Việc tra cứu mã số thuế người phụ thuộc là bước quan trọng giúp cá nhân tối ưu hóa số thuế phải nộp và đảm bảo quyền lợi giảm trừ gia cảnh theo đúng quy định pháp luật. Tuy nhiên, không ít người nộp thuế vẫn gặp khó khăn trong việc thao tác trên hệ thống Tổng cục Thuế hoặc xử lý các lỗi dữ liệu. Với kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực tư vấn tài chính, AZTAX sẽ hướng dẫn bạn lộ trình tra cứu chính xác, nhanh chóng và bảo mật nhất. Khám phá ngay bài viết dưới đây để làm chủ quy trình này chỉ trong vài phút!
1. Mã số thuế người phụ thuộc là gì?
Mã số thuế người phụ thuộc là dãy số do cơ quan thuế cấp cho cá nhân được người nộp thuế thu nhập cá nhân (TNCN) trực tiếp nuôi dưỡng, nhằm phục vụ việc tính giảm trừ gia cảnh khi kê khai và quyết toán thuế TNCN.
Từ ngày 01/7/2025, theo quy định tại Thông tư 86/2024/TT-BTC, số định danh cá nhân (12 chữ số trên Căn cước công dân) chính thức được sử dụng thay thế cho mã số thuế truyền thống (10 chữ số) đối với cá nhân và người phụ thuộc. Cơ quan thuế đã thực hiện chuyển đổi và đồng bộ dữ liệu, nên từ kỳ tính thuế năm 2026, người dùng chủ yếu tra cứu và sử dụng số định danh cá nhân thay vì mã số thuế cũ.
Mã số thuế (hoặc số định danh cá nhân) của người phụ thuộc đồng thời là mã số thuế cá nhân của họ khi phát sinh nghĩa vụ thuế riêng trong tương lai. Mỗi cá nhân chỉ được cấp một mã số thuế/số định danh duy nhất suốt đời.
2. Cách tra cứu mã số thuế người phụ thuộc
Mã số thuế của người phụ thuộc là một dãy số gồm 10 chữ số do cơ quan thuế cấp nhằm xác định danh tính người phụ thuộc của một cá nhân nộp thuế. Mục đích chính của MST người phụ thuộc là hỗ trợ cá nhân trong việc giảm trừ gia cảnh, giúp tối ưu nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân theo quy định của pháp luật. Tra cứu thông tin người nộp thuế và người phụ thuộc giúp đảm bảo tính chính xác trong việc thực hiện nghĩa vụ thuế cũng như tận dụng được các ưu đãi thuế.
Cá nhân có thể dễ dàng tra cứu mã số thuế cá nhân bằng cccd. Dưới đây là 4 phương pháp giúp tra cứu mã số thuế người phụ thuộc một cách nhanh chóng và chính xác:
2.1 Tra cứu mã số thuế người phụ thuộc trên Thuế điện tử
Quy trình tra cứu thông tin người phụ thuộc trực tuyến trên hệ thống thuế điện tử được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập vào trang web http://thuedientu.gdt.gov.vn, sau đó chọn đối tượng phù hợp là “Doanh nghiệp”.
Bước 2: Nhấn vào mục “Đăng nhập” ở góc trên bên phải màn hình và nhập đầy đủ các thông tin đăng nhập theo yêu cầu.
Bước 3: Vào mục “Tra cứu”, tiếp tục chọn “Thông báo khai thuế”. Trong phần loại thông báo, chọn “V/v: Gửi kết quả cấp mã số thuế cho người phụ thuộc”, sau đó bấm “Tra cứu”.
Bước 4: Hệ thống sẽ hiển thị dữ liệu về người phụ thuộc, bao gồm:
- Họ và tên người phụ thuộc
- Mã số thuế đã được cấp
- Số CMND/CCCD của người phụ thuộc
- Quan hệ với người nộp thuế
Người dùng có thể chọn “Tải về” để lưu toàn bộ thông tin người phụ thuộc về máy tính.
2.2 Tra cứu người phụ thuộc trên Etax Mobile
Để tra cứu thông tin người phụ thuộc trực tuyến trên ứng dụng Etax Mobile, người nộp thuế có thể thao tác theo quy trình sau:
Bước 1: Đăng nhập vào ứng dụng Etax Mobile bằng mã số thuế cá nhân.
Trường hợp chưa có tài khoản, cần đăng ký bằng mã số thuế của người nộp thuế hoặc sử dụng tài khoản định danh điện tử để đăng nhập.
