Tải mẫu tờ khai bảo hiểm xã hội (TK1-TS) mới nhất

Tờ khai bảo hiểm xã hội là giấy tờ bắt buộc trong hầu hết các thủ tục liên quan đến đăng ký, điều chỉnh và giải quyết chế độ BHXH cho người lao động. Việc hiểu rõ nội dung cần kê khai, cách điền thông tin chính xác và nộp đúng cơ quan có thẩm quyền sẽ giúp quá trình tham gia bảo hiểm xã hội diễn ra nhanh chóng, hạn chế sai sót và đảm bảo đầy đủ quyền lợi theo quy định pháp luật.

1. Mẫu tờ khai bảo hiểm xã hội mới nhất

Mẫu TK1-TS là tờ khai tham gia và điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế do Bảo hiểm xã hội Việt Nam (Ban hành kèm theo Quyết định số: 366/QĐ-BHXH

Mẫu TK1-TS

Việc sử dụng đúng mẫu TK1-TS mới nhất không chỉ giúp quá trình kê khai thuận lợi mà còn hạn chế việc phải bổ sung hoặc điều chỉnh hồ sơ, góp phần rút ngắn thời gian giải quyết thủ tục BHXH.

3. Hướng dẫn điền mẫu tờ khai bảo hiểm xã hội chi tiết (TK1-TS)

Bạn đang băn khoăn không biết cách điền mẫu tờ khai bảo hiểm xã hội sao cho chính xác, tránh sai sót mất thời gian và quyền lợi? Hướng dẫn chi tiết dưới đây sẽ giúp bạn từng bước hoàn thiện tờ khai, từ thông tin cá nhân đến các mục quan trọng khác, đảm bảo hồ sơ nhanh chóng được chấp thuận.

Phần A: Đăng ký tham gia

Mục I. Thông tin chung

Đây là phần người tham gia cần kê khai các thông tin cá nhân cơ bản theo giấy tờ tùy thân còn hiệu lực.

• [01] Họ và tên: Ghi đầy đủ họ, chữ đệm và tên có dấu theo giấy khai sinh hoặc CCCD.
• [02] Giới tính: Chọn đúng giới tính của người tham gia.
• [03] Ngày, tháng, năm sinh: Ghi đúng theo giấy khai sinh hoặc CCCD.
• [04] Số CCCD/ĐDCN/Hộ chiếu: Ghi số CCCD, số định danh cá nhân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.
• [05] Dân tộc: Ghi theo giấy khai sinh; người nước ngoài ghi “Nước ngoài”.
• [06] Quốc tịch: Ghi đúng quốc tịch theo giấy tờ tùy thân.
• [07] Số điện thoại: Sử dụng số điện thoại đang hoạt động để cơ quan BHXH liên hệ khi cần.
• [08] Email: Khai báo email nếu muốn nhận kết quả điện tử hoặc thông báo từ cơ quan BHXH.
• [09] Nơi đăng ký khám, chữa bệnh ban đầu: Lựa chọn cơ sở khám chữa bệnh theo danh sách được cơ quan BHXH công bố.
• [10] Hình thức nhận kết quả: Chọn nhận kết quả bản điện tử hoặc bản giấy.
• [11] Địa chỉ nhận hồ sơ: Chỉ kê khai khi đăng ký nhận kết quả bản giấy qua bưu chính.

Lưu ý: Tất cả thông tin cần trùng khớp với giấy tờ tùy thân để tránh phải điều chỉnh sau khi nộp hồ sơ.

Mục II. Thông tin bổ sung

Phần này chỉ áp dụng đối với một số nhóm đối tượng như chủ hộ kinh doanh, người quản lý doanh nghiệp không hưởng lương, người tham gia BHXH tự nguyện hoặc người tham gia BHTNLĐ tự nguyện.

