Visa nhập cảnh Việt Nam cho công dân Nhật Bản là loại giấy tờ cho phép người nước ngoài nhập cảnh và lưu trú tại Việt Nam trong một khoảng thời gian nhất định. Quy định về visa nhập cảnh Việt Nam cho người Nhật Bản đã có những thay đổi tích cực trong thời gian gần đây, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc giao lưu, hợp tác và du lịch giữa hai quốc gia. Bài viết dưới đây của AZTAX sẽ cung cấp thông tin chi tiết về quy trình xin visa, giúp công dân Nhật Bản có cái nhìn rõ ràng và đầy đủ về thủ tục và điều kiện khi muốn nhập cảnh Việt Nam. Hãy cùng AZTAX khám phá những điểm quan trọng trong quá trình này.
1. Công dân Nhật Bản nhập cảnh Việt Nam có phải xin visa không?
Người Nhật Bản sẽ cần xem xét thủ tục visa khi nhập cảnh Việt Nam, tùy thuộc vào thời gian dự kiến lưu trú. Cụ thể, chia thành hai trường hợp chính như sau:
Trường hợp 1: Visa Miễn Thị Thực (Tối đa 15 ngày)
Công dân Nhật Bản sẽ được miễn visa khi lưu trú tại Việt Nam trong khoảng không quá 15 ngày. Điều này áp dụng cho cả các mục đích du lịch và công tác.
Nếu kỳ lưu trú dự kiến không vượt quá 15 ngày, người Nhật không cần phải xin visa.
Trường hợp 2: Visa Bắt Buộc (Trên 15 ngày)
Nếu công dân Nhật Bản dự kiến lưu trú tại Việt Nam trên 15 ngày, bao gồm cả ngày nhập và xuất cảnh, họ sẽ cần thực hiện thủ tục xin visa.
Lưu ý: Khoảng cách 30 ngày giữa hai lần nhập cảnh theo diện miễn thị thực đã được loại bỏ theo quy định của Luật xuất nhập cảnh, áp dụng cho lưu trú của người nước ngoài tại Việt Nam trong năm 2019.
Dù là miễn thị thực hay có thị thực, công dân Nhật Bản cần đảm bảo rằng hộ chiếu của họ còn hiệu lực ít nhất 6 tháng kể từ ngày nhập cảnh và có ít nhất 2 trang trống trống để đóng dấu và ghi chú. Quy định này đặt ra để đảm bảo quy trình nhập cảnh diễn ra thuận lợi và không gặp vấn đề pháp lý.
2. Thủ tục xin visa Việt nam cho người Nhật Bản
Trước đại dịch Covid-19, công dân Nhật Bản được cung cấp 3 lựa chọn để có thể có visa nhập cảnh Việt Nam, đó là:
- Xin visa tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam.
- Xin visa on arrival tại sân bay.
- Xin visa điện tử (evisa).
Do đó, công dân Nhật Bản đang có nhiều lựa chọn trong việc xin visa. Nhưng người dân Nhật Bản thường sử dụng visa điện tử để thực hiện quá trình xin visa du lịch Việt Nam. Đại sứ quán vẫn tiếp tục cấp visa du lịch, nhưng người Nhật Bản đang thích ứng và chủ động lựa chọn visa điện tử vì sự thuận tiện và tiết kiệm thời gian. Sau đây là sẽ cách xin visa chi tiết cho từng phương thức cụ thể:
2.1 Xin visa Việt Nam cho người Nhật Bản tại các sân bay quốc tế
Để xin visa Việt Nam tại các sân bay quốc tế, người Nhật Bản cần chuẩn bị các giấy tờ sau đây:
- Hộ chiếu gốc còn thời hạn hiệu lực ít nhất 06 tháng và có tối thiểu 02 trang trống.
- Công văn nhập cảnh Việt Nam.
Sau khi hoàn thành các thủ tục cần thiết, người Nhật Bản sẽ được dán visa ngay khi hạ cánh tại các sân bay quốc tế. Lưu ý rằng ở phương thức này, người Nhật Bản cần có sự bảo lãnh từ một công ty, tổ chức hoặc cá nhân.
2.2 Xin visa Việt Nam tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Nhật Bản
Để xin visa Việt Nam tại Đại sứ quán hoặc tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Nhật Bản, quý khách hàng cần chuẩn bị các giấy tờ sau đây:
- Hộ chiếu gốc còn thời hạn hiệu lực ít nhất 06 tháng và có tối thiểu 02 trang trống.
- Tờ khai xin cấp thị thực Việt Nam theo quy định.
- Ảnh chân dung kích thước 4x6cm, chụp theo quy định và có thời gian không quá 06 tháng.
- Các giấy tờ hợp pháp chứng minh mục đích nhập cảnh.
