Cuối năm luôn là khoảng thời gian bận rộn của những người làm C&B. Chính vì vậy, AZTAX đã tổng hợp các vấn đề mà người làm C&B cần lưu ý vào mỗi dịp cuối năm. Hy vọng bài viết sẽ giúp cho những chuyên viên C&B nắm bắt được những công việc cần làm, tránh bị chậm trễ.
1. GẤP RÚT KHAI TRÌNH LAO ĐỘNG TRƯỚC NGÀY 5/12/2022
Khai trình lao động, hay còn gọi là khai báo tình hình sử dụng lao động định kỳ, là nghiệp vụ mà doanh nghiệp phải thực hiện đều đặn mỗi năm 02 lần. Tuy nhiên, phần lớn doanh nghiệp hiện nay đều quên, hoặc không biết thực hiện.
The quy định tại Khoản 2, Điều 4, Nghị định 145/2020/NĐ-CP, mỗi năm doanh nghiệp phải thực hiện báo cáo định kỳ 6 tháng về tình hình lao động, sau đó gửi lên Sở lao động – Thương binh và Xã hội.
Thời hạn thực hiện gửi khai trình lao động cụ thể như sau:
– Đối với gửi báo cáo 6 tháng đầu năm => Trước ngày 05/06 của năm đó;
– Đối với gửi báo cáo 6 tháng cuối năm => Trước ngày 05/12 của năm đó.
Lưu ý: Nếu doanh nghiệp quên thực hiện nghiệp vụ này thì cũng không có công văn nào nhắc nhở hay xử phạt. Tuy nhiên, nếu có phát sinh thanh tra thì doanh nghiệp sẽ chịu phạt do không khai trình hoặc khó có căn cứ để giải trình.
Như vậy, doanh nghiệp cần gấp rút khai trình lao động để tránh phát sinh nộp phạt khi thanh tra.
2. THANH TOÁN BHXH – BHYT – BHTN TRƯỚC NGÀY 25/12/2022 ĐỂ TRÁNH BỊ KHÓA THẺ BHYT
Thẻ BHYT doanh nghiệp luôn được tự động gia hạn mỗi tháng nếu doanh nghiệp chưa báo giảm. Thế nhưng, riêng với mỗi cuối năm thì sẽ có sự khác biệt. Cụ thể, vào mỗi tháng 12, doanh nghiệp cần thanh toán đầy đủ BHXH – BHYT – BHTN trước ngày 25 để đảm bảo thẻ BHYT của người lao động không bị khóa.
Thông thường:
– Nếu doanh nghiệp thanh toán đúng hạn (tức là trước hạn phát sinh lãi chậm đóng) => Thẻ BHYT sẽ được tự động sử dụng được;
– Nếu doanh nghiệp thanh toán chậm (tức là phát sinh lãi chậm đóng ) => Thẻ BHYT cũng sẽ tự động được mở lại.
Tuy nhiên, vào tháng 12, nếu doanh nghiệp thanh toán chậm sau ngày 25/12 thì thẻ BHYT sẽ tự động bị khóa. Lúc này, doanh nghiệp sẽ phải gửi công văn đến BHXH hoặc liên hệ quản lý thu để xin hướng dẫn lập công văn giải trình.
Vậy nên, doanh nghiệp nhớ thực hiện thanh toán tiền bảo hiểm đúng hạn để tránh phát sinh rắc rối.
3. THÔNG BÁO VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG VỀ SỐ PHÉP NĂM CÒN TỒN HOẶC THỎA THUẬN VỀ VIỆC SỬ DỤNG PHÉP NĂM CHƯA NGHỈ
Theo quy định cũ, nếu người lao động không nghỉ hết ngày phép hằng năm thì được công ty thanh toán tiền cho những ngày đó. Tuy nhiên, theo quy định mới nhất thì khoản tiền này chỉ được thanh toán nếu người lao động bị mất việc làm hoặc do thôi việc.
Do đó, từ năm 2022, nếu người lao động không nghỉ hết phép năm thì sẽ không được hoàn tiền phép năm.
Như vậy, người làm C&B nên thông báo với người lao động về số phép năm còn tồn hoặc thỏa thuận về việc sử dụng số phép năm chưa nghỉ để đảm bảo quyền lợi.
4. THAM MƯU VỚI CẤP TRÊN VỀ CHÍNH SÁCH LƯƠNG THÁNG 13, THƯỞNG TẾT CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG
Luật lao động hiện hành không có bất cứ quy định gì về “lương tháng 13” hay cách tính lương tháng 13. Hiện nay, lương tháng 13 được xem như một chế độ đãi ngộ cho người lao động dịp cuối năm. Vậy nên, nó được xem như là khoản thưởng và thưởng này thì có thể có hoặc không.
Như vậy, khoản lương này và cả thưởng Tết hoàn toàn phụ thuộc vào các yếu tố sau:
– Sự thỏa thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động;
– Mức độ đóng góp của người lao động;
– Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Lưu ý: Nếu khoản lương này có quy định tại hợp đồng lao động hay thỏa ước lao động tập thể thì doanh nghiệp bắt buộc phải chi trả cho người lao động.
Chính vì thế, người làm C&B hãy lên kế hoạch tham mưu với cấp trên về chính sách thưởng tết, thưởng lương tháng 13 cho người lao động.
Trên đây là một số lưu ý nho nhỏ dành cho C&B mỗi dịp cuối năm. Hy vọng bài viết mang đến thông tin hữu ích cho doanh nghiệp.
AZTAX đã có nhiều năm kinh nghiệm trong việc thực hiện các nghiệp vụ C&B. Vậy nên, chúng tôi tự tin có thể hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện tất tần tật các nghiệp vụ cần thiết với chi phí hợp lý nhất.
Doanh nghiệp cần hỗ trợ có thể liên hệ theo thông tin dưới đây.
CÔNG TY AZTAX CUNG CẤP GIẢI PHÁP DOANH NGHIỆP TOÀN DIỆN Fanpage: AZTAX - Giải pháp kế toán thuế Email: cs@aztax.com.vn Hotline: 0932.383.089 #AZTAX - Giải pháp tổng thể cho doanh nghiệp