• [12] Mức tiền đóng: Kê khai mức tiền lương hoặc mức thu nhập làm căn cứ đóng theo từng nhóm đối tượng và trong giới hạn pháp luật quy định.
• [13] Phương thức đóng: Lựa chọn phương thức đóng phù hợp như hằng tháng, 3 tháng, 6 tháng hoặc 12 tháng (nếu được áp dụng).
• [14] Nghề, công việc, thời gian và nơi làm việc: Chỉ áp dụng với người tham gia BHTNLĐ tự nguyện. Cần ghi rõ nghề nghiệp, thời gian làm việc và địa điểm làm việc.
• [15] Đối tượng tham gia: Chọn đúng nhóm đối tượng như chủ hộ kinh doanh, người quản lý doanh nghiệp, người quản lý hợp tác xã, người tham gia BHXH tự nguyện hoặc BHTNLĐ tự nguyện.

Phần B: Điều chỉnh thông tin

Phần này áp dụng khi người tham gia cần cập nhật hoặc thay đổi thông tin đã đăng ký trước đó.

[16] Nội dung đề nghị điều chỉnh

Ghi rõ nội dung cần điều chỉnh, chẳng hạn:

• Điều chỉnh họ tên, ngày sinh hoặc số CCCD.
• Thay đổi số điện thoại hoặc email.
• Thay đổi nơi đăng ký khám chữa bệnh ban đầu.
• Đề nghị gộp sổ BHXH.
• Đề nghị cấp lại sổ BHXH hoặc thẻ BHYT.
• Đề nghị hoàn trả tiền đóng BHXH, BHTN.
• Xác nhận thời gian đóng BHXH hoặc các nội dung điều chỉnh khác theo quy định.

[17] Hồ sơ kèm theo

Liệt kê đầy đủ các giấy tờ gửi kèm theo từng trường hợp điều chỉnh, chẳng hạn như CCCD, giấy khai sinh, quyết định thay đổi thông tin hoặc các tài liệu chứng minh khác theo yêu cầu của cơ quan BHXH.

Sau khi hoàn tất, người kê khai ký và ghi rõ họ tên để cam kết chịu trách nhiệm về toàn bộ nội dung đã khai. Trường hợp điều chỉnh họ tên hoặc ngày, tháng, năm sinh đối với người đang tham gia BHXH bắt buộc, đơn vị sử dụng lao động cần xác nhận theo quy định.

2. Những thay đổi đáng chú ý của mẫu TK1-TS

Mẫu TK1-TS theo Quyết định 366/QĐ-BHXH năm 2026 được mở rộng phạm vi áp dụng để phù hợp với các quy định mới của Luật Bảo hiểm xã hội 2024. Theo đó, biểu mẫu này được sử dụng cho nhiều nhóm đối tượng hơn.

Bao gồm:

• Chủ hộ kinh doanh có đăng ký kinh doanh.
• Người quản lý doanh nghiệp không hưởng tiền lương.
• Người quản lý điều hành hợp tác xã hoặc liên hiệp hợp tác xã không hưởng tiền lương.
• Người tham gia hoặc điều chỉnh phương thức đóng BHTNLĐ tự nguyện.
• Các đối tượng tham gia BHXH theo quy định mới của Luật Bảo hiểm xã hội 2024.

4. Nộp tờ khai bảo hiểm xã hội ở đâu?

Bạn có biết, nộp tờ khai bảo hiểm xã hội không đơn giản chỉ là điền giấy tờ rồi nộp ở bất cứ đâu? Việc chọn đúng cơ quan, đúng hình thức nộp sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và đảm bảo quyền lợi của bản thân.

Theo Quyết định 366/QĐ-BHXH, sau khi hoàn thành mẫu TK1-TS và chuẩn bị các giấy tờ liên quan (nếu có), người tham gia sẽ nộp hồ sơ đến đơn vị tiếp nhận theo từng trường hợp cụ thể.

• Người lao động đang làm việc tại doanh nghiệp: Nộp cho bộ phận nhân sự, kế toán hoặc người phụ trách bảo hiểm của đơn vị để thực hiện thủ tục với cơ quan BHXH.
• Người tham gia BHXH tự nguyện, người đang bảo lưu thời gian đóng BHXH hoặc có nhu cầu gộp sổ, điều chỉnh thông tin: Nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH có thẩm quyền theo quy định.
• Trường hợp thực hiện thông qua tổ chức dịch vụ thu hoặc tổ chức hỗ trợ phát triển đối tượng: Nộp hồ sơ tại đơn vị tiếp nhận để được hướng dẫn và chuyển đến cơ quan BHXH.

