người nước ngoài vào tình thế khó khăn, khi thiếu giấy tờ chứng minh cư trú hợp pháp tại Việt Nam, đồng nghĩa với việc đối mặt với rủi ro không thể thực hiện các thủ tục pháp lý cũng như xuất nhập cảnh.
Do đó, đối với những trường hợp mất thẻ tạm trú, việc ưu tiên và nhanh chóng thực hiện các thủ tục để cấp lại thẻ tạm trú là hết sức quan trọng. Điều này giúp người nước ngoài tránh được những rắc rối không đáng có và duy trì được tư cách pháp lý cần thiết tại Việt Nam.
2. Hồ sơ xin cấp lại thẻ tạm trú
Hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài do công ty/ tổ chức bảo lãnh:
- Đơn xin cấp thẻ tạm trú theo Mẫu NA6 hoặc NA8 (01 bản gốc cho mỗi mẫu).
- Hộ chiếu/Thẻ tạm trú cũ bị hỏng (bản gốc).
- Đơn trình bày việc mất thẻ tạm trú.
- 02 ảnh 2x3cm (01 ảnh dán vào mẫu NA8, 01 ảnh kèm theo hồ sơ).
- Tờ khai xác nhận tạm trú online hoặc xác nhận tạm trú từ cơ quan công an địa phương.
- Giấy giới thiệu của doanh nghiệp/tổ chức.
Yêu cầu hồ sơ cho từng trường hợp cụ thể:
- 01 bản photocopy chứng thực giấy phép lao động hoặc Giấy miễn giấy phép lao động (đối với diện lao động).
- 01 bản photocopy chứng thực đăng ký kinh doanh/giấy phép đầu tư và 01 bản sao y có chứng thực Giấy tờ chứng minh việc góp vốn vào công ty (đối với nhà đầu tư).
- 01 bản dịch thuật sang tiếng Việt và công chứng các giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân như giấy khai sinh, giấy chứng nhận đăng ký kết hôn, giấy chứng nhận quan hệ gia đình, hộ khẩu (đối với thẻ tạm thân nhân).
Hồ sơ xin cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài theo diện thăm thân do công dân Việt Nam bảo lãnh:
- Đơn xin cấp lại thẻ tạm trú theo Mẫu NA7 hoặc NA8 (01 bản gốc cho mỗi mẫu).
- Hộ chiếu/Visa/Thẻ tạm trú cũ đã hỏng (bản gốc).
- Đơn trình bày việc mất thẻ tạm trú.
- 02 ảnh 2x3cm (01 ảnh dán vào mẫu NA8, 01 ảnh kèm theo hồ sơ).
- Bản sao y có công chứng hoặc bản dịch thuật có công chứng các tài liệu chứng minh mối quan hệ thân nhân (tùy vào mối quan hệ).
3. Thủ tục xin cấp lại thẻ tạm trú bị mất cho người nước ngoài
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo các trường hợp sau:
[1] Trường hợp công ty/tổ chức bảo lãnh
- Mẫu NA8 – Tờ khai đề nghị cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài (bản gốc).
- Mẫu NA6 – Công văn đề nghị cấp thẻ tạm trú (bản gốc).
- Bản gốc thẻ tạm trú cũ bị hư hỏng (nếu có).
- Đơn giải trình việc mất thẻ tạm trú.
- 2 ảnh 2x3cm (1 ảnh dán vào tờ khai NA8, 1 ảnh kèm theo hồ sơ).
- 1 tờ khai online xác nhận tạm trú do chính quyền địa phương cấp.
- Giấy giới thiệu của công ty/tổ chức cho nhân viên đi làm thủ tục xin cấp lại thẻ tạm trú.
[2] Trường hợp công dân Việt Nam bảo lãnh
- Mẫu NA8 – Tờ khai đề nghị cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài (bản gốc).
- Mẫu NA7 – Đơn bảo lãnh cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài (bản gốc).
- Bản gốc thẻ tạm trú cũ bị hư hỏng (nếu có).
- Đơn giải trình việc mất thẻ tạm trú.
- 2 ảnh 2x3cm (1 ảnh dán vào tờ khai NA8, 1 ảnh kèm theo hồ sơ).
- 1 bản sao công chứng hoặc bản dịch thuật có công chứng các tài liệu chứng minh mối quan hệ thân nhân giữa người xin cấp lại thẻ tạm trú và công dân Việt Nam đứng ra bảo lãnh (như sổ hộ khẩu, giấy chứng nhận đăng ký kết hôn).