Bước 2: Chọn chức năng “Tra cứu người phụ thuộc”. Khi đó, hệ thống sẽ hiển thị danh sách người phụ thuộc đã được đăng ký (nếu có).
Bước 3: Nhập mã số thuế, sau đó nhấn “Tra cứu” để hệ thống hiển thị danh sách người phụ thuộc đã đăng ký. Chọn người phụ thuộc cần kiểm tra, mã số thuế tương ứng sẽ được hiển thị trên màn hình.
Bước 4: Chọn một người phụ thuộc (NPT) trong danh sách để kiểm tra thông tin chi tiết.
Khi người nộp thuế (NNT) nhấn vào một người phụ thuộc bất kỳ, hệ thống sẽ hiển thị đầy đủ dữ liệu liên quan, bao gồm:
- Mã số thuế NPT: Thể hiện mã số thuế của người phụ thuộc, không cho phép chỉnh sửa.
- Họ và tên NPT: Hiển thị đầy đủ họ tên người phụ thuộc, không thể thay đổi.
- Ngày cấp: Là ngày cơ quan thuế cấp mã số thuế cho người phụ thuộc, không được chỉnh sửa.
- Ngày sinh NPT: Hiển thị ngày, tháng, năm sinh của người phụ thuộc, không cho phép chỉnh sửa.
- Quan hệ với NNT: Thể hiện mối quan hệ giữa người phụ thuộc và người nộp thuế, không thể chỉnh sửa.
Thông tin giảm trừ gia cảnh, bao gồm:
- STT: Số thứ tự được hệ thống tự động sắp xếp.
- Giảm trừ từ tháng: Thời điểm bắt đầu tính giảm trừ cho người phụ thuộc.
- Giảm trừ đến tháng: Thời điểm kết thúc áp dụng giảm trừ.
- Đơn vị/Cơ quan thuế đăng ký giảm trừ: Nơi người nộp thuế thực hiện đăng ký giảm trừ cho người phụ thuộc.
2.3 Tra cứu mã số thuế người phụ thuộc trực tiếp tại cơ quan thuế
Trong trường hợp không tra cứu được mã số thuế người phụ thuộc bằng hình thức trực tuyến hoặc cần xác nhận thông tin mang tính pháp lý, người nộp thuế có thể đến trực tiếp cơ quan thuế quản lý để được hỗ trợ tra cứu.
Cách thực hiện như sau:
- Chuẩn bị hồ sơ cần thiết: Mang theo CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của người nộp thuế. Trường hợp được yêu cầu, cần bổ sung giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người phụ thuộc như giấy khai sinh, sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ hợp lệ khác.
- Đến cơ quan thuế quản lý: Trực tiếp đến Chi cục Thuế hoặc cơ quan thuế nơi người nộp thuế đang đăng ký hồ sơ để đề nghị tra cứu hoặc xin xác nhận thông tin mã số thuế người phụ thuộc.
- Xác minh và nhận kết quả: Cán bộ thuế sẽ kiểm tra dữ liệu trên hệ thống, đối chiếu thông tin và cung cấp kết quả tra cứu. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, người nộp thuế sẽ được hướng dẫn bổ sung theo quy định.
Lưu ý: Việc tra cứu trực tiếp có thể phát sinh thời gian chờ đợi, do đó bạn nên tìm hiểu trước giờ làm việc của cơ quan thuế và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ để quá trình xử lý diễn ra nhanh chóng, thuận lợi.
2.4 Tra cứu mã số thuế người phụ thuộc trên phần mềm HTKK
Để tra cứu mã số thuế của người phụ thuộc trên phần mềm HTKK, bạn có thể thực hiện theo 4 bước đơn giản:
Bước 1: Truy cập trang chính thức của Tổng cục Thuế để tìm và tải về phiên bản HTKK mới nhất.
Bước 2: Mở phần mềm HTKK và tiến hành đăng nhập.
Bước 3: Vào mục “Tra cứu”, tiếp tục chọn “Tra cứu thông báo”. Tại phần Loại thông báo, chọn “V/v: Gửi kết quả cấp mã số thuế cho người phụ thuộc”, sau đó nhấn “Tra cứu”.
Bước 4: Kết quả sẽ được hiển thị ngay sau khi tra cứu. Nếu cần lưu lại, bạn có thể chọn “Tải về” để lưu thông tin người phụ thuộc về máy tính.
