Thủ tục cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài

cap lai the tam tru

Cấp lại thẻ tạm trú trong trường hợp bị mất, thất lạc hoặc hư hỏng rách nát trong quá trình sử dụng là thủ tục hành chính cần thiết đối với người nước ngoài cư trú tại Việt Nam. AZTAX sẽ hướng dẫn bạn qua các bước quan trọng khi thực hiện thủ tục xin cấp lại thẻ tạm trú. Hãy đồng hành cùng AZTAX để có cái nhìn tổng quan và chi tiết về thủ tục xin cấp lại thẻ tạm trú, giúp doanh nghiệp tự tin và thành công trong quá trình này.

1. Tầm quan trọng của thẻ tạm trú đối với người nước ngoài

tam quan trong cua the tam tru
Tầm quan trọng của thẻ tạm trú đối với người nước ngoài

Thẻ tạm trú không chỉ là một giấy tờ pháp lý quan trọng, mà còn là chìa khóa mở cánh cửa cho người nước ngoài để cư trú và làm việc tại Việt Nam. Được coi là tương đương với thị thực, thẻ tạm trú mang đến sự hỗ trợ, bảo vệ và sự quản lý chặt chẽ từ các cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam.

Tuy nhiên, không tránh khỏi tình trạng mất mát hoặc hỏng hóc thẻ tạm trú do nhiều nguyên nhân khác nhau. Việc này có thể đưa người nước ngoài vào tình thế khó khăn, khi thiếu giấy tờ chứng minh cư trú hợp pháp tại Việt Nam, đồng nghĩa với việc đối mặt với rủi ro không thể thực hiện các thủ tục pháp lý cũng như xuất nhập cảnh.

Do đó, đối với những trường hợp mất thẻ tạm trú, việc ưu tiên và nhanh chóng thực hiện các thủ tục để cấp lại thẻ tạm trú là hết sức quan trọng. Điều này giúp người nước ngoài tránh được những rắc rối không đáng có và duy trì được tư cách pháp lý cần thiết tại Việt Nam.

2. Thủ tục xin cấp lại thẻ tạm trú bị mất cho người nước ngoài

thu tuc xin cap lai the tam tru
Thủ tục xin cấp lại thẻ tạm trú bị mất cho người nước ngoài

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo các trường hợp sau:

[1] Trường hợp công ty/tổ chức bảo lãnh

  • Mẫu NA8 – Tờ khai đề nghị cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài (bản gốc).
  • Mẫu NA6 – Công văn đề nghị cấp thẻ tạm trú (bản gốc).
  • Bản gốc thẻ tạm trú cũ bị hư hỏng (nếu có).
  • Đơn giải trình việc mất thẻ tạm trú.
  • 2 ảnh 2x3cm (1 ảnh dán vào tờ khai NA8, 1 ảnh kèm theo hồ sơ).
  • 1 tờ khai online xác nhận tạm trú do chính quyền địa phương cấp.
  • Giấy giới thiệu của công ty/tổ chức cho nhân viên đi làm thủ tục xin cấp lại thẻ tạm trú.

[2] Trường hợp công dân Việt Nam bảo lãnh

  • Mẫu NA8 – Tờ khai đề nghị cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài (bản gốc).
  • Mẫu NA7 – Đơn bảo lãnh cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài (bản gốc).
  • Bản gốc thẻ tạm trú cũ bị hư hỏng (nếu có).
  • Đơn giải trình việc mất thẻ tạm trú.
  • 2 ảnh 2x3cm (1 ảnh dán vào tờ khai NA8, 1 ảnh kèm theo hồ sơ).
  • 1 bản sao công chứng hoặc bản dịch thuật có công chứng các tài liệu chứng minh mối quan hệ thân nhân giữa người xin cấp lại thẻ tạm trú và công dân Việt Nam đứng ra bảo lãnh (như sổ hộ khẩu, giấy chứng nhận đăng ký kết hôn).

Bước 2: Nộp hồ sơ lên cơ quan có thẩm quyền

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, người nước ngoài cần nộp hồ sơ tới cơ quan có thẩm quyền cấp lại thẻ tạm trú, chẳng hạn như Phòng Quản lý xuất nhập cảnh – Công an tỉnh, thành phố hoặc Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an, tùy thuộc vào địa phương cụ thể.

Bước 3: Nộp lệ phí và nhận kết quả

Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiếp nhận và ghi biên nhận trả kết quả. Sau 5 – 7 ngày làm việc, người nước ngoài cần đến trực tiếp Cục Xuất nhập cảnh hoặc thông qua người đại diện để nhận thẻ tạm trú mới và đóng lệ phí.