Bước 2: Nộp hồ sơ lên cơ quan có thẩm quyền
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, người nước ngoài cần nộp hồ sơ tới cơ quan có thẩm quyền cấp lại thẻ tạm trú, chẳng hạn như Phòng Quản lý xuất nhập cảnh – Công an tỉnh, thành phố hoặc Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an, tùy thuộc vào địa phương cụ thể.
Bước 3: Nộp lệ phí và nhận kết quả
Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiếp nhận và ghi biên nhận trả kết quả. Sau 5 – 7 ngày làm việc, người nước ngoài cần đến trực tiếp Cục Xuất nhập cảnh hoặc thông qua người đại diện để nhận thẻ tạm trú mới và đóng lệ phí.
4. Những lưu ý khi làm thủ tục cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài
Dưới đây là những lưu ý quan trọng khi xin cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài trong trường hợp thẻ bị mất hoặc hỏng:
- Hộ chiếu phải còn giá trị sử dụng tối thiểu là 13 tháng.
- Đối với người lao động nước ngoài, giấy phép lao động hoặc giấy miễn giấy phép lao động phải còn hiệu lực ít nhất 12 tháng. Trường hợp không đáp ứng điều kiện này, người lao động sẽ phải chuyển sang xin cấp visa.
- Nhà đầu tư có thể yêu cầu thẻ tạm trú với thời hạn bằng hoặc lâu hơn thẻ cũ, nhưng không quá 5 năm theo quy định.
- Người có vợ/chồng hoặc con cái mang quốc tịch Việt Nam có thể xin cấp thẻ tạm trú với thời hạn tương đương hoặc lâu hơn, nhưng không vượt quá 5 năm theo quy định.
- Khi làm thủ tục xin cấp lại thẻ tạm trú, người làm mất hoặc hỏng thẻ cần phải có văn bản giải trình rõ ràng về việc mất hoặc hỏng thẻ, nộp kèm với hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú.
5. Điều kiện cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài
Điều kiện cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài là những yếu tố quan trọng mà đương đơn cần đáp ứng. Dưới đây là các điều kiện cụ thể để đạt được việc cấp lại thẻ tạm trú:
- Hộ chiếu của người nước ngoài xin cấp lại thẻ tạm trú phải còn thời hạn trên 1 năm.
- Phải có đơn xác nhận về việc trình báo mất thẻ tạm trú nếu đây là trường hợp mất thẻ.
- Đối với người nước ngoài làm việc theo hợp đồng ký kết với doanh nghiệp Việt Nam, yêu cầu phải có giấy phép lao động hoặc giấy miễn giấy phép lao động còn thời hạn trên 12 tháng, tính từ ngày xin cấp lại thẻ tạm trú.
- Người nước ngoài cần có thời hạn tạm trú nhất định tại Việt Nam và có xác nhận đăng ký tạm trú tại xã/phường nơi người nước ngoài lưu trú ở Việt Nam.
- Cần có bản photo thẻ tạm trú đã bị mất, rách, hoặc hết hạn và được bảo lãnh bởi công ty mà đương đơn đang làm việc.
- Việc tuân thủ đầy đủ các điều kiện trên là quan trọng để đạt được quyết định cấp lại thẻ tạm trú một cách thuận lợi và nhanh chóng.
6. Lệ phí cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài
Khi xin cấp lại thẻ tạm trú, cơ quan có thẩm quyền thực tế sẽ cấp cho bạn một thẻ tạm trú mới. Do đó, công sức và chi phí giữa việc cấp lại và cấp mới thẻ tạm trú là như nhau. Điều này có nghĩa là người nước ngoài muốn xin cấp lại thẻ tạm trú sẽ phải nộp một khoản lệ phí tương đương với lệ phí xin cấp mới thẻ tạm trú. Cụ thể, lệ phí này được quy định như sau:
- Thẻ tạm trú có thời hạn từ 1 năm đến không quá 2 năm: 145 USD.
- Thẻ tạm trú có thời hạn từ 2 năm đến không quá 5 năm: 155 USD.
Lưu ý rằng, việc thanh toán lệ phí xin cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài có thể được thực hiện bằng tiền Việt Nam (VND) hoặc tiền Đô la Mỹ (USD).
