Việc tra cứu mã số thuế người phụ thuộc giúp cá nhân nhanh chóng xác định thông tin đã đăng ký giảm trừ gia cảnh, đảm bảo quyền lợi khi quyết toán thuế thu nhập cá nhân. Chỉ với vài bước đơn giản, người nộp thuế có thể dễ dàng kiểm tra mã số thuế của người phụ thuộc thông qua Cổng thông tin điện tử hoặc trực tiếp tại cơ quan thuế.
1. Mã số thuế người phụ thuộc là gì?
Mã số thuế (MST) của người phụ thuộc là một dãy số gồm 10 chữ số, được cơ quan thuế cấp cho đối tượng phụ thuộc của cá nhân. Việc cấp mã số này nhằm phục vụ cho chính sách giảm trừ gia cảnh đối với người nộp thuế, góp phần đảm bảo nghĩa vụ thuế với ngân sách nhà nước.
Mã số thuế của người phụ thuộc có ý nghĩa quan trọng trong quản lý thuế, giúp cơ quan chức năng theo dõi thuận tiện hơn, đồng thời hỗ trợ người nộp thuế kiểm soát tình hình khấu trừ và nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân của mình.
2. Cách tra cứu mã số thuế người phụ thuộc
Mã số thuế của người phụ thuộc là một dãy số gồm 10 chữ số do cơ quan thuế cấp nhằm xác định danh tính người phụ thuộc của một cá nhân nộp thuế. Mục đích chính của MST người phụ thuộc là hỗ trợ cá nhân trong việc giảm trừ gia cảnh, giúp tối ưu nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân theo quy định của pháp luật. Tra cứu thông tin người nộp thuế và người phụ thuộc giúp đảm bảo tính chính xác trong việc thực hiện nghĩa vụ thuế cũng như tận dụng được các ưu đãi thuế.
Cá nhân có thể dễ dàng tra cứu mã số thuế cá nhân bằng cccd. Dưới đây là 4 phương pháp giúp tra cứu mã số thuế người phụ thuộc một cách nhanh chóng và chính xác:
2.1 Tra cứu mã số thuế người phụ thuộc trên Thuế điện tử
Quy trình tra cứu thông tin người phụ thuộc trực tuyến trên hệ thống thuế điện tử được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập vào trang web http://thuedientu.gdt.gov.vn, sau đó chọn đối tượng phù hợp là “Doanh nghiệp”.
Bước 2: Nhấn vào mục “Đăng nhập” ở góc trên bên phải màn hình và nhập đầy đủ các thông tin đăng nhập theo yêu cầu.
Bước 3: Vào mục “Tra cứu”, tiếp tục chọn “Thông báo khai thuế”. Trong phần loại thông báo, chọn “V/v: Gửi kết quả cấp mã số thuế cho người phụ thuộc”, sau đó bấm “Tra cứu”.
Bước 4: Hệ thống sẽ hiển thị dữ liệu về người phụ thuộc, bao gồm:
-
Họ và tên người phụ thuộc
-
Mã số thuế đã được cấp
-
Số CMND/CCCD của người phụ thuộc
-
Quan hệ với người nộp thuế
Người dùng có thể chọn “Tải về” để lưu toàn bộ thông tin người phụ thuộc về máy tính.
2.2 Tra cứu người phụ thuộc trên Etax Mobile
Để tra cứu thông tin người phụ thuộc trực tuyến trên ứng dụng Etax Mobile, người nộp thuế có thể thao tác theo quy trình sau:
Bước 1: Đăng nhập vào ứng dụng Etax Mobile bằng mã số thuế cá nhân.
Trường hợp chưa có tài khoản, cần đăng ký bằng mã số thuế của người nộp thuế hoặc sử dụng tài khoản định danh điện tử để đăng nhập.
Bước 2: Chọn chức năng “Tra cứu người phụ thuộc”. Khi đó, hệ thống sẽ hiển thị danh sách người phụ thuộc đã được đăng ký (nếu có).
Bước 3: Tiếp tục nhấn vào “Thông tin người phụ thuộc” để xem chi tiết. Các dữ liệu được cung cấp gồm:
-
Mã số thuế của người phụ thuộc
-
Họ và tên đầy đủ
-
Ngày cấp mã số thuế
-
Ngày tháng năm sinh
-
Mối quan hệ với người nộp thuế
-
Thời điểm bắt đầu giảm trừ
-
Thời điểm kết thúc giảm trừ
2.3 Tra cứu mã số thuế người phụ thuộc trực tiếp tại cơ quan thuế
Người có thu nhập phát sinh nghĩa vụ thuế có thể đến Cơ quan Thuế để tra cứu mã số thuế (MST) của người phụ thuộc. Việc tra cứu được chia thành 2 trường hợp:
-
Trường hợp đã đăng ký giảm trừ gia cảnh: Cá nhân tiến hành kiểm tra MST người phụ thuộc tại cơ quan thuế đang trực tiếp quản lý đơn vị chi trả thu nhập.
