Tờ khai bảo hiểm xã hội là giấy tờ bắt buộc trong hầu hết các thủ tục liên quan đến đăng ký, điều chỉnh và giải quyết chế độ BHXH cho người lao động. Việc hiểu rõ nội dung cần kê khai, cách điền thông tin chính xác và nộp đúng cơ quan có thẩm quyền sẽ giúp quá trình tham gia bảo hiểm xã hội diễn ra nhanh chóng, hạn chế sai sót và đảm bảo đầy đủ quyền lợi theo quy định pháp luật.
1. Mẫu tờ khai bảo hiểm xã hội mới nhất
Mẫu TK1-TS là tờ khai tham gia và điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế do Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành theo Quyết định 490/QĐ-BHXH.
Mẫu TK1-TS
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 490/QĐ-BHXH
ngày 28/03/2023 của BHXH Việt Nam)
BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
TỜ KHAI
THAM GIA, ĐIỀU CHỈNH THÔNG TIN BẢO HIỂM XÃ HỘI, BẢO HIỂM Y TẾ
1. Áp dụng đối với người tham gia tra cứu không thấy mã số BHXH do cơ quan BHXH cấp
[01]. Họ và tên (viết chữ in hoa):…………………………………………………………………………….. [02]. Giới tính: …………………………………………………………………………………… [03]. Ngày, tháng, năm sinh:………… /………….. /……………. [04]. Quốc tịch: ……………………………….. [05]. Dân tộc:…………………………… [06]. Số CCCD/ĐDCN/Hộ chiếu:……………………………………… [07]. Điện thoại: …………………………………. [08]. Email (nếu có): ………………………………………………….. [09]. Nơi đăng ký khai sinh: [09.1] Xã:………………………………………………………………………….. [09.2]. Huyện:…………………..[09.3]. Tỉnh:…………………………[10]. Họ tên cha/mẹ/giám hộ (đối với trẻ em dưới 6 tuổi): ………..
[10] Đăng ký nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính: [10.1] Nhận sổ BHXH, thẻ BHYT bản điện tử: [10.2] Nhận sổ BHXH, thẻ BHYT bản giấy, địa chỉ: [11.2a]. Số nhà, đường/phố, thôn/xóm:…………………………………………………………………………………… [11.2b] Xã:…………………………. [11.2c] Huyện:…………………………………………. [11.2d] Tỉnh: …………………. [11] Kê khai Phụ lục Thành viên hộ gia đình (phụ lục kèm theo) đối với người tham gia tra cứu không thấy mã số BHXH và người tham gia BHYT theo hộ gia đình để giảm trừ mức đóng.2. Áp dụng đối với người tham gia đã có mã số BHXH đề nghị đăng ký, điều chỉnh thông tin ghi trên sổ BHXH, thẻ BHYT
[12] Mã số BHXH:………………………………………. [14] Điều chỉnh thông tin cá nhân: [14.1] Họ và tên (viết chữ in hoa):………………………………………………………… [14.2] Giới tính: [14.3] Ngày, tháng, năm sinh: ….. /………. /……….[14.4] Nơi đăng ký khai sinh:Xã……………………………………. Huyện: …………… Tỉnh: ……………………………… [14.5] Số CCCD/ĐDCN/Hộ chiếu: …………………………………………………………………………………… [15] Mức tiền đóng: ……………………………………..[16] Phương thức đóng:………………………………………………….. [17] Nơi đăng ký khám, chữa bệnh ban đầu: [18] Nội dung thay đổi, yêu cầu khác: [19] Hồ sơ kèm theo (nếu có):…., ngày …. tháng ….. năm………….
Người kê khai
Ghi chú: Người tham gia tra cứu mã số BHXH tại địa chỉ:https://baohiemxahoi.gov.vn.
2. Cách điền mẫu tờ khai bảo hiểm xã hội chi tiết
Bạn đang băn khoăn không biết cách điền mẫu tờ khai bảo hiểm xã hội sao cho chính xác, tránh sai sót mất thời gian và quyền lợi? Hướng dẫn chi tiết dưới đây sẽ giúp bạn từng bước hoàn thiện tờ khai, từ thông tin cá nhân đến các mục quan trọng khác, đảm bảo hồ sơ nhanh chóng được chấp thuận.
Phần I: Dành cho trường hợp kê khai lần đầu (chưa có hoặc chưa xác định được mã số BHXH)
Nếu bạn chưa từng được cấp mã số BHXH hoặc không tra cứu được mã số, cần kê khai đầy đủ các mục từ [01] đến [11], ngoại trừ mục [08] nếu không có email.
- [01] Ghi đầy đủ bằng chữ in hoa có dấu (ví dụ: NGUYỄN VĂN A).
- [02] Tích chọn hoặc ghi rõ Nam/Nữ.
