Xin cấp visa ở đâu? Đây là câu hỏi mà những người lần đầu xin visa thường đặt ra và cần được tư vấn, giải đáp. Bên cạnh đó những vấn đề như thủ tục giấy tờ cần thiết và những gì cần chuẩn bị để làm visa là những điều được nhiều người quan tâm. Để giúp bạn hiểu rõ hơn, hãy tiếp tục theo dõi bài viết dưới đây, nơi AZTAX sẽ giải đáp tất cả những thắc mắc của bạn.
1. Visa là gì?
Visa hay còn gọi là thị thực là một loại giấy tờ được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam, cho phép công dân nước ngoài nhập cảnh vào lãnh thổ Việt Nam.
Vì vậy, để người nước ngoài có thể nhập cảnh vào Việt Nam, họ phải có visa cùng các giấy tờ liên quan theo quy định của pháp luật, trừ những trường hợp đặc biệt được miễn visa theo quy định hiện hành.
(Căn cứ theo Khoản 11 Điều 3 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014 sửa đổi 2019)
Xem thêm: Lệ phí làm visa cho người nước ngoài 2024
2. Nộp đơn xin cấp visa ở đâu?
Doanh nghiệp, cá nhân bảo lãnh xin cấp visa cho người nước ngoài sẽ nộp hồ sơ xin cấp visa tại Cục quản lý xuất nhập cảnh hoặc phòng quản lý xuất nhập cảnh cấp tỉnh, thành phố. Việc nộp đơn xin cấp visa có thể nộp trực tiếp hoặc là nộp online( trực tuyến).
3. Hồ sơ xin cấp visa gồm những loại giấy tờ gì?
Khi xin visa, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác là điều kiện cần thiết để đảm bảo quá trình xin visa suôn sẻ. Mỗi quốc gia có yêu cầu riêng, nhưng nhìn chung, hồ sơ xin visa bao gồm những giấy tờ cơ bản để xác minh thông tin cá nhân, mục đích chuyến đi và khả năng tài chính. Vậy hồ sơ xin cấp visa cần những loại giấy tờ gì?
Hồ sơ xin visa thường yêu cầu một số giấy tờ cơ bản, bao gồm:
- Đơn xin cấp visa: Đây là mẫu tờ khai thể hiện nguyện vọng xin visa gửi đến cơ quan có thẩm quyền.
- Hộ chiếu (Passport): Là giấy tờ xác minh danh tính của bạn khi ở nước ngoài, bạn cần xuất trình hộ chiếu khi nhập cảnh hoặc xuất cảnh từ bất kỳ quốc gia nào.
- Ảnh cá nhân: Cung cấp một bức ảnh chân dung gần nhất, đảm bảo không đeo kính mát, không đội mũ, và mắt nhìn thẳng vào máy ảnh.
- Giấy tờ cá nhân: Bao gồm các giấy tờ như chứng minh thư nhân dân, hộ khẩu, hoặc thẻ căn cước công dân để xác minh lý lịch của bạn.
- Giấy tờ về thân nhân: Cung cấp thông tin liên lạc của người thân trong gia đình để phòng trường hợp khẩn cấp.
- Giấy tờ chứng minh công việc: Thể hiện nghề nghiệp và chức vụ của bạn tại cơ quan làm việc, nhằm xác minh mục đích chuyến đi.
- Giấy tờ chứng minh tài chính: Để chứng minh bạn có khả năng tài chính đủ để chi trả các chi phí trong suốt chuyến đi và không có ý định ở lại bất hợp pháp.
- Giấy tờ chứng minh mục đích nhập cảnh: Giấy tờ này giúp xác định lý do chuyến đi, từ đó xác định loại visa phù hợp.
- Bảo hiểm du lịch và các giấy tờ đặc biệt: Một số trường hợp có thể yêu cầu bảo hiểm hoặc giấy tờ đặc thù khác tùy vào loại visa và quốc gia bạn xin.
Xem thêm: Chuyển đổi mục đích visa Việt Nam chi tiết
4. Thủ tục xin cấp visa như thế nào?
Mỗi quốc gia đều có các quy định riêng về visa, bao gồm thời gian hiệu lực và thời gian lưu trú. Visa thường cho phép người sở hữu nhập cảnh nhiều lần, nhưng có thể bị thu hồi bất cứ lúc nào nếu có lý do phù hợp.
