Thủ tục cấp visa cho trẻ em nước ngoài tại Việt Nam là một trong những thủ tục quan trọng cần nắm rõ khi trẻ em nước ngoài muốn nhập cảnh, xuất cảnh hoặc cư trú tại Việt Nam.Bài viết dưới đây sẽ đi vào chi tiết về thủ tục và điều kiện làm visa cho trẻ em nước ngoài, giúp quý doanh nghiệp và AZTAX hiểu rõ hơn về quy trình này.
1. Điều kiện làm visa cho trẻ em nước ngoài tại ở Việt Nam
Đối với trẻ em nước ngoài sinh ra tại Việt Nam, quy trình làm giấy tờ liên quan đến hộ chiếu và visa yêu cầu sự chú ý đặc biệt.
| Giấy chứng sinh | Giấy khai sinh và hộ chiếu | Công hàm |
|
Bố, mẹ, hoặc người thân có thể đến đại sứ quán hoặc lãnh sự quán để yêu cầu cấp hộ chiếu cho trẻ em. Tùy thuộc vào quy định của từng quốc gia, có trường hợp trẻ em chỉ được cấp hộ chiếu mà không cần giấy khai sinh. | Nếu không thể đăng ký giấy khai sinh, phụ huynh của trẻ có thể yêu cầu cấp công hàm. Đây là một văn bản chứng nhận về danh tính và mối quan hệ thân nhân của trẻ. |
Trong trường hợp trẻ em có bố mẹ là công dân Việt Nam và đang lưu trú trong nước, yêu cầu về visa đòi hỏi một số giấy tờ nhất định. Cần có giấy tờ chứng minh mối quan hệ ruột, và phải được hợp pháp hóa lãnh sự. Đối với trẻ em nước ngoài đang lưu trú tại nước ngoài, hộ chiếu của trẻ phải còn giá trị để di chuyển quốc tế và thời hạn sử dụng của nó. Nếu thời hạn hộ chiếu sắp hết hạn hoặc chỉ còn lại dưới 6 tháng, quy định yêu cầu trẻ phải đổi mới hộ chiếu trước khi bắt đầu thủ tục làm visa. Đối tượng xin visa thăm thân phải tuân thủ quy định và không thuộc các trường hợp cấm nhập cảnh hoặc tạm hoãn xuất cảnh, đảm bảo rằng quá trình xin visa diễn ra một cách thuận lợi và an toàn.
Quy định của Nhà nước quy định rằng trẻ em dưới 14 tuổi sẽ được cấp hộ chiếu. Trong khoảng độ tuổi từ 0 – 9 tuổi, trẻ em có thể được làm hộ chiếu riêng hoặc ghép với bố mẹ. Với độ tuổi từ 10 – dưới 14 tuổi, chỉ có thể làm hộ chiếu riêng. Điều này giúp tối ưu hóa quy trình làm hộ chiếu và đảm bảo rằng trẻ em có thể tham gia các hoạt động quốc tế một cách thuận lợi.
2. Những loại visa được cấp cho trẻ em nước ngoài sinh ra ở Việt Nam
2.1. Visa TT
Hay còn gọi là Visa Thăm Thân, là loại visa được cấp cho trẻ em trong các tình huống sau đây: bố, mẹ là người nước ngoài đang sử dụng các loại visa như LĐ1, LĐ2, ĐT1, ĐT2, ĐT3 hoặc nếu bố hoặc mẹ là người Việt Nam.
Thời hạn của Visa TT là tối đa 1 năm và có khả năng chuyển đổi sang Thẻ Tạm Trú Thăm Thân với thời hạn lên đến 3 năm. Trẻ em nước ngoài sinh ra ở Việt Nam, nếu được cấp visa TT, sẽ có quyền lưu trú tại Việt Nam trong khoảng thời gian tối đa là 3 năm.
