Truy thu bhyt khi chậm báo giảm là một trong những thủ tục bắt buộc khi doanh nghiệp bị phát hiện sai phạm. Vậy quy định về truy thu bhyt khi báo giảm hiện nay như thế nào? Hãy cùng AZTAX tìm hiểu bài viết dưới đây nhé!
1. Báo giảm lao động, báo giảm BHXH, BHYT là gì?
Báo giảm/loại bảo hiểm xã hội là nghiệp vụ mà doanh nghiệp thực hiện thường xuyên khi một người lao động nghỉ việc, bị sa thải hoặc đơn phương chấm dứt hợp đồng. Hành động này nhằm xác nhận với Cơ quan Bảo hiểm xã hội rằng cá nhân đã không còn làm việc tại doanh nghiệp. Đây cũng là căn cứ để thực hiện chốt sổ BHXH.
Nếu không báo giảm BHXH theo quy định thì người lao động sẽ không thể được chốt sổ. Từ đó, các hồ sơ bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm một lần sẽ không được giải quyết. Thêm nữa, đối với những tháng báo giảm chậm, doanh nghiệp sẽ bị truy thu tiền BHYT.
2. Quy định về việc truy thu bhyt khi báo giảm
Hiện nay, việc truy thu bhyt khi chậm báo giảm được quy định như sau:
2.1. Căn cứ theo quy định tại Khoản 2 Điều 50 Quyết định 595/QĐ- BHXH
Các đơn vị, Đại lý thu phải có trách nhiệm sau:
“ Thực hiện lập, nộp hồ sơ; trích nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN theo đúng quy trình, quy định tại Văn bản này và quy định của pháp luật về BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN. Trường hợp đơn vị lập danh sách báo giảm chậm, đơn vị phải đóng số tiền BHYT của các tháng báo giảm chậm và thẻ BHYT có giá trị sử dụng đến hết các tháng đó.”
2.2. Căn cứ Công văn 1734/BHXH-QLT ngày 16 tháng 8 năm 2017
Tại Điểm 9.7 và Điểm 10.3 Công văn 1734/BHXH-QLT ngày 16 tháng 8 năm 2017 về quy định về cấp và quản lý thẻ bảo hiểm y tế đã đề cập đến một số vấn đề liên quan đến truy thu bhyt khi chậm báo giảm như sau:
“9.7. Khi có phát sinh giảm người lao động, đơn vị phải kịp thời lập danh sách báo giảm gửi cơ quan BHXH qua hệ thống giao dịch điện tử ngay trong tháng (tính đến ngày cuối cùng của tháng đó). Nếu báo giảm sau ngày cuối cùng của tháng giảm thì phải phải đóng hết giá trị thẻ BHYT của tháng kế tiếp và thẻ có giá trị sử dụng hết tháng đó. Cơ quan BHXH không thu hồi thẻ các trường hợp báo giảm.10.3. Khi có phát sinh giảm thì đơn vị báo giảm từ ngày 01 tháng sau, tuy nhiên phải đóng giá trị thẻ BHYT của tháng sau. Trường hợp để không đóng bổ sung giá trị thẻ tháng sau thì đơn vị có thể lập hồ sơ báo giảm tháng sau bắt đầu từ ngày 28 tháng trước, nhưng sau khi báo giảm thì không được báo phát sinh tháng trước.”
Ví dụ: Người lao động thôi việc từ ngày 31/07/2022
- Doanh nghiệp báo giảm lao động từ tháng 08/2022 vào ngày 28/07/2022: Doanh nghiệp chỉ đóng vào các quỹ bảo hiểm đến tháng 07/2022 và người lao động được sử dụng thẻ BHYT đến ngày 31/07/2022.
- Doanh nghiệp báo giảm lao động từ tháng 08/2022 vào ngày 01/08/2022: Doanh nghiệp phải đóng bổ sung giá trị BHYT từ tháng 08/2022 và người lao động được sử dụng thẻ BHYT đến ngày 31/08/2022.
Lưu ý:
- Nếu doanh nghiệp đã lập hồ sơ tháng 08/2022 thì không được lập hồ sơ tháng 07/2022 trong các ngày còn lại của tháng 07/2022.
- Công ty sẽ bị truy thu BHYT khi báo giảm chậm và sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm nộp tiền BHYT cho những tháng báo chậm. Bên cạnh đó, người lao động không có nghĩa vụ phải đóng các khoản chi phí bị truy thu này.
3. Cách tính số tiền truy thu bhyt khi chậm báo giảm
Mức tiền BHYT bị truy thu sẽ được tính là 4,5% trên mức lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội tháng liền kề trước khi nghỉ việc.
Giả sử: Mức lương của người lao động là 8.000.000 đồng. Người lao động ở đơn vị đã nghỉ việc vào tháng 3/2022 nhưng mãi đến tháng 06/2022 doanh nghiệp mới lập hồ sơ báo giảm thì:
- Đơn vị sẽ bị truy thu tiền BHYT của các tháng 3,4,5,6 năm 2022.
- Mức truy thu là 4,5% * 8.000.000 * 4 tháng = 1.440.000 đồng.
4. Dịch vụ báo giảm BHXH uy tín
Để hỗ trợ doanh nghiệp trong việc truy thu bhyt khi chậm báo giảm, AZTAX đã và đang triển khai dịch vụ tăng giảm lao động trọn gói. Đến với chúng tôi, doanh nghiệp không cần lo lắng về nghiệp vụ kê khai lao động khi có phát sinh tăng/ giảm vì:
- Cam kết hỗ trợ từ A đến Z từng vấn đề mà doanh nghiệp yêu cầu;
- Đội ngũ nhân viên kế toán chuyên nghiệp, chắc chắn sẽ làm hài lòng quý khách;
- Giúp giảm thiểu tối đa các khoản chi phí hợp lý cho doanh nghiệp;
- Tiết kiệm thời gian và công sức cho công ty: Nhân viên tại AZTAX của chúng tôi sẽ thay mặt công ty của bạn chuẩn bị mọi thủ tục giấy tờ và làm việc trực tiếp với Cơ quan bảo hiểm.
Như vậy, AZTAX vừa nêu rõ truy thu bhyt khi chậm báo giảm doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm như thế nào. Nếu doanh nghiệp có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến BHXH hãy liên hệ ngay với AZTAX để được tư vấn hoàn toàn miễn phí. Bên cạnh đó, đừng quên chúng tôi còn cung cấp Dịch vụ giải trình thanh tra BHXH, dịch vụ làm bảo hiểm thai sản giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí hiệu quả.
CÔNG TY AZTAX CUNG CẤP GIẢI PHÁP DOANH NGHIỆP TOÀN DIỆN Fanpage: AZTAX - Giải pháp kế toán thuế Email: cs@aztax.com.vn Hotline: 0932.383.089 #AZTAX - Giải pháp tổng thể cho doanh nghiệp 
