Tra cứu thuế thu nhập cá nhân là một bước quan trọng giúp bạn đảm bảo mọi thông tin thuế của mình được cập nhật chính xác và đầy đủ. Việc tra cứu thuế thu nhập cá nhân một cách thường xuyên không chỉ giúp bạn kiểm tra tình trạng thuế mà còn giúp bạn xác minh các khoản thuế đã nộp, tránh được những sai sót hoặc nhầm lẫn trong quá trình kê khai thuế. Bài viết này, AZTAX sẽ hướng dẫn bạn cách tra cứu thuế thu nhập cá nhân một cách dễ dàng.
1. Tổng quan về thuế thu nhập cá nhân
Thuế thu nhập cá nhân không chỉ áp dụng cho các doanh nghiệp hay tổ chức mà còn cho những người lao động, cá nhân có thu nhập. Tuy nhiên, không phải ai cũng phải nộp thuế TNCN, mà chỉ những đối tượng có thu nhập vượt qua mức quy định của cơ quan thuế.

1.1 Người nào phải đóng thuế thu nhập cá nhân?
Căn cứ theo Điều 2 Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007 quy định về đối tượng nộp thuế thu nhập cá nhân như sau:
Đối tượng nộp thuế: Đối tượng nộp thuế thu nhập cá nhân là cá nhân cư trú có thu nhập chịu thuế quy định tại Điều 3 của Luật này phát sinh trong và ngoài lãnh thổ Việt Nam và cá nhân không cư trú có thu nhập chịu thuế quy định tại Điều 3 của Luật này phát sinh trong lãnh thổ Việt Nam.
Cá nhân cư trú là người đáp ứng một trong các điều kiện sau đây:
- Có mặt tại Việt Nam từ 183 ngày trở lên tính trong một năm dương lịch hoặc tính theo 12 tháng liên tục kể từ ngày đầu tiên có mặt tại Việt Nam;
- Có nơi ở thường xuyên tại Việt Nam, bao gồm có nơi ở đăng ký thường trú hoặc có nhà thuê để ở tại Việt Nam theo hợp đồng thuê có thời hạn.
Cá nhân không cư trú là người không đáp ứng điều kiện quy định tại khoản 2 Điều này.
Như vậy, đối tượng nộp thuế thu nhập cá nhân gồm:
- Đối tượng nộp thuế thu nhập cá nhân là cá nhân cư trú có thu nhập chịu thuế quy định tại mục 3 phát sinh trong và ngoài lãnh thổ Việt Nam và cá nhân không cư trú có thu nhập chịu thuế quy định tại mục 3 phát sinh trong lãnh thổ Việt Nam.
- Cá nhân cư trú là người đáp ứng một trong các điều kiện sau đây:
-
- Có mặt tại Việt Nam từ 183 ngày trở lên tính trong một năm dương lịch hoặc tính theo 12 tháng liên tục kể từ ngày đầu tiên có mặt tại Việt Nam;
- Có nơi ở thường xuyên tại Việt Nam, bao gồm có nơi ở đăng ký thường trú hoặc có nhà thuê để ở tại Việt Nam theo hợp đồng thuê có thời hạn.
- Cá nhân không cư trú là người không đáp ứng điều kiện quy định tại khoản 2 Điều 2 Luật Thuế thu nhập cá nhân.
1.2 Lợi ích của việc tra cứu đóng thuế thu nhập cá nhân
Việc tra cứu thuế thu nhập cá nhân không chỉ giúp bạn xác định rõ ràng số tiền thuế đã nộp mà còn giúp kiểm tra tính chính xác của thông tin liên quan đến thuế, tránh trường hợp bị thiếu sót hay sai lệch. Bên cạnh đó, tra cứu thuế TNCN đã nộp còn mang lại nhiều lợi ích khác, từ việc đảm bảo quyền lợi cho người lao động đến việc dễ dàng thực hiện các thủ tục khi cần.
Với người nộp thuế, tra cứu thuế thu nhập cá nhân đã nộp là điều cần thiết, tuy nhiên, nhiều người lại không quan tâm đến. Việc này có thể bỏ lỡ nhiều quyền lợi của bản thân cũng như gây khó khăn trong các công tác liên quan đến xác minh thuế. Các lợi ích của việc tra cứu thuế thu nhập cá nhân đã nộp như:
- Biết chính xác số tiền mình thuế có nhầm lẫn hay thiếu sót gì không?
- Biết việc nộp thuế thu nhập cá nhân đúng thời hạn, tránh việc nộp chậm trễ, không đúng quy định sẽ bị xử phạt theo quy định.
