Hướng dẫn làm hồ sơ chốt sổ Bảo hiểm Xã hội

Hồ sơ chốt sổ bảo hiểm xã hội bao gồm những giấy tờ gì? Thủ tục chốt sổ năm 2020 có gì mới so với năm 2019? Bài viết sau đây sẽ cung cấp cho bạn đầy đủ thông tin về vấn đề này.

Hướng dẫn làm hồ sơ chốt sổ Bảo hiểm Xã hội.
Hướng dẫn làm hồ sơ chốt sổ BHXH.

1. Thủ tục chốt sổ Bảo hiểm Xã hội

1.1. Nơi tiếp nhận và xử lý hồ sơ chốt sổ BHXH

Cơ quan quản lí BHXH là đơn vị chịu trách nhiệm tiếp nhận và xử lí hồ sơ chốt sổ BHXH. Đơn vị sử dụng lao động phải hoàn tất đủ hồ sơ và nộp cho cơ quan quản lí BHXH. 

Các phương thức nộp hồ sơ hiện nay:

– Đơn vị sử dụng lao động gửi hồ sơ đến cơ quan BHXH qua đường bưu điện.

– Đơn vị sử dụng lao động gửi trực tiếp đến cơ quan BHXH.

1.2. Thời gian chốt sổ BHXH

Bộ luật lao động 2012 quy định thời gian chốt sổ BHXH như sau:

– Tối đa 07 ngày: Doanh nghiệp và người lao động có trách nhiệm thanh toán các quyền lợi của mỗi bên kể từ ngày người lao động chấm dứt hợp đồng lao động tại doanh nghiệp.

– Tối đa 30 ngày: Thỏa thuận giữa đơn vị sử dụng lao động và người lao động trong việc chốt sổ BHXH xảy ra những vấn đề phát sinh.

Nơi tiếp nhận và xử lý hồ sơ chốt sổ BHXH.
Nơi tiếp nhận và xử lý hồ sơ chốt sổ BHXH.

Xem thêm tại: Hướng dẫn cách gộp sổ bảo hiểm xã hội đúng quy định.

2. Hồ sơ chốt sổ Bảo hiểm Xã hội

Hồ sơ cho việc chốt sổ bảo hiểm xã hội bao gồm hồ sơ báo giảm lao động đóng BHXH và hồ sơ chốt sổ BHXH.

Hồ sơ báo giảm lao động đóng BHXH bao gồm:

– Danh sách lao động tham gia chốt sổ BHXH.

– Thẻ BHYT còn thời hạn sử dụng.

– Biên bản trả thẻ BHYT với các doanh nghiệp đã nộp thẻ trước đó.

– Giấy xác nhận chấm dứt hợp đồng lao động.

Hồ sơ chốt sổ BHXH bao gồm:

– Sổ BHXH của người lao động tham gia chốt sổ.

– Tờ rời sổ BXHH của người lao động.

– Tờ khai thay đổi thông tin người tham gia BHXH.

– Công văn chốt sổ BHXH của doanh nghiệp.

– Giấy xác nhận được hưởng trợ cấp thất nghiệp hoặc ngừng hưởng trợ cấp thất nghiệp. 

Đơn vị sử dụng lao động có trách nhiệm phải hoàn thành thủ tục và hoàn trả lại sổ bảo hiểm xã hội và giấy tờ khác có liên quan mà doanh nghiệp đã giữ lại của người lao động. 

Hồ sơ chốt sổ Bảo hiểm Xã hội.
Hồ sơ chốt sổ BHXH.

3. So sánh hồ sơ chốt sổ BHXH 2020 với hồ sơ chốt sổ BHXH 2019

Theo thống kê, hồ sơ chốt sổ BHXH 2020 có những điểm bổ sung so với chốt sổ BHXH 2019 như sau:

Hồ sơ chốt sổ bảo hiểm xã hội 2020 Hồ sơ chốt sổ bảo hiểm xã hội 2019
Sổ BHXH Sổ BHXH
Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT Phiếu giao nhận hồ sơ (02 bản)
Bảng kê thông tin Đơn đề nghị tham gia của người lao động
Danh sách lao động tham gia
Tờ rời sổ Bảo hiểm Xã hội
Công văn chốt sổ của doanh nghiệp

Như vậy, theo quy định của Luật lao động, hồ sơ chốt sổ năm 2020 yêu cầu nhiều giấy tờ hơn so với hồ sơ chốt sổ năm 2019. Các hồ sơ được bổ sung vào năm 2020 như sau:

– Bảng kê thông tin.

– Tờ rời sổ Bảo hiểm Xã hội.

– Công văn chốt sổ của đơn vị sử dụng lao động.

Xem thêm tại: Hướng dẫn cách làm lại sổ bảo hiểm xã hội cho người bị mất.

4. Công ty làm hồ sơ chốt sổ Bảo hiểm Xã hội uy tín

Công ty AZTAX hiện có dịch vụ hỗ trợ các đơn vị sử dụng lao động làm hồ sơ chốt sổ BHXH. Chúng tôi có nhiều năm kinh nghiệm và đội ngũ nhân viên chuyên môn cao đảm bảo mang đến cho khách hàng những dịch vụ tốt nhất, đồng thời luôn đặt sự hài lòng và uy tín của khách hàng lên hàng đầu. 

Công ty uy tín làm dịch vụ chốt sổ BHXH.
Công ty uy tín làm dịch vụ chốt sổ BHXH.

Hồ sơ chốt sổ bảo hiểm xã hội là vấn đề được nhận sự quan tâm từ người lao động và doanh nghiệp. Chốt sổ BHXH là trách nhiệm của doanh nghiệp trong việc xác nhận lại toàn bộ quá trình tham gia và đóng BHXH khi người lao động nghỉ việc. Đồng thời bài viết cũng cung cấp cho bạn về sự đổi mới trong hồ sơ làm thủ tục chốt sổ BHXH của năm 2020 so với năm 2019.

Xem thêm tại: Mất sổ bảo hiểm xã hội có lãnh tiền được không?

Hãy liên hệ với AZTAX để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.

Trả lời