- [03] Ghi theo định dạng dd/mm/yyyy, thống nhất với giấy khai sinh, CCCD hoặc hộ chiếu.
- [04] Ghi quốc tịch hiện tại (ví dụ: Việt Nam).
- [05] Ghi đúng dân tộc theo giấy tờ pháp lý (Kinh, Tày, Nùng,…).
- [06] Ghi chính xác số giấy tờ tùy thân còn hiệu lực, với trẻ dưới 6 tuổi đã có mã định danh cá nhân thì ghi số ĐDCN.
- [07] Cung cấp số điện thoại đang sử dụng để cơ quan BHXH liên hệ khi cần.
- [08] Ghi địa chỉ email cá nhân (nếu có).
- [09] Ghi đầy đủ theo 3 cấp hành chính (xã/phường – quận/huyện – tỉnh/thành phố). Trường hợp không xác định được, có thể ghi nguyên quán hoặc nơi thường trú/tạm trú theo cấu trúc tương tự.
Thông tin bổ sung (nếu có):
- [10] Chỉ kê khai khi người tham gia là trẻ em dưới 6 tuổi.
- [11] Ghi rõ địa chỉ mong muốn nhận sổ BHXH, thẻ BHYT bản giấy hoặc kết quả giải quyết thủ tục, kèm phương thức nhận phù hợp.
Phần II: Dành cho người đã có mã số BHXH (đăng ký bổ sung hoặc điều chỉnh thông tin)
Trong trường hợp đã được cấp mã số BHXH, bạn bắt buộc phải ghi chính xác mã số BHXH 10 chữ số, đồng thời chỉ kê khai những thông tin có nhu cầu thay đổi hoặc bổ sung.
- Mã số BHXH: Ghi đúng mã số đã được cơ quan BHXH cấp.
- Điều chỉnh thông tin cá nhân: Chỉ kê khai lại các nội dung cần sửa như họ tên, giới tính, ngày sinh, nơi đăng ký khai sinh, số CCCD/ĐDCN/hộ chiếu. Cách ghi tương tự Phần I.
- Mức thu nhập làm căn cứ đóng BHXH: Chỉ áp dụng khi tham gia BHXH tự nguyện và có nhu cầu đăng ký hoặc điều chỉnh mức đóng.
- Phương thức đóng BHXH: Kê khai khi muốn thay đổi hình thức đóng (3 tháng, 6 tháng, 12 tháng hoặc phương thức khác theo quy định).
- Nơi đăng ký khám chữa bệnh ban đầu: Áp dụng cho người tham gia BHYT khi đăng ký mới hoặc thay đổi cơ sở KCB ban đầu, ghi đúng tên cơ sở y tế được phép đăng ký.
Nội dung thay đổi/yêu cầu khác: Có thể ghi rõ các đề nghị như cấp lại sổ BHXH hoặc thẻ BHYT do mất, hỏng, thay đổi địa chỉ nhận kết quả, cập nhật số điện thoại, email, thay đổi thông tin nghề nghiệp,… - Hồ sơ kèm theo: Liệt kê các giấy tờ chứng minh cho nội dung điều chỉnh như bản sao CCCD mới, giấy khai sinh, quyết định điều chỉnh công việc, giấy tờ chứng minh quyền lợi BHYT cao hơn,…
Phần III: Ký tên và xác nhận hồ sơ
- Người tham gia/người kê khai:
- Rà soát lại toàn bộ thông tin đã kê khai.
- Ký tên và ghi rõ họ tên.
- Xác nhận của đơn vị sử dụng lao động (nếu đang làm việc):
- Đơn vị kiểm tra, đối chiếu thông tin với hồ sơ quản lý.
- Người đại diện ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu theo quy định.
3. Hướng dẫn điền phụ lục thành viên hộ gia đình kèm theo
Bạn đang bối rối không biết cách điền phụ lục thành viên hộ gia đình sao cho đúng và đầy đủ? Thực tế, chỉ một lỗi nhỏ cũng có thể khiến hồ sơ bị trả lại hoặc xử lý chậm trễ. Hãy cùng khám phá hướng dẫn chi tiết, từng bước giúp bạn điền phụ lục một cách nhanh chóng, chính xác, đảm bảo mọi thành viên trong hộ gia đình được cập nhật đầy đủ thông tin.
1. Phần thông tin chung
- Họ và tên chủ hộ: Ghi đúng họ tên người đứng tên chủ hộ theo sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ cư trú hợp pháp.
- Số CCCD/ĐDCN của chủ hộ: Ghi chính xác số căn cước công dân hoặc mã định danh cá nhân của chủ hộ.
- Mã số hộ gia đình (HGĐ): Ghi mã HGĐ do cơ quan BHXH cấp nếu đã có và thông tin còn chính xác. Trường hợp mã HGĐ hợp lệ, có thể không cần kê khai bảng thông tin thành viên bên dưới.