Lưu ý:

• Kê khai thông tin chính xác, thống nhất với giấy tờ cá nhân để tránh phải điều chỉnh nhiều lần.
• Giữ lại biên nhận hồ sơ hoặc mã tra cứu (nếu nộp online) để theo dõi kết quả giải quyết.
• Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan BHXH sẽ thông báo để người nộp bổ sung, hoàn thiện.

5. Lưu ý quan trọng khi kê khai mẫu TK1-TS

Để hồ sơ được tiếp nhận và xử lý nhanh chóng, người tham gia cần kê khai đầy đủ, chính xác các thông tin trên mẫu TK1-TS.

Một số lưu ý quan trọng trong quá trình chuẩn bị và nộp hồ sơ dưới đây:

• Đảm bảo thông tin cá nhân chính xác: Họ tên, ngày tháng năm sinh, số định danh cá nhân (CCCD) hoặc số hộ chiếu phải thống nhất với giấy tờ tùy thân. Thông tin sai lệch có thể khiến hồ sơ bị yêu cầu bổ sung hoặc kéo dài thời gian giải quyết.
• Cập nhật thông tin liên hệ đang sử dụng: Nên kê khai số điện thoại và địa chỉ email còn hoạt động để cơ quan BHXH thuận tiện liên hệ, gửi thông báo hoặc trả kết quả điện tử khi cần.
• Chuẩn bị giấy tờ chứng minh phù hợp: Đối với các trường hợp điều chỉnh thông tin, gộp sổ BHXH, đề nghị hưởng quyền lợi BHYT cao hơn, hoàn trả tiền đóng hoặc xác nhận quá trình tham gia BHXH, người kê khai cần nộp kèm các giấy tờ chứng minh theo quy định để hồ sơ được tiếp nhận và xử lý thuận lợi.

Việc kê khai và nộp tờ khai bảo hiểm xã hội đúng quy định không chỉ giúp hồ sơ được tiếp nhận nhanh chóng mà còn đảm bảo quyền lợi BHXH, BHYT của người tham gia trong suốt quá trình làm việc và hưởng chế độ sau này. Nắm rõ mục đích sử dụng, cách điền chính xác và nơi nộp tờ khai sẽ giúp hạn chế sai sót, tiết kiệm thời gian xử lý và tránh phải điều chỉnh nhiều lần. Nếu bạn còn thắc mắc hãy liên hệ với AZTAX để được hỗ trợ kịp thời.

6. Các câu hỏi thường gặp

6.1 Mẫu TK1-TS có thể kê khai trực tuyến không?

Có. Một số thủ tục cho phép kê khai và nộp mẫu TK1-TS trực tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công của BHXH Việt Nam hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Tuy nhiên, tùy từng trường hợp, người tham gia vẫn có thể phải nộp hồ sơ bản giấy hoặc bổ sung giấy tờ theo yêu cầu của cơ quan BHXH.

6.2 Điền sai thông tin trên mẫu TK1-TS phải làm thế nào?

Trường hợp điền sai thông tin trên mẫu TK1-TS, người tham gia cần kê khai lại hoặc thực hiện thủ tục điều chỉnh thông tin theo hướng dẫn của cơ quan BHXH. Nếu hồ sơ đã được tiếp nhận, có thể phải bổ sung giấy tờ chứng minh để cập nhật thông tin chính xác.

6.3 Mất mẫu TK1-TS đã kê khai có phải làm lại không?

Không. Trường hợp làm mất mẫu TK1-TS đã kê khai nhưng chưa nộp, người tham gia chỉ cần kê khai lại một mẫu mới với đầy đủ, chính xác thông tin. Nếu đã nộp hồ sơ, cơ quan BHXH sẽ lưu thông tin theo hồ sơ tiếp nhận nên không cần kê khai lại, trừ khi được yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa thông tin.