-
Trường hợp chưa từng đăng ký giảm trừ gia cảnh: Cá nhân có thể tra cứu tại Tổng cục Thuế hoặc Chi cục Thuế nơi đã đăng ký tạm trú, tạm vắng.
2.4 Tra cứu mã số thuế người phụ thuộc trên phần mềm HTKK
Để tra cứu mã số thuế của người phụ thuộc trên phần mềm HTKK, bạn có thể thực hiện theo 4 bước đơn giản:
Bước 1: Truy cập trang chính thức của Tổng cục Thuế để tìm và tải về phiên bản HTKK mới nhất.
Bước 2: Mở phần mềm HTKK và tiến hành đăng nhập.
Bước 3: Vào mục “Tra cứu”, tiếp tục chọn “Tra cứu thông báo”. Tại phần Loại thông báo, chọn “V/v: Gửi kết quả cấp mã số thuế cho người phụ thuộc”, sau đó nhấn “Tra cứu”.
Bước 4: Kết quả sẽ được hiển thị ngay sau khi tra cứu. Nếu cần lưu lại, bạn có thể chọn “Tải về” để lưu thông tin người phụ thuộc về máy tính.
Xem thêm: Cách tra cứu nợ thuế cá nhân nhanh nhất
3. Người phụ thuộc trong giảm trừ gia cảnh gồm những đối tượng nào?
Theo quy định tại Điểm d, Khoản 1, Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC, các đối tượng người phụ thuộc đủ điều kiện để tính giảm trừ gia cảnh bao gồm:
Con của người nộp thuế:
- Gồm con ruột, con nuôi hợp pháp, con ngoài giá thú, con riêng của vợ hoặc chồng dưới 18 tuổi.
- Trường hợp con từ 18 tuổi trở lên nhưng bị khuyết tật, mất khả năng lao động vẫn được tính là người phụ thuộc.
- Con đang theo học tại các trường đại học, cao đẳng, trung cấp chuyên nghiệp hoặc cơ sở dạy nghề ở Việt Nam hay nước ngoài và có tổng thu nhập bình quân tháng không vượt quá 1.000.000 đồng.
Vợ/chồng của người nộp thuế:
- Nếu bị khuyết tật, không có khả năng lao động và tổng thu nhập bình quân tháng từ mọi nguồn không vượt quá 1.000.000 đồng.
Cha mẹ và người có quan hệ huyết thống trực tiếp:
- Bao gồm cha mẹ ruột, cha mẹ vợ/chồng, cha dượng, mẹ kế, cha mẹ nuôi hợp pháp.
- Điều kiện: Bị khuyết tật, mất khả năng lao động hoặc có thu nhập bình quân tháng từ mọi nguồn không vượt quá 1.000.000 đồng.
Người không nơi nương tựa do người nộp thuế trực tiếp nuôi dưỡng:
- Bao gồm anh, chị, em ruột; ông bà nội, ngoại; cô, dì, chú, bác, cậu ruột; cháu ruột hoặc các cá nhân khác theo quy định pháp luật.
- Phải đáp ứng điều kiện không có khả năng lao động và không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng không quá 1.000.000 đồng.
4. Những lưu ý quan trọng khi tra cứu mã số thuế người phụ thuộc
Khi thực hiện tra cứu mã số thuế người phụ thuộc, người nộp thuế cần nắm rõ một số lưu ý quan trọng để đảm bảo thông tin chính xác và tránh sai sót trong quá trình khai báo giảm trừ gia cảnh. Việc hiểu đúng quy định và cách tra cứu không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho cả cá nhân và người phụ thuộc.
Dưới đây là một số lưu ý quan trọng:
Khi tra cứu mã số thuế (MST) người phụ thuộc, người nộp thuế cần đảm bảo thông tin cá nhân chính xác, sử dụng đúng số CMND/CCCD hoặc giấy khai sinh của người phụ thuộc. Nếu số CMND/CCCD đã thay đổi, nên cập nhật thông tin với cơ quan thuế trước khi tra cứu để tránh sai sót.
MST người phụ thuộc chỉ hiển thị khi đã được đăng ký thành công. Nếu chưa đăng ký, người nộp thuế cần kê khai tại cơ quan thuế hoặc thông qua doanh nghiệp. Quá trình cập nhật MST có thể mất từ vài ngày đến vài tuần, nên kiểm tra lại sau một khoảng thời gian nếu chưa thấy kết quả.