- Số điện thoại liên hệ: Ghi số điện thoại của chủ hộ hoặc người đại diện trong hộ để cơ quan BHXH liên hệ khi cần.
- Địa chỉ hộ gia đình: Ghi rõ địa chỉ thường trú hoặc tạm trú của hộ gia đình.
2. Bảng thông tin thành viên hộ gia đình
(Chỉ kê khai khi chưa có mã HGĐ hoặc thông tin chưa trùng khớp)
- Cột A: Đánh số thứ tự từng thành viên trong hộ.
- Cột B: Ghi đầy đủ họ tên từng người bằng chữ in hoa có dấu, bao gồm cả chủ hộ.
- Cột 1: Ghi mã số BHXH (10 chữ số) nếu thành viên đã được cấp.
- Cột 2: Ghi theo định dạng ngày/tháng/năm.
- Cột 3: Ghi rõ Nam hoặc Nữ.
- Cột 4: Ghi quốc tịch hiện tại của từng thành viên.
- Cột 5: Ghi dân tộc theo giấy tờ pháp lý.
- Cột 6: Ghi đầy đủ xã/phường – quận/huyện – tỉnh/thành phố. Trường hợp không xác định được, có thể ghi nguyên quán hoặc nơi cư trú hiện tại.
- Cột 7: Ghi rõ mối quan hệ (chủ hộ, vợ, chồng, con, cha, mẹ,…).
- Cột 8: Ghi số giấy tờ tùy thân tương ứng của từng thành viên.
- Cột 9: Có thể bổ sung số điện thoại riêng hoặc thông tin cần lưu ý khác.
4. Nộp tờ khai bảo hiểm xã hội ở đâu?
Bạn có biết, nộp tờ khai bảo hiểm xã hội không đơn giản chỉ là điền giấy tờ rồi nộp ở bất cứ đâu? Việc chọn đúng cơ quan, đúng hình thức nộp sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và đảm bảo quyền lợi của bản thân.
1. Nộp trực tiếp tại cơ quan Bảo hiểm xã hội
Người tham gia có thể nộp tờ khai BHXH tại cơ quan Bảo hiểm xã hội cấp quận/huyện nơi đang cư trú hoặc tạm trú. Hồ sơ sẽ được tiếp nhận tại Bộ phận Một cửa, nơi cán bộ BHXH kiểm tra, hướng dẫn bổ sung nếu còn thiếu và trả kết quả theo thời hạn quy định.
2. Nộp thông qua đơn vị sử dụng lao động
Đối với người đang làm việc theo hợp đồng lao động, tờ khai BHXH được nộp thông qua doanh nghiệp nơi đang công tác. Bộ phận nhân sự sẽ tổng hợp hồ sơ, lập danh sách và gửi đến cơ quan BHXH để thực hiện đăng ký hoặc điều chỉnh thông tin cho người lao động.
3. Nộp qua tổ chức dịch vụ thu BHXH, BHYT
Người tham gia BHXH tự nguyện hoặc BHYT hộ gia đình có thể nộp tờ khai tại tổ chức dịch vụ thu BHXH, BHYT được cơ quan BHXH ủy quyền. Hình thức này giúp người dân tiết kiệm thời gian, được hỗ trợ kiểm tra hồ sơ và hướng dẫn thủ tục chi tiết.
4. Nộp trực tuyến
Ngoài hình thức trực tiếp, người tham gia còn có thể nộp tờ khai BHXH online thông qua Cổng Dịch vụ công BHXH Việt Nam hoặc Cổng Dịch vụ công quốc gia. Việc nộp hồ sơ điện tử giúp rút ngắn thời gian xử lý, dễ dàng theo dõi tình trạng hồ sơ và hạn chế đi lại.
Lưu ý:
- Kê khai thông tin chính xác, thống nhất với giấy tờ cá nhân để tránh phải điều chỉnh nhiều lần.
- Giữ lại biên nhận hồ sơ hoặc mã tra cứu (nếu nộp online) để theo dõi kết quả giải quyết.
- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan BHXH sẽ thông báo để người nộp bổ sung, hoàn thiện.
Việc kê khai và nộp tờ khai bảo hiểm xã hội đúng quy định không chỉ giúp hồ sơ được tiếp nhận nhanh chóng mà còn đảm bảo quyền lợi BHXH, BHYT của người tham gia trong suốt quá trình làm việc và hưởng chế độ sau này. Nắm rõ mục đích sử dụng, cách điền chính xác và nơi nộp tờ khai sẽ giúp hạn chế sai sót, tiết kiệm thời gian xử lý và tránh phải điều chỉnh nhiều lần. Nếu bạn còn thắc mắc hãy liên hệ với AZTAX để được hỗ trợ kịp thời.