- Kiểm tra việc nộp thuế thu nhập cá nhân sẽ giúp kiểm tra và kê khai các khoản thuế cũng rất quan trọng với các doanh nghiệp.
1.3 Mục đích của việc tra cứu đóng thuế thu nhập cá nhân
Việc nộp thiếu hoặc thừa thuế thu nhập cá nhân là hoàn toàn có thể xảy ra ngay cả khi bạn đã rà soát, kê khai một cách cẩn thận. Vậy nên, để chắc chắn rằng mình không bị nhầm lẫn, sai sót, tra cứu thông tin nộp thuế thu nhập cá nhân là thực sự cần thiết và không nên bỏ qua.
Đối với bản thân người nộp thuế, tra cứu thuế thu nhập cá nhân đã nộp giúp đảm bảo quyền lợi của bản thân xem liệu số tiền thuế đã nộp đã đầy đủ chưa hoặc có nhầm lẫn nào hay không?
Đối với doanh nghiệp, việc này có tác dụng kiểm tra, kê khai các khoản thuế của nhân viên, đồng thời góp phần điều chỉnh được hệ thống thu nhập hàng năm của đội ngũ nhân sự.
2. Cách tra cứu đóng thuế thu nhập cá nhân
Việc tra cứu thông tin thuế thu nhập cá nhân là một trong những bước quan trọng giúp người dân nắm bắt rõ ràng nghĩa vụ tài chính của mình đối với Nhà nước. Không chỉ giúp kiểm tra các khoản thuế đã nộp, việc tra cứu còn giúp bạn tránh được những sai sót, đồng thời đảm bảo rằng mình luôn tuân thủ đúng quy định của pháp luật.

2.1. Tra cứu thuế thu nhập cá nhân đã nộp bằng ứng dụng eTax Mobile
Nếu không muốn tải app eTax Mobile, bạn hoàn toàn có thể tra cứu thông tin thuế thông qua Dịch vụ thuế điện tử eTax. Mọi thông tin về số tiền thuế đã nộp đều được lưu trữ đầy đủ nên bạn hoàn toàn có thể yên tâm.
Các bước cụ thể:
- Bước 1: Truy cập “Dịch vụ thuế điện tử eTax”
- Bước 2: Đăng nhập => Điền đầy đủ thông tin tại các trường hiển thị
- Bước 3: Chọn Kê khai trực tuyến => Điền loại tờ khai cần tìm, trạng thái và thời gian muốn tra cứu => Chọn Tra cứu để hoàn tất.
- Bước 4: Lúc này, màn hình sẽ hiển thị thông tin về các khoản thuế đã nộp và bạn sẽ kiểm tra tính chính xác về thông tin nộp thuế thu nhập cá nhân của mình. Nếu phát hiện sai sót, hãy nhớ in tờ khai để đối chiếu và gửi đến cơ quan thuế để cùng kiểm chứng.
2.2 Tra cứu qua trang địa chỉ Tổng cục thuế
Người nộp thực hiện tra cứu thuế TNCN đã nộp qua địa chỉ Tổng cục thuế, như sau:
- Bước 1: Truy cập website: https://canhan.gdt.gov.vn
- Bước 2: Điền thông tin đăng nhập tại mục đăng nhập hệ thống.
- Bước 3: Sau khi đăng nhập tài khoản tra cứu thuế TNCN thành công, chọn vào mục Tra cứu.
- Bước 4: Điền vào loại tờ khai cần tìm, trạng thái và thời gian muốn tra cứu là ngày, tháng, năm nào.
- Bước 5: Ấn tra cứu thì thông tin về những khoản thuế đã nộp sẽ hiện lên.
Người nộp thuế có thể kiểm tra số tiền thuế mình đã nộp. Nếu có sai sót có thể in ra để xem xét và đối chiếu.
2.3 Tra cứu mã số thuế qua trang TracuuMST
Trang web TracuuMST là một trong những công cụ tra cứu mã số thuế cá nhân trực tuyến uy tín và miễn phí. Dưới đây là các bước để tra cứu:
- Truy cập vào website TracuuMST tại địa chỉ https://tracuumst.com.
- Chọn mục “Mã số thuế cá nhân” trên giao diện trang web.
- Nhập số CMND/CCCD vào ô yêu cầu.
- Bấm chọn “Tra cứu” để xem kết quả mã số thuế cá nhân của bạn ngay lập tức.
2.4 Tra cứu qua trang Mã số thuế
Một lựa chọn khác là sử dụng website masothue.com. Đây cũng là một công cụ giúp bạn tra cứu mã số thuế dễ dàng:
- Truy cập vào trang Mã số thuế: https://masothue.com.