7. Dịch vụ cấp lại thẻ tạm trú ở AZTAX
Thủ tục xin cấp lại thẻ tạm trú có vẻ khá phức tạp và đòi hỏi nhiều thời gian. Để giải quyết vấn đề này và tiết kiệm thời gian cũng như chi phí, bạn có thể xem xét sử dụng dịch vụ của AZTAX:
- Dịch vụ này có phí trọn gói chỉ từ 5.000.000đ.
- Bạn sẽ nhận được thẻ tạm trú mới trong vòng 10 – 15 ngày.
- AZTAX hỗ trợ trong việc cấp mới, cấp lại, hoặc gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài.
- Đảm bảo giao thẻ tạm trú đúng hẹn, không phát sinh chi phí không cần thiết.
Liên hệ với AZTAX ngay hôm nay!
Nếu doanh nghiệp quan tâm đến thủ tục cấp lại thẻ tạm trú hoặc muốn sử dụng dịch vụ làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài, hãy đến với AZTAX. Chúng tôi không chỉ hỗ trợ về thẻ tạm trú mà còn cung cấp dịch vụ làm mới và gia hạn visa Việt Nam, xin giấy phép lao động, công văn nhập cảnh, hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, và nhiều dịch vụ khác. Đội ngũ chuyên viên visa của AZTAX sẽ tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng chu đáo.
8. Các câu hỏi thường gặp
Thủ tục xin cấp lại thẻ tạm trú gồm những bước nào?
Để xin cấp lại thẻ tạm trú cần tóm tắt ba bước sau đây:
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết.
Bước 2: Nộp hồ sơ tới cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.
Bước 3: Thanh toán lệ phí và nhận thẻ tạm trú mới.
Lệ phí xin cấp lại thẻ tạm trú mất bao nhiêu?
Lệ phí để xin cấp lại thẻ tạm trú được xác định như sau:
Đối với thẻ tạm trú có thời hạn từ 1 năm đến 2 năm: 145 USD.
Đối với thẻ tạm trú có thời hạn từ 2 năm đến 5 năm: 155 USD.
Thời gian trung bình để nhận lại thẻ tạm trú sau khi nộp hồ sơ là bao lâu?
Trong trường hợp bình thường, thời gian để nhận lại thẻ tạm trú sau khi nộp hồ sơ là khoảng 5 ngày làm việc. Tuy nhiên, thời gian này có thể thay đổi tùy theo từng trường hợp cụ thể và quy trình xử lý. Nếu bạn cần gấp thẻ tạm trú (có công văn xin khẩn), thì thời gian có thể rút ngắn xuống khoảng 3 ngày làm việc.
Địa điểm xin cấp lại thẻ tạm trú ở nơi nào?
Để xin cấp thẻ tạm trú, bạn có thể đến một trong các địa điểm sau:
Hà Nội:
- Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an: Số 44-46 đường Trần Phú, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội.
Thành phố Hồ Chí Minh:
- Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Công an TP.HCM: 196 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường 6, Quận 3, TP.HCM.
- Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an: 254 Nguyễn Trãi, Quận 1, TP.HCM.
- Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an: Số 333-335-337 đường Nguyễn Trãi, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.
Đà Nẵng:
- Cục Quản lý xuất nhập cảnh: 78 Lê Lợi, Quận Hải Châu, TP. Đà Nẵng.
Mất thẻ tạm trú có cần thiết phải làm lại ngay không?
Việc làm lại thẻ tạm trú ngay lập tức là cần thiết khi lao động nước ngoài mất thẻ. Trong tình huống này, người nước ngoài sẽ bị thiếu giấy tờ cư trú hợp pháp tại Việt Nam, tạo ra nguy cơ không thể thực hiện xuất nhập cảnh hoặc các thủ tục pháp lý khác. Điều này đặt ra những thách thức nghiêm trọng, và việc nhanh chóng thực hiện các thủ tục để cấp lại thẻ tạm trú là quan trọng để tránh những phiền phức không cần thiết và đảm bảo rằng bạn duy trì được trạng thái pháp lý hợp lệ tại Việt Nam.
Khi thẻ tạm trú của người nước ngoài bị hỏng hoặc mất, không cần phải xin xác nhận về việc mất hoặc hỏng từ bất kỳ cơ quan nào. Người nước ngoài chỉ cần thực hiện thủ tục xin cấp lại thẻ tạm trú tại cơ quan có thẩm quyền mà không yêu cầu xác nhận chính thức về tình trạng hỏng hoặc mất thẻ tạm trú.