2.2. Visa VR
Hay còn gọi là Visa Việc Riêng, thường được cấp cho trẻ em trong trường hợp bố mẹ là người nước ngoài đang sử dụng visa ĐT4. Visa VR có thể được cấp cho người nước ngoài với mục đích thăm thân hoặc các mục đích khác và thường có thời hạn tối đa là 6 tháng. Trong những trường hợp không thể xin Visa TT, Visa VR trở thành lựa chọn để tiếp tục lưu trú tại Việt Nam một cách hợp pháp.
3. Thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em
3.1. Thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi
Bước 1: Tải tờ khai hộ chiếu trẻ em mẫu X01. Phụ huynh điền đầy đủ thông tin trên tờ khai, ký và ghi rõ họ tên người khai. Dán ảnh chân dung cỡ 4×6 cm, phông nền trắng, đầu để trần, không chụp quá 3 tháng.
Bước 2: Xin xác nhận của cơ quan công an
Phụ huynh mang tờ khai hộ chiếu đến Công an phường, xã tạm trú hoặc thường trú. Lưu ý rằng ảnh trong tờ khai phải có dấu giáp lai.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ
Quá trình chuẩn bị hồ sơ làm hộ chiếu phổ thông cho trẻ em theo hình thức nộp trực tiếp và cần chuẩn bị những giấy tờ sau đây:
- Form tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông cho trẻ em ( mẫu TK01)
- Giấy khai sinh hoặc bản trích lục khai sinh của trẻ em (chứng thực tại UBND xã, phường, hoặc Tổ chức hành nghề công chứng)
- Hộ chiếu gốc của trẻ em (nếu có)
- Đơn báo mất hộ chiếu (nếu hộ chiếu đã được cấp bị mất)
- Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu của bố/mẹ hoặc người giám hộ
Lưu ý: Xác nhận của công an phải ở cuối tờ khai và đóng dấu giáp lai lên ảnh người xin cấp hộ chiếu. Trong trường hợp cấp hộ chiếu riêng, cha mẹ ký vào tờ khai. Nếu cấp chung, cả hai sử dụng một tờ khai. Trong trường hợp trẻ không có bố, mẹ, cha mẹ nuôi hoặc người giám hộ hợp pháp sẽ ký vào tờ khai. Đối với trường hợp trẻ không có cha mẹ hoặc cha mẹ mất hành vi năng lực dân sự, yêu cầu cung cấp giấy tờ tài liệu về việc ủy thác hoặc giám hộ nuôi dưỡng theo quy định của Luật dân sự.
Bước 4: Nộp hồ sơ
Hồ sơ cần được nộp trực tiếp tại Phòng quản lý xuất nhập cảnh thuộc Bộ Công an. Thời gian giải quyết là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Lệ phí cấp hộ chiếu là 200.000 đồng/hộ chiếu.
3.2. Cấp hộ chiếu chung trẻ em và bố mẹ
Khi bố hoặc mẹ đã sở hữu hộ chiếu xuất nhập cảnh và mong muốn kết hợp hộ chiếu cho con, quy trình thực hiện thủ tục làm hộ chiếu trẻ em sẽ như sau:
Bước 1: Điền tờ khai
Phụ huynh tải mẫu tờ khai xin cấp hộ chiếu trẻ em (mẫu X01). Điền đầy đủ thông tin, chú ý đến mục 14 để bổ sung thông tin trẻ vào hộ chiếu của bố hoặc mẹ. Dán ảnh của bố/mẹ cỡ 4×6 cm ở góc trên bên cạnh chữ “Tờ khai” và dán ảnh của con cỡ 3x4cm ở ô ảnh mục 15.
Bước 2: Xin xác nhận của Cơ quan Công an
Phụ huynh mang tờ khai hộ chiếu trẻ em đến Cơ quan Công an phường, xã nơi có tạm trú hoặc thường trú. Lưu ý rằng trên ảnh mục 15 trong tờ khai phải có dấu giáp lai.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ
Thủ tục làm hộ chiếu chung trẻ em với bố hoặc mẹ yêu cầu các giấy tờ sau:
- Tờ khai xin cấp hộ chiếu đã xác nhận.
- 02 ảnh chân dung như trong tờ khai.