- Nhập số CMND/CCCD của bạn vào ô tra cứu.
- Nhấn “Tra cứu” và kết quả mã số thuế cá nhân sẽ được hiển thị.
2.5 Tra cứu mã số thuế trực tuyến qua TNCNonline
Trang web TNCNonline.com.vn là một trong những công cụ hữu ích và miễn phí giúp bạn tra cứu mã số thuế online:
- Truy cập vào trang TNCNonline: https://tncnonline.com.vn/tra-cuu-ma-so-thue-tncnonline.html.
- Nhập số CMND/CCCD vào trường yêu cầu.
- Nhấn “Tra cứu” để nhận mã số thuế cá nhân của bạn.
2.6 Sử dụng dịch vụ của Thuế điện tử
Trang web chính thức của Thuế điện tử cũng hỗ trợ tra cứu mã số thuế cá nhân:
- Truy cập vào Trang Thuế điện tử tại https://thuedientu.gdt.gov.vn.
- Chọn “Cá nhân” trong mục “Đăng nhập hệ thống” ở góc phải của trang.
- Tiếp theo, chọn “Tra cứu thông tin NNT”.
- Điền thông tin yêu cầu như loại giấy tờ, số giấy tờ (CMND/CCCD) và mã kiểm tra.
- Nhấn “Tra cứu” để nhận kết quả thông tin về mã số thuế.
Tóm lại, cách tra cứu đóng thuế thu nhập cá nhân giúp bạn kiểm tra chính xác thông tin thuế của mình, đảm bảo việc thực hiện nghĩa vụ thuế đúng hạn và đầy đủ. Nếu gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình tra cứu, bạn có thể tìm sự hỗ trợ từ các cơ quan thuế hoặc các dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp.
3. Hướng dẫn cách tra cứu chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân
Việc tra cứu chứng từ khấu trừ thuế TNCN là một bước quan trọng trong việc đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ thuế của mỗi cá nhân. Chứng từ này không chỉ là căn cứ để xác minh số tiền thuế đã được khấu trừ, mà còn giúp bạn dễ dàng theo dõi quá trình nộp thuế, từ đó tránh được sai sót trong quyết toán.

3.1 Tra cứu chứng từ khấu trừ thuế TNCN qua Cổng thông tin thuế Việt Nam
Bước 1: Truy cập vào trang web của Tổng cục Thuế và đăng nhập bằng mã số thuế cá nhân của bạn tại địa chỉ chính thức.
Bước 2: Trong phần “Chứng từ khấu trừ thuế TNCN”, chọn mục “Tra cứu chứng từ”. Sau đó, bạn cần nhập các thông tin cần thiết như sau:
- Loại chứng từ
- Số chứng từ
- Ngày lập chứng từ
- Mã số thuế của người nộp thuế
- Số CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của người lao động
Bước 3: Sau khi nhập xong thông tin, nhấn “Tra cứu”. Hệ thống sẽ trả về danh sách các chứng từ khấu trừ thuế TNCN theo điều kiện tìm kiếm của bạn. Bạn có thể thực hiện các hành động như:
- In chứng từ khấu trừ
- Tải chứng từ về dưới dạng XML
- Gửi chứng từ qua email
3.2 Tra cứu chứng từ khấu trừ thuế TNCN trên AMIS Thuế
Bước 1: Truy cập trang AMIS Thuế TNCN.
Bước 2: Nhập mã tra cứu vào ô tìm kiếm và nhấn “Tìm kiếm”.
Bước 3: Hệ thống sẽ hiển thị kết quả chi tiết về chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân. Bạn có thể thực hiện các hành động như:
- Xem chứng từ dưới dạng PDF
- In hoặc tải chứng từ dưới dạng PDF hoặc XML
- Kiểm tra thông tin chứng thư số của đơn vị trả thu nhập
- Tra cứu mã số thuế của người nộp thuế tại trang của Tổng cục Thuế
Việc tra cứu chứng từ khấu trừ thuế giúp bạn dễ dàng theo dõi và kiểm tra chính xác thuế đã nộp, đồng thời đảm bảo việc kê khai thuế và nghĩa vụ tài chính được thực hiện đầy đủ.