Các giấy tờ cần thiết có thể thay đổi tùy thuộc vào loại visa người Nhật Bản đang xin cấp. Các cán bộ tiếp nhận tại các cơ quan có thẩm quyền sẽ hướng dẫn quý khách bổ sung thêm các giấy tờ nếu hồ sơ của quý khách còn thiếu. Ở cách thứ hai này, quý khách sẽ phải dán visa vào hộ chiếu trước khi bắt đầu chuyến nhập cảnh vào Việt Nam.
2.3. Xin visa Việt Nam trực tuyến (E-visa Việt Nam)
Việc xin visa trực tuyến (E-visa) cho người Nhật Bản là một lựa chọn hiện đại và được khuyến khích sử dụng, đặc biệt là trong bối cảnh thách thức của đại dịch Covid-19. Quá trình xin visa qua mạng giúp tiết kiệm thời gian, đơn giản hóa thủ tục, và đặc biệt là có thể theo dõi hồ sơ một cách thuận tiện.
Để tự xin visa Việt Nam trực tuyến, người Nhật Bản có thể thực hiện các bước sau:
- Bước 1: Truy cập trang web chính thức evisa.xuatnhapcanh.gov.vn và chọn mục “Dành cho người nước ngoài đang ở nước ngoài trực tiếp đề nghị cấp thị thực điện tử.”
- Bước 2: Điền đầy đủ và chính xác các thông tin theo hướng dẫn và nhận mã hồ sơ điện tử để tra cứu kết quả.
- Bước 3: Nộp lệ phí xin evisa Việt Nam.
- Bước 4: Sử dụng mã hồ sơ điện tử đã được cấp để theo dõi quá trình xử lý hồ sơ và kết quả xin visa.
Nếu du khách không quen với quy trình hoặc có nhu cầu gấp, họ có thể yêu cầu sự hỗ trợ từ AZTAX. AZTAX sẽ giúp du khách hoàn thành tờ khai đúng theo yêu cầu, đẩy nhanh quá trình xét duyệt, theo dõi trạng thái xử lý, và cuối cùng là tải kết quả evisa và gửi tới email của du khách, kèm theo hướng dẫn chi tiết về quy trình nhập cảnh Việt Nam.
Để thực hiện quy trình này, du khách có thể tự mình đăng ký xin evisa du lịch trực tuyến thông qua trang web chính thức của Chính phủ Việt Nam. Dịch vụ hỗ trợ xin eVisa Việt Nam tại AZTAX gồm 3 bước cơ bản như sau:
- Hoàn thành tờ khai xin cấp evisa trực tuyến và thanh toán phí.
- Nhận kết quả visa điện tử theo thời gian dịch vụ đã chọn.
- Tải kết quả visa điện tử và xuất trình tại cửa khẩu Việt Nam để hoàn tất thủ tục nhập cảnh.
3. Ưu và nhược điểm của các phương thức xin visa
| Phương Thức Xin Visa | Ưu Điểm | Nhược Điểm |
| Xin Visa tại Sân Bay Quốc Tế | Tiện lợi với thủ tục nhanh chóng ngay tại điểm nhập cảnh. Không cần phải dán visa trước khi lên đường.
Hộ chiếu chỉ cần 2 trang trống và còn hiệu lực ít nhất 6 tháng. |
Yêu cầu có bảo lãnh từ công ty, tổ chức hoặc cá nhân.
Cần chuẩn bị công văn nhập cảnh Việt Nam. |
| Xin Visa tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam | Có thể kiểm soát chặt chẽ thông tin và giấy tờ, đảm bảo chính xác và đầy đủ.
Không cần bảo lãnh từ bên thứ ba. Phù hợp cho mọi loại visa, đặc biệt là các loại visa công tác và dài hạn. |
Thời gian xử lý có thể kéo dài
Cần dán visa trước khi nhập cảnh. Cần nhiều giấy tờ hơn so với cách xin visa tại sân bay. |
| Xin visa trực tuyến (E-visa) | Tiết kiệm thời gian và công sức với thủ tục đơn giản và nhanh chóng.
Tra cứu và theo dõi hồ sơ dễ dàng qua hệ thống trực tuyến. Thích hợp cho du khách tự lên kế hoạch và quản lý hồ sơ cá nhân. Hạn chế giấy tờ cần thiết, đảm bảo đơn giản và thuận tiện. |
Yêu cầu du khách tự đảm bảo thông tin và ảnh đúng yêu cầu.