- 01 bản sao giấy khai sinh và bản chính để đối chiếu.
- Chứng minh thư hoặc căn cước công dân của bố hoặc mẹ (người ghép chung hộ chiếu).
- Hộ chiếu của bố hoặc mẹ (người ghép chung hộ chiếu).
- Sổ tạm trú nếu hộ khẩu ngoại tỉnh (không cần hộ khẩu).
Bước 4: Nộp hồ sơ
Nộp hồ sơ đầy đủ tại phòng quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh/thành phố. Lệ phí bổ sung vào hộ chiếu của bố hoặc mẹ là 50.000 đồng. Thời gian xử lý là 8 ngày làm việc.
Sau khi nhận được hộ chiếu riêng cho trẻ hoặc hộ chiếu được ghép chung, bước tiếp theo là hoàn tất thủ tục xin visa cho trẻ em để đảm bảo đủ điều kiện nhập cảnh nước ngoài.
Quy trình xử lý hộ chiếu cho trẻ em được thực hiện nhanh chóng, không vượt quá 8 ngày kể từ ngày đầy đủ hồ sơ theo quy định. Thời gian tiếp nhận hồ sơ diễn ra từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7 hàng tuần, bao gồm cả các ngày lễ nghỉ. Còn thời gian trả hộ chiếu là từ thứ 2 đến hết thứ 6 hàng tuần, có thể trả trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu điện và chuyển phát nhanh, linh hoạt theo yêu cầu của công dân.
4. Địa chỉ nộp hồ sơ
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, quá trình nộp hồ sơ xin visa cho trẻ em tùy thuộc vào tình huống cụ thể:
Nếu trẻ em được miễn visa khi nhập cảnh vào Việt Nam, thủ tục nộp hồ sơ xin visa được thực hiện tại Cục quản lý xuất nhập cảnh.
- Trụ sở tại Hà Nội: 44-46 Trần Phú, Q. Ba Đình, TP. Hà Nội.
- Cơ quan đại diện tại Hồ Chí Minh: 333-335-337 Nguyễn Trãi, Q1, TP. Hồ Chí Minh.
Trong trường hợp trẻ em đã có visa được cấp tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài hoặc tại sân bay quốc tế, bạn có thể làm thủ tục xin visa cho trẻ em tại Cục quản lý xuất nhập cảnh hoặc Phòng quản lý xuất nhập cảnh tại tỉnh/thành phố nơi trẻ em đang tạm trú.
5. Lệ phí làm visa thăm thân cho trẻ
Thực hiện các quy định về lệ phí cấp thị thực cho trẻ em nước ngoài dưới 14 tuổi bao gồm 2 loại visa. Đối với visa loại 1 lần mức phí là 25$. Và visa loại nhiều lần (multiple) áp dụng với các mức phí khác nhau như:
- Thời hạn không quá 01 năm: 135$.
- Thời hạn trên 01 năm đến 02 năm: 145$.
- Thời hạn trên 02 năm đến 03 năm: 155$.
AZTAX luôn sẵn lòng lắng nghe và giải đáp mọi thắc mắc của quý khách. Nếu có bất kỳ câu hỏi nào hoặc cần tư vấn chi tiết về vấn đề pháp lý liên quan đến cấp visa cho trẻ em, đừng ngần ngại liên hệ trực tiếp với đội ngũ chuyên gia của AZTAX.
Dưới đây là tất cả các thông tin quan trọng về thủ tục cấp visa cho trẻ em nước ngoài. AZTAX hy vọng rằng các hướng dẫn và quy trình được chia sẻ sẽ giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về các bước cần thiết để có được visa cho trẻ em. AZTAX luôn sẵn lòng lắng nghe và giải đáp mọi thắc mắc của quý khách. Nếu có bất kỳ câu hỏi nào hoặc cần tư vấn chi tiết về vấn đề pháp lý liên quan đến cấp visa cho trẻ em, đừng ngần ngại liên hệ trực tiếp với đội ngũ chuyên gia của AZTAX.