4. Hướng dẫn xoá nợ thuế TNCN
Việc quản lý và giải quyết các khoản nợ thuế thu nhập cá nhân là một vấn đề không thể xem nhẹ, đặc biệt khi nợ thuế có thể ảnh hưởng đến quyền lợi và tình hình tài chính của mỗi cá nhân. Để đảm bảo không gặp phải những rắc rối pháp lý hay các vấn đề phát sinh từ các khoản nợ thuế chưa được xử lý, người nộp thuế cần nắm rõ quy trình và các điều kiện cần thiết để thực hiện việc xoá nợ thuế một cách hợp pháp và hiệu quả.

4.1 Các trường hợp được xóa nợ thuế thu nhập cá nhân
Theo quy định tại Điều 85 của Luật Quản lý thuế 2019, có một số trường hợp nhất định mà cá nhân sẽ được xóa nợ thuế thu nhập cá nhân, bao gồm cả tiền thuế, tiền phạt và tiền chậm nộp. Cụ thể là:
- Cá nhân đã qua đời hoặc mất năng lực hành vi dân sự: Nếu cá nhân bị tuyên bố đã chết, hoặc không còn khả năng hành vi dân sự (do quyết định của Tòa án), và không còn tài sản để thanh toán các khoản thuế hoặc tiền phạt còn nợ, thì sẽ được xóa toàn bộ các khoản nợ thuế, tiền phạt và tiền chậm nộp.
- Nợ thuế không thể thu hồi sau 10 năm: Nếu người nộp thuế đã có các biện pháp cưỡng chế thu hồi, nhưng sau 10 năm kể từ ngày hết thời hạn nộp thuế, các khoản thuế, tiền phạt và tiền chậm nộp vẫn không thể thu hồi được, thì các khoản nợ này sẽ được xóa.
- Cá nhân quay lại hoạt động sản xuất, kinh doanh sau khi được xóa nợ: Trong trường hợp người nộp thuế đã được xóa các khoản nợ thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt trước đó, nhưng sau đó quay lại hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc thành lập cơ sở mới, thì phải trả lại khoản nợ thuế đã được xóa.
- Cá nhân gặp khó khăn do thiên tai, dịch bệnh hoặc thảm họa: Nếu một cá nhân bị thiệt hại nặng nề do thiên tai, thảm họa, dịch bệnh mà không còn khả năng phục hồi hoạt động sản xuất, kinh doanh, hoặc không thể thanh toán các khoản thuế và tiền phạt đã gia hạn, họ sẽ được miễn tiền thuế, tiền phạt, và tiền chậm nộp theo quy định của Luật Quản lý thuế 2019.
4.2 Hồ sơ xóa nợ thuế thu nhập cá nhân
Để thực hiện thủ tục xóa nợ thuế thu nhập cá nhân, người nộp thuế hoặc cơ quan quản lý thuế cần chuẩn bị và nộp hồ sơ xóa nợ cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Hồ sơ yêu cầu bao gồm:
- Văn bản đề nghị xóa nợ: Cơ quan thuế trực tiếp quản lý người nộp thuế phải lập văn bản gửi cơ quan có thẩm quyền để đề nghị xóa nợ các khoản thuế, tiền chậm nộp và tiền phạt.
- Tài liệu chứng minh: Hồ sơ phải kèm theo các tài liệu liên quan để chứng minh tình trạng của người nộp thuế, như giấy tờ chứng minh cá nhân đã qua đời, mất năng lực hành vi dân sự, hoặc chứng từ liên quan đến thiên tai, dịch bệnh, thảm họa. Các tài liệu này giúp chứng minh rằng việc xóa nợ thuế là hợp lý và hợp pháp.
Hồ sơ này sẽ được gửi đến cơ quan có thẩm quyền để xem xét và quyết định việc xóa nợ thuế cho cá nhân hoặc tổ chức.
Thông qua việc hiểu rõ quy trình và các điều kiện cần thiết, bạn có thể dễ dàng xử lý các khoản nợ thuế một cách hợp pháp và hiệu quả, tránh được các rắc rối không mong muốn. Hãy chủ động nắm bắt thông tin và làm theo các bước hướng dẫn để đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định của pháp luật, từ đó bảo vệ quyền lợi và sự ổn định tài chính của chính mình.
Tóm lại, việc hiểu rõ cách tra cứu thuế thu nhập cá nhân giúp bạn quản lý tài chính cá nhân một cách hiệu quả và tránh được những sai sót có thể xảy ra trong quá trình quyết toán thuế. Hy vọng rằng qua bài viết này, bạn sẽ có đầy đủ kiến thức và công cụ để thực hiện việc tra cứu một cách dễ dàng và chính xác. Nếu bạn gặp khó khăn hay có thắc mắc, mọi thắc mắc vui lòng liên hệ AZTAX để biết thêm chi tiết và được hỗ trợ tận tình.