3. Điều kiện cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài

dieu kien cap lai the tam tru
Điều kiện cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài

Điều kiện cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài là những yếu tố quan trọng mà đương đơn cần đáp ứng. Dưới đây là các điều kiện cụ thể để đạt được việc cấp lại thẻ tạm trú:

  • Hộ chiếu của người nước ngoài xin cấp lại thẻ tạm trú phải còn thời hạn trên 1 năm.
  • Phải có đơn xác nhận về việc trình báo mất thẻ tạm trú nếu đây là trường hợp mất thẻ.
  • Đối với người nước ngoài làm việc theo hợp đồng ký kết với doanh nghiệp Việt Nam, yêu cầu phải có giấy phép lao động hoặc giấy miễn giấy phép lao động còn thời hạn trên 12 tháng, tính từ ngày xin cấp lại thẻ tạm trú.
  • Người nước ngoài cần có thời hạn tạm trú nhất định tại Việt Nam và có xác nhận đăng ký tạm trú tại xã/phường nơi người nước ngoài lưu trú ở Việt Nam.
  • Cần có bản photo thẻ tạm trú đã bị mất, rách, hoặc hết hạn và được bảo lãnh bởi công ty mà đương đơn đang làm việc.
  • Việc tuân thủ đầy đủ các điều kiện trên là quan trọng để đạt được quyết định cấp lại thẻ tạm trú một cách thuận lợi và nhanh chóng.

4. Lệ phí cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài 

le phi cap lai the tam tru
Lệ phí cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài

Khi xin cấp lại thẻ tạm trú, cơ quan có thẩm quyền thực tế sẽ cấp cho bạn một thẻ tạm trú mới. Do đó, công sức và chi phí giữa việc cấp lại và cấp mới thẻ tạm trú là như nhau. Điều này có nghĩa là người nước ngoài muốn xin cấp lại thẻ tạm trú sẽ phải nộp một khoản lệ phí tương đương với lệ phí xin cấp mới thẻ tạm trú. Cụ thể, lệ phí này được quy định như sau:

  • Thẻ tạm trú có thời hạn từ 1 năm đến không quá 2 năm: 145 USD.
  • Thẻ tạm trú có thời hạn từ 2 năm đến không quá 5 năm: 155 USD.

Lưu ý rằng, việc thanh toán lệ phí xin cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài có thể được thực hiện bằng tiền Việt Nam (VND) hoặc tiền Đô la Mỹ (USD).

5. Mất thẻ tạm trú có cần thiết phải làm lại ngay không?

mat the tam tru co can thiet phai lam lai ngay khong
Mất thẻ tạm trú có cần thiết phải làm lại ngay không?

Việc làm lại thẻ tạm trú ngay lập tức là cần thiết khi lao động nước ngoài mất thẻ. Trong tình huống này, người nước ngoài sẽ bị thiếu giấy tờ cư trú hợp pháp tại Việt Nam, tạo ra nguy cơ không thể thực hiện xuất nhập cảnh hoặc các thủ tục pháp lý khác. Điều này đặt ra những thách thức nghiêm trọng, và việc nhanh chóng thực hiện các thủ tục để cấp lại thẻ tạm trú là quan trọng để tránh những phiền phức không cần thiết và đảm bảo rằng bạn duy trì được trạng thái pháp lý hợp lệ tại Việt Nam.

Khi thẻ tạm trú của người nước ngoài bị hỏng hoặc mất, không cần phải xin xác nhận về việc mất hoặc hỏng từ bất kỳ cơ quan nào. Người nước ngoài chỉ cần thực hiện thủ tục xin cấp lại thẻ tạm trú tại cơ quan có thẩm quyền mà không yêu cầu xác nhận chính thức về tình trạng hỏng hoặc mất thẻ tạm trú.

Nếu doanh nghiệp quan tâm đến thủ tục cấp lại thẻ tạm trú hoặc muốn sử dụng dịch vụ làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài, hãy đến với AZTAX. Chúng tôi không chỉ hỗ trợ về thẻ tạm trú mà còn cung cấp dịch vụ làm mới và gia hạn visa Việt Nam, xin giấy phép lao động, công văn nhập cảnh, hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, và nhiều dịch vụ khác. Đội ngũ chuyên viên visa của AZTAX sẽ tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng chu đáo.

CÔNG TY AZTAX CUNG CẤP GIẢI PHÁP DOANH NGHIỆP TOÀN DIỆN

   Email: cs@aztax.com.vn

   Hotline: 0932.383.089

   #AZTAX - Giải pháp tổng thể cho doanh nghiệp

Đánh giá post
Đánh giá post