Người nộp thuế cần lựa chọn đúng kênh tra cứu:
-
Trên website Tổng cục Thuế (tracuunnt.gdt.gov.vn): chỉ cần nhập số CMND/CCCD.
-
Trên Cổng thông tin Thuế điện tử (eTax): cần đăng nhập tài khoản thuế cá nhân hoặc doanh nghiệp.
-
Sử dụng ứng dụng eTax Mobile để tra cứu nhanh trên điện thoại.
Trường hợp không tìm thấy MST có thể do: thông tin nhập sai, người phụ thuộc chưa được cấp MST, hoặc hệ thống đang cập nhật. Người nộp thuế có thể thử lại sau, gọi tổng đài hỗ trợ 1900 8187, hoặc đến trực tiếp Chi cục Thuế để kiểm tra.
Nếu người phụ thuộc thay đổi thông tin cá nhân, như đổi CMND sang CCCD hoặc thay đổi nơi cư trú, cần cập nhật với cơ quan thuế. MST vẫn giữ nguyên khi thay đổi nơi ở mà không cần đăng ký lại.
Việc tra cứu MST người phụ thuộc giúp đảm bảo kê khai thuế thu nhập cá nhân chính xác, tận dụng quyền lợi giảm trừ gia cảnh và dễ dàng kiểm tra thông tin nhờ các kênh chính thức như website Tổng cục Thuế, Cổng thông tin eTax và ứng dụng eTax Mobile, chỉ trong vài phút.
Với những lưu ý trên, hy vọng bạn sẽ có thể tra cứu thông tin một cách thuận lợi và tránh được các vấn đề phát sinh. Để đảm bảo quyền lợi của mình, hãy luôn tuân thủ các quy định và nếu gặp bất kỳ khó khăn nào, đừng ngần ngại liên hệ với cơ quan thuế để được hỗ trợ kịp thời.
5. Các câu hỏi liên quan đến mã số thuế người phụ thuộc
Khi đăng ký giảm trừ gia cảnh, không ít người gặp phải những thắc mắc xoay quanh việc áp dụng mã số thuế cho người phụ thuộc. Đây là một vấn đề quan trọng không chỉ giúp giảm bớt nghĩa vụ thuế mà còn bảo vệ quyền lợi của người đóng thuế.
Dưới đây là một số câu hỏi phổ biến:
Câu 1: Người phụ thuộc có bắt buộc phải đăng ký mã số thuế không?
Có. Theo quy định, để được giảm trừ gia cảnh, người phụ thuộc cần phải có mã số thuế.
Câu 2: Làm thế nào để tra cứu mã số thuế người phụ thuộc?
Bạn có thể tra cứu mã số thuế người phụ thuộc trên website của Tổng cục Thuế bằng số CMND/CCCD.
Câu 3: Trường hợp người phụ thuộc chưa có mã số thuế thì có được giảm trừ không?
Không. Nếu chưa đăng ký mã số thuế cho người phụ thuộc, bạn sẽ không được tính giảm trừ gia cảnh.
Câu 4: Mất mã số thuế người phụ thuộc có thể lấy lại không?
Có. Bạn có thể tra cứu hoặc liên hệ với cơ quan thuế để được hỗ trợ cấp lại.
Câu 5: Có thể đăng ký mã số thuế người phụ thuộc online không?
Có. Người nộp thuế có thể đăng ký mã số thuế người phụ thuộc trực tuyến qua hệ thống của Tổng cục Thuế hoặc nhờ doanh nghiệp thực hiện.
Câu 6: Người phụ thuộc có 2 mã số thuế thì phải làm sao?
Theo Luật Quản lý thuế 2019, mỗi cá nhân chỉ được cấp một mã số thuế duy nhất. Nếu người phụ thuộc phát sinh nghĩa vụ thuế với cơ quan nhà nước, mã số thuế người phụ thuộc sẽ đồng thời là mã số thuế cá nhân.
Do đó, trong trường hợp người phụ thuộc có hai mã số thuế, chỉ được sử dụng mã số thuế được cấp lần đầu để kê khai và nộp thuế, còn mã số thuế được cấp sau phải thực hiện thủ tục đóng.
Hy vọng rằng những hướng dẫn trên đã giúp bạn tra cứu mã số thuế người phụ thuộc một cách dễ dàng và nhanh chóng. Việc nắm bắt thông tin này là rất quan trọng để đảm bảo quyền lợi của bạn trong việc giảm trừ gia cảnh khi nộp thuế thu nhập cá nhân. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào khác, đừng ngần ngại liên hệ các chuyên gia tư vấn thuế AZTAX qua HOTLINE: 0932.383.089 để được hỗ trợ.