Không nhận kết quả qua email, cần tự kiểm tra. Có thể phải chờ đợi thêm thời gian xử lý nếu có lượng hồ sơ lớn. Thời gian xử lý có thể biến động tùy thuộc vào tình trạng nộp hồ sơ và quy định của cơ quan quản lý. |
Các phương thức xin visa nhập cảnh Việt Nam cho công dân Nhật Bản, ta thấy mỗi lựa chọn đều mang đến những ưu và nhược điểm riêng. Việc xin visa tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam mang lại sự kiểm soát chặt chẽ và phù hợp cho nhiều loại visa, tuy nhiên, điều này đồng nghĩa với thời gian xử lý kéo dài và yêu cầu giấy tờ nhiều. Ngược lại, việc xin visa trực tuyến (E-visa) mang lại sự tiện lợi và giảm bớt rắc rối giấy tờ, nhưng cũng đòi hỏi du khách phải tự quản lý thông tin và theo dõi kết quả một cách tự chủ.
Quyết định chọn phương thức nào phụ thuộc vào sự ưu tiên cá nhân, nhu cầu cụ thể, và mức độ thoải mái của du khách trong quá trình xin visa nhập cảnh. Đối với những ai muốn sự chắc chắn và hỗ trợ toàn diện, dịch vụ làm visa của AZTAX có thể là lựa chọn đáng cân nhắc.
4. Quy định mới về người Nhật Bản được miễn visa Việt Nam 45 ngày kể từ ngày 15/8/2023
Việc kéo dài thời gian miễn visa Việt Nam cho người Nhật Bản lên 45 ngày, có hiệu lực từ ngày 15/8/2023, là một điều chỉnh quan trọng trong chính sách thị thực và visa giữa hai quốc gia. Trước đó, công dân Nhật Bản chỉ được miễn thị thực và visa trong vòng 15 ngày. Quyết định này thể hiện sự quan trọng của Việt Nam đối với mối quan hệ với Nhật Bản và cũng tạo điều kiện thuận lợi cho việc thúc đẩy hợp tác và du lịch giữa cả hai nước.
Quy định mới này được đánh giá cao vì không chỉ tăng thời gian miễn visa mà còn thể hiện sự chủ động trong việc thu hút du khách Nhật Bản. Nhật Bản là đối tác quan trọng và việc gia hạn thời gian miễn visa sẽ tạo điều kiện cho du khách khám phá nhiều hơn về đất nước Việt Nam. Đồng thời, đây cũng là cơ hội để tăng cường quan hệ kinh tế, khuyến khích giao lưu thương mại và đầu tư.
Sự linh hoạt trong chính sách thị thực và visa có thể hỗ trợ ngành công nghiệp du lịch, đặc biệt là trong bối cảnh Việt Nam đang phục hồi kinh tế sau đại dịch. Thu hút du khách quốc tế, đặc biệt từ Nhật Bản, sẽ đóng góp tích cực cho doanh thu và tạo việc làm.
Tuy nhiên, cần tuân thủ quy định kiểm soát nhập cảnh để bảo đảm an ninh quốc gia và trật tự công cộng. Quyết định mở rộng thời gian miễn visa là một bước đi chiến lược, phản ánh sự hiểu biết và quan hệ đối tác lâu dài giữa Việt Nam và Nhật Bản, hy vọng sẽ mở ra nhiều cơ hội mới cho cả hai quốc gia trong các lĩnh vực khác nhau.
5. Nộp hồ sơ xin visa Việt Nam cho công dân Nhật ở đâu?
Dưới đây là danh sách các địa điểm nộp hồ sơ xin visa Việt Nam cho người Nhật Bản:
- Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản: Tokyo 151-0062, Shibuya-ku, Motoyoyogi-cho 50-11
- Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Fukuoka: 4th Floor, Aqua Hakata, 5-3-8 Nakasu, Hakata-ku, Fukuoka, JAPAN 810-08
- Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Osaka Nhật Bản: 4-2-15 Ichinocho Higashi, Sakai-ku, Sakai-shi, Osaka 590-0952, JAPAN
- Cục quản lý xuất nhập cảnh Hà Nội: Số 44-46 đường Trần Phú, quận Ba Đình, Hà Nội
- Cục quản lý xuất nhập cảnh TP. Hồ Chí Minh: Số 333-335-337 đường Nguyễn Trãi, quận 1, TP. Hồ Chí Minh
- Phòng quản lý xuất nhập cảnh Đà Nẵng: Số 78 Lê Lợi, quận Hải Châu, Đà Nẵng
Dưới đây là những thông tin quan trọng về visa nhập cảnh Việt Nam dành cho công dân Nhật Bản. AZTAX tin rằng những hướng dẫn này sẽ giúp bạn thực hiện quy trình xin visa một cách thuận lợi và nhanh chóng. Nếu quý khách hàng đang gặp khó khăn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ xin visa, hãy liên hệ với AZTAX – đối tác tin cậy cung cấp dịch vụ làm visa nhập cảnh Việt Nam trọn gói.