Xem thêm: Cách tra cứu nợ thuế cá nhân nhanh nhất
3. Người phụ thuộc trong giảm trừ gia cảnh gồm những ai? Mức giảm trừ năm 2026
Người phụ thuộc trong giảm trừ gia cảnh là những cá nhân đáp ứng điều kiện theo quy định của pháp luật thuế và được người nộp thuế đăng ký để được tính giảm trừ khi xác định thuế TNCN.
Theo quy định tại Điểm d, Khoản 1, Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC, các đối tượng người phụ thuộc đủ điều kiện để tính giảm trừ gia cảnh bao gồm:
a. Con của người nộp thuế:
- Gồm con ruột, con nuôi hợp pháp, con ngoài giá thú, con riêng của vợ hoặc chồng dưới 18 tuổi.
- Trường hợp con từ 18 tuổi trở lên nhưng bị khuyết tật, mất khả năng lao động vẫn được tính là người phụ thuộc.
- Con đang theo học tại các trường đại học, cao đẳng, trung cấp chuyên nghiệp hoặc cơ sở dạy nghề ở Việt Nam hay nước ngoài và có tổng thu nhập bình quân tháng không vượt quá 1.000.000 đồng.
b. Vợ/chồng của người nộp thuế:
- Không có thu nhập hoặc có thu nhập không quá 1 triệu đồng/tháng.
- Nếu bị khuyết tật, không có khả năng lao động vẫn có thể đăng ký giảm trừ gia cảnh.
c. Cha mẹ và người có quan hệ huyết thống trực tiếp:
- Bao gồm cha mẹ ruột, cha mẹ vợ/chồng, cha dượng, mẹ kế, cha mẹ nuôi hợp pháp.
- Điều kiện: Bị khuyết tật, mất khả năng lao động hoặc có thu nhập bình quân tháng từ mọi nguồn không vượt quá 1.000.000 đồng.
d. Người không nơi nương tựa do người nộp thuế trực tiếp nuôi dưỡng:
- Bao gồm anh, chị, em ruột; ông bà nội, ngoại; cô, dì, chú, bác, cậu ruột; cháu ruột hoặc các cá nhân khác theo quy định pháp luật.
- Phải đáp ứng điều kiện không có khả năng lao động và không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng không quá 1.000.000 đồng.
Mức giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc năm 2026
Từ ngày 01/01/2026, theo Nghị quyết 110/2025/UBTVQH15 và Luật Thuế thu nhập cá nhân sửa đổi, mức giảm trừ gia cảnh được điều chỉnh như sau:
- Đối với bản thân người nộp thuế: 15,5 triệu đồng/tháng (186 triệu đồng/năm).
- Đối với mỗi người phụ thuộc: 6,2 triệu đồng/tháng (tương đương 74,4 triệu đồng/năm).
Mức giảm trừ này áp dụng cho kỳ tính thuế năm 2026 trở đi, thay thế cho mức cũ (4,4 triệu đồng/tháng/người phụ thuộc). Mỗi người phụ thuộc chỉ được tính giảm trừ một lần vào một người nộp thuế.
Dưới đây là bảng so sánh mức giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc giữa quy định cũ và quy định mới áp dụng từ năm 2026.
| Tiêu chí | Mức giảm trừ cũ | Mức giảm trừ mới (từ năm 2026) |
| Mức giảm trừ cho mỗi người phụ thuộc (tháng) | 4,4 triệu đồng | 6,2 triệu đồng |
| Mức giảm trừ cho mỗi người phụ thuộc (năm) | 52,8 triệu đồng | 74,4 triệu đồng |
| Mức giảm trừ cho bản thân người nộp thuế (tháng) | 11 triệu đồng | 15,5 triệu đồng |
| Mức giảm trừ cho bản thân người nộp thuế (năm) | 132 triệu đồng | 186 triệu đồng |
4. Những lưu ý quan trọng khi tra cứu mã số thuế người phụ thuộc
Khi thực hiện tra cứu mã số thuế người phụ thuộc, người nộp thuế cần nắm rõ một số lưu ý quan trọng để đảm bảo thông tin chính xác và tránh sai sót trong quá trình khai báo giảm trừ gia cảnh. Việc hiểu đúng quy định và cách tra cứu không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho cả cá nhân và người phụ thuộc.
Dưới đây là một số lưu ý quan trọng:
Khi tra cứu mã số thuế (MST) người phụ thuộc, người nộp thuế cần đảm bảo thông tin cá nhân chính xác, sử dụng đúng số CMND/CCCD hoặc giấy khai sinh của người phụ thuộc. Nếu số CMND/CCCD đã thay đổi, nên cập nhật thông tin với cơ quan thuế trước khi tra cứu để tránh sai sót.