Quy trình xin visa thay đổi tùy thuộc vào quốc gia hoặc khu vực lãnh thổ mà bạn muốn đến. Bạn có thể liên hệ trực tiếp với Đại sứ quán hoặc các dịch vụ làm visa để nắm rõ thông tin cụ thể. Tuy nhiên, quá trình xin visa nói chung sẽ trải qua các bước cơ bản sau:
Bước 1: Lựa chọn điểm đến. Quốc gia bạn chọn sẽ có ảnh hưởng lớn đến quá trình xin visa. Nếu bạn lần đầu xin visa, nên tham khảo các quốc gia có chính sách visa dễ dàng hơn để tăng cơ hội được cấp.
Bước 2: Xác định mục đích chuyến đi và chuẩn bị giấy tờ. Mỗi loại visa yêu cầu các giấy tờ khác nhau tùy theo mục đích của chuyến đi. Việc nắm rõ những yêu cầu này giúp bạn chuẩn bị hồ sơ một cách chính xác và nhanh chóng.
Bước 3: Tìm hiểu nơi cấp visa. Visa có thể được cấp trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc lãnh sự quán của quốc gia. Nếu quốc gia bạn định đến không có đại diện tại Việt Nam, bạn sẽ phải xin visa tại quốc gia thứ ba có cơ quan lãnh sự của quốc gia đó.
Bước 4: Hoàn thành thủ tục và chờ nhận kết quả. Để tránh các vấn đề về thủ tục, bạn nên xin visa trước ít nhất hai tuần so với ngày khởi hành, tránh việc làm visa sát ngày sẽ có nguy cơ bị trễ và ảnh hưởng đến lịch trình của bạn.
Xem thêm: Thủ tục xin visa 6 tháng nhập cảnh vào Việt Nam
Xem thêm: Thủ tục cấp visa cho trẻ em nước ngoài vào Việt Nam
5. Visa và hộ chiếu có phải là một không?
Nhiều người thường nhầm lẫn giữa visa và hộ chiếu, coi chúng như một. Tuy nhiên, hai loại giấy tờ này hoàn toàn khác nhau:
- Hộ chiếu là giấy tờ do Chính phủ cấp cho công dân, cho phép họ xuất nhập cảnh tới các quốc gia và vùng lãnh thổ khác.
- Visa là dấu thị thực do cơ quan đại diện ngoại giao của quốc gia mà bạn muốn đến cấp.
Một điểm khác biệt nữa là hộ chiếu có giá trị thay thế cho căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân, trong khi visa thì không. Do đó, cần phân biệt rõ ràng giữa hai loại giấy tờ này để tránh nhầm lẫn.
Khi tìm hiểu về việc “xin cấp visa ở đâu?”, điều quan trọng là bạn cần xác định đúng cơ quan phù hợp. Mỗi quốc gia có quy định riêng, và bạn có thể nộp hồ sơ tại Đại sứ quán hoặc lãnh sự quán của quốc gia đó. Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ trong quá trình xin visa, hãy liên hệ AZTAX qua HOTLINE:0932.383.089 để được tư vấn chi tiết. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn!
6. Câu hỏi thường gặp khi xin visa
Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp khi xin visa mà bạn cần biết:
6.1 Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa mất bao lâu?
Mỗi quốc gia có quy định khác nhau về thời gian xét duyệt hồ sơ. Thời gian duyệt có thể thay đổi tùy thuộc vào loại visa bạn xin. Ngoài ra, thời gian xử lý cũng phụ thuộc vào việc bạn nộp hồ sơ ở đâu (Đại sứ quán hay đại lý du lịch ủy quyền) và có cần bổ sung giấy tờ hay không. Để rút ngắn thời gian xét duyệt, hãy đảm bảo nộp hồ sơ đầy đủ ngay từ lần đầu.
6.2 Người nước ngoài làm visa vào Việt Nam ở đâu?
Công dân nước ngoài có thể nộp hồ sơ xin cấp visa tại Bộ Ngoại giao Việt Nam ở nước ngoài hoặc tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam ở nước sở tại.
6.3 Có những loại visa phổ biến nào?
Visa được chia thành nhiều loại khác nhau. Theo số lần nhập cảnh, có visa loại single entry (nhập cảnh một lần) và multiple entry (nhập cảnh nhiều lần). Thông thường, những người lần đầu đi nước ngoài thường chỉ có thể xin visa loại nhập cảnh một lần. Nếu phân loại theo mục đích chuyến đi, visa có thể được chia thành các diện như: du lịch, thăm thân, công tác, thương mại, khám chữa bệnh, biểu diễn nghệ thuật, lao động, đầu tư, và nhiều loại khác.
Xem thêm: Thủ tục cấp visa đi nước ngoài theo quy định mới nhất
Xem thêm: Xin visa cho người nước ngoài vào Việt Nam