MST người phụ thuộc chỉ hiển thị khi đã được đăng ký thành công. Nếu chưa đăng ký, người nộp thuế cần kê khai tại cơ quan thuế hoặc thông qua doanh nghiệp. Quá trình cập nhật MST có thể mất từ vài ngày đến vài tuần, nên kiểm tra lại sau một khoảng thời gian nếu chưa thấy kết quả.
Người nộp thuế cần lựa chọn đúng kênh tra cứu:
- Trên website Tổng cục Thuế (tracuunnt.gdt.gov.vn): chỉ cần nhập số CMND/CCCD.
- Trên Cổng thông tin Thuế điện tử (eTax): cần đăng nhập tài khoản thuế cá nhân hoặc doanh nghiệp.
- Sử dụng ứng dụng eTax Mobile để tra cứu nhanh trên điện thoại.
Trường hợp không tìm thấy MST có thể do: thông tin nhập sai, người phụ thuộc chưa được cấp MST, hoặc hệ thống đang cập nhật. Người nộp thuế có thể thử lại sau, gọi tổng đài hỗ trợ 1900 8187, hoặc đến trực tiếp Chi cục Thuế để kiểm tra.
Nếu người phụ thuộc thay đổi thông tin cá nhân, như đổi CMND sang CCCD hoặc thay đổi nơi cư trú, cần cập nhật với cơ quan thuế. MST vẫn giữ nguyên khi thay đổi nơi ở mà không cần đăng ký lại.
Việc tra cứu MST người phụ thuộc giúp đảm bảo kê khai thuế thu nhập cá nhân chính xác, tận dụng quyền lợi giảm trừ gia cảnh và dễ dàng kiểm tra thông tin nhờ các kênh chính thức như website Tổng cục Thuế, Cổng thông tin eTax và ứng dụng eTax Mobile, chỉ trong vài phút.
Với những lưu ý trên, hy vọng bạn sẽ có thể tra cứu thông tin một cách thuận lợi và tránh được các vấn đề phát sinh. Để đảm bảo quyền lợi của mình, hãy luôn tuân thủ các quy định và nếu gặp bất kỳ khó khăn nào, đừng ngần ngại liên hệ với cơ quan thuế để được hỗ trợ kịp thời.
5. Các câu hỏi thường gặp
Câu 1: Người phụ thuộc có bắt buộc phải đăng ký mã số thuế không?
Có. Theo quy định, để được giảm trừ gia cảnh, người phụ thuộc cần phải có mã số thuế.
Câu 2: Trường hợp người phụ thuộc chưa có mã số thuế thì có được giảm trừ không?
Không. Nếu chưa đăng ký mã số thuế cho người phụ thuộc, bạn sẽ không được tính giảm trừ gia cảnh.
Câu 3: Mất mã số thuế người phụ thuộc có thể lấy lại không?
Có. Bạn có thể tra cứu hoặc liên hệ với cơ quan thuế để được hỗ trợ cấp lại.
Câu 4: Có thể đăng ký mã số thuế người phụ thuộc online không?
Có. Người nộp thuế có thể đăng ký mã số thuế người phụ thuộc trực tuyến qua hệ thống của Tổng cục Thuế hoặc nhờ doanh nghiệp thực hiện.
Câu 5: Người phụ thuộc có 2 mã số thuế thì phải làm sao?
Theo Luật Quản lý thuế 2019, mỗi cá nhân chỉ được cấp một mã số thuế duy nhất. Nếu người phụ thuộc phát sinh nghĩa vụ thuế với cơ quan nhà nước, mã số thuế người phụ thuộc sẽ đồng thời là mã số thuế cá nhân.
Do đó, trong trường hợp người phụ thuộc có hai mã số thuế, chỉ được sử dụng mã số thuế được cấp lần đầu để kê khai và nộp thuế, còn mã số thuế được cấp sau phải thực hiện thủ tục đóng.
Hy vọng rằng những hướng dẫn trên đã giúp bạn tra cứu mã số thuế người phụ thuộc một cách dễ dàng và nhanh chóng. Việc nắm bắt thông tin này là rất quan trọng để đảm bảo quyền lợi của bạn trong việc giảm trừ gia cảnh khi nộp thuế thu nhập cá nhân. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào khác, đừng ngần ngại liên hệ các chuyên gia tư vấn thuế AZTAX qua HOTLINE: 0932.383.089 để được hỗ trợ.
